“Conditional Formatting” 

dan pilih “Highlight Cell Rules”. Lalu Anda hanya

perlu memilih rules “Equal To…”

Cara membuat form absensi Excel | Hadirr

Nah, jika Anda sudah mengikuti langkah-langkah di atas, Anda akan
dihadapkan pada sebuah kotak dialog yang menampilkan gambar seperti di
bawah ini.

Kolom sebelah kiri digunakan untuk mengisi huruf yang mewakili keterangan
absensi, sedangkan pada bagian kanan Anda bisa memilih warna apa yang
akan mengisi sel atau kolom absensi yang sudah ditandai dengan huruf tadi.

Cara membuat
absen di Excel untuk karyawan | Hadirr
Contoh gambar di atas kami menggunakan huruf H untuk mewakili Hadir dan
diberikan “Custom Format…” warna hijau untuk menandai kehadiran karyawan.

Hasilnya kurang lebih akan terlihat seperti berikut:

Contoh cara membuat laporan absen karyawan di Excel | Hadirr
Sel atau kolom yang sebelumnya sudah diblok tadi jika diisi dengan huruf H
maka secara otomatis akan berwarna hijau sesuai dengan format custom yang
telah ditentukan. Anda tentu bisa memilih warna apa saja tergantung dari
preferensi. 

Selanjutnya, Anda hanya perlu melakukan hal yang sama untuk keterangan
absensi yang lain. Mulai dari Izin, Cuti, Sakit, dan Abstain. Tentunya sekali lagi,
Anda diberikan kebebasan untuk memilih warna apa yang akan digunakan.

Hasil akhirnya kurang lebih akan menjadi seperti gambar di bawah ini:

Contoh form absen karyawan Excel | Hadirr

Penggunaan fitur “Conditional Formatting” ini akan membantu Anda untuk
membuat absen karyawan Excel lebih mudah dipahami lewat warna-warna
yang bisa Anda tentukan sendiri. 

Dengan begitu, proses pembuatan laporan absen karyawan di Excel bisa

dilakukan dengan lebih mudah dan hemat waktu di mana Anda tidak perlu
menandai atau mengubah warnanya secara manual.

Cukup dengan mengisi setiap sel atau kolom di aplikasi Excel tersebut dengan
indikator yang sudah Anda tentukan sebelumnya.

Cara Membuat Rekapan Absen Karyawan di Excel

Selanjutnya, bagaimana cara merekap laporan absen karyawan untuk
mengetahui total atau jumlah kehadiran dalam sebulan?

Caranya adalah dengan menggunakan rumus COUNTIF  di aplikasi Excel. Rumus

ini memungkinkan Anda tidak perlu menghitung secara manual jumlah
kehadiran masing-masing karyawan dalam sebulan.

Rumus lengkapnya sebagai berikut:

=COUNTIF(“range sel/kolom data yang ingin Anda hitung”;”keterangan

absensi”)

Lebih jelasnya perhatikan gambar di bawah ini:

Cara membuat form absensi Excel | Hadirr

Berdasarkan gambar di atas, untuk mencari jumlah kehadiran Adi selama 1
bulan menggunakan rumus =COUNTIF(C5:AF5;”H”). Mengingat data absensi
Adi berada di sel/kolom C5 sampai dengan AF5. 

Hal yang sama tinggal Anda berlakukan untuk mencari jumlah kehadiran
karyawan yang lain.

Misalnya jika ingin mencari data kehadiran Aris berarti Anda harus
menggunakan sel/kolom C9 sampai dengan AF9.

Untuk mencari jumlah data dari keterangan absensi yang lain, Anda hanya
perlu mengganti huruf “H” pada rumus COUNTIF  di atas dengan masing-masing
indikator absensi mulai dari I, C, S, dan A.

Permudah Kelola Kehadiran dengan Aplikasi Absensi

Hadirr
Aplikasi Presensi Online | Hadirr
Jika membuat daftar absensi karyawan Excel dirasa merepotkan. Maka
menggunakan software  atau aplikasi absensi online  bisa menjadi salah satu
solusi tepat untuk perusahaan Anda.

Hadirr adalah salah satu aplikasi absensi online berbasis web yang tepat Anda

jadikan pilihan. Aplikasi ini memungkinkan Anda sebagai business
owner maupun HR dapat melakukan pemantauan terhadap kinerja masing-
masing karyawan bahkan meskipun mereka bekerja dari luar kantor. 

Fitur absensi digital Hadirr dilengkapi dengan teknologi biometrik face

recognition (pengenalan wajah) yang akurat, sehingga karyawan tidak akan bisa
berlaku curang.

Baca Juga: Fake GPS Android Tak Mempan di Aplikasi Absen Ini

Selain itu, aplikasi absensi android Hadirr juga memiliki berbagai macam fitur

unggulan lain yang dapat membantu kinerja divisi HR dalam perusahaan yang
meliputi reimbursement online, jadwal shift kerja, timesheet online, client
visit,  hingga manajemen lembur.

Hanya dengan satu aplikasi, semua pekerjaan yang berkaitan dengan

administrasi karyawan bisa diselesaikan dalam waktu yang singkat. Jadi tunggu
apa lagi? Coba GRATIS aplikasi Hadirr sekarang juga!
Writer: YAS

 Profil Author Postingan Terbaru

Radika KC
Marketing Officer at Fast8 Group
Marketing Officer at Fast8 Group, also editor Gadjian & Hadirr blogs.
TAGS  #ABSENSI ANDROID HADIRR   #APLIKASI EXCEL   #CARA MEMBUAT ABSEN DI EXCEL   #DAFTAR ABSEN KARYAWAN
EXCEL   #LAPORAN ABSEN KARYAWAN

Previous
Timesheet Karyawan: Manfaat dan Contoh Template

Next
Fake GPS Android Tak Mempan di Aplikasi Absen Ini

Related posts

  

Absensi & Disiplin Karyawan

8 Alasan Pakai Aplikasi Absensi Wajah Terbaik

Radika KC,   12 months ago  4 min read

  

Absensi & Disiplin Karyawan

Saatnya Beralih ke Laporan Kehadiran Karyawan Otomatis

Radika KC,   2 years ago  4 min read

  
Absensi & Disiplin Karyawan

Keunggulan Mobile Presensi yang Harus Kamu Pertimbangkan

Yosie Rizkha A.,   2 years ago  4 min read

  

Absensi & Disiplin Karyawan

Struktur dan Contoh Surat Tugas Perjalanan Dinas Karyawan

Alfi Dini R.,   1 year ago  4 min read

  

Absensi & Disiplin Karyawan

Peraturan Jam Kerja Ramadhan 2023

Radika KC,   6 months ago  5 min read

  

Absensi & Disiplin Karyawan

Review 7 Software Attendance Management untuk Pengelolaan SDM

Radika KC,   3 months ago  6 min read

Leave a Reply
Your comment *
Name *
 
Email *
 
Website *
Save my name, email, and website in this browser for the next time I comment.

Required fields are marked *