Checklist NOS - Regular H123 CEDA
Checklist NOS - Regular H123 CEDA
*Bila ditemukan kondisi kotor yang bukan akibat dari proses waktu
(kebocoran , sarang binatang, lumpur, jejak sepatu maka harus segera
dibersihkan tanpa menunggu jadwal rutin pembersihan)
*Bukti pembersihan:
- Bila menggunakan Vendor maka Bukti Pembersihan berupa Kwitansi
dan Dokumentasi dengan tanggal
- Bila dilakukan oleh Dealer sendiri maka Bukti Pembersihan berupa
Interior Kebersihan
Dokumentasi Interior
dengan : tanggal
- Dinding Interior
- Pengecatan 2 tahun sekali - bukti ditunjukan
- Bersih dari sarang binatang
*Bila ditemukan kondisi kotor yang bukan akibat dari proses waktu
(kebocoran , lumpur, jejak sepatu maka harus segera dibersihkan tanpa
menunggu jadwal rutin pembersihan)
*Bukti pembersihan:
- Bila menggunakan Vendor maka Bukti Pembersihan berupa Kwitansi
dan Dokumentasi dengan tanggal
- Bila dilakukan oleh Dealer sendiri maka Bukti Pembersihan berupa
Dokumentasi dengan tanggal
- Lantai
- Dibersihkan minimal sehari 2 kali - bukti ditunjukan dengan Checklist
Harian
- Dalam keadaan rapih dan tidak rusak v
- Toilet
- Dibersihkan minimal sehari 3 kali - bukti ditunjukan dengan Checklist
Harian
- Dalam keadaan rapih dan tidak rusak
- Furniture Standard Item:
- Dibersihkan minimal sehari 2 kali - bukti ditunjukan dengan Checklist
Harian
- Dalam keadaan rapih dan tidak rusak
*Bila ditemukan kondisi kotor (perubahan warna) maka harus segera
dibersihkan tanpa menunggu jadwal rutin pembersihan atau diganti bila
sudah tidak bisa dibersihkan
- Item Furniture Recommended Item
- Dibersihkan minimal sehari 2 kali - bukti ditunjukan dengan Checklist
Harian
- Dalam keadaan rapih dan tidak rusak
*Bila ditemukan kondisi kotor (perubahan warna) maka harus segera
2 Approval Layout Eksterior dibersihkan tanpagambar
1. Sesuai dengan menunggu jadwal
tampak rutin
depan pembersihan
yang atau diganti
sudah diapprove bila
bersama 2
New VinCi sudah
2. tidakeksterior
Gambar bisa dibersihkan
yang sudah diapproved, dicetak, ditempel di ruang G,P v
Kacab
- Display Motor (Dibersihkan minimal sehari 2 kali - bukti ditunjukan
Interior dengan
1. Area /Checklist Harian) sesuai dengan gambar yang sudah diapprove
Zoning Showroom
bersama :
Item Interior yang ada di gambar approval berada didalam showroom dan
digunakan sesuai fungsinya, khususnya:
- Sales & Finance Front Desk
- Negotiation Table minimal sejumlah yang ada didalam gambar
approval
- Khusus Wing Dealer maka Posisi Wing Corner harus sesuai dengan
gambar approval dan Item Interior yang ada didalam Wing Corner harus
sesuai dan tidak boleh dipindahkan , terkecuali meja negosiasi bila harus
digantikan oleh unit motor
Projecting Sign
(New VinCi tanpa halaman > 5
m)
v
Cadangan Masker Tersedia masker yang masih disegel, terletak di area security/pintu masuk,
dan diberikan kepada konsumen yang tidak membawa masker saat
memasuki area dealer v
X-Banner Protab Kebersihan 1. Terdapat X-Banner yang berisi edukasi protab kebersihan di area
security (pintu masuk)
Tempat Cuci Tangan 1. Tersedia tempat cuci tangan dan sabun pada area pintu masuk dealer
2. Terdapat sabun cair v
3. Terdapat tissue kering
*untuk dealer H123 minimal terdapat 1 tempat cuci tangan pada area
Garis Pembatas pintu masukgaris
1. Terdapat dealer
pembatas 1m pada area pintu masuk showroom
v
Dapat menyesuaikan rekomendasi juklak 164/AHM/MPA/VII/2020
4 Material Promosi Product Banner/ Spanduk 1. Memasang spanduk mengacu pada Line Up Bulanan (Notes : Juklak no 4
Eksterior 376/AHM/MPA/XI/2018 tanggal 28 November 2018)
2. Ditempatkan di Pagar Dealer / Dinding Halaman Dealer / Dibawah
Kanopi Dealer (Janggutan)
3. Spanduk dalam keadaan :
- bersih dari kotoran/debu
- tidak terlipat
- tidak bertumpukan dengan material promosi lain v
- tidak melendut
- tidak berkibar (sisi kanan dan kiri harus terikat)
4. Design dan Periode pemasangan Sesuai dengan Line Up Bulanan
HGP atau AHM Oil Banner dan 1.Banner ditempatkan di pagar dealer/dinding halaman dealer dibawah
Vertical Banner kanopi halaman dealer dan dalam keadaan bersih dari kotoran/debu, tidak
terlipat, tidak bertumpukan dengan material promosi lain , tidak berkibar
(sisi kanan dan kiri harus terikat)i dan ter-update sesuai ketentuan PT
AHM.
2. Vertical banner ditempatkan dihalaman dealer/pagar dealer dan dalam
keadaan bersih dari kotoran/debu, tidak terlipat, tidak bertumpukan
dengan material promosi lain dan ter-update sesuai ketentuan PT AHM. v
2. Periode pemasangan sesuai dengan ketentuan PT AHM
HGP atau AHM Oil Poster 1. Poster dalam keadaan bersih dari kotoran/debu, tidak terlipat, tidak
bertumpukan dengan material promosi lain dan ter-update sesuai
ketentuan PT AHM.
2. Terdapat di AHASS / ruang tunggu AHASS
v
*Periode pemasangan sesuai dengan ketentuan PT AHM.
Product Giant Banner (Old VinCi) 1. Memasang giant banner di glass protector.
2. Giant Banner dalam keadaan bersih dari kotoran/debu, tidak terlipat,
tidak bertumpukan dengan material promosi lain dan ter-update sesuai
ketentuan PT AHM.
v
*Periode pemasangan sesuai dengan ketentuan PT AHM
5 Parking Area Parking Area 1. Area parkir khusus digunakan untuk parkir customer. 2
2. Memiliki marka parkir (warna putih/kuning)
3. Bentuk Marka parkir mengikuti juklak
4. Bersih dan tertata rapi (kendaraan tertata di dalam marka)
v
*) Nilai N/A : bagi dealer yang tidak memiliki lahan untuk parkir (misal
langsng trotoar/jalan).
6 Interior Atribu Poster Reminder Terdapat informasi untuk menggunakan masker dan hand sanitizer pada 12
t pintu masuk showroom
Interio
r Dapat diletakan bersebelahan dengan hand santizer atau ditempel pada
botol hand sanitizer
v
Safety Shield 1. terletak pada area meja sales counter dan meja fincoy
Nice to have 2. sesuai dengan rekomendasi juklak 154/AHM/MPA/VI/2020
v
Wall system display (New VinCi) 1. Pengaturan rak mengikuti juklak yang dikirim oleh AHM setiap bulannya
2. Pengaturan rapi
3. Product yang di display dalam keadaan bersih
4. Semua apparel menggunakan hanger dalam keadaan rapih, bersih &
bebas debu, dengan spesifikasi sbb :
Specification : Hook Material : Stainless (4.00 mm) Shoulder Material :
Wood Shoulder Colour : Wood Colour Size : Width : 420 mm Note :
Ukuran tidak harus identik sama
5. Standard display apparel tidak menggunakan plastik pembungkus,
kecuali jika posisi dealer terbuka (tidak ada kaca) dan bila karakteristik
konsumen menginginkan display menggunakan plastik, maka boleh
menggunakan plastik (mika).
6. Penempatan dan Jumlah Wall System Display sesuai dengan Layout
yang sudah disetujui v
Wall System / Furniture
1. Dalam Keadaan Bersih
2. Dalam Keadaan Rapih dan Tidak Rusak
Isolate Stage 1. Memasang produk sport selama periode mengikuti juklak AHM
(New VinCi) 2. Meletakkan di area strategis, mudah dilihat.
3. Memberi penerangan yang cukup
4. Jumlah Isolate Stage :
- 2 ruko : 0 unit
- > 3 ruko : 1 isolate stage
5. Khusus Dealer Wing, penempatan dan Jumlah sesuai dan berada
didalam Wing Corner
v
Isolate Stage / Furniture
1. Dalam Keadaan Bersih
2. Dalam Keadaan Rapih dan Tidak Rusak
Spec Stand 1. Ditempatkan didalam area H1 dan bersebelahan dengan unit display.
(New VinCi) 2. Terdapat sticker logo Honda
3. Dalam Keadaan Bersih
4. Dalam Keadaan Rapih dan Tidak Rusak
5. Type sesuai dengan unit yang didisplay v
6. Matprom yang digunakan sesuai dengan standard AHM
7 Material Promosi X-banner Product 1. Terpasang di samping atau di belakang sesuai unitnya. Minimal terdapat 10
Interior 3 X-Banner
2. X-banner dalam keadaan bersih dari kotoran/debu, tidak terlipat dan
ter-update sesuai ketentuan PT AHM.
3. Dalam keadaan bersih dari kotoran / debu dan kondisi baik S,G,P v
*Periode pemasangan harus sesuai dengan ketentuan line up bulanan
Wobbler ( 2 sisi) 1. Terpasang sesuai di unit motor (di setiap series produk) minimal
dipasang di 3 tipe yang berbeda
2. Terdapat QR Code untuk scan aksesoris (unit baru)
3. Terbaca oleh konsumen
4. Design 2 sisi S,G,P v
Racing Video + PDSA Video 1. Di tampilkan liputan sesuai dengan ketentuan dan juklak dari PT AHM
G,P v
Poster Display 1. Ditempatkan didalam area H1 dan dekat dengan ruang tunggu (dekat
(New VinCi) sofa ruang tunggu)
2. Dalam Keadaan Bersih
3. Dalam Keadaan Rapih dan Tidak Rusak
4. Berisikan promosi dan layanan yang ada di dealer (contoh : sales
champaign di dealer) G,P v
5. Peletakan berada di area showroom
8 Unit Unit Unit Display Arrangement 1. Mengelompokkan base on juklak bulanan yang dikirim oleh PT. AHM v 10
Display Displa Unit Display di Stage (Old VinCi) 2.
