Ba08 - Cobit Tata Kelola Enterprise
Ba08 - Cobit Tata Kelola Enterprise
MANAGED
KNOWLEDGE
23521062 – Anggastya Diah Andita H.P
NTS
Overview PUSDATIN UNSIKA
01
TE
Deskripsi dan tujuan dari PUSDATIN UNSIKA
CON
Proses Management Cobit 2019
02 Penjelasan terkait BAI08 pada proses man-
agement Cobit 2019
Tingkat Kapabilititas
04 Menentukan tingkat kapabilitas dari studi
kasus (PUSDATIN UNSIKA)
05 Kesimpulan
01
Manajemen, memuat empat domain, sejajar dengan area tanggung jawab dari
Plan, Build, Run, and Monitor (PBRM), dan menyediakan ruang lingkup TI
yang menyeluruh dari ujung ke ujung. Berikut domai dan struktur proses dalam CO-
BIT:
Manage
Knowledge
Pengambilan
Informasi
Keputusan
DATA
• Informasi berkualitas merupakan bahan baku dari adanya pengetahuan atau knowledge
• Knowledge pada organisasi lebih penting dibanding manusia, oleh karenanya organisasi
harus memperhatikan proses untuk pengelolaan pengetahuan / manage knowledge.
TEMPLATE BAI COBIT 2019
Domain
Topik
Tujuan
Ukuran
keberhasilan
proses
TEMPLATE BAI COBIT 2019
Setiap proses
memiliki satu
atau lebih aktivitas
BAI08
Nama Proses Mengelola Pengetahuan
Deskripsi Proses • Mempertahankan ketersediaan pengetahuan yang relevan,
saat ini, yang sudah divalidasi dan dapat dipercaya untuk
mendukung seluruh aktivitas proses & memfasilitasi pembuatan
keputusan untuk tata kelola dan manajemen perusahaan TI.
• Merencanakan untuk pengidentifikasian, pengumpulan,
pengorganisasian, pemeliharaan, penggunaan dan penghapusan
dari pengetahuan
No Aktivitas Kapabilitas
1 Mengidentifikasi pengguna pengetahuan potensial , termasuk 2
pemilik informasi yang mungkin perlu untuk berkontribusi dan
menyetujui pengetahuan . Mendapatkan persyaratan pengetahuan
dan sumber informasi dari pengguna diidentifikasi
No Aktivitas Kapabilitas
1 Mengidentifikasi atribut bersama dan mencocokkan sumber 3
informasi, menciptakan hubungan antara set informasi (menandai
informasi)
No Aktivitas Kapabilitas
1 Menetapkan harapan manajemen dan menunjukan sikap yang tepat 2
mengenai kegunaan pengetahuan dan kebutuhan untuk
berbagi pengetahuan terkait tata kelola dan manajemen perusahaan
I&T
No Aktivitas Kapabilitas
1 Mendefinisikan aturan untuk pengetahuan pensiun dan pensiun 3
pengetahuan sesuai
Tingkat Kapabilitas
Tingkat Kapabilitas
Tingkat Kapabilitas
Level 5 optimising Proses yang terprediksi, terus ditingkatkan secara 5.1 Process Innovation
berkelanjutan untuk memenuhi tujuan bisnis saat ini dan 5.2 Process optimization
masa depan
Penilaian Setiap Level
Menurut ISACA (2012:45), dalam penilaian di setiap levelnya akan diklasifikasikan dalam 4 kate-
gori
No Nilai Deskripsi
1 N Not achieved / tidak tercapai Range nilai yang diraih pada kategori ini berkisar 0-15%.
2 P Patrially achieved / tercapai sebagian Terdapat beberapa bukti mengenai pendekatan, dan
beberapa pencapaian atribut atas proses tersebut.
Range nilai yang diraih pada kategori ini berkisar 15-50%.
3 L Largely achieved / secara garis besar tercapai Dalam kategori ini terdapat bukti atas atas proses tersebut,
meski mungkin masih ada kelemahan yang tidak
signifikan.
Range nilai yang diraih pada kategori ini berkisar 50-85%.
4 F Fully achieved / tercapai penuh Tidak ada kelemahan terkait atribut proses tersebut.
Range nilai yang diraih pada kategori ini berkisar 85-
100%.
Aktivitas BAI08 yang dilakukan UNSIKA (kuisioner)
BAI08.01 Proaktif mengkomunikasikan nilai pengetahuan UNISKA memiliki budaya sharing knowledge melalui F
untuk mendorong penciptaan pengetahuan portal e-learning dan email
Mendapatkan pengetahuan dan sumber informasi Dalam mengatur informasi yang ada, UNSIKA F
dari pengguna yang teridentifikasi mengklasifikasikan sumber informasi dari masing-mas-
ing informasi dan mengidentifikasi pemilik dari
Mengumpulkan dan memvalidasi sumber infor- F
informasi tersebut
masi berdasarkan kriteria validasi informasi (di-
mengerti, relevansi, integritas, akurasi dan kehan-
dalan)
BAI08.02 Buat pandangan untuk set data yang terkait, Dilakukannya pembuatan hubungan antar kumpulan L
mengingat stakeholder dan persyaratan universitas informasi
Mempublikasikan dan membuat pengetahuan Mem-publish setiap knowledge baru ke dalam L
diakses pemangku kepentingan yang relevan knowledge base repository serta mengatur hak
berdasarkan peran dan mekanisme akses akses knowledge ke berbagai stakeholder
BAI08.03 Mengidentifikasi pengguna pengetahuan potensial Terdapat pengkategorian informasi berdasarkan L
dengan klasifikasi pengetahuan kebutuhan stakeholder yang berbeda-beda, misalkan
informasi tersebut berguna untuk problem solving,
pembelajaran, atau untuk pengambilan keputusan.
Semua itu diatur di dalam knowledge user database
BAI08.04 Mengukur penggunaan dan mengevaluasi Dilakukan pengisian kuisioner di akhir semester untuk F
kegunaan, relevansi dan nilai elemen pengetahuan semua stakeholder
Aktivitas BAI08 yang dilakukan UNSIKA (kuisioner)
05
Kesimpulan
RACI
Pimp. D T S L R O
P A E I A N P
U T K S Y D E
S A N F A R
D M I O N A
A A S A T
T N I N I
I A O
N G I N
E T A
M L
E
N
T
Level Maturity PUSDATIK UNSIKA berada pada level 2 (managed) pada proses
BAI08.
Saran:
1. BAI08.03 - Pimpinan harus lebih aktif melakukan pengawasan baik disisi penyampaian manfaat,
penggunaan dana program dan penanganan resiko yang dilakukan.
2. BAI08.05 - Penutupan program bukan berarti satu akhir untuk pemantauan dan optimasi keuntungan
RESOUCE
Template from: