A. TUJUAN PEMBELAJARAN
7.12.1 Mengidentifikasi informasi dari surat pribadi dan surat dinas yang dibaca
dan didengar
7.12.2 Menyimpulkan isi surat pribadi dan surat dinas yang dibaca atau
diperdengarkan
C. MATERI PEMBELAJARAN
1. Materi Reguler:
a. Pengertian surat
b. Tujuan komunikasi surat
c. Bagian surat pribadi
d. Bagian surat dinas
e. Struktur kebahasaan surat dinas
2. Materi Pengayaan:
a. Pengertian surat
b. Tujuan komunikasi surat
c. Bagian surat pribadi
3. Materi Remidial:
D. METODE/MODEL PEMBELAJARAN
- Saintifik
F. KEGIATAN PEMBELAJARAN
Pertemuan Pertama
Pertemuan Kedua
Pertemuan Ketiga
Pertemuan Keempat
2. Pembelajaran Remedial
Tulis kegiatan pembelajaran remedial antara lain dalam bentuk:
• pembelajaran ulang
• bimbingan perorangan
• belajar kelompok
• pemanfaatan tutor sebaya
bagi peserta didik yang belum mencapai ketuntasan belajar sesuai hasil
analisis penilaian.
3. Pembelajaran Pengayaan
Berdasarkan hasil analisis penilaian, peserta didik yang sudah mencapai
ketuntasan belajar diberi kegiatan pembelajaran pengayaan untuk
perluasan dan/atau pendalaman materi (kompetensi) antara lain dalam
bentuk tugas mengerjakan soal-soal dengan tingkat kesulitan lebih
tinggi, meringkas buku-buku referensi dan mewawancarai narasumber.
Temanggung, …..
Mengetahui,
Kepala, Guru Mapel,
A. PENGERTIAN SURAT
Surat adalah sejenis karangan (komposisi) paparan. Di dalam
paparan pengarang menemukan maksud dan tujuannya, menjelaskan apa
yang dipikirkan dan diserahkannya. Komunikasi tertulis dapat dilakukan
dengan macam-macam cara, salah satunya adalah dengan surat.
Menurut Dra. Sedarmayanti M. Pd (2001: 162) dalam bukunya
”Dasar-Dasar Pengetahuan Tentang Manajemen Perkantoran”
mengatakan bahwa Surat adalah alat komunikasi tertulis yang berasal dari
satu pihak dan ditujukan kepada pihak lain untuk menyampaikan berita.
Menurut I. G. Warsanto (1997: 120) surat adalah sejenis warkat yang
dipergunakan sebagai sarana komunikasi tertulis antara pihak pertama
dengan pihak lain dengan mempergunakan kertas berukuran tertentu.
Dari berbagai definisi diatas dapat ditarik simpulan bahwa surat
merupakan salah satu bentuk komunikasi tertulis yang dilaksanakan
dengan menggunakan sehelai kertas/lebih. Surat berisikan informasi
yang berasal dari satu pihak kepada pihak lainnya, antar pribadi,
kedudukannya, dalam organisasi/badan pemerintahan. Surat dapat
menghubungkan seseorang dengan kelompok atau menghubungkan
kelompok dengan seseorang yang berjauhan.
Surat menyurat yang ada dalam masyarakat banyak ragamnya
baik dilihat dari sisi dan tujuan maupun wujud dan sifatnya. Dari laman
http://www.landasanteori.com/2015/07/pengertian-surat-fungsi-jenis-
menurut.html untuk memudahkan mengetahui macam/jenis surat kita
dapat meninjau dari berbagai segi.
Menurut sifat isi dan asalnya, surat dibedakan menjadi:
1. Surat Dinas adalah surat yang digunakan oleh instansi-instansi
pemerintah baik sipil maupun militer untuk kepentingan tugas dinas.
2. Surat Niaga/Bisnis adalah surat yang digunakan di kalangan lembaga-
lembaga usaha.