1. Mengatur
Memasangjarak antar
produk unit juklak
sesuai minimum 60-70yang
bulanan cm dikirimkan oleh PT. AHM
y 3. Meletakkan
2. Unit bersih (diperbolehkan
di area strategis,menggunakan plastik wrapping jok dengan
mudah dilihat.
kondisi
3. yangpenerangan
Memberi bersih dan rapi)
yang cukup
4. Melengkapi spion
*5.sesuai
Meletakkan di lokasi
ketentuan yang strategis (mudah dilihat konsumen)
PT AHM
6. Memberi penerangan yang cukup (Semua lampu dipastikan dalam v
kondisi menyala)
7. Unit display dilengkapi dengan tag PDI
* sesuai ketentuan PT AHM
2. Unit Riding Test wajib selalu dalam keadaan bersih & layak digunakan.
3. Riding Test Unit wajib di PDI sebelum digunakan oleh konsumen. Bukti
PDI harap disimpan.
Riding test guest book 1. Terdapat kolom hari/tanggal, nama, alamat, no telpon, tipe motor yang
disukai (tertarik), warna dan saran/kritik.
2. Tertata rapi dalam folder.
3. Riding test guest book wajib terupdate
4. Form riding test guest book disimpan oleh sales counter
v
Riding test parking area 1. Terdapat marka khusus untuk riding test unit parking area. Desain tidak
diberikan dari AHM, masing-masing dealer bebas berkreasi untuk desain
riding test unit parking area.
2. Pada riding test unit parking area terdapat tulisan “Test Ride Zone” atau
“Riding Test Area” yang terlihat jelas oleh konsumen.
3. Riding Test Unit Parking Area terletak di dekat pintu masuk showroom. v
4. Riding Test Unit Parking Area harus dapat memuat minimal 2 unit riding
test (latest product).
Cairan Pembersih dan Wiping 1. berisi campuran air bersih dengan sabun (dilarang menggunakan cairan
Tools Riding Test yang mengandung alkohol)
2. wiping tools microfiber / plas chamois v
3. Terletak di sekitar area riding test
P v
10 Indent Information Board for indent 1. Indent Information Board dibagi ke dalam 4 bagian, yaitu: 2
management • Daftar Indent: isi dari form indent dipindahkan ke bagian ini.
• Feedback: berisi informasi estimasi unit diterima konsumen
• Form Monitoring: berisi informasi nama sales people, Honda ID, Tanggal
Follow-Up 1-3.
• Update Status: berisi informasi status (Open/Close/Cancel), tanggal
pembelian, nomor mesin dan keterangan untuk status indent (mengapa
masih open, mengapa cancel).
Album Katalog Brosur 1. Brosur lengkap dan update untuk semua type di dalam Clear File Holder
2. Dalam keadaan rapi
Lampiran estimasi Delivery 1. Berisikan : estimasi delivery time ke konsumen, estimasi STNK / BPKB,
time,STNK / BPKB, dan dan kolom checklist bahwa konsumen sudah dijelaskan terkait refund dan
penjelasan refund,indent policy indent policy
2. Ditanda tangan oleh salespeople dan konsumen
3. Dilampirkan di SPK v
3. Pricelist memuat Harga OTR yang sesuai dengan ketentuan AHM dan
MD.
2. Pricelist memuat Harga OTR yang sesuai dengan ketentuan AHM dan
MD.
Guest Book 1. Available berupa :sistem dealer (NMS) / hard copy (minimal berukuran v
12 Customer Facilities Ashtray A4)
1. Dalam Keadaan Bersih 7
2. Dalam
2. Terdapat di CS dan
Keadaan salesman
Rapih dan Tidak Rusak
3. Diletakkan
3. Konten minimal sesuai
di area dari AHM, berisi :
smoking
a. tanggal
b. nama v
c. alamat email
d. sosmed & ID sosial media
e. no telp/HP
f. alamat lengkap
g. varian motor dan warna
Charging area 1. h.
Dalam
statusKeadaan Bersih
Hot/Medium/Low
(Nice to have) 2. i.Dalam Keadaan Rapih dan Tidak Rusak / Berfungsi
New Cust/RO
3. j.Terdapat sticker informasi untuk charging area
Cash/credit
4. k.
Design
followdirekomendasikan
up 1-3 mengikuti juklak AHM
l. keterangan. v
4. Tidak berserakan,tertata rapi
5. Dimiliki setiap Salespeople
6. Dilaporkan ke PIC Dealer setiap hari dan diinput ke sistem/excel setiap
hari sebagai data prospek (data yang di dalam buku sesuai dengan data
yang di excel / sistem)
7. Data wajib terupdate
Jaringan Internet Wi-Fi & Design
Wi-Fi Sticker
1. Terdapat sticker informasi free wifi sesuai dengan desain di samping
a. New ViCi : boleh menggunakan desain No. 1
b. Old ViCi : wajib menggunakan desain No. 2
v
2. Informasi terbaca jelas oleh konsumen (tanpa penghalang)
1 2 3. Terdapat informasi Username dan Password wifi untuk konsumen
4. Jaringan wifi berfungsi dengan baik
13 Payment Bukti Pembayaran 1. Bukti pembayaran harus mencantumkan nama, alamat dealer dan No. 4
Telp Dealer (logo dealer opsional).
Pre Delivery Safety Advice 1. Flyer wajib dicetak dengan ukuran A5 (print 2 sisi bolak-balik)
(PDSA) Flyer 2. Dimasukan di dalam acryic mini display
3. Diletakan di loket kasir yang mudah terbaca untuk konsumen dan kasir
Data Follow-Up RO unit Sepeda 1. Data RO penjualan unit SMH yang dibagi oleh PIC CRM
Motor Honda 2. Available berupa apps / file ms. Excel / hard copy
3. Terdapat di CS / sales people / telemarketing / admin CRM H1
4. Konten minimal berisi :
a. nama
b. alamat
c. no hp v
d. pekerjaan
e. tipe & tahun motor sebelumnya
f. hasil follow up 1, 2, 3
g. keterangan
15 Warehouse FIFO 1. Menjalankan FIFO: Dijalankan berdasarkan nomor aging per bulan saat 3
unit motor diterima Dealer
2. Unit motor defect/ Non Ready for Sales dipisahkan
3. Penyusunan unit mempertimbangkan jarak antar motor (tidak
bersentuhan antara unit motor) v
4. Penyusunan unit per tipe per warna
5. Menggunakan alat bantu visual Tag FIFO (digantung di motor dan
berdasarkan Urutan Huruf) atau jika dealer sudah mempunyai sistem,
dapat dibuktikan pada saat audit)
15 Warehouse 3
Kondisi Warehouse 1. Sesuai dengan kebutuhan kapasitas gudang unit = Dealer Stock days
target MD * Target Daily Sales Dealer (untuk dealer stock days nya apakah
mau dibuat sheet baru untuk informasi dealer stock days per MD nya)
2. Sesuai dengan kebutuhan luas gudang (m2)= Kapasitas gudang (unit)*
2.2 m2 v
3. Dalam keadaan rapi dan bersih
4. Terdapat signing "CUB; AT; SPORT" yang ditempel di dinding atau
digantung di area tersebut
16 Delivery Kelengkapan Standard Unit 1. Pengiriman unit dilengkapi dengan KSU (buku pedoman pemilik, helm, 4
tool set dan buku servis)
Appreciation Card 1. Isi/Content : Sesuai dengan juklak yang dikirimkan oleh team TSD
dengan No : IK-TSD-SR-002-21
2. Tercetak
3. Ukuran sebesar KTP / SIM (setelah dilipat)
4. Bentuk kartu apresiasi diperbolehkan tidak dalam bentuk "+" namun v
informasi harus tercetak secara keseluruhan dan urutan informasi
disesuaikan dengan juklak
Delivery Car 1. Minimal Jumlah delivery car = Round up (Target jualan per bulan /200)
2. Kondisi mobil dalam keadaan bersih
3. Terdapat refreshing tissue untuk delivery man
*apabila menggunakan pihak ketiga, maka design tetap mengikuti
standard S,G,P v
Cairan Pembersih dan Wiping 1. berisi campuran air bersih dengan sabun (dilarang menggunakan cairan v
17 Follow Up First Tools Delivery
Telepon/Handphone yang mengandung
1. Berfungsi denganalkohol)
baik 2
Call 2. Dedicated
2. wiping tools microfiber
untuk / plas
kegiatan chamois
follow up konsumen
3. Terletak di dalam mobil delivery
v
Form Follow Up First Call (H+5) 1. Available berupa apps / file ms. Excel
setelah motor dikirim 2. Terdapat di admin CRM H1
3. Minimal berisi keterangan :
a. no frame
b. nama konsumen
c. tanggal lahir v
d. no hp/telp
e. alamat
f. agama
g. email
h. terima kasih
Follow Up WA Broadcast dan SMS i. verifikasidengan
1. Berfungsi data baik
18 8
Customer Broadcast software j. reminder
2. cek simulasiservice (KPB dan
pengiriman 1) histori pengiriman terupdate minimal 1
Database 1x kirim untuk beberapa k. no tlp dealer
hari yang lalu (di hari kerja)
konsumen l. tanggal
3. SMS hanyafollow up untuk konsumen tidak punya WA
digunakan
m. status
v
Data Follow-Up Reminder Servis 1. Data reminder SMS / WA untuk servis KPB 1 dari data penjualan v
by SMS
Form / WA (rutinCRM/exclude
monitoring 2. Available
/ rekapan PIC 1. Available berupa
berupa apps
apps // file
file ms.
