KOP

KRATON NGAYOYAGKARTO HADININGRAT

UNDANGAN
RAPAT PERSIAPAN PELAKSANAAN KONTRAK
(PREE CONSTRUCTION MEETING)

Nomor : Yogyakarta, 30 Maret 2020

Lampiran :

Kepada Yth :
Perihal : ---------------------------

Sehubungan dengan Kegiatan Pekerjaan

------------------------------------------------------------------------------- tahun 2020 Wilayah Yogyakarta,
Kontrak kerja nomor -------------------------, tanggal -------------------------------. Maka dengan ini,
sesuai dengan dokumen kontrak, kami mengundang saudara untuk hadir pada Rapat
Persiapan Pelaksanaan Kontrak, yang akan diselenggarakan pada:
Hari/ Tanggal : Senin/ 30 Maret 2020
Jam : 10.00 Wib s/d selesai
Tempat : Ruang Rapat Direksi Keet Pojok Beteng Wetan Lor
Agenda pembahasan : Terlampir
Mengingat pentingnya acara ini maka diharapkan saudara dapat hadir dalam rapat tersebut
tepat pada waktunya.

PEJABAT PEMBUAT KOMITMEN

…………………………………………………..
……………………………….

Tembusan:
1. ……………….
2. ……………….
3. ……………….
 KOP
KRATON NGAYOYAGKARTO HADININGRAT

Lampiran : Undangan Rapat Persiapan Pelaksaan Pekerjaan.

AGENDA RAPAT

Agenda rapat mencakup:

a. Presentase Program Mutu (RMK Kontraktor dan RMK Konsultan Pengawas)
b. Persentase rencana K3 Kontrak (RK3K Kontraktor dan RK3K Konsultan Pengawas)
c. Menyampaikan persepsi tentang pasal-pasal atau butir-butir yang tertuang dalam
dokumen kontrak;
d. Menyampaikan usulan-usulan perubahan mengenai isi dalam pasal-pasal dokumen
kontrak, seperti jadwal mobilisasi, jadwal waktu pelaksanaan, segala sesuatu yang telah
disepakati saat penandatanganan kontrak;
e. Membahas prosedur hubungan dengan institusi lain seperti pemakain Laboratorium
yang terakreditasi
f. Membahas tata cara pengaturan pelaksanaan pekerjaan, antara lain:
1. Tata cara pengajuan permintaan pekerjaan (Request for work)
2. Tata cara pengetesan
3. Tata cara pembayaran sertifikat bulanan
4. Pengajuan perubahan pekerjaan (pekerjaan tambah/ kurang)
5. Tata cara pelaksaan Mutual Check.
6. Pemutusan Kontrak
7. Pengajuan gambar kerja (shop drawing)
8. Pengajuan PHO dan FHO, dan lainnya yang dianggap perlu.