Merencanakan Proyek Power BI Bab 1

Demikian pula, jumlah data historis yang disertakan dalam kumpulan data (2 tahun, 5 tahun?) dapat
memengaruhi skalabilitas kinerja secara signifikan:

Tema # Pertanyaan Masukan Bisnis

Penjualan Internet, Penjualan Reseller,

danRencana Penjualan dan Margin.
Bisakah Anda menjelaskan data yang Kami perlu menganalisis total
Sumber data 1 diperlukan? (Misalnya, penjualan, inventaris, penjualan korporat, online, dan
pengiriman). penjualan pengecer, dan
membandingkan hasil ini dengan
rencana kami.

Apakah semua data yang diperlukan

Sumber data 2 untuk proyek Anda tersedia di gudang TIDAK

data (SQL Server)?

Sumber data lain apa (jika ada) yang

berisi semua atau sebagian data yang ItuRencana Penjualan dan
Sumber data 3
diperlukan (misalnya, Web, Oracle, Margindipertahankan di Excel.
Excel)?

Ya, manajer penjualan dan

rekanan hanya boleh melihat data
Haruskah pengguna tertentu dicegah
Keamanan 4 untuk grup wilayah penjualan
untuk melihat sebagian atau semua data?
mereka. Namun, VP penjualan
harus memiliki akses global.

Apakah data berisi PCII atau data

Keamanan 5 Tidak, bukan itu yang saya sadari
sensitif?
Kira-kira, butuh berapa tahun data
Skala 6 3-4
historis?
Seberapa sering data perlu
Penyegaran data 7 Sehari-hari
disegarkan?
Apakah ada kebutuhan untuk melihat data
Penyegaran data 8 TIDAK
secara real time (saat berubah)?

Kira-kira, berapa banyak pengguna yang

Distribusi 9 perlu melihat laporan dan 200
dasbor?

[ 14 ]
Merencanakan Proyek Power BI Bab 1

Kira-kira, berapa banyak pengguna yang

Distribusi 10 perlu membuat laporan dan 3-4
dasbor?
Ya, ada laporan snapshot
penjualan harian dan mingguan
Apakah ada laporan yang ada pada data yang tersedia di portal.
Kontrol versi 11
yang sama? Jika demikian, tolong jelaskan. Selain itu, tim kami membuat laporan
di Excel yang membandingkan aktual
dengan rencana.

Ya, kami ingin menggunakan

Apakah solusi Power BI diharapkan dapat
Kontrol Versi 12 Power BI secara eksklusif di
menggantikan laporan yang sudah ada ini?
masa mendatang.

Analis bisnis di dalam organisasi TI dapat bermitra dengan bisnis dalam menyelesaikan template
penyerapan proyek dan meninjau status saat ini untuk memberikan konteks yang lebih besar pada
template. Sebelum pertemuan kickoff proyek, analis bisnis dapat bertemu dengan anggota tim BI
untuk meninjau template dan temuan atau pertimbangan tambahan.

Banyak pertanyaan dengan tingkat detail yang lebih besar akan diajukan saat proyek
bergerak maju dan oleh karena itu template tidak boleh berusaha untuk menjadi
komprehensif atau membuat tim bisnis kewalahan. Pertanyaan spesifik yang akan
disertakan harus menggunakan bahasa yang ramah bisnis dan berfungsi untuk memanggil
pendorong utama sumber daya proyek dan prioritas BI Korporat, seperti keamanan dan
kontrol versi.

Peran proyek Power BI

Setelah peninjauan template proyek dan masukan dari analis bisnis, anggota tim Power BI dapat
langsung melibatkan sponsor proyek dan pemangku kepentingan utama lainnya untuk secara resmi
terlibat dalam proyek. Pemangku kepentingan ini termasuk pakar materi pelajaran pada sistem
sumber data, anggota tim bisnis yang mengetahui keadaan pelaporan dan analitik saat ini, dan
personel administrasi atau tata kelola dengan pengetahuan tentang kebijakan organisasi, lisensi
yang tersedia, dan penggunaan saat ini.