ms. Excel
Excel / hard copy
booking
CRM dariservice)
hasil follow up 3. terdapat
2. Konten minimal berisi
di PIC CRM :
Dealer
konsumen per SC / salesman a. nama berisi
3. Minimal konsumen
keterangan :
b. nama
a. no hp salespeople
c. pekerjaan
b. jumlah data yang dibagikan ke salespeople
d. tipe & tahun
c. jumlah motoryang
konsumen sebelumnya
dapat dihubungi
f. tanggal v
d. jumlah follow up SMS
konsumen yang/ WA
RO
g. hasil follow up SMS
e. jumlah konsumen yang / WA (misal terkirim/ tidak terkirim / booking
gagal
servis/ servis kunjung / dll)
f. jumlah konsumen yang menunggu / belum ada keputusan
h. keterangan
g. keterangan
Form Rekap Data Pending 1. Available berupa sistem dealer (NMS) / file ms. Excel
2. Tersedia list konsumen yang pending dari hasil prospect konsumen
dan selalu update
3. Terdapat di PIC CRM Dealer
4. Konten minimal berisi :
a. nama
b. no hp
c. alamat v
d. pekerjaan konsumen
e. progress hasil follow up
f. waktu rencana pembelian SMH (hot / medium / low)
g. keterangan
SOP (Workflow) CRM Dealer 1. Dealer memiliki SOP CRM (H1 ke H2 dan H2 ke H1) yang ditempel di
ruangan kacab atau ruangan CRM
2. SOP CRM Dealer dilengkapi dengan nama-nama PIC, admin CRM, atau
jabatan yang bertanggung jawab terhadap proses CRM
v
Panduan Follow Up 1. Script Follow Up (Call/ SMS / WA) :
a. Penawaran Pembelian Unit SMH
b. Thank you call
c. Informasi STNK / BPKB jadi
d. Reminder Service
e. Reminder booking service
f. Follow Up After Service v
2. Panduan Waktu Telepon (Golden time)
3. Panduan Keyword based on pekerjaan
4. Dapat berupa hard copy atau soft copy
19 Ruang Briefing Ruang Briefing Sales People 1. Minimal luas ruangan 9m2 untuk 1 team terdiri dari 1 koordinator dan 8 2
Sales People salesman
2. Kursi dan meja menyesuaikan jumlah sales people dalam 1 team
3. Sebaiknya lokasi berada di lantai 2, tetapi diperbolehkan berlokasi di
lantai 1 dengan syarat tidak terlihat dan tidak terdengar oleh konsumen
4. Terdapat Sales Wallboard hardcopy/sistem dealer (NMS), berisi Sales
per Sales People daily, weekly, monthly, CoE, info target per tipe per
salespeople, Info sales program, info insentif dan unit indent
5. Terdapat Poster Product Comparisson (Start Semester 2- 2021)
6. Terdapat Sales Talk Product Knowledge untuk refreshment v
7. Jika ruangan tidak satu atap dengan dealer, jarak paling jauh adalah 10
menit jalan kaki
8. Jika jumlah tim >3 tim, briefing dapat dilakukan bergantian
9. Terdapat jeda pembatas 1m antar kursi atau antar sales people
10. Terdapat hand sanitizer
Kalender Product a. Wajib dimiliki setiap Sales Counter dan digunakan ketika menjelaskan
product ke konsumen
b. Diletakkan di meja dealing table
c. Desain Standard dari AHM (baik map maupun isinya)
d. Untuk tipe - tipe baru, yang belum ada design dari AHM, Dealer v
menggunakan print out dari sales talk product knowledge
21 NOS New Normal Rekap Harian Suhu Tubuh 1. Terletak di Ruang Kepala Cabang 2
Karyawan 2. Diupdate setiap hari untuk seluruh karyawan dealer (Showroom + v
AHASS)
Daftar Suhu Tubuh Harian Sales Terletak pada sekitar area pintu masuk showroom dan terlihat oleh
People konsumen
Nice to have
Grading Result
Bottom Top Result
0.00% 49.9% Bronze
50.00% 69.9% Silver
70.00% 89.9% Gold
90.00% 100.0% Platinum
2
11
4
2
12
10
10
7
2
9
7
4
3
3
8
2
2
Mark
Exist,
Mandatory Exist,
Point H1 People Indicator Not
Item Done
(+2) Done
1 Kepala Cabang Jumlah (+1)
Dealer wajib memiliki 1 Kepala Cabang S,G,P v
Training
Sales Tools
Kepala Cabang memiliki sales tools berupa :
Aplikasi MyHero (berhasil Login)
v
Ketika menjelaskan konsumen diutamakan
menggunakan Aplikasi MyHero (digital)
Product Dapat menjelaskan konsep produk, design produk,
Knowledg performance dan min. 5 - 7 fitur produk dan
e Test kegunaannya berdasarkan Sales Talk Product
Knowledge dengan menggunakan metode SPWA
Alternatif Tipe Produk : Premium Product
Training
Training
a. SFT - Product Knowledge (All Product Launched)
5.Atribut :
- Senin - Jumat : Wanita menggunakan sepatu v
pantofel warna hitam heel minimum 5 cm kecuali
wanita hamil
- Senin - Jumat : Pria menggunakan sepatu pantofel
warna hitam
- Sabtu - Minggu atau saat berada di lapangan :
Sepatu Kets warna Netral (Putih, Hitam, Abu-abu,
Merah Maroon, Biru Tua, Putih)
- ID Card dengan Kalung Honda Merah dan ID Card
Holder WSP dari AHM
- Pin One Heart di dada kiri
- Jam Tangan Kulit / Karet / Canvas Warna Hitam /
Coklat Tua / Gelap
6. Aksesories :
Pria : aksesoris tidak berlebihan (tidak lebih dari 5
titik)
-Wanita
Menggunakan masker
: aksesoris tidak medis
berlebihan (tidak lebih dari v
7 titik)
Notes :
* Apabila Target Jml Coord SC = 0 dan Jmlah
Menggunakan face shield
Coord SC = 0, maka untuk(jika berinteraksi
penilaian dengan
diisii N/A v
konsumen)
* Apabila Target Jml Coord SC > 0 dan Jmlah
Coord SC = 0, maka penilaian tetap dilakukan
Sales Tools
Training
a. SFT - Product Knowledge (All Product Launched)
5.Atribut :
- Senin - Jumat : Wanita menggunakan sepatu v
pantofel warna hitam heel minimum 5 cm kecuali
wanita hamil
- Senin - Jumat : Pria menggunakan sepatu pantofel
warna hitam
- Sabtu - Minggu atau saat berada di lapangan :
Sepatu Kets warna Netral (Putih, Hitam, Abu-abu,
Merah Maroon, Biru Tua, Putih)
- ID Card dengan Kalung Honda Merah dan ID Card
Holder WSP dari AHM
- Pin One Heart di dada kiri
- Jam Tangan Kulit / Karet / Canvas Warna Hitam /
Coklat Tua / Gelap
6. Aksesories :
Pria : aksesoris tidak berlebihan (tidak lebih dari 5
titik)
- Menggunakan masker medis S,G,P v
Wanita : aksesoris tidak berlebihan (tidak lebih dari
7 titik)
Ketentuan :
Senin & Rabu : Seragam Honda berkerah
merah,Celana / rok hitam
Selasa & Kamis : Seragam Honda berkerah
putih,Celana / rok hitam
Jumat : baju khas daerah / batik (batik Dealer),
Celana / Rok Hitam
Sabtu & Minggu : casual (berkerah) atau sesuai
kebijakan masing2 dealer
(kondisi Baju : Rapi, Bersih, Warna tidak kusam,
tidak robek, dan logo Honda terlihat)
* Sesuai dengan aturan seragam dari HC3 AHM
5.Atribut :
- Senin - Jumat : Wanita menggunakan sepatu v
pantofel warna hitam heel minimum 5 cm kecuali
wanita hamil
- Senin - Jumat : Pria menggunakan sepatu pantofel
warna hitam
- Sabtu - Minggu atau saat berada di lapangan :
Sepatu Kets warna Netral (Putih, Hitam, Abu-abu,
Merah Maroon, Biru Tua, Putih)
- ID Card dengan Kalung Honda Merah dan ID Card
Holder WSP dari AHM
- Pin One Heart di dada kiri
- Jam Tangan Kulit / Karet / Canvas Warna Hitam /
Coklat Tua / Gelap
6. Aksesories :
Pria : aksesoris tidak berlebihan (tidak lebih dari 5
titik)
-Wanita
Menggunakan masker
: aksesoris tidak medis
berlebihan (tidak lebih dari S,G,P v
7 titik)
Notes :
* Apabila Target Jml Coord SM = 0 dan Jmlah
Menggunakan face shield
Coord SM = 0, maka untuk(jika berinteraksi
penilaian dengan
diisii N/A
konsumen)
* Apabila Target Jml Coord SM > 0 dan Jmlah
Coord SM = 0, maka penilaian tetap dilakukan
Sales Tools
Training
a. SFT - Product Knowledge (All Product Launched)
* Exist, Done : Sudah lulus training (Nilai >= 70) v
* Not Exist : Belum lulus Training
b. Customer Service For FLP Training (Wajib
dilakukan pada usia kerja >= 3 bulan)
2. Rambut :
Standard Pria : Rambut Pendek Rapi, tidak menutupi mata v
Penampila dan tidak menyentuh kerah baju dan telinga
n 4. Seragam :
Wanita : Rambut rapi / tidak menutupi pandangan
Ketentuan :
(panjang rambut lebih dari sebahu wajib dikuncir
Senin & Rabu : Seragam Honda berkerah
ponytail)
merah,Celana / rok hitam
Selasa & Kamis
3.Wewangian : Seragam
dan Honda berkerah
kebersihan:
putih,Celana
Aroma tubuh/tidakrok hitam
mengganggu, tangan bersih,
Jumat : baju khas
kuku tangan daerah
dan kuku kaki/ batik (batik
bersih. UntukDealer),
pria kuku
Celana
pendek/rapi.
Rok Hitam
Sabtu & Minggu : casual (berkerah) atau sesuai
kebijakan masing2 dealer
(kondisi Baju : Rapi, Bersih, Warna tidak kusam,
tidak robek, dan logo Honda terlihat)
* Sesuai dengan aturan seragam dari HC3 AHM
5.Atribut :
- Senin - Jumat : Wanita menggunakan sepatu v
pantofel warna hitam heel minimum 5 cm kecuali
wanita hamil
- Senin - Jumat : Pria menggunakan sepatu pantofel
warna hitam
- Sabtu - Minggu atau saat berada di lapangan :
Sepatu Kets warna Netral (Putih, Hitam, Abu-abu,
Merah Maroon, Biru Tua, Putih)
- ID Card dengan Kalung Honda Merah dan ID Card
Holder WSP dari AHM
- Pin One Heart di dada kiri
- Jam Tangan Kulit / Karet / Canvas Warna Hitam /
Coklat Tua / Gelap
6. Aksesories :
Pria : aksesoris tidak berlebihan (tidak lebih dari 5
titik)
Memiliki sales tools berupa :
Wanita : aksesoris
- Menggunakan
1. Aplikasi MyHero tidak
masker berlebihan
(berhasil
medisLogin) (tidak lebih dari S,G,P v
7 titik)
Sales Tools 2. Map Kerja Sales People yang berisi Service Talk
Flyer, Brosur Product, Community Flyer, Flyer Acc
Menggunakan face shield Part,
& App, Flyer Customizing (jika berinteraksi dengan
Flyer Rekomendasi
konsumen)
Bengkel Modifikasi, Pricelist, Sales Program List,
Alat tulis.
