EVALUASI KETERSEDIAAN OBAT

TERHADAP FORMULARIUM

No.Dokumen: 445/ /SOP/A.TU/III/2018

No.Revisi: 0
SOP
Tanggal Terbit: 24 Maret 2018

Halaman: 1/3

Rudy Krisna,Am.Kep
UPT PUSKESMAS NIP.19680526 198910 1 002
UREN

1. Pengertian Serangkaian prosedur untuk menilai ketersediaan obat sesuai

program dan meperoleh informasi tentang keberhasilan
pencapaian tujuan ,kegiatan,hasil dan dampak serta biaya.
2. Tujuan Untuk mengevaluasi kesesuaian ketersediaan obat dengan
kebutuhan obat.

3. Kebijakan Surat Keputusan Kepala UPT Puskesmas Uren Nomor :

445/ / / / / tentang evaluasi ketersediaan obat terhadap
formularium
4. Referensi Buku Pedoman Pengelolaan Obat Publik dan Perbekalan
Kesehatan di Puskesmas, Direktorat Jenderal Pelayanan
Kefarmasian dan Alat Kesehatan, Depkes RI Jakarta, cetakan
kedua 2003.
5. Alat dan Bahan 1. Alat:

a.Kertas

b. ATK

2.Bahan :

a. Obat
b. Resep
c. Bukuharianobat
d. Stokobat
e. LPLPO
f. Blanko pemberian informasi obat
 EVALUASI KETERSEDIAAN OBAT
TERHADAP FORMULARIUM

No.Dokumen: 445/ /SOP/A.TU/III/2018

No.Revisi: 0
SOP
Tanggal Terbit: 24 Maret 2018

Halaman: 1/3

6. Langkah – a. Petugas gudang obat mengumpulkan data jenis obat yang

langkah/
tersedia dari stock Opname selama 1 tahun terakhir
prosedur
b. Petugas gudang obat mencatat jumlah jenis obat yang
tersedia di Puskesmas
c. Petugas gudang obat menghitung jenis obat yang tersedia di
Puskesmas ( A )
d. Petugas gudang obat mengumpulkan data jenis obat di
Puskesmas yang tercantum di Formularium ( Doen 2011 )
e. Petugas gudang obat mencatat total jenis obat di
Puskesmas yang tercantum di Formularium ( Doen 2011 )
f. Petugas gudang obat menghitung jumlah jenis obat di
Puskesmas yang tercantum di Formularium ( Doen 2011 ),
(B )
g. Petugas gudang obat menghitung tingkat ketersediaan obat
dengan membandingkan jumlah obat yang tersedia di
Puskesmas dengan jumlah jenis obat yang tercantum di
Formularium ( Doen 2011 ) x 100%
h. Petugas gudang obat menyampaikan hasil evaluasi
ketersediaan obat terhadap formularium kepada Kepala
Puskesmas
i. Kepala Puskesmas menindak lanjuti hasil evaluasi
ketersediaan obat terhadap formularium dengan melaporkan
kepada Team Perencana Kebutuhan Obat Terpadu
Kabupaten melalui Kepala Instalasi Farmasi Kabupaten
sebagai sekretaris Team
 EVALUASI KETERSEDIAAN OBAT
TERHADAP FORMULARIUM

No.Dokumen: 445/ /SOP/A.TU/III/2018

No.Revisi: 0
SOP
Tanggal Terbit: 24 Maret 2018

Halaman: 1/3

7. Bagan Alir
Petugas gudang obat melakukan sampling
pengambilan data Stock Opname 6 bulan
sekali

Petugas gudang obat mengumpulkan data jenis obat yang

tersedia dari stock Opname selama 1 tahun terakhir

Petugas farmasi gudang obat mencatat jumlah

jenis obat yang tersedia di Puskesmas

Petugas gudang obat menghitung jumlah jenis obat yang

tersedia di Puskesmas

Petugas gudangobat mengumpulkan data jenis obat di

Puskesmas yang tercantum di Formularium ( Doen 2011 )

Petugas gudang obat mencatat total jenis obat di

Puskesmas yang tercantum di Formularium ( Doen 2011 )

Petugas gudangobat menghitung jumlah jenis obat di

Puskesmas yang tercantum di Formularium ( Doen
2011 )

Petugas gudang obat menghitung tingkat ketersediaan

Kepala Puskesmas menindaklanjuti
obat dengan hasil evaluasi
membandingkan
Petugasgudangobatmenyampaikanhasil ketersediaan
jumlah obat yang
evaluasi obat
terhadap tersedia
formularium dengan
di Puskesmasmelaporkan
ketersediaan
denganjumlahkepada
obat terhadap Team Perencana
jenis obat yang
Kebutuhan Obat
tercantum Terpadu Kabupaten
di Formularium melalui Kepala
( Doen2011
formulariumkepadakepalapuskesmas Instalasi
) x 100%
Farmasi Kabupaten sebagai sekretaris Team

8. Hal – hal yang

perlu
diperhatikan
 EVALUASI KETERSEDIAAN OBAT
TERHADAP FORMULARIUM

No.Dokumen: 445/ /SOP/A.TU/III/2018

No.Revisi: 0
SOP
Tanggal Terbit: 24 Maret 2018

Halaman: 1/3

9. Unit Terkait 1. Ruang KIA.KB

2. Laboratorium
3. Ruang Tindakan
4. Ruang Kesehatan Gigi dan Mulut
5. Ruang Periksa Umum
6. Ruang Imunisasi

10. Dokumen 1.
Terkait
11. Rekaman Tanggal
Histori No Yang diubah Isi perubahan mulai
Perubahan diberlakukan
 EVALUASI KETERSEDIAAN OBAT
TERHADAP FORMULARIUM

No.Dokumen: 445/ /SOP/A.TU/III/2018

No.Revisi: 0
SOP
Tanggal Terbit: 24 Maret 2018

Halaman: 1/3

No. Langkah Kegiatan Ya Tidak Tidak

Berlaku
1. Apakah petugas menghitung/ memperkirakan pemakaian
rata-rata per bulan di puskesmas?
2. Apakah petugas menentukan stok optimum, yaitu jumlah
stok obat yang diserahkan kepada unit pelayanan agar
tidak mengalami kekurangan/ kekosongan?
3. Apakah petugas menentukan stok pengaman yaitu
jumlah stok yang disediakan untuk mencegah terjadinya
sesuatu hal yang tidak terduga?
4. Apakah petugas menentukan waktu tunggu yaitu waktu
yang diperlukan dari mulai pemesanan sampai obat
diterima?
5. Apakah petugas melakukan penanganan obat rusak
dan/atau kadaluarsa?
EVALUASI KETERSEDIAAN OBAT
TERHADAP FORMULARIUM

No.Dokumen: 445/ /SOP/A.TU/III/2018

No.Revisi: 0
SOP
Tanggal Terbit: 24 Maret 2018

Halaman: 1/3