3. Surat Pribadi adalah surat yang dikirimkan oleh sesorang secara
pribadi kepada seseorang pribadi atau seorang petugas lembaga.
4. Surat yang isinya masalah sosial adalah surat yang dibuat oleh
lembaga-lembaga sosial.
B. TUJUAN KOMUNIKASI SURAT
Surat memiliki banyak fungsi/tujuan. Sebagai sebuah sarana
pemberitahuan, surat bisa digunakan untuk menyampaikan hal-hal
tertentu seperti pemikiran dan gagasan. Sebagai bukti tertulis, dalam hal
ini digunakan sebagai bukti otentik dalam bentuk dokumen yang isinya
bisa dipertanggung jawabkan (bisa dipercaya). Pedoman kerja,
maksudnya adalah untuk menyampaikan langkah-langkah kerja dan
digunakan sebagai pedoman dalam melakukan pekerjaan tertentu. Alat
pengingat, yaitu digunakan sebagai kumpulan data yang bisa
mengingatkan penerima mengenai suatu hal, dalam hal ini surat disimpan
dan sewaktu-waktu akan dibutuhkan lagi untuk mengingatkan
penerimanya. Sebagai bukti historis, merupakan bukti
kronologis(perjalanan) yang jelas
C. SURAT PRIBADI
1. Ciri-ciri surat pribadi
a. Berkaitan dengan kepentingan pribadi
b. Tidak ada kepala suratnya
c. Bahasa yang dipergunakan adalah bahasa tidak resmi
d. Tidak ada pokok suratnya
e. Terdapat nama tempat penulisan surat
2. Mengurutkan bagian-bagian surat pribadi
a. Tempat dan tanggal surat
b. Nama dan alamat yang dituju
c. Salam pembuka
d. Isi
e. Salam penutup
f. Nama dan tanda tangan pembuat surat
D. SURAT DINAS
1. Definisi Surat Dinas
a. Dalam Kamus Besar Bahasa Indonesia (KBBI), surat dinas didefinisikan
sebagai surat yang dikirimkan oleh kantor pemerintah.
b. Surat dinas merupakan sarana komunikasi tertulis untuk
menyampaikan informasi dari seseorang, organisasi, instansi,
maupun swasta kepada pihak lain.
c. Surat dinas adalah surat yang dibuat oleh lembaga atau seseorang
untuk urusan resmi.
Tanggal Surat
Tanggal surat mencakup tanggal (ditulis angka), bulan (ditulis huruf),
dan tahun (ditulis angka). Tanggal surat ditulis di bagian pojok kanan
atas surat. Pada bagian ini, tidak perlu mencantumkan kota karena nama
kota sudah disebutkan di kepala surat.
29 Juli 2016
Kata nomor, lampiran, dan perihal (atau seringd isingkat “Hal”) ditulis
dengan huruf awal kapital. Nomor, lampiran, dan perihal diikuti
dengan tanda titikdua. Jika nomor dan lampiran disingkat, maka
penulisannya harus konsisten, yakni “No.” dan “Lamp”. Jika tidak ada
yang dilampirkan, tulisan lampiran tidak perlu dicantumkan. Penulisan
nomor, lampiran, dan hal diletakkan di bagian kiri surat.
Contoh penulisan nomor, lampiran, dan hal adalah sebagai berikut.
AlamatSurat
Alamat surat berisi nama dan jabatan orang yang dituju. Penulisan
alamat surat bisa di sebelah kanan atas, di bawah tanggal surat, atau di
sebelah kiri atas di bawah bagian Hal.
Contoh penulisan alamat surat adalah sebagai berikut.
Salam pembuka
Isi surat
Isi surat terdiri atas tiga bagian, yaitu pembuka, isi, dan penutup. Bagian
pembuka berisi latar belakang menulis surat. Bagian isi berisi hal utama
yang ingin disampaikan. Bagian penutup berisi kesimpulan, harapan,
dan/atau ucapan terimakasih.