Ketika menjelaskan ke konsumen di utamakan v
Alternatif
menggunakanTipe aplikasi
Produk :MyHero
Regular(digital)
Product
*exist
Exist, Done
done : Dapat
: ketika menjelaskan
semua min.
sales tools 5 – 7 fitur
lengkap
produk dan kegunaannya berdasarkan Sales
exist, not done : ketika 2 sales tools ada, namun Talkisi
Product Knowledge dengan menggunakan
dari map kerja sales people tidak lengkap metode
Product SPWA & C-F-A
not exist : jika tidak memiliki salah 1 sales tools v
Knowledg (antara no 1/2)
7 PIC CRM Jumlah
e Test * Not Exist
Dealer wajib: Tidak Dapat
memiliki menjelaskan
1 PIC min. (tidak
CRM dedicated 5–7
fitur produk
boleh merangkap dan kegunaannya
dengan fungsiberdasarkan
apapun) Sales G,P v
Talk Product
Ketentuan : Knowledge dengan menggunakan
Training metode SPWA
Bisa mengoperasikan & C-F-ATools CRM & Software v
pendukung (seperti Ms. Excel)
a. Training Network Operational Standard (Wajib
dilakukan pada usia kerja >= 0 bulan)
v
* Exist, Done : Sudah lulus training (Nilai >= 80)
* Not Exist : Belum lulus Training
6. Aksesories :
Pria
Dealer : aksesoris
memilikitidak berlebihan
1 Admin (tidak
H1 (secara lebihboleh
fungsi dari 5
9 Admin H1 titik)
Jumlah dirangkap oleh Admin STNK/CRM) v
Wanita1 :orang aksesoris tidak berlebihan (tidak lebih dari
Training maks.
a.
7 titik)
memegang
Basic Orientation Traning 2 jabatan
- BOT (Wajib
dilakukan pada usia kerja >= 0 bulan) sebelum
training
Menggunakan NOS Masker polos atau tidak bermotif.
v
-Masker kesehatan (warna bebas)
*-Masker
Exist, Done
kain :disesuaikan
Sudah lulusdengan
trainingwarna
(Nilai unsur
>= 80)
*seragam,
Not Existyaitu
: Belum lulus Training
abu-abu/putih/merah/hitam*
b. Customer
*Kecuali Service For FLP Training (Wajib
Jum'at-Sabtu-Minggu
dilakukan
Menggunakan padaface
usiashield
kerja (jika
>= 3 berinteraksi
bulan) dengan
konsumen)
1.Wajah : v
*PriaExist, Doneterlihat
: ,wajah : Sudahsegar/tidak
lulus training (Nilai >= 80)
berminyak/tidak
*kusam,
Not Exist : Belum lulus Training
kumis/jenggot rapi (tdk dipanjangkan)
* N/A : Apabila masa kerja belum memenuhi
Wanita
c. : Rias
Training WajahOperational
Network menggunakan make up
Standard (Wajib
(bedak,alis,eye
dilakukan padashadow,blush
usia kerja >= 3on,lipstik
bulan) sesuai
standar) v
* Exist, Done : Sudah lulus training (Nilai >= 80)
2.Rambut
* Not Exist: : Belum lulus Training
Pria : Rambut Pendek Rapi, tidak menutupi mata
Standard dan tidak menyentuh kerah baju dan telinga v
Standard
Penampila
n 4. Seragam :
Ketentuan :
Senin & Rabu : Seragam Honda berkerah
merah,Celana / rok hitam
Selasa & Kamis : Seragam Honda berkerah
putih,Celana / rok hitam
Jumat : baju khas daerah / batik (batik Dealer),
Celana / Rok Hitam
Sabtu & Minggu : casual (berkerah) atau sesuai
kebijakan masing2 dealer
(kondisi Baju : Rapi, Bersih, Warna tidak kusam,
tidak robek, dan logo Honda terlihat)
* Sesuai dengan aturan seragam dari HC3 AHM
5.Atribut :
- Senin - Jumat : Wanita menggunakan sepatu v
pantofel warna hitam heel minimum 5 cm kecuali
wanita hamil
- Senin - Jumat : Pria menggunakan sepatu pantofel
warna hitam
- Sabtu - Minggu atau saat berada di lapangan :
Sepatu Kets warna Netral (Putih, Hitam, Abu-abu,
Merah Maroon, Biru Tua, Putih)
- ID Card dengan Kalung Honda Merah dan ID Card
Holder WSP dari AHM
- Pin One Heart di dada kiri
- Jam Tangan Kulit / Karet / Canvas Warna Hitam /
Coklat Tua / Gelap
6. Aksesories :
a.
Pria Basic Orientation
: aksesoris tidak Traning
berlebihan - BOT (Wajib
(tidak lebih dari 5
Untuk
titik) Dealer
dilakukan pada yangusiamemiliki
kerja >=average
0 bulan)Sales :
sebelum
10 Cashier Jumlah a.
training
Wanita :NOS≥ 450 unit = minimal 2 Cashier
aksesoris tidak berlebihan (tidak lebih dari v
Training b.
7 < 450
titik) unit = minimal 1 Cashier
* Exist, Done : jika status lulus training di Dealer
91%-100%
Menggunakan Masker polos atau tidak bermotif. v
b.
*-Masker Customer
Exist, Not Service
Done
kesehatan For
: jika FLPbebas)
status
(warna Training (Wajib
lulus training di
dilakukan
Dealer
-Masker61% pada
kain - 90% usia kerjadengan
disesuaikan >= 3 bulan)
warna unsur
*seragam,
Not Existyaitu : jikaabu-abu/putih/merah/hitam*
status lulus training di Dealer 0% -
*60% Exist, Done
*Kecuali : jika status lulus training di Dealer
Jum'at-Sabtu-Minggu
91%-100%
Menggunakan face shield (jika berinteraksi dengan
*Note Exist,
konsumen)
1.Wajah Not
: Done
: Sudah lulus: training
jika status lulus
(Nilai >=training
80) di v
Dealer
Pria 61% -
: ,wajahNetwork
c. Training 90%
terlihat Operational
segar/tidak berminyak/tidak
Standard (Wajib
*kusam,
Not Exist : jika
kumis/jenggot
dilakukan pada usia kerja status lulus
rapi training
(tdk
>= di Dealer 0% -
dipanjangkan)
0 bulan)
60%
*Wanita
* N/A
Exist,: Apabila
: Rias:Wajah
Done masa kerjalulus
belum
menggunakan
jika status memenuhi
make
training diup
Dealer
(bedak,alis,eye
91%-100% shadow,blush on,lipstik sesuai
Note
standar)
* Exist, : Sudah
Not Done lulus: training
jika status(Nilai >=training
lulus 80) di v
Dealer 61% - 90%
2.Rambut
* Not Exist: : jika status lulus training di Dealer 0% -
Pria
60% : Rambut Pendek Rapi, tidak menutupi mata
Standard dan tidak menyentuh kerah baju dan telinga v
Penampila Note : Sudah lulus training (Nilai >= 80)
n 4. Seragam : v
Wanita : Rambut rapi / tidak menutupi pandangan
-Ketentuan
Menggunakan
(panjang rambut
: masker medis
lebih dari sebahu wajib dikuncir S,G,P v
11 Security Jumlah Untuk ponytail
Senin & )
Dealer
Rabu yang : Seragammemiliki
Honda average Sales :
berkerah
a. ≥ 450 unit = /1rok
merah,Celana security
hitamdedicated
3.Wewangian
Selasa & Kamis dan kebersihan:
: Seragam Honda berkerah
Aroma tubuh tidak mengganggu, tangan bersih, v
putih,Celana / rok hitam
kuku
Jumattangan dan kuku
: baju khas daerah kaki/ batik
bersih. Untuk
(batik pria kuku
Dealer),
pendek rapi.
Celana / Rok Hitam
Sabtu & Minggu : casual (berkerah) atau sesuai
kebijakan masing2 dealer
(kondisi Baju : Rapi, Bersih, Warna tidak kusam,
tidak robek, dan logo Honda terlihat)
Training a. Basic Orientation Traning - BOT (Wajib
dilakukan pada usia kerja >= 0 bulan) sebelum
training NOS
Notes :
Apabila security outsorce,maka tidak diwajibkan
untuk training,tetapi di sosialisasikan saja
b. Training Network Operational Standard (Wajib
dilakukan pada usia kerja >= 0 bulan)
v
Notes :
Apabila security outsorce,maka tidak diwajibkan
untuk training,tetapi di sosialisasikan terkait
1.Wajah
standard:interaksi NOS
Pria : ,wajah terlihat segar/tidak berminyak/tidak
kusam, kumis/jenggot rapi (tdk dipanjangkan)
6. Aksesories :
-Pria
Menggunakan masker
: aksesoris tidak medis (tidak lebih dari 5
berlebihan v
titik)
Wanita : aksesoris tidak berlebihan (tidak lebih dari
12 Greeter Jumlah Dealer wajib memiliki 1 greeter (fungsi) untuk
v
menyambut konsumen (fase welcoming)
Training a. Basic Orientation Traning - BOT (Wajib
dilakukan pada usia kerja >= 0 bulan) sebelum
training NOS
v
1.Wajah :
* Exist, Done : Sudah lulus training (Nilai >= 80)
Pria
* Not: ,wajah terlihatlulus
Exist : Belum segar/tidak
Trainingberminyak/tidak
kusam, kumis/jenggot rapi (tdk dipanjangkan)
Wanita : Rias
b. Training Wajah Operational
Network menggunakan make up(Wajib
Standard
(bedak,alis,eye
dilakukan padashadow,blush
usia kerja >= 3on,lipstik
bulan) sesuai
standar) v
* Exist, Done : Sudah lulus training (Nilai >= 80)
2.Rambut
* Not Exist: : Belum lulus Training
Pria : Rambut Pendek Rapi, tidak menutupi mata
Standard dan tidak menyentuh kerah baju dan telinga v
Penampila
n 4. Seragam :
Wanita : Rambut rapi / tidak menutupi pandangan
(panjang
Ketentuanrambut
: lebih dari sebahu wajib dikuncir
ponytail )
Senin & Rabu : Seragam Honda berkerah
merah,Celana / rok hitam
3.Wewangian
Selasa & Kamis dan kebersihan:
: Seragam Honda berkerah
Aroma tubuh tidak
putih,Celana / rok hitam mengganggu, tangan bersih,
kuku
Jumattangan dan kuku
: baju khas kaki/ batik
daerah bersih. Untuk
(batik pria kuku
Dealer),
pendek rapi.
