Organisasi Pendidikan
SNI ISO 21001:2018
Oleh: Muhammad Rosiawan
Agenda
01 Pendahuluan
02 Konsep Utama dari SNI ISO 21001:2018
03 Persyaratan ISO 21001:2018
04 Contoh keselarasan SNI ISO
21001:2018 dengan SPMI
berbasis SN-Dikti
01. Pendahuluan
Persyaratan Kepuasan
Interaksi
Proses-proses
Hasil yang
dikehendaki
Konsisten,
Hasil dapat diprediksi,
Memenuhi persyaratan,
Kepuasan peserta didik, dan
pengguna manfaat lainnya
Proses nilai tambah
Proses yang menyediakan kinerja efektif
Peningkatan melalui data/informasi
Metodologi PDCA
(3) Plan-Do-Check-Act (PDCA)
Integrasi antara Pendekatan Proses, Risiko, dan siklus PDCA
Masukan Keluaran
Interaksi Do- Interaksi
dengan pelaksanaan dengan
proses lain proses proses lain
Check-monitor/mengukur
kinerja proses
(4) Quality Management Principles
4 9
5 6 7 8 10
Context of the Performance
Leadership Planning Support Operation Improvement
Organization Evaluation
4.1 9.1Monitoring,
5.1 6.1 Actions to 7.1 Resources 10.1 General
Understanding Req for EO measurement,
Leadership and address risks
the analysis and
Commitment and
organization 7.2 evaluation
opportunities 10.2 Incident,
and its Competence Req for nonconformity
context 5.2 EO/ 9.2 Internal
Environment and corrective
Environment/ audit action
4.2 6.2 EO/ 7.3 Awareness
Understanding OH&S Policy Environment/
the needs and OH&S 9.3
expectations of objectives and Req for OH&S Management 10.3 Continual
learner and 5.3 planning to 7.4 Information review improvement
interested parties Organizational achieve them and
roles, Communication
4.3 responsibilities,
and authorities
Determining
the scope of
6.3 Planning for
changes 7.5
(5) High Level Structure
the EO/E/
OHS 5.4
Documented
Information (Annex SL)
management Participation,
system consultation
and Kerangka kerja generic dari
representation
4.4 standar sistem manajemen
EO/
Environment/
OH&S Sistem manajemen
management
system and its terintegrasi
processes
Misi, Visi dan Strategi Organisasi
ISO 21001
Budaya Organisasi
Kebijakan EOMS
Prinsip EOMS
Tujuan
EOMS
Misi Visi
1 Cakupan
Organisasi pendidikan perlu menunjukkan kemampuannya dalam pengembangan
kompetensi melalui pendidikan atau penelitian; dan bertujuan untuk meningkatkan
kepuasan peserta didik, penerima manfaat lain dan staf.
2 Referensi Normatif: -
3 Istilah dan definisi
ISO dan IEC memelihara database terminologi untuk digunakan dalam
standardisasi di web: https://www.iso.org/obp
3. Persyaratan SNI ISO 21001:2018
4. Konteks organisasi
4.1 Memahami organisasi dan konteksnya. Organisasi harus menentukan,
memantau, dan meninjau informasi tentang isu eksternal dan internal yang
relevan dengan tujuannya, tanggung jawab sosial dan arah strategisnya, dan
yang mempengaruhi kemampuannya untuk mencapai hasil yang diharapkan.
SDM (Dosen,
Keuangan
Lakukan
Layanan laboran dan karyawan) Masyarakat
Admik Kemahasiswaan
pendekatan
proses, risk Alumni
management, SMA/SMK/MAN
Perguruan Tinggi lain Layanan
dan siklus Panitia PMB PBM & Evaluasi Kelulusan Pemasaran Pelanggan
PDCA untuk
setiap proses RM:pengetahuan siswa
Pengguna
Lulusan
bisnis di bidang art&science
kurikulum Manajemen
SIM/IT
Perpustakaan aset
Penjaminan Adum
Mutu
3. Persyaratan SNI ISO 21001:2018
5.3. Peran
organisasi,
tanggung jawab,
dan kewenangan
3. Persyaratan SNI ISO 21001:2018
7. Dukungan
7.1 Sumber Daya yang diperlukan untuk penetapan, penerapan,
pemeliharaan, dan peningkatan berkelanjutan dari EOMS.
7.1.2 Sumber daya manusia (staf dan karyawan,sukarelawan dan pemagang,
staf eksternal)
7.1.3 Fasilitas (bangunan, dan pekarangan,peralatan termasuk perangkat
keras dan perangkat lunak, dan utilitas)
7.1.4 Lingkungan untuk operasi proses pendidikan (factor psikososial dan
fisik)
7.1.5 Pemantauan dan pengukuran sumber daya
7.1.6 Pengetahuan organisasi yang diperlukan untuk operasi prosesnya dan
untuk mencapai kesesuaian produk dan layanan.
7.2 Kompetensi personel yang diperlukan untuk melakukan pekerjaan
di bawah kendali yang mempengaruhi kinerja organisasi
pendidikannya.
7.3 Kesadaran orang yang bekerja di organisasi untuk mengetahui
kebijakan, tujuan dan strategi organisasi; serta kontribusi mereka
terhadap pencapaian efektivitas EOMS
7.4 Komunikasi internal dan eksternal untuk berpendapat,
berkolaborasi, berkoordinasi, dan menyampaikan kepada pihak
yang berkepentingan informasi yang relevan, akurat dan tepat
waktu, konsisten dengan misi, visi, strategi dan kebijakan
organisasi.