Salam Penutup
Salam penutup berisi salam untuk menutup surat.
Pengirim
Bagian ini berisi jabatan, tanda tangan, dan nama pengirim surat.
DAFTAR PUSTAKA
http://contohsuratindonesia.com/pengertian-surat-resmi-lengkap-fungsi-
jenis-dan-ciri-ciri/--diunduh 10 maret 2017
http://www.landasanteori.com/2015/07/pengertian-surat-fungsi-jenis-
menurut.html
LAMPIRAN PENILAIAN
1. Penilaian Sikap
Petunjuk:
a. Amati perkembangan sikap siswa menggunakan instrumen jurnal pada setiap
pertemuan.
b. Isi jurnal dengan menuliskan sikap atau perilaku siswa yang menonjol, baik
yang positif maupun negatif. Untuk siswa yang pernah memiliki catatan perilaku
kurang baik dalam jurnal, apabila telah menunjukkan perilaku (menuju) yang
diharapkan, perilaku tersebut dituliskan dalam jurnal (meskipun belum
menonjol)
Bentuk
No Materi Indikator No.Soal
tes
1. Surat Disajikan surat dinas, siswa mampu Uraian
Dinas 1. Menjelaskan tujuan komunikasi 1
surat. 2
2. Menentukan penulis surat dinas 3
tersebut. 4
3. Menentukan kapan surat tersebut 5
ditulis. 6
4. Menentukan perihal surat tersebut 7
ditulis
5. Menentukan lembaga penulis surat
6. Menentukan isi surat tersebut
ditulis
7. Mampu menentukan ciri-ciri isi
surat dinas.
d. Butir soal :
Bacalah surat pribadi berikut!
Surat 1
Yogyakarta, 10 November 2016
Bapak Guruku ,
Salam hormat,
Salam jumpa Pak, bagaimana kabar Bapak ? Saya berharap Bapak selalu
berada dalam keadaan sehat walafiat. Oh iya Pak, saya ingin menyampaikan sebuah
berita gembira untuk Bapak. Saya berhasil meraih medali emas dalam Olimpiade
Sains Nasional tingkat SMA tahun ini.
Saya ingin menghaturkan terimakasih kepada Bapak atas didikan dan
bimbingannya selama ini. Saya tidak akan pernah melupakan jasa-jasa Bapak karena
Bapak lah yang telah membimbingku menjadi siswa yang berprestasi.
Tiada kata lelah apalagi putus asa dalam mendidikku. Bapak selalu melatihku
dengan penuh keyakinan dalam hati Bapak. Bapak selalu memotivasi dan
menyakinkan saya untuk menjadi yang terbaik. Kini semua usaha Bapak selama ini
telah terbayar.
Oleh karena itu, saya sangat berterimakasih kepada Bapak atas jasa-jasa yang
telah Bapak berikan kepadaku. Selain itu, saya juga mengundang Bapak untuk
menemani saya dalam penerimaan penghargaan dari Gubernur. Saya akan
menjemput di rumah Bapak sekiranya Bapak berkenan.
Sekian surat ini, balasan surat Bapak sangat saya nantikan.
. Salam Hormat,
Moza Saputra
Surat 2
Yogyakarta, 9
November 2016
Yth. Bunda di rumah
Salam hormat ananda,
Apa kabar Bunda, semoga Ibunda sehat selalu dan semoga Bunda selalu di
bawah lindungan Allah, Amin. Bunda, ananda di sini sehat dan baik-baik
saja. Ibunda jangan khawatirkan ananda di sini, Insya Allah ananda bisa jaga
diri.
Ananda baru merasakan bagaimana rasanya jauh dari seorang ibu, kasih
sayang Bunda tak terhingga kepada ananda. Ananda berharap bisa segera
pulang dan ingin segera berbakti pada Bunda walaupun ananda tahu bakti
ananda takkan cukup membalas kasih sayang Bunda.