Celana / Rok Hitam
Sabtu & Minggu : casual (berkerah) atau sesuai
kebijakan masing2 dealer
(kondisi Baju : Rapi, Bersih, Warna tidak kusam,
tidak robek, dan logo Honda terlihat)
* Sesuai dengan aturan seragam dari HC3 AHM
5.Atribut :
- Senin - Jumat : Wanita menggunakan sepatu v
pantofel warna hitam heel minimum 5 cm kecuali
wanita hamil
- Senin - Jumat : Pria menggunakan sepatu pantofel
warna hitam
- Sabtu - Minggu atau saat berada di lapangan :
Sepatu Kets warna Netral (Putih, Hitam, Abu-abu,
Merah Maroon, Biru Tua, Putih)
- ID Card dengan Kalung Honda Merah dan ID Card
Holder WSP dari AHM
- Pin One Heart di dada kiri
- Jam Tangan Kulit / Karet / Canvas Warna Hitam /
Coklat Tua / Gelap
6. Aksesories :
Pria : aksesoris tidak berlebihan (tidak lebih dari 5
titik)
-Wanita
Menggunakan masker
: aksesoris tidak medis
berlebihan (tidak lebih dari S,G,P v
13 Delivery Man Jumlah 7 titik)
Minimal Jmlah Delivery Man = Round Up (Target
S,G,P v
Sales Dealer / 200)
Menggunakan face shield (jika berinteraksi dengan
konsumen)
a. Basic Orientation Traning
Penilaian Jmlah - BOT
Actual vs (Wajib
Target :
dilakukan pada usia kerja >= 0 bulan) sebelum
training NOS #REF!
Training
* Exist, Done : jika status lulus training di Dealer
91%-100% v
* Exist, Not Done : jika status lulus training di
Dealer 61% - 90%
* Not Exist : jika status lulus training di Dealer 0% -
60%
Standard
Penampila
n
1.Wajah :
Pria : ,wajah terlihat segar/tidak berminyak/tidak
kusam, kumis/jenggot rapi (tdk dipanjangkan)
2.Rambut :
Pria : Rambut Pendek Rapi, tidak menutupi mata
dan tidak menyentuh kerah baju dan telinga v
Grading Resu
Bottom Top
0.00% 49.9%
50.00% 69.9%
70.00% 89.9%
90.00% 100.0%
Mark (v)
Not exist
N/A
(0)
10 10
0 0
12 12
11 11
11 11
11 11
4 4
5 5
5 5
6 6
7 7
6 6
6 6
9 9
3 3
4 4
0 0
0 0
100.00%
Not Complete
Platinum
Gold
Gold
0 0
0 0
100.00%
Not Complete
Platinum
Gold
Gold
Grading Result
Result
Bronze
Silver
Gold
Platinum
Mark (v)
Point H1 Process Indicator Mandatory
Item Exist, Done Exist, Not Not exist
N/A
(+1) Done (0)
1 Security/Juru Ketika sampai di -Menyambut Konsumen ( Salam Satu Hati dan 6
Parkir showroom Salam Cuaca )
- Menanyakan kebutuhan konsumen datang ke
dealer (showroom/AHASS) v
- Mengarahkan ke area parkir
Penjelasan AHASS
terdekat -Menginformasikan lokasi AHASS terdekat
v
-Menyerahkan kartu nama
Meninggalkan
showroom -Mengucapkan terima kasih
-Salam Satu Hati v
-Mengingatkan cari Aman dalam berkendara
*Diabaikan jika
penjualan di BTL -Mengantarkan konsumen ke pintu keluar v
-Melakukan follow up dan prospek dengan cara:
•sms / call dari database dan guestbook
Follow up - melakukan
•home visitactivity follow up
dari database danuntuk
guestbook P v
outstanding
- Mengundang prospect berdasarkan
konsumen informasi
untuk datang ke v
(notifikasi)
showroom dari
- Salam Satu Hati Monitormu / NMS / System
4 Cashier Melakukan v 5
pembayaran -dealer
Salamlainnya
Cuaca
4 Cashier Melakukan 5
pembayaran - Mengonfirmasi ke konsumen (detail informasi
pembayaran: mis untuk pembayaran DP unit
CBR 250 RR) diiringi dengan informasi total
uang yang harus dibayar konsumen
- Menawarkan pembayaran ke konsumen
dengan tunai / non-tunai (debit, kredit, digital
payment)
*Jika pembayaran dengan cash, menghitung
uang didepan konsumen (menerima dan
menyerahkan uang dengan kedua tangan) dan v
menyebut jumlah uang yang diterima
- Melakukan proses administrasi pembayaran
-KPB service
S,G,P v
-Mengajak konsumen untuk service di AHASS
sendiri (H123)/terdekat (H1)
Memutuskan indent
-Memonitor proses indent secara update
(open,close,cancel)
-Menginformasi feedback dari MD terkait indent v
kepada salespeople untuk ETA (Estimation time
arrived)
-Melakukan monitoring terhadap hasil follow up
Result & Monitoring sales force setiap hari
CRM -Melakukan monitoring terhadap hasil follow up
data RO konsumen yang berada di 1 lokasi v
dengan BTL Activity Regular
Total Checklist 95 0 0 0
Total Point 95 0 0 0
% Result 100.00%
Status Complete
RESULT AUDIT Platinum
Mandatory Item Platinum
RESULT FINAL Platinum
TOTAL CHECKLIST (v) WITH CE-DA 111 0 0 0
TOTAL POINT WITH CE-DA 111 0 0 0
% Result 100.00%
Status Complete
RESULT AUDIT WITH CE-DA Platinum
MANDATORY ITEM WITH CE-DA Platinum
FINAL RESULT WITH CE-DA Platinum
Grading Result
Bottom Top Result
0.00% 49.9% Bronze
50.00% 69.9% Silver
70.00% 89.9% Gold
90.00% 100.0% Platinum
6
39
5
5
10
3
7
6
Point H23 Premises
Parking lot
Thermal Gun
Hand Sanitizer
4 Service Advisor Area SA Desk
Garis Pembatas
Rak Helm
Struktur Organisasi
Service tag
Cleaning Kit
Informasi Jam Operasional Bengkel
5 Material Promosi Standar Produk Servis
Safety shield
*Nice to have
TV
Sertifikat Mekanik
Wifi gratis
(Old VinCi)
Exhaust system
inc blower untuk seluruh pit aktif
No smoking signage
Wiping tool
Air Gun
Impact Wrench
Bike Lift
Special Tools
Measurement Tools
Fire extinguisher/protection
MC protector(untuk MC yang menginap)
Tire changer
Exhaust system
Helm
(Untuk mencoba motor)
atau setiap
4 bulan
10 Payment Harga Jasa
Bukti Pembayaran
Buku Service
Check
list
Stempel
Hal
12-15
Hal 17-21
Contoh
Parts Catalog
Buku Pedoman Reparasi
14 Parts Warehouse Standard Memiliki Gudang Khusus Penyimpanan HGP, AHM
Oil, HGA dan apparels
14 Parts Warehouse Standard
binbox dan bin tag
1. Berupa : softcopy/hardcopy.
2. Hardcopy ukuran minimal A3
3. Template design minimal mengikuti template design AHM
4. Terletak di area penerimaan konsumen
5. Konten minimal :
a. Hari dan tanggal hari H v
b. No telpon booking servis
c. Nomer pit (jika jumlah pit booking servis > 1)
d. Jam booking
e. Nama konsumen
f. Nomer polisi
1. Tersedia tempat cuci tangan dan sabun pada area pintu masuk v
2. Terdapat sabun cair
*untuk dealer H123 minimal terdapat 1 tempat cuci tangan pada
area pintu masuk dealer
1. Terletak di pintu masuk AHASS, meja ruang tunggu, meja SA, dan v
front desk
2
1.Minimal terisi 1/4
Sesuai dengan penuhAHM,
standar dengan kandungan
bersih, alkohol minimal 60%
tidak terkelupas/pudar
2. berlokasi diarea penerimaan konsumen
v
Kalau old vinci : nilai 1
1. Terdapat garis pembatas 1m pada area parkir yang dapat
digunakan sebagai titik berdiri konsumen untuk memasuki v
showroom, jika kondisi sedang ramai
1. Berupa : softcopy/hardcopy.
2. Hardcopy yang dibingkai rapi, berukuran minimal A3
3. Template design minimal mengikuti template design AHM
4. Terletak di area penerimaan konsumen
5. Terbaca oleh konsumen v
6. Terupdate
7. Konten minimal :
a. Foto+ no HP kepala bengkel dan service advisor
b. Jabatan lain berupa list nama
notes:
- edukasi : ada konten fitur dan manfaat
- promosi : ada konten benefit nya
1. Berfungsi dengan baik untuk :
a. input form SA menjadi PKB sistem
v
b. rekap laporan bengkel
1. Sesuai design AHM
2. Bersih, rapi, tidak terkelupas v
3. Lokasi sesuai dengan denah yang di approve bersama
1. Pada bagian rak parts di Gudang kaca , area pinggiran rak paling
ujung yang terpasang ram kawat digunakan untuk mendisplay parts
dengan mengikuti estetika kerapihan dan kebersihan
2. Penataan parts pada bagian rak di gudang kaca terlihat rapi dan
bersih
1. Jumlah minimal = 2 TV
2. Ukuran min 32" flat
3. Menampilkan televisi hiburan, promosi+ progres antrian G, P v
4. Diletakkan di hadapan konsumen dengan rapi, dan mudah dilihat
oleh customer ketika menunggu
Apabila new Vinci, mengikuti nilai H1 premise untuk item yang sama
v
S,G,P v
1. Jumlah = 2 pit (untuk BW & W); 1 pit (untuk Reg H123 & H23)
2. Berfungsi dengan baik G, P v
3. Ada penanda "Fast Track Pit" sesuai ketentuan AHM
1. Sudah ditera
2. Khusus BW, W, dan H123 satelite
1. Minimal helm half face SNI, dalam keadaan bersih dan rapi
2. Ada tulisan "Helm Final Inspection dan Sticker Cari Aman" v
3. Digunakan pada saat final inspection mencoba tes jalan motor
4. Jumlah minimal 1
Apabila sudah menggunakan sistem KPB Online --> nilai exist good
P v
Grading Result
Bottom Top
0.00% 49.9%
50.00% 69.9%
70.00% 89.9%
90.00% 100.0%
Mark (v)
2 2
4 4
7 7
9 9
4 4
6 6
6 6
11 11
27 27
1 1
3 3
1 1
2 2
7 7
4 4
4 4
2 2
0 0
0 0
100.00%
Complete
Platinum
Platinum
Platinum
0 0
0 0
100.00%
Complete
Platinum
Platinum
Platinum
rading Result
Result
Bronze
Silver
Gold
Platinum
Mark (v)
Mandatory Exist,
Point H23 People Indicator Item Exist, Not Not exist
Done N/A
(+2) Done (0)
(+1)
H23 boleh membawahi 2 outlet selama gabungan UE kedua outlet < 1500.
