RS SARKIES ‘AISYIYAH

KUDUS PENGADAAN PERBEKALAN FARMASI

No. Dokumen No. Revisi Halaman

870/SPO/RSSA/II/2023 A 1/2

SPO Tanggal Terbit Ditetapkan :

Direktur

02 Februari 2023

dr. Hendra Octavianto

NIP. 2381001
PENGERTIAN 1. Pengadaan perbekalan farmasi adalah kegiatan untuk merealissikan
kebutuhan yang telah direncanakan dan disetujui melalui pembelian,
produksi/pembuatan sediaan farmasi dan sumbangan/ dropping/ hibah/
sampel
2. E-katalog adalah daftar obat dan penyedia pemenang tender
3. E-purchasing adalah proses pengadaan secara elektronik
TUJUAN Sebagai pedoman dalam proses pelaksanaan pengadaan perbekalan
farmasi sesuai kebutuhan rumah sakit.
KEBIJAKAN Ketersediaan obat dan alat kesehatan yang dibutuhkan untuk pelayanan
farmasi dirumah sakit harus tersedia dan terjamin mutunya.
PROSEDUR 1. Petugas unit penyimpanan dan perencanaan memberikan
perencanaan kebutuhan perbekalan farmasi yang sudah disetujui oleh
kepala instalasi farmasi
2. APJ melakukan seleksi obat-obatan yang masuk dalam e-katalog dan
yang di luar e-katalog
3. Untuk obat-obat e-katalog:
a. Log in ke akun
b. Entri data sesuai daftar penyedia yangada di e-katalog
c. Data dikirim ke masing-masing penyedia
d. Setelah mendapat tanggapan dari penyedia:
1) Jika penyedia tidak menyanggupi maka dilakukan
pengadaan melalui pembelian langsung
2) Jika penyelia menyanggupi, tunggu informasi dari distributor/
PBF
e. Setelah ada konfirmasi daridistributor maka barang bisa secepatnya
dikirim
f. APJ menghubungi bagian keuangan untuk pembayaran
4. Untuk obat-obat di luar e-katalog
a. APJ langsung melakukan pembelian langsung ke distributor
b. APJ melakukan negosiasi harga dengan penyedia agar
mendapatkan harga yang paling efektif dan efisien
RS SARKIES ‘AISYIYAH
KUDUS PENGADAAN PERBEKALAN FARMASI

No. Dokumen No. Revisi Halaman

870/SPO/RSSA/II/2023 A 2/2

PROSEDUR 5. Sales distributor mengambil SP dan mengkonfirmasi ketersediaan stok

serta pengiriman

UNIT TERKAIT 1. Gudang Farmasi

2. Kepala instalasi farmasi
3. Unit keuangan