PEMERINTAHAN MAHASISWA

FAKULTAS KEDOKTERAN
UNIVERSITAS SUMATERA UTARA
Jl. Dr. Mansyur No. 5 Medan 20155, Sumatera Utara
Awwa Chaga Qambara T (082375964553); Amirah Khalisah (0895618498069)

TERM OF REFERENCE
PENYELEKSIAN TRAINING FOR TRAINER (TFT) LOKAL X RUANG
PRESTASI (RETAS) PEMERINTAHAN MAHASISWA
FAKULTAS KEDOKTERAN UNIVERSITAS SUMATERA UTARA
“RADIANT: Brave and Confident in Public Speaking”

Judul materi : Introduction of Training for Trainer & Effective Communication

Pemateri : Awwa Chaga Qambara Taqwa

I. LATAR BELAKANG
Training for Trainer ISMKI adalah suatu kegiatan yang dilaksanakan tingkat Lokal,
Wilayah, dan Nasional bertujuan untuk membantu peserta berproses dalam meningkatkan
softskill dalam hal komunikasi dan public speaking serta membentuk trainer yang dapat
berkontribusi kedepannya. Berdasarkan kondisi dimana saat ini kemampuan menjadi trainer
dengan keahlian public speaking serta penyampaian informasi secara komunikatif, menarik,
dan efektif sangat diperlukan oleh setiap pemateri. Training for Trainer hadir sebagai aksi nyata
ISMKI sebagai induk organisasi bagi seluruh mahasiswa kedokteran Indonesia dalam
meningkatkan kualitas dan kuantitas trainer setiap tahunnya.
Dengan demikian, guna melanjutkan keberjenjangan pelaksanaan Training for Trainer
mulai dari Lokal, Wilayah, hingga ke Nasional, maka diadakanlah kegiatan ini yang ditujukan
bagi kader-kader mahasiswa kedokteran di Fakultas Kedokteran Universitas Sumatera Utara.
Melalui kegiatan ini, diharapkan mampu menjadi wadah bagi mahasiswa untuk melatih
kemampuan berkomunikasi, mengembangkan potensi, melatih kemampuan diri, dan
diharapkan proses regenerasi dapat terus berlangsung sehingga mampu melahirkan wajah-
wajah trainer baru yang nantinya mampu mempersiapkan diri guna melanjutkan proses
kaderisasi ke level yang lebih tinggi.

II. TUJUAN KEGIATAN

1. Memperkenalkan Training for Trainer kepada peserta.
2. Membentuk dan membantu trainer untuk mengembangkan diri menjadi trainer
yang berkualitas dan berkapabilitas.
 PEMERINTAHAN MAHASISWA
FAKULTAS KEDOKTERAN
UNIVERSITAS SUMATERA UTARA
Jl. Dr. Mansyur No. 5 Medan 20155, Sumatera Utara
Awwa Chaga Qambara T (082375964553); Amirah Khalisah (0895618498069)

3. Membentuk trainer yang berkompeten sesuai standar yang telah ditetapkan.

4. Meningkatkan kuantitas dan menjaga regenerasi trainer.

III. SASARAN KEGIATAN

Seluruh mahasiswa Fakultas Kedokteran Universitas Sumatera Utara Angkatan 2020,
2021, dan 2022

IV. WAKTU DAN TEMPAT KEGIATAN

Hari, Tanggal : Sabtu, 12 Agustus 2023
Waktu : 08.00 WIB s.d selesai
Tempat : Zoom Cloud Meeting

