No. : 085.

OL/IX/2022 Jakarta, 23 September 2022

Kepada Yth,
Sales Team & Distributor
PT Sinar Meadow International Indonesia

Hal : Pengaturan DOF (Distributor Order Form) & AO (Additional Order)

PT. Sinar Meadow Indonesia terus melakukan perbaikan dalam mewujudkan service yang maksimal
terhadap penyediaan produk yang sesuai dengan kebutuhan setiap area.
Untuk mengantisipasi penumpukan pengiriman yang selama ini sering terjadi diakhir bulan dan
menyebabkan tidak terkirimnya beberapa Order maka PT. Sinar Meadow kembali melakukan
perbaikan mekanisme dalam hal pengiriman.

Hal ini memperbaiki dan menggantikan Mekanisme pada Memo sebelumnya no. 049.OL/VI/2021
perihal Pengaturan DOF (Distributor Order Form) & AO (Additional Order) yang telah dikirimkan pada
bulan July 2021. Mekanisme terbaru yang mulai berlaku 1 Oktober 2022 Sebagai berikut:

1. DOF bulanan untuk bulan depan (N+1) harus dikirim ke SMII dan diterima oleh SMII selambat-
lambatnya tgl 25 bulan sebelumnya (N) atau di sebut DOF Ontime.
2. DOF (diluar dari DOF Ontime) & AO selambatnya diterima oleh Sinar Meadow pada tanggal 20
bulan berjalan, maka Jadwal kirim akan mengikuti jadwal yang diatur oleh Sinar Meadow.
3. DOF (diluar dari DOF Ontime) & AO untuk pengiriman bulan berjalan dan diterima setelah tanggal
20 bulan berjalan akan diusahakan dapat di akomodir bila stock tersedia & transportasi
memenuhi minimum loading capacity dan jadwal kirim akan mengikuti jadwal yang diatur oleh
Sinar Meadow.
4. Seluruh DOF On time & AO akan dikirim selambat-lambatnya di tanggal 25 bulan berjalan,
Kecuali terdapat kendala pemenuhan order yang di luar dari Forecast atau Jadwal Transportasi.

Demikian memo ini disampaikan untuk dijalankan sebagaimana mestinya untuk kepentingan bersama.

Hormat kami,

Sulis Setyaningsih Ronal Katili Type text here

Marico Djakasaputra
Distr. & Sales Cap. Support Spc. Sales & Marketing Dept. Head Supply Chain Dept. Head