OPTIMALISASI

MANAJEMEN
PENGELOLAAN DATA
AKUISISI TALENTA PROVINSI JAWA BARAT 2022
 01 Project overview
Garis besar proyek kegiatan
$ Problem analysis
02 Analisis masalah

Problem Solving & Inovation

TABLE OF 03 Solusi permasalahan dan Inovasi
CONTENTS 04
Management & Resources plan
Rencana Manajemen dan Pemanfaatan Sumber Daya

05 Operating plan
Rencana Pelaksanaan

06 Closing Statement
MISSION STATEMENT
Dalam rangka mendukung misi Jawa Barat ke-lima yaitu
“Mewujudkan Tata Kelola Pemerintahan yang Inovatif dan
Kepemimpinan Kolaboratif antara Pemerintah Pusat,
Provinsi, dan Kabupaten/Kota”
 $

01
PROJECT
OVERVIEW
OPTIMALISASI MANAJEMEN PENGELOLAAN DATA
PADA BIRO ORGANISASI PROVINSI JAWA BARAT
 MODELS OF THE FUTURE

Problem Solution
Tidak Adanya Data Melakukan optimalisasi
Terintegrasi yang Dapat manajemen pengelolaan
Disajikan Real-time Secara data lingkup Biro Organisasi
Cepat, Mudah, dan Murah
 OUTLINES

Optimalisasi Manajemen Pengelolaan Data

Pencarian nilai terbaik Kegiatan Proses manipulasi data
yang tersedia dari pengorganisasian, kedalam bentuk yang lebih
beberapa fungsi yang perencanaan, dan berguna
diberikan pada suatu pengelolaan sumber daya
konteks untuk mencapai tujuan
Data
Data merupakan unsur paling sederhana dari suatu proses/kegiatan.
Transformasi digital yang dicanangkan salah satunya untuk
mendukung digital government di Jawa Barat tidak bisa terlepas
dari proses digitalisasi data itu sendiri.

Optimalisasi Manajemen
Optimalisasi manajemen data ini merupakan inisiatif strategis
dalam menunjang setiap transformasi digital yang dilaksanakan
Pemerintah Provinsi Jawa Barat khususnya lingkup Biro
Organisasi
 02
PROBLEM ANALYSIS
 TREND DISRUPSI
Digitalisasi Security
Tingginya tingkat
penggunaan teknologi
Penguatan struktur
informasi pada segala keamanan baik secara
sektor yang menuntut serba fisik maupun non fisik
cepat, mudah, dan murah (cyber security)

Agile Personality
Situasi yang lincah, fleksibel Revolusi Mental untuk
namun Tangguh karena kondisi mengimbangi perubahan
yang serba dinamis yang VUCA
 TREND REFORMASI BIROKRASI
Perampingan Indeks RB Provinsi
1360 Jabatan menjadi 2 Jawa Barat
level eselonisasi 80
78,68
78

Nilai Sakip Provinsi 76 75,63

85,01 Jawa Barat tahun 2021 74
72 72
70
Opini BPK Wajar Tanpa
WTP Pengecualian
68
2019 2020 2021
World Class Bureaucracy
Penyelenggaraan Dinamic Working
Dynamic Arrangement lingkup Biro Organisasi

Penyelenggaraan mekanisme kerja Team of

Colaboratif Teams lintas Unit Kerja, Perangkat Daerah,
dan Instansi

Penyelenggaraan e-Government
Digitalitation pelaksanaan pelayanan dan pemerintahan

Person
2/50 pegawai adl Pengelola
Data dan tidak ada yang
khusus menangani data
keseluruhan yg terintegrasi
Standar
Tidak adanya standar
baku pengelolaan
data
ISSUES
Manajemen
Tidak ada manajemen
penyimpanan lokal
yang terintegrasi baik
fisik maupun digital
Behavior
Tidak adanya disiplin
dan komitmen pegawai
dalam penataan data
 PROBLEM
SOLVING & 03
INOVATION
 SOLUSI

TATA DAN DESIGN PROSES DAN ALUR

DATA PERGERAKAN DATA

MANAJEMEN
MANAJEMEN PENYIMPAN
PENYIMPANAN FISIK
DRIVE ONLINE
 TARGET
Akuntabilitas Kinerja

Meningkatkan akuntabilitas
kinerja pegawai

Aksesbilitas Agile Birokrasi

Memudahkan sharing Menjawab tantangan
informasi dan meningkatkan disrupsi dengan agile
aksesbilitas untuk birokrasi yang dinamis
penyelesaian tugas

Support DWA Tata Kelola

Manajemen Pengelolaan data yang Meningkatkan tata kelola
terintegritas dapat diberlakukan yang kolaboratif dan
bersamaan dengan pelaksanaan DWA inovatif
INOVASI
Inovasi yang ditawarkan pada dasarnya
adalah reformasi budaya kerja yang
mengedepankan tata usaha yang baik
untuk mendukung tata kelola
pemerintahan yang terintegrasi dan
menyokong arah transformasi digital.