[ 15 ]
Merencanakan Proyek Power BI Bab 1

Proyek Power BI baru dengan skala signifikan apa pun dan adopsi Power BI jangka panjang dalam organisasi
memerlukannyaDesainer Kumpulan Data,Penulis Laporan, dan aAdmin Power BI, seperti yang diilustrasikan
dalam diagram berikut:

Peran tim Power BI

Masing-masing dari tiga peran proyek Power BI dan mungkin peran jangka panjang sebagai bagian dari
tim intelijen bisnis memerlukan keahlian dan tanggung jawab yang berbeda. Ini dapat menguntungkan
dalam skenario jangka pendek atau POC bagi satu pengguna untuk berfungsi sebagai perancang dataset
dan penulis laporan. Namun, platform Power BI dan sifat penerapan BI Korporat yang beragam terlalu
luas dan dinamis untuk seorang profesional BI tunggal untuk memenuhi kedua peran tersebut secara
memadai. Oleh karena itu disarankan agar anggota tim memilih sendiri atau diberi peran berbeda
berdasarkan keterampilan dan pengalaman mereka yang ada dan bahwa setiap anggota
mengembangkan pengetahuan lanjutan dan terkini yang relevan dengan peran mereka. Manajer BI dan/
atau manajer proyek dapat membantu memfasilitasi komunikasi yang efektif lintas peran dan antara tim
BI dan pemangku kepentingan lainnya,

perancang kumpulan data

Visualisasi laporan Power BI dan petak dasbor dibuat di atas kumpulan data, dan setiap laporan Power BI
dikaitkan dengan satu kumpulan data. Kumpulan data Power BI dapat mengimpor data dari beberapa sumber
data pada jadwal penyegaran atau dapat dikonfigurasi untuk mengeluarkan kueri secara langsung ke satu
sumber data untuk menyelesaikan kueri laporan. Oleh karena itu, kumpulan data merupakan komponen penting
dari proyek Power BI dan desainnya memiliki implikasi luar biasa terkait pengalaman pengguna, kinerja kueri,
sistem sumber dan pemanfaatan sumber daya Power BI, dan banyak lagi.

[ 16 ]
Merencanakan Proyek Power BI Bab 1

Perancang kumpulan data bertanggung jawab atas lapisan akses data kumpulan data Power BI, termasuk
autentikasi ke sumber data dan kueri M yang digunakan untuk menentukan tabel model data. Selain itu,
perancang kumpulan data menentukan hubungan model dan peran keamanan tingkat baris apa pun yang
diperlukan, dan mengembangkan ekspresi pengukuran DAX untuk digunakan dalam laporan, seperti
sejauh tahun ini(YTD) penjualan. Mengingat tanggung jawab ini, perancang kumpulan data harus
berkomunikasi secara rutin dengan pemilik sumber data atau UKM, serta penulis laporan. Misalnya,
perancang kumpulan data perlu mengetahui perubahan pada sumber data sehingga kueri akses data
dapat direvisi sesuai dan penulis laporan dapat menyarankan langkah atau kolom tambahan yang
diperlukan untuk membuat laporan baru. Selain itu, perancang kumpulan data harus mengetahui kinerja
dan penggunaan sumber daya kumpulan data yang diterapkan dan harus bekerja sama dengan admin
Power BI tentang masalah seperti kapasitas Power BI Premium.

Sesuai denganToleransi tim Power BIdiagram, biasanya ada sangat sedikit perancang dataset dalam sebuah tim
sementara mungkin ada banyak penulis laporan. Hal ini sebagian besar disebabkan oleh tujuan organisasi dari
kontrol versi dan penggunaan kembali, yang mengarah ke sejumlah kecil kumpulan data besar. Selain itu,
pengembangan kumpulan data yang kuat memerlukan pengetahuan tentang bahasa pemrograman fungsional
M dan DAX, praktik pemodelan dimensi, dan kecerdasan bisnis. Pengalaman basis data juga sangat membantu.
Jika beberapa perancang kumpulan data berada dalam satu tim, mereka harus menstandarkan praktik
pengembangan mereka sehingga mereka dapat lebih mudah mempelajari dan mendukung solusi satu sama
lain.