Udah dulu ya Bunda, jaga diri baik-baik dan sekali lagi ananda di sini baik-
baik saja. Ananda tak ingin Bunda terlalu mengkhawatirkan ananda,
Hormat
Ananda
Ttd
Mutiara
No
Deskriptor Skor
.
1. Dapat menyebutkan tujuan komunikasi surat 3
2. Dapat menjawab nama penulis surat dengan benar 2
3. Dapat menjawab waktu penulisan surat dengan benar 2
4. Dapat menjawab alasan penulisan surat dengan benar 4
5. Dapat menjawab ciri-ciri isi surat dengan benar 3
Surat 1
SEKOLAH MENENGAH PERTAMA (SMP) NEGERI 1234 JAKARTA
ORGANISASI SISWA INTRA SEKOLAH (OSIS)
Jalan Jaya 123 Jakarta, Telepon (021) 555-12345
20 September 2016
Nomor : 299/smp249/2014
Lampiran : Satu helai
Perihal : Undangan Wali Murid
Dengan hormat,
Dalam rangka memeringati hari ulang tahun SMP Negeri 1234 Jakarta,
pengurus OSIS akan melakukan acara pentas kreasi siswa. Berhubungan dengan hal
tersebut kami mengharap kehadiran Bapak/Ibu pada
hari / tanggal : Senin / 22 september 2014
tempat : Aula Serba Guna SMP Negeri 1234
Mengingat pentingnya acara tersebut, dimohon Bapak/Ibu hadir tepat pada
waktunya.
Atas kehadiran Bapak/Ibu, kami mengucapkan terima kasih.
Hormat kami,
Mengetahui,
Kepada SMP Negeri 1234 Jakarta Ketua OSIS
No
Deskriptor Skor
.
1. Dapat menjawab tujuan komunikasi teks surat dengan benar 3
2. Dapat menjawab nama penulis surat dengan benar 2
3. Dapat menjawab waktu penulisan surat dengan benar 2
4. Dapat menjawab tujuan penulisan surat dengan benar 3
5. Dapat menjawab nama lembaga penulis surat dengan benar 2
6. Dapat menjawab isi surat dengan benar 2
7. Dapat menjawab ciri-ciri isi surat dinas dengan benar 3
Kunci jawaban
Surat Pribadi
No. Surat 1 Surat 2
1. Mengabarkan keadaan Moza Mengabarkan keadaan Mutiara
2. Bapak guru Ibu
3. 10 November 2016 9 November 2016
4. Alasan Moza menulis surat: Alasan Mutiara menulis surat:
a. ingin menyampaikan sebuah berita a. ingin menceritakan teman Mutiara
gembira untuk bapak guru karena b. ingin menyampaikan bahwa
berhasil meraih medali emas dalam Mutiara kangen kepada Ibu
Olimpiade Sains Nasional tingkat
SMA,
b. ingin menghaturkan terimakasih
kepada bapak guru atas didikan
dan bimbingannya selama ini,
c. bapak selalu memotivasi dan
menyakinkan Moza untuk menjadi
yang terbaik,
d. Moza sangat berterimakasih
kepada Bapak guru atas jasa-jasa
yang telah diberikan. Selain itu,
Moza juga mengundang bapak
untuk menemani Moza dalam
penerimaan penghargaan dari
Gubernur.
5. Menyampaikan informasi terkait Menyampaikan informasi terkait
dengan urusan persahabatan dan dengan urusan persahabatan dan
kekeluargaan kekeluargaan
Surat Dinas
No Surat 1 Surat 2
1 Menyampaikan undangan Menyampaikan permohonan
2 Ketua OSIS (Widiatmoko) Sekretaris OSIS
3 20 September 2016 17 Februari 2017
4 Undangan Permohonan meminjam alat
5 OSIS SMP Negeri 1234 Jakarta OSIS SMP Singgasana
6 Mengundang orang tua siswa untuk Meminjam alat
menyaksikan acara pentas kreasi.