Khusus H23 UE <= 600, Kabeng boleh merangkap FI & SA
Training
Sudah melakukan training :
1. Chief Workshop Training
v
Nilai 2 : Kabeng sudah training Kabeng versi AHM
Nilai 0 : Kabeng belum training
Khusus H23
UE <=600 Kamek boleh merangkap Claim Processor & FI & Mekanik
Training Sudah mengikuti training:
- Chief Mechanic Training (6 bulan atau lebih)
Pembagi dari
jumlah aktual Nilai 2 : 100% Kamek sudah training
kepala mekanik Nilai 1 : 50%-99% Kamek mengikuti Training
independent Nilai 0 : < 50% Kamek mengikuti training
v
Contoh : Note: yang diperhitungkan adalah Kamek yang menjabat 6 bulan atau lebih.
Mekanik 15, kepala Apabila masa kerja sbg Kamek < 6 bulan, maka tidak diperhitungkan dalam
mekanik harusnya 2 penilaian.
orang, hanya ada 1
orang Kamek. Yang
bersangkutan Sudah melakukan training :
sudah training TTL 3 - TTL 3- Diagnosis training (6 bulan atau lebih)
dan Kamek.
Nilai 2 : 100% Kamek sudah training
Untuk training Nilai 1 :50%-99% Kamek mengikuti Training
Kamek berarti Nilai 0 : < 50% Kamek mengikuti training v
nilainya : 1/1 atau
100% Note: yang diperhitungkan adalah Kamek yang menjabat 6 bulan atau lebih.
Apabila masa kerja sbg Kamek < 6 bulan, maka tidak diperhitungkan dalam
penilaian.
Seragam
Sama dengan seragam mekanik tanpa topi, masker, apron
Independen tidak boleh merangkap jabatan lain kecuali claim processor atau
Kepala Mekanik sesuai ketentuan
v
Untuk unit entry 1 s.d 1.000, final inspector masih boleh dirangkap dengan
kepala mekanik
Contoh : Note: yang diperhitungkan adalah FI yang menjabat 6 bulan atau lebih.
Unit Entry 5.300, Apabila masa kerja sbg FI < 6 bulan, maka tidak diperhitungkan dalam
harusnya final penilaian.
Sudah melakukan training :
inspector ada 4. -Training Network Operational Standard (Wajib dilakukan pada usia kerja 0 -
Aktual hanya ada 3 1 bulan)
orang. Yang
bersangkutan v
Nilai 2 : 100% FI sudah training
sudah TTL 2 Nilai 1 : 50%-99% FI mengikuti Training
Nilai 0 : < 50% FI mengikuti training
Untuk training TTL
2 berarti
Seragam
nilainya :3/3 atau Sama dengan seragam mekanik tanpa topi, masker, apron
100%
Seragam kerja diberikan gratis oleh AHASS
2 set/tahun/final inspector v
Menggunakan Masker Polos (disesuaikan dengan warna unsur seragam,
yaitu abu-abu/putih/merah/hitam)
Menggunakan face shield (jika berinteraksi dengan konsumen)
Alat Perlindungan
Diri 1. Menggunakan safety shoes
Contoh : Note: yang diperhitungkan adalah SA yang menjabat 6 bulan atau lebih.
Unit Entry 5.300, Apabila masa kerja sbg SA < 6 bulan, maka tidak diperhitungkan dalam
harusnya service penilaian.
advisor ada 6.
Aktual hanya ada 3
orang. Yang sudah
training SA
kurikulum 2015 = 2
Untuk training SA
berarti nilainya :2/3
atau 66,67%
Training
Pembagi dari
jumlah aktual
service advisor
independent
Contoh :
Unit Entry 5.300,
harusnya service
advisor ada 6. Sudah melakukan training :
Aktual hanya ada 3 - Training SA kurikulum AHM 2015
orang. Yang sudah
training SA v
Nilai 2 : 100% SA sudah training
kurikulum 2015 = 2 Nilai 1 : 50%-99% SA mengikuti Training
Nilai 0 : < 50% SA mengikuti training
Untuk training SA
berarti nilainya :2/3
atau 66,67%
Sudah melakukan training :
- Basic Orientation Traning - BOT (Wajib dilakukan pada usia kerja 0 - 1 bulan
oleh Kacab / Kabeng) sebelum training NOS
v
Nilai 2 : 100% SA sudah training
Nilai 1 : 50%-99% SA mengikuti Training
Nilai 0 : < 50% SA mengikuti training
Untuk mekanik pit s.d 5, minimal 2 orang mekanik pit sudah training TTL 2/3
Untuk mekanik pit > 5, minimal 50% mekanik pit sudah training TTL 2/3
G, P v
Nilai 2 : 100% syarat terpenuhi
Nilai 0 : syarat tidak terpenuhi
Nilai 2 : 100% Mekanik pit non Heavy Repair menggunakan 100% APD
Nilai 0 : < 100% Mekanik pit non Heavy Repair menggunakan 100% APD v
Nilai 2 : 100% Mekanik low voltage menggunakan safety shoes dan tersedia v
sarung tangan kimia, protective google (kaca mata pelindung), masker gas
Nilai 0 : < 100% Mekanik low voltage menggunakan safety shoes dan
tersedia sarung tangan kimia, protective google (kaca mata pelindung),
masker gas
6 Frontdesk Officer Jumlah
(FDO)
UE >=1500, 1 Front Desk Officer independen
Independen = tidak boleh merangkap jabatan apapun
v
UE <1500 boleh merangkap Admin CRM
6. Aksesories :
Pria : aksesoris tidak berlebihan (tidak lebih dari 5 titik)
Wanita : aksesoris tidak berlebihan (tidak lebih dari 7 titik)
Untuk Wing Dealer , wajib memiliki PIC PARTS dan petugas gudang parts
yang khusus. Tidak boleh dirangkap oleh frontdesk , dengan jumlah sbb:
1. PIC parts khusus ( minimum 1 : PIC parts merangkap gudang ) untuk unit
entry s/d 1500 per bulan S,G,P v
2. PIC parts khusus ( minimum 1 PIC parts + 1 petugas gudang ) untuk unit
entry 1500 - 5000 per bulan
3. PIC parts khusus ( minimum 1 PIC parts + 2 petugas gudang ) untuk unit
entry di atas 5000 per bulan
Nilai 2 : 100%
1.Wajah : (PIC HGA & Apparel) sudah training v
Nilai:1,wajah
Pria : Belum 100% segar/tidak
terlihat ( PIC HGA &berminyak/tidak
Apparel) mengikuti Training
kusam, kumis/jenggot rapi
Nilai dipanjangkan)
(tdk 0 : Belum ada ( PIC HGA & Apparel) mengikuti training
4. Seragam :
Ketentuan :
Senin & Rabu : Seragam Honda berkerah merah,Celana / rok hitam
Selasa & Kamis : Seragam Honda berkerah putih,Celana / rok hitam v
Jumat : baju khas daerah / batik (batik Dealer), Celana / Rok Hitam
Sabtu & Minggu : casual (berkerah) atau sesuai kebijakan masing2 dealer
(kondisi Baju : Rapi, Bersih, Warna tidak kusam, tidak robek, dan logo Honda
terlihat)
Total
* Sesuai dengan Checklist
aturan seragam dari HC3 AHM 66 0 0 0
Total Point 132 0 0 0
5.Atribut : % Result 100.00%
- Senin - Jumat : Wanita menggunakan sepatu pantofel warna hitam heel
minimum 5 cm kecualiStatuswanita hamil Complete
- Senin - JumatRESULT AUDIT
: Pria menggunakan sepatu pantofel warna hitam Platinum
- Sabtu - Minggu atau saat
Mandatory Itemberada di lapangan : Sepatu Kets warna Netral Platinum
(Putih, Hitam,RESULT
Abu-abu, Merah
FINAL Maroon, Biru Tua, Putih) Platinum
- - ID Card dengan Kalung Honda Merah dan ID Card Holder SWAT dari AHM
- PinTOTAL CHECKLIST
One Heart di dada(v)kiri
WITH CE-DA 66 0 0 0
TOTALKulit
- Jam Tangan POINT WITH/ CE-DA
/ Karet Canvas Warna Hitam / Coklat Tua / Gelap 132 0 0 0
% Result 100.00%
6. Aksesories : Status Complete
Pria : aksesoris tidak berlebihan (tidak lebih dari 5 titik)
RESULT AUDIT WITH CE-DA Platinum
Wanita : aksesoris tidak berlebihan (tidak lebih dari 7 titik)
MANDATORY ITEM WITH CE-DA Platinum
Menggunakan
FINAL RESULT
MaskerWITHpolosCE-DA
atau tidak bermotif. Platinum
-Masker kesehatan (warna bebas)
-Masker kain disesuaikan dengan warna unsur seragam, yaitu
abu-abu/putih/merah/hitam* *Kecuali Jum'at-Sabtu-Minggu
Menggunakan face shield (jika berinteraksi dengan konsumen) Grading Result
Bottom Top Result
0.00% 49.9% Bronze
50.00% 69.9% Silver
70.00% 89.9% Gold
90.00% 100.0% Platinum
9 9
6 6
5 5
10 10
9 9
5 5
5 5
2 2
8 8
7 7
x
Extra
Input Data
Konsumen dan
motor di sistem
Mengarahkan ke area
parkir showroom atau
AHASS
