SOP RAPAT ANTAR UNIT KERJA

Nomor Dokumen :
No. Revisi :
SOP
Tanggal terbit :
ESA HILANG
DUA TERBILANG
Halaman :
dr. Ridwan
PEMERINTAH KOTA TEBING
TINGGI
Tanda Tangan Ka. Puskesmas : Nip.19640710 199803
1003

1.Pengertian - hubungan keja adalah suatu hubungan antara satu unit dengan unit lain di dalam
suatu institusi yang menyangkut dilakukannya pekerjaan tertentu.
- mekanisme hubungan kerja adalah suatu mekanisme yang mengatur pelaksanaan
pekerjaan yang melibatkan beberapa unit dalam satu institusi.

2. Tujuan Prosedur ini dibuat dimaksudkan untuk :

1. Tercapainya pelayanan penderita gawat darurat secara tepat, cepat dan cermat
2. Memberikan wahana komunikasi demi terlaksananya pelayanan yang baik
3.Kebijakan

4.Referensi
5.Alat dan bahan

5.Prosedur 1. petugas mempersiapkan rapat yang meliputi : tujuan, waktu pelaksanaan,

tempat rapat, serta peralatan yang diperlukan saat rapat, termasuk materi
yang diperlukan.
2. Petugas mengundang salah satu perwakilan dari unit terkait per lisan yang
disampaikan saat apel pagi
3. Petugas memulai rapat, hal hal yang dibicarakan terkait dengan kegiatan
maupun masalah /hambatan yang ada dipuskesmas
4. Petugas mengidentifikasi hambatan/ masalah dari tiap unit dengan cara
mendata hambatan yang sering terjadi
5. Petugas mencari prioritas masalah serta menganalisa hambatan/ masalah
tersebut dengan memperhatikan 7 faktor kemungkinan penyebab (man,
method, machine, maintenance, managemen dan measurement )
6. Petugas menentukan penyebab utama/ domain
7. Petugas menyusun rencana perbaikan hambatan, dengan memperhatikan :
 WHY, mengapa factor penyebab ini harus diperbaiki
 WHAT, apa program perbaikannya agar penyebab hambatan/ masalah
tertanggulangi
 HOW, bagaimana caranya
 WHERE, dimana penanggulangan akan dilaksanakan
 WHO, siapa yang akan melakukan dan siapa penanggung jawabnya
 WHEN, kapan penanggulangan tersebut dilaksanakan
8. Petugas mencatat hasil rapat
9. Petugas membuat komitmen untuk menjalankan keputusan rapat
6.unit terkait 
7.Dokumen terkait

8.Rekaman Historis

No Halaman Yang Dirubah Hasil Perubahan Diberlakukan tanggal