V. TEKNIS PEMBAWAAN MATERI

Materi: Introduction of Training for Trainer
1. Tujuan
a. Memberikan pemahaman kepada peserta terkait tujuan Training for Trainer
(TFT).
b. Memberikan pemahaman kepada peserta terkait alur TFT.
c. Memberikan pemahaman kepada peserta mengenai tujuan menjadi trainer.
d. Memberikan pemahaman kepada peserta tentang trainee.
2. Sub Materi
a. Pengertian Training for Trainer.
b. Menjelaskan urgensi Training for Trainer.
c. Memaparkan agenda Training for Trainer.
d. Memaparkan syarat kelulusan Training for Trainer lokal.
e. Memaparkan kegiatan Training for Trainer wilayah.
f. Menjelaskan apa itu trainer dan peranannya.
g. Menjelaskan bagaimana menjadi trainer yang efektif.
h. Perbedaan trainer dan trainee.
3. Indikator Keberhasilan
a. Peserta memahami urgensi Training for Trainer.
 PEMERINTAHAN MAHASISWA
FAKULTAS KEDOKTERAN
UNIVERSITAS SUMATERA UTARA
Jl. Dr. Mansyur No. 5 Medan 20155, Sumatera Utara
Awwa Chaga Qambara T (082375964553); Amirah Khalisah (0895618498069)

b. Peserta mengetahui agenda selama Training for Trainer (TFT).

c. Peserta mengetahui alur Training for Trainer dari local hingga nasional.
d. Peserta memahami peran Trainer dan Trainee.
e. Peserta mengetahui cara menjadi trainer yang efektif.

Materi: Effective Communication

1. Tujuan
a. Memberikan pemahaman tentang komunikasi
b. Memberikan pemahaman tentang komunikasi efektif
c. Peserta dapat melakukan komunikasi secara efektif
2. Sub Materi
a. Menjelaskan tentang dasar komunikasi
b. Menjelaskan bagaimana komunikasi verbal dan non verbal
c. Menjelaskan pengertian komunikasi yang efektif
d. Menjelaskan bagaimana komunikasi yang efektif
3. Indikator Keberhasilan
a. Peserta memahami mengenai dasar komunikasi
b. Peserta dapat berkomunikasi secara verbal dan non verbal
c. Peserta memahami bagaimana cara berkomunikasi secara efektif
d. Peserta dapat mempraktikan komunikasi efektif
4. Waktu Pelaksanaan
Sabtu, 12 Agustus 2022
Waktu Pelaksanaan
No Kegiatan
(50 menit)
08.30 - 08.35 WIB
1. Pembukaan dan Pembacaan CV
(5 menit)
Penyampaian Materi-1 “Introduction of
08.35 - 09.05 WIB
2. Training for Trainer & Effective
(30 menit)
Communication”
09.05 – 09.15 WIB
3. Sesi tanya Jawab
(10 menit)
09.15 – 09.17 WIB
4. Kesimpulan
(2 menit)
 PEMERINTAHAN MAHASISWA
FAKULTAS KEDOKTERAN
UNIVERSITAS SUMATERA UTARA
Jl. Dr. Mansyur No. 5 Medan 20155, Sumatera Utara
Awwa Chaga Qambara T (082375964553); Amirah Khalisah (0895618498069)

09.17 – 09.20 WIB

5. Penyerahan Sertifikat
(3 menit)
5. Metode dan Setting
Pemaparan materi menggunakan metode presentasi dan diskusi.
6. Fasilitas
a. Moderator
b. Share screen materi presentasi (pemateri diperbolehkan melakukan share
screen materi presentasi sendiri, dengan catatan menginformasikan terlebih
dahulu kepada CP yang menghubungi).

VI. KETERANGAN TAMBAHAN

1. Pemateri diharapkan dapat menyampaikan materi menggunakan bahasa yang
mudah dan dapat dipahami oleh peserta dan diharapkan penyampaian materi
dilakukan dengan komunikatif dan menyenangkan.
2. Pemateri diharapkan bersiap 15 menit sebelum acara dimulai untuk hadir
sebelum penyampaian materi.
3. Pemateri diharapkan menyerahkan hal-hal yang akan dibagikan dalam
pemberian materi (contoh: foto diri 3x4 (untuk keperluan poster acara),
curriculum vitae (CV), materi presentasi (power point)/video, dan
sebagainya) maksimal pada hari Rabu, 9 Agustus 2023.

VII. PENUTUP
Demikianlah TOR (Term of Reference) ini kami susun, semoga
dapat memberikan acuan dan gambaran kegiatan dengan baik.