Term of References (ToR)

Pertemuan Awal (Onboarding Offline)

Indonesia Teaching Fellowship BAKTI Kominfo Fase 4

1. Latar Belakang Kegiatan

BAKTI (Badan Aksesibilitas Telekomunikasi dan Informasi) dari Kementerian
Komunikasi dan Informatika Republik Indonesia (selanjutnya disebut BAKTI
Kominfo) memiliki tujuan untuk menjembatani kesenjangan digital untuk masa depan
Indonesia yang lebih baik. BAKTI Kominfo menggandeng Ruangguru yang
merupakan penyedia layanan teknologi berbasis pendidikan terbesar di Indonesia
dengan lebih dari 13 juta pengguna untuk memberikan beasiswa pelatihan guru
dengan skema blended learning (online dan offline) dengan nama Indonesia
Teaching Fellowship (ITF). Pelaksanaan Program Pelatihan ITF ini akan diberikan
kepada masing-masing 45 guru yang berada di Kabupaten Halmahera Barat dan
Kabupaten Sumba Barat Daya pada jenjang SMP, SMA, dan SMK. Pada program
beasiswa pelatihan ini, peserta guru akan mengikuti rangkaian kegiatan dan
mendapatkan akses materi belajar gratis dengan total durasi pelatihan selama 6
(enam bulan) yang diantaranya meliputi akses ruangbelajar for teacher di aplikasi
ruangkerja, akses ruangbelajar di aplikasi Ruangguru, diskusi, webinar pendalaman
materi, misi pembelajaran, Try Out UKG di aplikasi ruanguji, layanan konseling, dan
pelatihan tatap muka melalui Pendampingan Berstruktur.

Untuk mengawali program pelatihan Indonesia Teaching Fellowship, akan

dilaksanakan pertemuan awal secara tatap muka di masing-masing daerah melalui
kegiatan Onboarding. Kegiatan ini diadakan untuk memaparkan rangkaian aktivitas
pada program ITF kepada seluruh peserta yang diharapkan dapat menumbuhkan
motivasi peserta agar mampu mengikuti program pelatihan secara aktif selama enam
bulan masa program. Selain itu, kegiatan ini juga turut membuka secara resmi
program ITF BAKTI Kominfo Fase 4.

2. Tujuan Pelaksanaan
Tujuan dari dilaksanakannya kegiatan Onboarding secara umum adalah untuk
mempersiapkan peserta untuk mengikuti rangkaian program ITF. Secara khusus,
tujuan dari kegiatan Onboarding adalah untuk:
a. Memperkenalkan peserta program dengan satu sama lain
b. Membantu peserta mengingat kembali alasan menjadi seorang guru agar
peserta termotivasi mengikuti rangkaian kegiatan ITF
c. Memfasilitasi peserta untuk kembali mengidentifikasi lebih dalam mengenai
filsafat pendidikan dan tujuan pembelajaran
d. Memfasilitasi peserta dalam memahami dan mengklasifikasi peran dan fungsi
guru pada abad 21
 e. Memfasilitasi peserta dalam memahami konsep dan metode refleksi untuk
dapat diimplementasikan dalam KBM dan keseharian
f. Membantu peserta untuk dapat menyusun lembar komitmen berisi
langkah/strategi konkret untuk mengembangkan kompetensi diatas

3. Informasi Pelaksanaan
Onboarding ITF di Kabupaten Halmahera Barat
Hari/Tanggal : Selasa, 30 Mei 2023 (hari pertama)
Rabu, 31 Mei 2023 (hari kedua)
Waktu : 08.00 s/d 15.30 WIT (hari pertama)
08.30 WIT s/d 14.00 WIT (hari kedua)
Audience : 45 Guru Peserta Indonesia Teaching Fellowship
Bentuk Acara : Training (pemaparan materi dan simulasi oleh narasumber) secara
tatap muka di Kab. Halmahera Barat

Onboarding ITF di Kabupaten Sumba Barat Daya

Hari/Tanggal : Selasa, 6 Juni 2023 (hari pertama)
Rabu, 7 Juni 2023 (hari kedua)
Waktu : 08.00 s/d 15.30 WITA (hari pertama)
08.30 WIT s/d 14.00 WITA (hari kedua)
Audience : 45 Guru Peserta Indonesia Teaching Fellowship
Bentuk Acara : Training (pemaparan materi dan simulasi oleh narasumber) secara
tatap muka di Kab. Sumba Barat Daya

