Memo

(Permohonan Pelancongan Sekolah)

*Sila susun dokumen lawatan seperti berikut:-

(1) Senarai Semak

(2) Surat Iringan
(3) Permohonan
(4) Borang Permohonan
(5) Senarai Nama (Guru & Murid)
(6) Pelantikan Ketua Rombongan
(7) Kertas Kerja

*Pastikan semua dokumen ditandatangani oleh “GB / Pengetua” saja.

*Sila gunakan klip kertas, jangan guna “stapler”.

*Sediakan semua dokumen dalam 6 set. ( Setiap set disusun dan pastikan
dokumen yg disediakan lengkap, baru guna “klip kertas” )

*Sila masukkan keenam-enam set dokumen ke sampul surat besar. Dan

mencatat nama dan no.telefon guru yang mengurus lawatan tersebut di atas
sampul surat tersebut.

*Dokumen lengkap baru proses kelulusan.

*Sila hantar permohonan 25 hari bekerja sebelum tarikh aktiviti

dijalankan.

*6 set dokumen untuk :

(1) PPDKK (PPD)

(2) JPN (PPD serah ke JPN)

(3) Guru Besar / Pengetua

(4) Ketua Polis (rujuk kepada tempat yang dilawat)

(5) Ketua Rombongan

(6) PPD Daerah Lain atau “Contoh-Masuk dlm Fail Lawatan Sekolah”