7.5 Informasi yang didokumentasikan yang ditetapkan dan diperlukan
untuk efektivitas EOMS.
3. Persyaratan SNI ISO 21001:2018
8. Operasi
8.1 Perencanaan dan kendali operasional. Organisasi harus merencanakan,
menerapkan, dan mengendalikan proses (lihat 4.4), dan menerapkan tindakan yang ditentukan
dalam 6.1
3. Persyaratan SNI ISO 21001:2018
Pengendaliandesain dan pengembangan meliputi tinjauan, verifikasi dan validasi dilakukan untuk
memastikan bahwa produk dan layanan pendidikan yang dihasilkan memenuhi persyaratan
penggunaan;
3. Persyaratan SNI ISO 21001:2018
• Pengiriman produk dan layanan pendidikan. Organisasi harus menetapkan proses untuk:
Proses
• Belajar-mengajar;
• fasilitasi pembelajaran;
• dukungan administratif pembelajaran.
• Penilaian sumatif. Organisasi harus memastikan bahwa metode-metode untuk
mendeteksi plagiarisme dan malpraktek lainnya dilakukan dan dikomunikasikan kepada
peserta didik;
• Setelah penilaian sumatif: peserta didik diberitahu tentang hasil kegiatan penilaian dan
nilai; peserta didik diberikan kesempatan untuk mengajukan banding atau meminta
perbaikan hasil kegiatan penilaian dan nilai; peserta didik memiliki akses penuh ke
pekerjaan mereka dan penilaian terperinci, serta peluang untuk umpan balik;
3. Persyaratan SNI ISO 21001:2018
Output 8.6 Rilis produk dan layanan pendidikan. Pelepasan produk dan layanan kepada peserta
didik dan penerima manfaat lainnya tidak akan dilanjutkan sampai pengaturan yang
direncanakan telah diselesaikan secara memuaskan.
8.7 Kontrol terhadap output yang tidak sesuai dengan pendidikan. Output yang tidak
sesuai dengan persyaratannya diidentifikasi dan dikendalikan untuk mencegah
penggunaan atau pengiriman yang tidak disengaja.
3. Persyaratan SNI ISO 21001:2018
9. Evaluasi kinerja
Hasil analisis digunakan untuk mengevaluasi: kesesuaian produk dan layanan; tingkat
kepuasan; kinerja dan efektivitas EOMS; efektivitas tindakan yang diambil untuk
mengatasi risiko dan peluang; kinerja penyedia eksternal; dll.
Indikator kinerja (contoh)
• Angka putus sekolah; • Tingkat kualifikasi staf secara
• Kepuasan peserta didik; keseluruhan;
• Kehadiran dan / atau tingkat • Publikasi dan hasil penelitian staf;
keterlibatan peserta didik; • Jumlah jam pengembangan profesional
• Kepuasan penerima manfaat lainnya; berkelanjutan;
• Tingkat kelulusan; • Persentase program terakreditasi;
• Lamanya waktu untuk menyelesaikan • Jumlah keluhan;
program; • Jumlah penelitian kepada staf pengajar;
• Tingkat penempatan kerja pada • Tingkat pencapaian hasil belajar.
interval tertentu setelah lulus;
3. Persyaratan SNI ISO 21001:2018
9. Evaluasi kinerja
9.2. Audit internal. Organisasi harus melakukan audit internal pada interval yang
direncanakan untuk memberikan informasi tentang apakah EOMS: sesuai dengan
persyaratan (sesuai dengan kriteria audit), diterapkan dan dipelihara secara efektif.
Organisasi harus:
merencanakan, menetapkan, menerapkan dan memelihara program audit,
termasuk frekuensi, metode, tanggung jawab, dan hasil audit sebelumnya;
3. Persyaratan SNI ISO 21001:2018
9.3. Tinjauan manajemen. Manajemen puncak harus meninjau EOMS pada interval yang
direncanakan, setidaknya sekali per tahun, dan memperbaruinya sesuai untuk memastikan
kecukupan, kesesuaian, dan keefektifannya yang berkelanjutan,
• Hasil tinjauan manajemen. Keluaran dari tinjauan manajemen harus mencakup keputusan yang
terkait dengan:
• peluang peningkatan berkelanjutan;
• setiap kebutuhan untuk perubahan pada EOMS;
• kebutuhan sumber daya.
3. Persyaratan SNI ISO 21001:2018
10. Peningkatan
10.1 Ketidaksesuaian dan tindakan korektif. Bereaksi dan mengimplementasikan tindakan
korektif untuk menghilangkan penyebab ketidaksesuaian
10.2 Perbaikan berkelanjutan. Organisasi harus terus meningkatkan kecukupan, kesesuaian dan
keefektifan EOMS, dengan mempertimbangkan praktik terbaik sebagai bagian dari perbaikan
berkelanjutan.
10.3 Peluang untuk perbaikan. Organisasi harus menentukan peluang untuk peningkatan
pemenuhan persyaratan dan kepuasan peserta didik dan penerima manfaat lainnya
4. Keselarasan SNI ISO 21001:2018
dengan SPMI berbasis SN Dikti
Contoh
Keselarasan SNI ISO 21001:2018 dengan SPMI
Contoh
Keselarasan SNI ISO 21001:2018 dengan SPMI
Contoh
Keselarasan SNI ISO 21001:2018 dengan SPMI
Contoh
Penutup