Memastikan jarak 1m
Preventif
Security / Juru Parkir / Meninggalkan Mengingatkan konsumen
SA AHASS memakai helm dengan
benar
Memberi salam dan
berterimakasih kepada
5 Service Advisor Konsumen bertemu konsumen
Penerimaan konsumen
dengan Service Penerimaan booking servis
Advisor
Voucher / Gift
Menjelaskan fasilitas ruang
tunggu dan HRT (luas ruko
>=3 ruko)
SA memasang nomor
Konsumen antrian
* Sepedasepeda
motormotor pada
konsumen
Menunggu unit yang akan dikerjakan
yang ditinggal di bengkel
pekerjaan
Konfirmasi terakhir
oleh SA
Konfirmasi terakhir
oleh SA
Konfirmasi terakhir
oleh SA
Konfirmasi terakhir
oleh SA
Konfirmasi terakhir
oleh SA
6 Mechanic Konsumen Melakukan pekerjaan
menunggu sesuai perintah kerja
pekerjaan
Konfirmasi tambahan
pekerjaan atauselesai
Setelah motor pergantian
spare part
dirawat
7 Chief of Mechanic Konsumen Monitordi pit kerja mekanik
pekerjaan
menunggu
pekerjaan
10 Cashier Konsumen
melakukan Menyambut konsumen
pembayaran
Validasi sepeda motor
Apabila exin baru,
kasir Konsumen
H2 tidak Konfirmasi pembayaran
digabung dengan
melakukan
kasirpembayaran
H1, semua Melakukan Pembayaan
Apabila
nilai prosesexin baru,
kasir =0
kasir H2 tidak Penjelasan PDSA
digabung dengan
Apabila exinsemua
kasir H1, baru,
kasir H2 tidak Selesai pembayaran
nilai proses kasir = 0
Extra
digabung dengan
11 Chief of Mechanic Pengiriman
kasir H1, semualaporan AHASS mengirimkan LKH
nilai proses kasir = 0 dengan
kualitas Honda kecepatan
jumlah sesuai
AHASS mengirimkan sesuai
LKH
ketentuan AHM (Rank
dengan kecepatan sesuai A <=
5 jam)
AHASS
ketentuan
AHASS menyimpan
AHM (Rank B &
mengiriman
12 Chief of Workshop Penyimpanan perubahan
C <= 3 hari) data
perubahan data konsumen
konsumen
perubahan
Pengiriman data atau
atau data konsumen baru
data konsumen baru
konsumen
perubahan atau
data data setiap bulan ke Main
Download
konsumen ITI di
baru AHASS mendownload
konsumen
tahun atau data Dealer
berjalan seluruh ITI yang telah dirilis
Download
konsumen SNI barudi AHASS mendownload
tahun berjalan AHM
seluruh pada
SNItahun berjalan
yang telah
Kecepatan AHASS sudah
download ITI dirilis AHM pada
mendownload ITItahun
terbaru
Parts Counter Menuju part Menyambut
berjalan konsumen
counter maksimal H+2 setelah rilis
(pembelian Menanyakan/menggali
di Portal PASTI
langsung tanpa
(pembelian kebutuhan
Memeriksa konsumen
ketersediaan
servis)
langsung tanpa Menginstruksikan
stok dan informasi HET
servis maupun kepada konsumen
pengambilan parts dan
permintaan saat mengupdate stock
servis oleh SA /
mekanik)
Pembelian HGA dan Menginformasikan ke SA
konsumen ingin Kondisi
untuk pemasangan HGA
: bila Parts tidak
dipasang langsung tersedia di dealer tersebut
dimotor konsumen Kondisi
(Saat
: bila Parts tidak
pembelian langsung
tersedia
Mempersiapkan oleh di dealer
Menawarkan tersebut
pemesanan
(Saatkonsumen
pembelian atau saat
langsung
keperluan parts melalui Hotline Order
service)
pemesanan parts oleh konsumen atau saat
bila parts tidak tersedia
melalui Hotline service) saat itu
Order
Follow up pemenuhan
parts via Hotline Order
13 PIC HGA & Apparel Penjualan HGA & Mengambil Stock HGA /
Apparel Apparel dan melakukan
(melalui Sales pencatatan di Sistem Stock
People)
Total Checklist
Total Point
% Result
Status
RESULT AUDIT
Mandatory Item
RESULT FINAL
TOTAL CHECKLIST (v) WITH CE-DA
TOTAL POINT WITH CE-DA
% Result
Status
RESULT AUDIT WITH CE-DA
MANDATORY ITEM WITH CE-DA
FINAL RESULT WITH CE-DA
Mark (v)
Mandatory Exist,
Indicator
Item Done
(+1)
- Mengucapkan Salam Satu Hati
- Menanyakan data konsumen utk keperluan booking servis:
* jadwal servis
* nama
* nomor polisi
* nomor telepon
* tipe motor
* jenis service v
* permasalahan/keluhan
- Mengingatkan konsumen untuk memakai masker saat mengunjungi
AHASS
- Melakukan prosedur klaim jika ada klaim terkait produk dalam 2x24
jam (Selama parts claim tersedia di AHASS)
v
mengisikan form HLO (jika konsumen menyetujui untuk memesan part
melalui HLO)
Mengisikan HLO ke sistem DMS
v
v
menginformasikan harga ( harga yang berlaku adalah Harga Eceran
Tertinggi) dan estimasi kedatangan
Mencetak nota
Melakukan penjualan
follow melalui
up by call DMS
kepada konsumen mengenai informasi
kedatangan parts nya di dealer tersebut sesuai dengan estimasi waktu v
yang dijanjikan, serta update estimasi waktu terbaru jika parts belum
tersedia (Tanggal Followup dicatat di form dan jika parts sudah datang,
PIC Parts wajib menanyakan estimasi kedatangan konsumen) v
Grading Result
Bottom
0.00%
50.00%
70.00%
90.00%
Mark (v)
Exist,
Not Not exist N/A
(0)
Done
7 7
5 5
2 2
11 11
11 11
49 49
8 8
3 3
1 1
4 4
4 4
9 9
3 3
20 20
7 7
0 0 0
0 0 0
100.00%
Complete
Platinum
Platinum
Platinum
0 0 0
0 0 0
100.00%
Complete
Platinum
Platinum
Platinum
Grading Result
Top Result
49.9% Bronze
69.9% Silver
89.9% Gold
100.0% Platinum
PANEL Point CEDA
Material
1 Promosi
Interior
Depan Belakang
Menanyakan tentang
unit dan after sales
services
Sales
3 Counter/
Salesman
Menanyakan tentang
aksesoris dan apparel
Sales
4 Counter/
Salesman
Memutuskan
pembelian
Sales
5 Counter/
Salesman
Sales Memutuskan
6 Counter/ pembelian
Salesman
Penjelasan AHASS
terdekat
Sales
7 Counter/
Salesman
Sales
8 Counter/ Follow Up Konsumen
Salesman
15
16 Admin CRM Follow up
H1
17 Kacab Dealer Result & Monitoring
CRM
Booking Booking service
H23 Premisses 18 board
Service
Front desk Poster Apps
19 area
Roll / X Banner 60cm
x 160cm
20 Ruang tunggu
Front Layana
n
H23 Process 21 Desk Layana
Front Bookin Data Booking Servis
Office n
Desk
22 Front g Servis Data Booking Servis
Officer Bookin
Peneri
23 Desk (by
Front maan
call)
gKonsu
Servis Check-In
r
Office Pekerja
men
(by call)
24 Desk
Admi Konsu
Motor
rOffice an meneri
Konsu
men
Check-Out
25 n
Admi selesai
rCRM men meneri Reminder Servis
ma
n
Admi Konsu
service
meneri
26 H23
CRM ma Reminder Servis
n men
remind
ma
service List konsumen yang
27 H23
Servis
CRM bertem
er
follow
remind di-follow up booking
Penerimaan
28 Advis up
H23 u
er servis
29 or
Servic dengan
setelah
Konfirmasi terakhir oleh SA
e Servis
servis
Servic
Advis Advisor
eor
Advis
or
Apabila
30 exin
Apabila
Konfirmasi terakhir oleh SA
baru,
exin
kasir
baru,
H2
kasir
tidak
H2
digabu
tidak
Cashi ngdigabu Detail pembayaran
31
er
Cashi dengan
ng
32 er dengan Selesai pembayaran
kasir
33 H1,
PIC Pembel
kasir Menanyakan/
HGA ian semua
H1, menggali kebutuhan
& nilai
langsun
semua konsumen
Appar gproses
tanpa
nilai
el kasir
servis
proses=
0
Total Checklist
Total Point
% Result
H1 PREMISES Status
Result Audit
Mandatory Item
RESULT FINAL
Total Checklist
Total Point
% Result
H1 PROCESS Status
Result Audit
Mandatory Item
RESULT FINAL
Total Checklist
Total Point
% Result
H23 PREMISES Status
Result Audit
Mandatory Item
RESULT FINAL
Total Checklist
Total Point
% Result
H23 PROCESS Status
Result Audit
Mandatory Item
RESULT FINAL
Mark (v
Mandatory
Indicator Item Exist, Done
(+1)
Brosur di display di:
a) meja frontdesk dan meja ruang tunggu
b) meja dealing tables
Bila tidak ada di display, SP wajib memperlihatkan e-brochure.