Inovasi ini adalah sebagai

penyeimbang terhadap migrasi
budaya kerja Biro Organisasi yang
dinamis dengan melakukan
manajemen data yang optimal.
 SWOT
STRENGHT
• SDM yang cukup menguasai dan mengikuti
perkembangan teknologi informasi;
• Sarana prasarana teknologi informasi yang
WEAKNESS
• Tidak adanya Sumber Daya Manusia yang
khusus melakukan pengelolaan data;
• Tidak adanya struktur baku yang

S
menunjang; menentukan jenis data yang dibutuhkan;
• Telah menerapkan budaya kerja team of • Tidak adanya struktur penganggaran untuk
teams yang memungkinkan dinamika tim
lintas unit kerja/bagian.
W pembiayaan layanan cloud khusus
penyimpanan data.

THREATS

OPPORTUNITY
O •

•
Pengamanan data terutama berbasis
internet rentan dilakukan peretasan;
Kolaborasi kerja belum didukung
•

•
Adanya program Dynamic Working
Arrangement (DWA);
Pemerintah Pusat dan Daerah sedang
menggalakan program Satu Data
T dengan kolaborasi data lintas
perangkat daerah ataupun lintas
instansi;
Indonesia; • Keperluan ketersediaan data real-
• Adanya disrupsi era yang menggerakan time dengan cepat, tepat, dan mudah.
agile birokrasi.
 FRAMEWORK
concept logic physic

Inventarisir dan menyusun Membuat kerangka model Struktur database dan

konsep data-data hubungan antara satu data manajemen penyimpanan
eksisting yang dengan lainnya data yang terintegrasi
diperlukan
 MANAGEMENT&
04 RESOURCES
PLAN
 OPTIMALISASI SDM

Penyamaan
Persepsi

Koordinasi Kondusif dan

Konstruktif

Komitmen dan Work Life

Disiplin Balance
 OPTIMALISASI ANGGARAN

Pekerjaan Manajemen Menggunakan

non budgeter platform pihak ketiga
yang tersedia gratis

Inventarisir Potensi Revisi kebutuhan secara

Anggaran yang ada efektif dan efisien
dengan memperhatikan
aspek kepatutan,
kewajaran, dan kehati-
hatian
 OPTIMALISASI ASET

Penggunaan aset yang efektif dan efisien berkaitan erat dengan pemanfaatan dan
perawatan aset, dalam prosesnya seluruh aset yang digunakan baik itu aset
berbentuk fasilitas perkantoran, pengolah data dan komunikasi, kendaraan bahkan
gedung dan bangunan semaksimal mungkin dimanfaatkan dengan tetap
mempertahankan nilai kemanfaatan dengan perawatan aset yang maksimal.
 05
OPERATING PLAN
 OUR PROCESS
Inventarisir Data Penyusunan SOP, Evaluasi dan
flowchart, dan E-R Pengembangan
Inisiasi Awal Standar Evaluasi

Pendalaman Manajemen
Pendalaman Implementasi
hubungan antar manajemen
data
 CLOSING 06
STATEMENT
 ALTERNATIVE

Penguatan SOP
Penguatan SOP dan budaya kerja didalam organisasi
dengan pemanfaatan manajemen data lokal secara
offline dan penguatan pengawasan arus masuk-
keluar data dengan pengecekan berkala.
 PREDICTED GROWTH
INDEKS REFORMASI BIROKRASI
Transformasi Digital merupakan salah satu unsur penilaian
indeks reformasi biroktasi 01
Option
DIGITAL GOVERNMENT
Peningkatan pelaksanaan digital government yang
02 terintegrasi

Option
DYNAMIC GOVERNMENT
Mendukung terlaksananya pemerintahan yang dinamis
03
Option
WORLD CLASS BEAURAUCRACY
Terwujudnya Birokrasi Kelas Dunia

04
Option
THANKS!
CREDITS: This presentation template was created by Slidesgo,
including icons by Flaticon, and infographics & images by Freepik