4. Rincian Materi dari Kegiatan Onboarding

Kegiatan Onboarding diadakan selama 2 hari dengan rincian materi sebagai berikut:
Onboarding Hari Pertama
● Sesi Pemaparan mengenai Ruangguru dan Indonesia Teaching Fellowship
1. Perkenalan mengenai Ruangguru
2. Perkenalan mengenai ragam intervensi dari program ITF
● Sesi Pembukaan Training
● Sesi Kegiatan Inti 1: Filsafat Pendidikan Ki Hajar Dewantara
1. Pemaparan materi filosofi pendidikan menurut Ki Hajar Dewantara.
2. Penguatan materi melalui analogi yang dapat memudahkan peserta dalam
memahami filosofi pendidikan Ki Hajar Dewantara.
● Sesi Kegiatan Inti 2: Peran dan Fungsi Pendidik dalam Pembelajaran
1. Apersepsi dengan memberikan pertanyaan pemantik.
2. Pemaparan materi peran dan fungsi pendidik.
● Sesi Diskusi Kelompok: Studi Kasus Guru
● Sesi Kegiatan Inti 3: Metode Refleksi dalam Pembelajaran
● Sesi Diskusi Kelompok: Studi Kasus Guru
● Sesi Kegiatan Inti 3: Metode Refleksi dalam Pembelajaran
● Sesi Penutupan
 Onboarding Hari Kedua
● Sesi Pendampingan Aktivasi dan Pemanfaatan Aplikasi
● Sesi Pengerjaan Try Out UKG
● Sesi Pengisian Survei Persepsi Awal

5. Susunan Acara
a. Susunan acara pada kegiatan Onboarding hari pertama:
No Waktu Durasi Kegiatan Pengisi Acara
1 08.00 - 08.05 5' Ice breaking (Senam bersama peserta) Tim Ruangguru
2 08.05 - 08.15 10' Pembukaan Tim Ruangguru
3 08.15 - 08.25 10' Penjelasan mengenai Ruangguru Tim Ruangguru
4 08.25 - 08.55 30' Penjelasan mengenai program ITF Tim Ruangguru
5 08.55 - 09.10 15' Tanya jawab mengenai program ITF Tim Ruangguru
6 09.10 - 09.30 20' Sesi Perkenalan dan Refleksi peserta Trainer
7 09.30 - 11.30 120' Materi 1: Filsafat Pendidikan Trainer
Materi 2: Peran dan Fungsi Pendidik dalam
8 12.30 - 13.30 60' Trainer
Pembelajaran
9 11.30 - 12.30 60' Istirahat -
10 13.30 - 13.50 20' Diskusi Kelompok: Studi Kasus Guru Trainer
11 13.50 - 14.00 10' Games Trainer
12 14.00- 14.40 40' Materi 3: Metode Refleksi dalam Pembelajaran Trainer
13 14.40 - 15.05 30' Sesi Praktik Refleksi Trainer
14 15.05 - 15.20 15' Sesi Wrap Up Trainer
15 15.10 - 15.30 10' Penutupan dan Foto Bersama Tim Ruangguru

b. Susunan acara pada kegiatan Onboarding hari kedua:

No Waktu Durasi Kegiatan Pengisi Acara
1 08.00 - 08.30 30' Registrasi Peserta Tim Ruangguru
2 08.30 - 08.40 10' Ice breaking - Senam bersama peserta Tim Ruangguru
3 08.40 - 08.50 10' Pembukaan Tim Ruangguru
4 08.50 - 09.20 30' Aktivasi aplikasi Ruangkerja + Uji coba aplikasi Tim Ruangguru
5 09.20 - 09.50 30' Aktivasi aplikasi Ruangguru + Uji coba aplikasi Tim Ruangguru
6 09.50 - 11.50 120' Pelaksanaan TO UKG Baseline Tim Ruangguru
7 11.50 - 12.50 60' Istirahat -
8 12.50 - 13.20 30' Pengisian kontrak belajar ITF Tim Ruangguru
9 13.20 - 13.35 15' Pengisian survei persepsi awal Tim Ruangguru
10 13.35 - 14.00 25' Sesi sharing dan penutupan Tim Ruangguru
[Keynote]
Onboarding Beasiswa Indonesia Teaching Fellowship
Mei-Juni 2023

1. Objective:
Speech Onboarding Indonesia Teaching Fellowship yang akan
diselenggarakan secara luring (offline) di tanggal 30-31 Mei 2023 di Kabupaten
Halmahera Barat dan 6-7 Juni 2023 di Sumba Barat Daya, dengan rincian rundown
terlampir.
2. Audiences:
● Perwakilan Ruangguru:
● Peserta guru lolos Program Beasiswa ITF dari jenjang SMP, SMA, dan SMK
di Halmahera Barat dan Sumba Barat Daya
3. Speech Duration:
5 minutes (max)
4. Talking points:
a. Opening
b. Harapan program ITF
c. Closing statement
d. Simbolis pembukaan Program ITF
5. Info Demografis peserta ITF
● 40 guru di Kabupaten Halmahera Barat
● 40 guru di Kabupaten Sumba Barat Daya