*selected MD only
- Menginformasikan tentang katalog motor online yang ada di Aplikasi
MotorkuX (HSO)/ Daya Auto (DAM)/ Brompit (MPM)/ Wanda (WMS)
- Menginformasikan website MD/Sosmed MD ke konsumen
*selected MD only
v
*selected MD only
*selected MD only
- Mengajak konsumen untuk mendownload Aplikasi MotorkuX (HSO)/
Daya Auto (DAM)/ Brompit (MPM)/ Wanda (WMS)
- Menjelaskan fitur-fitur lain dari Aplikasi MotorkuX (HSO)/ Daya Auto
(DAM)/ Brompit (MPM)/ Wanda (WMS), yaitu: KPB Digital, poin rewards
Hepigo, e-insurance dan promo lainnya
- Menginfokan refferal code konsumen ke konsumen v
- Mendorong konsumen untuk mengumpulkan poin Hepigo yang dapat
ditukar dengan bermacam-macam voucher
- Memberikan penjelasan kepada konsumen terkait “New Procedure”
penukaran kupon KPB dan manfaat dari “New Procedure” tersebut
(Digital Version)
- Memastikan konsumen membaca syarat dan ketentuan claim dan
garansi pada buku service garansi dalam bentuk digital
- Meminta persetujuan konsumen terkait switching Buku Servis
*selected MD only
(Jika konsumen tidak jadi membeli) v
- Memperkenalkan Assistant Sales Digital ke Konsumen
*selected MD only
- Untuk Sales yang didaftarkan, harus memiliki akses login ke Sales Chat
App di handphone dan Membalas semua percakapan Fallback/selesai
yang masuk ke Sales Chat App (bila ada)
(SLA: maksimal periode toleransi pembiaran chat fallback tanpa
tertangani adalah 24 jam)
*selected MD only
*selected MD only
- Memastikan konsumen sudah download Aplikasi MotorkuX v
(HSO)/
- Memastikan Daya Auto
DATA(DAM)/ Brompit
hot leads baru (MPM)/
yang adaWanda
di web(WMS)
console sudah v
di distribusikan
Sistem CRM ke masing masing sales yang terdaftar v
-- Melakukan
Melakukan
Jika belum distribusi
distribusi
download, data
DATA
maka konsumen
konsumen
membantu untuk
untuk didiFollow
konsumen followup
up service
untuk v
*selected
salesforce MD only seminggu
minimal sekali
oleh
download Admindan
CRMregistrasi (menggunakan referral code)
- Menginformasikan
Membantu konsumen konten
untukpromosi
tambahdan apparel
motor baruonline di Aplikasi
Sistem
MotorkuX Dealer
- Menjelaskan Activation
(HSO)/ Daya fitur
kembali AutoKPB
(DAM)/ Brompit
Digital, (MPM)/ Hepigo,
poin rewards Wanda e-
-(WMS)
Memastikan
insurance dan data
kepada (nolainnyal
Admin
promo HP dan
CRM email)
untuk salesatau
di SMS people
WA sudah
Blast yang
paling
- Membantuupdatekonsumen
di Web Console tiap dealer
untuk booking servis KPB via aplikasi
-- Melakukan distribusi data secara
Mendorong konsumen untuk mengumpulkan online di Web Console
poin SECARA
Hepigo yang
BERTAHAP
*selected maksimal
MD dengan
dapat ditukar H+2 minggu dari
only bermacam-macam voucherpembagian Hot Leads Baru
sampai data leads habis
*selected MD Only
Sistem Dealer Activation
- Mengingatkan salespeople terkait untuk mengambil alih percakapan v
yang fallback (SLA: maksimal periode toleransi pembiaran chat fallback
tanpa tertangani adalah 24 jam)
- Monitoring status leads di web console minimal 1x dalam 1 hari
- Mengingatkan Salespeople klik tombol RESOLVED untuk leads yang
masuk ke Sales Chat App (Resolved juga dapat dilakukan oleh PIC CRM)
*selected MD only
Menambahkan logo aplikasi di booking service board tersebut
- Melakukan monitoring WA Blast atau SMS Blast yang dilakukan v
oleh
-Dalam Admin
konten
Konfirmasi CRM minimal
kepada terdapatuntuk
konsumen informasi Sumber
download, bookingdan
registrasi, v
bookingDealer
SISTEM serviceActivation
melalui Aplikasi MotorkuX (HSO)/ Daya Auto v
*selected
Kabeng juga
MDmenuliskan
only data booking servis via aplikasi disini
-(DAM)/
ReviewBrompit (MPM)/
hasil report Wanda
follow-up (WMS)
data leads dari web console v
- Membantu konsumen untuk tambah motor baru
*Nilai
Hanya EXIST
perlu NOT
- Mendistribusikan GOOD
ada MotorkuX
di dealerapabila
3(HSO)/
e-brochure sudah
in one mempunyai
(H123)
Aplikasi MotorkuX booking
(HSO)/ service
Daya Auto v
SISTEM
board, Aplikasi
namun tidak ada logo Daya
aplikasi atauAuto (DAM)/
informasi Brompit
sumber
(DAM)/
Roll
(MPM)/atauBrompit
X-Banner
Wanda (MPM)/
Apps
(WMS) Wanda (WMS)
terpasang dengan jikabaik
konsumen
di ruang belum
tunggu
booking
1. Poster dicetak
mendownload
bengkel
- Mengecek leadssesuai dengan
H1 di Web ukuran
Console (A2) menggunakan
Aplikasi MotorkuX (HSO)/ bahan
"Artcarton270"
-Daya
Melakukan
AutoMD SMS atau
(DAM)/ WA Blast
Brompit (MPM)/untuk konten
Wanda promosi dan apparel
(WMS)
*selected
2. Poster
online di onlyMotorkuX
diletakkan
Aplikasi di papan pengumuman
(HSO)/ Daya Auto bengkel
(DAM)/ atau area
Brompit
*kondisi
- Menugaskan kepada PIC CRM untuk follow updan
di dalam ruangan, tidak rusak, bersih, leadsterlihat
H1 oleh
dari Web
Front
(MPM)/Desk
konsumen Wanda (WMS)
Console Aplikasi MotorkuX (HSO)/ Daya Auto (DAM)/ Brompit
*penilaian
(MPM)/ Wanda ditekankan
(WMS) lebih
untukkedibagi
tujuan keitem ini untuk
Salesforce
*selected MD only
meningkatkan awareness customer G, P v
*selected MD only
*selected MD only
Grading Result
Bottom
0.00%
50.00%
70.00%
90.00%
Mark (v)
Exist, Not Not exist
Done (0) N/A
1 1
16 16
3 3
13 13
0 0 0
0 0 0
100.00%
Complete
Platinum
Platinum
Platinum
0 0 0
0 0 0
100.00%
Complete
Platinum
Platinum
Platinum
0 0 0
0 0 0
100.00%
Complete
Platinum
Platinum
Platinum
0 0 0
0 0 0
100.00%
Complete
Platinum
Platinum
Platinum
Grading Result
Top Result
49.9% Bronze
69.9% Silver
89.9% Gold
100.0% Platinum
H1 Premises H1 Premises
NO POIN EXIST GOOD TOTAL RESULT
1 Kebersihan Dealer 2 2 100%
2 Approval Layout New VinCi 2 2 100%
3 Eksterior 11 11 100%
NOS
4 Material Promosi Eksterior 4 4 100%
5 Parking Area 2 2 100% Sales T
6 Interior 12 12 100%
Ruang Briefing Sales People
7 Material Promosi Interior 10 10 100%
8 Unit Display 10 10 100% Follow Up Customer Database
H1 People H1 People
NO POIN EXIST GOOD TOTAL RESULT
1 Kepala Cabang 10 10 100%
2 Supervisor 0 0 #DIV/0!
3 Coordinator Sales Counter 12 12 100% Admin War
4 Sales Counter 11 11 100%
PDI Man
5 Coordinator Sales Man 11 11 100%
6 Sales Man 11 11 100% Delivery Man
7 PIC CRM 4 4 100%
8 Admin CRM H1 5 5 100%
9 Admin H1 6 6 100% Greeter
10 Cashier 7 7 100%
11 Security 6 6 100% Security
12 Greeter 6 6 100%
Cash
13 Delivery Man 9 9 100%
14 PDI Man 3 3 100%
Security
Cash
H1 Proses H1 Proses
NO POIN EXIST GOOD TOTAL RESULT
1 Security/Juru Parkir 6 6 100%
2 Greeter
Sales Counter/ 4 4 100%
3 Salesman 39 39 100% CE DA
4 Cashier 5 5 100%
5 Deliveryman 10 10 100% Admin Warehous
6 Admin H1 6 6 100%
7 PIC CRM 9 9 100%
8 Admin CRM H1 3 3 100%
Kacab Dealer
9 Kacab Dealer 7 7 100%
10 Admin Warehouse 6 6 100%
11 CE DA H1 Proses 16 16 100% Admin CRM
PIC Parts
3 Final Inspector 5 5 100% PIC HGA & A
4 Service Advisor 10 10 100%
5 Mechanic
Frontdesk Officer 9 9 100%
PIC Parts
6 (FDO)
Admin CRM H23 5 5 100%
7 5 5 100%
8 Claim Processor 2 2 100%
9 PIC Parts 8 8 100% Claim Processor
10 PIC HGA & Apparel 7 7 100%
RESULT 66 66 100%
Admin CRM
0%
AFTER CE - DA
Follow Up First Call Material Promosi Interior
RESULT
H23 PROSES
H1 People
H1 PEOPLE
Kepala Cabang H23 PEOPLE
Admin Warehouse Supervisor
100%
PDI Man Coordinator Sales Counter
50%
Delivery Man Sales Counter
0%
Greeter Coordinator Sales Man
RESULT
Security Sales Man
RESULT
H1 Proses
H1 PROSES
Security/Juru Parkir
CE DA H1 Proses 100% Greeter
Sales Counter/
Admin Warehouse 50% Salesman
0%
Kacab Dealer Cashier
RESULT
H23 Premises
H23 PREMISES
Kebersihan AHASS
CE DA H23 Premises Booking Service
100%
NOS New Normal Parking Area
RESULT
H23 People
H23 PEOPLE
Kepala Bengkel
50%
PIC Parts Final Inspector
H23 PEOPLE
Kepala Bengkel
50%
PIC Parts Final Inspector
0%
Frontdesk Officer
(FDO)
RESULT
H23 Process
H23 PROSES
Front Desk Officer/Admin CRM H23
CE DA H23 Process Admin CRM H23
100%
Admin CRM/
PIC HGA & Apparel Service Advisor
50%
0%
Cashier Mechanic
RESULT
LT SUMMARY
INDIKATOR H1 PREMISES H1 PEOPLE H1 PROSES H23 PREMISES
% Result 100.00% 100.00% 100.00% 100.00%
Status Complete Not Complete Complete Complete
RESULT AUDIT Platinum Platinum Platinum Platinum
Mandatory Item Platinum Gold Platinum Platinum
91% 71% 91% 91%
RESULT FINAL Platinum Gold Platinum Platinum
% Result 100.00% 100.00% 100.00% 100.00%
Status Complete Not Complete Complete Complete
RESULT AUDIT WITH CE-DA Platinum Platinum Platinum Platinum
MANDATORY ITEM WITH CE-DA Platinum Gold Platinum Platinum
91% 71% 91% 91%
FINAL RESULT WITH CE-DA Platinum Gold Platinum Platinum
FINAL RESULT
H1 PREMISES
100%
0%
H23 PREMISES
H23 PEOPLE H23 PROSES FINAL RESULT
100.00% 100.00% 100.00%
Complete Complete
Platinum Platinum Platinum
Platinum Platinum Gold
91% 91% 71%
Platinum Platinum Gold
100.00% 100.00% 100.00%
Complete Complete
Platinum Platinum Platinum
Platinum Platinum Gold
91% 91% 71%
Platinum Platinum Gold