Perancang kumpulan data Power BI sering memiliki pengalaman dalam mengembangkan

model SSAS, terutama model tabular SSAS. Untuk organisasi yang menggunakan SSAS dan
Power BI Desktop, ini bisa menjadi individu yang sama. Selain itu, pengguna dengan
pengalaman membuat model di Power Pivot untuk Excel juga dapat membuktikan
kemampuan perancang kumpulan data Power BI.

Penulis laporan
Penulis laporan berinteraksi langsung dengan konsumen laporan dan dasbor atau perwakilan
grup ini. Dalam mode penyebaran swalayan atau proyek hibrid (bisnis dan TI), sejumlah kecil
penulis laporan dapat bekerja sendiri dalam bisnis. Di atas segalanya, penulis laporan harus
memiliki pemahaman yang jelas tentang pertanyaan bisnis yang harus dijawab dan ukuran
serta atribut (kolom) yang diperlukan untuk menganalisis dan menjawab pertanyaan ini secara
visual. Penulis laporan juga harus mengetahui praktik terbaik visualisasi, seperti simetri dan
minimalisme, selain standar perusahaan untuk pemformatan dan tata letak laporan.

Power BI Desktop menyediakan serangkaian properti pemformatan dan fitur analitik yang kaya,
memberikan kontrol granular kepada pembuat laporan atas tampilan dan perilaku visualisasi.

[ 17 ]
Merencanakan Proyek Power BI Bab 1

Penulis laporan harus sangat paham dengan semua kemampuan standar, seperti pemformatan
bersyarat, penelusuran, penelusuran, dan penyorotan silang, karena mereka sering memimpin
demonstrasi atau sesi pelatihan. Selain itu, penulis laporan harus memahami kebijakan organisasi
tentang visual kustom yang tersedia di toko MS Office dan kasus penggunaan khusus untuk visual
kustom teratas atau populer.

Admin PowerBI
Admin Power BI berfokus pada penerapan keseluruhan Power BI dalam organisasi dalam hal
keamanan, tata kelola, dan pemanfaatan sumber daya. Admin Power BI tidak terlibat dalam aktivitas
sehari-hari proyek tertentu melainkan mengonfigurasi dan mengelola pengaturan di Power BI yang
selaras dengan kebijakan organisasi. Admin Power BI, misalnya, memantau adopsi konten Power BI,
mengidentifikasi aktivitas pengguna yang berisiko tinggi, dan mengelola semua kapasitas Power BI
Premium yang telah disediakan. Selain itu, admin Power BI menggunakan grup keamanan Azure
Active Directory dalam portal admin Power BI untuk mengelola akses ke berbagai fitur Power BI,
seperti berbagi konten Power BI dengan organisasi eksternal.

Pengguna yang ditugaskan keAdministrator layanan Power BIperan memperoleh akses ke

portal admin Power BI dan hak untuk mengonfigurasi Power BIPengaturan penyewa. Misalnya,
pada gambar berikut,Anna Sandersditugaskan ke peran administrator layanan Power BI dalam
pusat admin Office 365:

Menetapkan peran admin layanan Power BI

[ 18 ]
Merencanakan Proyek Power BI Bab 1

ItuPeran administrator layanan Power BImemungkinkan Anna mengakses portal admin Power BI untuk
mengaktifkan atau menonaktifkan fitur, seperti mengekspor data dan mencetak laporan dan dasbor. Manajer BI
dan TI yang mengawasi penerapan Power BI sering kali ditugaskan untuk peran ini, karena juga memberikan
kemampuan untuk mengelola kapasitas Power BI Premium dan akses ke pemantauan standar dan pelaporan
penggunaan. Perhatikan bahwa hanya administrator global Office 365 yang dapat menetapkan peran
administrator layanan Power BI kepada pengguna.