7 Isi surat berkait dengan kedinasan, Isi surat berkait dengan kedinasan,
keorganisasian, kelembagaan keorganisasian, kelembagaan
c. Butir soal
Cermati teks surat pribadi berikut kemudian jawab pertanyaannya!
Malaysia, 11
November 2016
Yth. Ibu Rahmawati
di Yogyakarta
Pedoman penskoran
No
Deskriptor Skor
.
1. Dapat menjawab pertanyaan nomor 1 dengan benar 2
2. Dapat menjawab pertanyaan nomor 2 dengan benar 2
3. Dapat menjawab pertanyaan nomor 3 dengan benar 2
4. Dapat menjawab pertanyaan nomor 4 dengan benar 2
5. Dapat menjawab pertanyaan nomor 5 dengan benar 2
6. Dapat menjawab pertanyaan nomor 6 dengan benar 5
Dengan hormat,
Untuk menambah pemahaman siswa-siswi SMKN 1 Klaten terutama kelas
XII maka tentang permesinan, dengan surat ini kami akan menyelenggarakan
studi lapangan untuk seluruh siswa-siswi kelas XII.
Kegiatan ini akan diselenggarakan pada
hari/tanggal : Senin, 25 Januari 2016
waktu : 08.00 hingga 13.00 WIB
tempat : PT Logam Metal Mulia Klaten
acara : Pengenalan instrumen mesin
Demikian surat pemberitahuan ini kami sampaikan, untuk perhatian dan
kerja sama Bapak/Ibu kami sampaikan terima kasih.
Kepala Sekolah
Drs. Suratmo Jiran
NIP 19690505199512 1
001
Pedoman penskoran
No
Deskriptor Skor
.
1. Dapat menjawab pertanyaan nomor 1 dengan benar 2
2. Dapat menjawab pertanyaan nomor 2 dengan benar 2
3. Dapat menjawab pertanyaan nomor 3 dengan benar 2
4. Dapat menjawab pertanyaan nomor 4 dengan benar 2
5. Dapat menjawab pertanyaan nomor 5 dengan benar 2
6. Dapat menjawab pertanyaan nomor 6 dengan benar 5
ALTERNATIF JAWABAN
Surat Pribadi
1. Hendra
2. Ibu Rahmawati di Yogyakarta
3. Malaysia
4. Tanggal 11 November 2016
5. Ucapan terimakasih atas bantuan dan perhatian Ibu Rahmawati sehingga Hendra
memiliki kesempatan mengubah hidupnya menjadi lebih baik.
6. Hendra, ketika di Malysia pada tanggal 11 November 2016, menulis surat kepada
Ibu Rahmawati di Yogyakarta berisi Ucapan terimakasih atas bantuan dan
perhatian Ibu Rahmawati sehingga Hendra memiliki kesempatan mengubah
hidupnya menjadi lebih baik.
Surat Dinas
1. Drs. Suratmo Jiran, Kepala SMKN 1 Klaten
2. Orang tua/ Wali Murid Kelas XII SMK Negeri 1 Klaten
3. Klaten
4. 22 Februari 2017
5. SMK Negeri 1 Klaten berencana akan menyelenggarakan studi lapangan untuk
seluruh siswa kelas XII pada hari/tanggal Senin, 25 Januari 2016, pukul 08.00
hingga 13.00 WIB di PT Logam Metal Mulia Klaten untuk pengenalan instrumen
mesin
6. Drs. Suratno Jiran, Kepala SMK Negeri 1 Klaten, pada tanggal 22 Februari 2017
memberitahukan kepada orang tua/wali siswa kelas XII SMK Negeri 1 Klaten
bahwa SMK Negeri 1 Klaten berencana akan menyelenggarakan studi lapangan
untuk seluruh siswa-siswi kelas XII pada hari/tanggal Senin, 25 Januari 2016, pukul
08.00 hingga 13.00 WIB di PT Logam Metal Mulia Klaten untuk pengenalan
instrumen mesin.