Admin Power BI harus memiliki pemahaman yang jelas tentang kebijakan organisasi di berbagai pengaturan
penyewa, seperti apakah konten dapat dibagikan dengan pengguna eksternal. Untuk sebagian besar pengaturan
penyewa, administrator layanan Power BI dapat menentukan aturan di portal admin Power BI untuk
menyertakan atau mengecualikan grup keamanan tertentu. Misalnya, berbagi eksternal dapat dinonaktifkan
untuk seluruh organisasi kecuali untuk grup pengguna keamanan tertentu. Sebagian besar organisasi harus
menetapkan dua atau lebih pengguna ke peran administrator layanan Power BI dan memastikan pengguna ini
dilatih tentang fitur administrasi khusus untuk peran ini.
Bab 12,Mengelola Power BI untuk Organisasi, berisi detail tentang portal admin Power
BI dan topik administratif lainnya.

Kolaborasi peran proyek

Mengkomunikasikan dan mendokumentasikan penugasan peran proyek selama tahap perencanaan
mempromosikan penggunaan waktu yang efisien selama tahap pengembangan dan operasi. Untuk
organisasi yang berkomitmen pada platform Power BI sebagai komponen strategi data jangka
panjang, peran proyek dapat menjadi posisi penuh waktu.

Misalnya, pengembang BI dengan pengalaman dalam database tabular DAX dan/atau SSAS dapat dipekerjakan sebagai
perancang kumpulan data sementara pengembang BI dengan pengalaman dalam alat visualisasi data dan
pengembangan laporan perusahaan dapat dipekerjakan sebagai penulis laporan:

Nama Peran proyek

Bret Powell Desainer Kumpulan Data

Jennifer Lawrence Penulis Laporan

Anna Sanders Admin Layanan Power BI

Mark Langford Penulis Laporan

Stacy Loeb Penguji QA

[ 19 ]
Merencanakan Proyek Power BI Bab 1

Lisensi Power BI
Pengguna dapat diberi lisensi Power BI Free atau Power BI Pro. Lisensi Power BI (Pro dan Gratis)
dapat dibeli satu per satu di pusat admin Office 365, dan lisensi Power Pro disertakan dengan
langganan Office 365 Enterprise E5. Lisensi Power BI Pro diperlukan untuk menerbitkan konten ke
ruang kerja aplikasi Power BI, menggunakan aplikasi Power BI yang tidak ditetapkan ke kapasitas
Power BI Premium, dan menggunakan fitur lanjutan lainnya, seperti yang ditampilkan dalam tabel
berikut:

Fitur Power BI Gratis Power BI Pro

Hubungkan ke 70+ sumber data Ya Ya

Publikasikan ke web Ya Ya
Berbagi peer-to-peer TIDAK Ya
Ekspor ke Excel, CSV, PowerPoint Ya Ya
Langganan email TIDAK Ya
Ruang kerja aplikasi dan aplikasi TIDAK Ya
Analisis di Excel, Analisis di Power BI Desktop TIDAK Ya

Dengan Power BI Premium, pengguna dengan lisensi Power BI Free dapat mengakses dan melihat
laporan dan dasbor aplikasi Power BI yang telah ditetapkan ke kapasitas premium. Akses ini termasuk
mengonsumsi konten melalui aplikasi seluler Power BI. Selain itu, pengguna Power BI Pro dapat
berbagi dasbor dengan pengguna Power BI Free jika dasbor terdapat di ruang kerja Premium. Lisensi
Power BI Pro diperlukan untuk pengguna yang membuat atau mendistribusikan konten Power BI,
seperti menghubungkan ke kumpulan data yang dipublikasikan dari Power BI Desktop atau Excel.

Dalam contoh proyek contoh ini, hanya tiga atau empat pengguna bisnis yang mungkin memerlukan lisensi
Power BI Pro untuk membuat dan berbagi laporan dan dasbor. Mark Langford, analis data untuk organisasi
penjualan, memerlukan lisensi Pro untuk menganalisis kumpulan data yang dipublikasikan dari Microsoft Excel.
Jennifer Lawrence, pengembang Corporate BI dan penulis laporan untuk proyek ini, memerlukan lisensi Pro
untuk menerbitkan laporan Power BI ke ruang kerja aplikasi dan mendistribusikan aplikasi Power BI ke
pengguna.

Gambar berikut dari pusat admin Office 365 mengidentifikasi penugasan lisensi Power BI
Pro ke penulis laporan:

[ 20 ]