Oleh:
Puji syukur penyusun panjatkan kepada Tuhan Yang Maha Esa yang
telah melimpahkan rahmat dan karunia-Nya, sehingga program Praktik Kerja
Lapangan (KPL) dan penyusunan laporan ini dapat berjalan dengan lancar.
Laporan ini disusun sebagai pertanggungjawaban dari pelaksanaan KPL
yang telah berlangsung pada tanggan 22 Juli 2019 sampai dengan 30 Agustus
2019 di UPT BLK Tulungagung yang beralamat di Jl. Raya Pulosari No.KM.8,
Salamrejo, Ngunut, Kec. Ngunut, Kabupaten Tulungagung.
Dalam pelaksanaan KPL sampai dengan penyusunan laporan KPL
banyak pihak yang telah membantu kelancaran pelaksanaan kegiatan sehingga tak
lupa penyusun menyampaikan terima kasih kepada:
1. Bapak M. Guntur Agung Subali, S.Pd, M.Si selaku Kepala UPT BLK
Tulungagung yang telah memfasilitasi seluruh program PPL kami.
2. Bapak dan Ibu pegawai UPT BLK Tulungagung yang telah memberikan
bantuan dan masukan kepada kami ketika KPL.
3. Ibu Ike Herlina Oktaviani, S.Pd, M.Pd. selaku dosen pendamping lapangan
yang telah membimbing kami dan memberikan arahan selama KPL di UPT
BLK Tulungagung
4. Orang tua dan keluarga yang selalu memberikan dukungan moral dan
material kepada kami.
5. Rekan-rekan KPL TEP 2016 di UPT BLK Tulungagung yang telah bekerja
sama melaksanakan seluruh program KPL dengan semangat kekeluargaan.
Penyusun,
BAB I
PENDAHULUAN
A. Latar Belakang
Dunia kerja saat ini membutuhkan tenaga proffesional dan terlatih.
Pada saat ini persaingan dunia kerja sangat ketat, sehingga masing-masing
individu dituntut untuk memiliki kompetensi yang berkualitas. Sedangkan
pada nantinya mahasiswa setelah lulus dari perguruan tinggi harus siap
untuk terjun pada profesi yang sesuai dengan kompetensi yang dimiliki.
Teori yang diperoleh mahasiswa dapat perkuliahan tidak cukup
sebagai bekal untuk terjun ke dunia kerja nantinya. Mahasiswa harus
memperoleh pengalaman tentang kegiatan yang nyata dilapangan.
Sehingga dengan begitu mahasiswa dapat menerapkan teori yang didapat
diperkuliahan dengan dunia kerja yang ada. Maka dari itu Jurusan
Teknologi Pendidikan Universitas Negeri Malang melaksanakan kegiatan
Kajian dan Praktik Lapangan (KPL) Non-Keguruan.
Kegiatan Kajian dan Praktik Lapangan (KPL) non-keguruan yang
dimaksud adalah kegiatan KPL tidak berupa kegiatan belajar mengajar.
Jadi dengan adanya kegiatan Kajian dan Praktik Lapangan (KPL)
mahasiswa dapat menerapkan dan menyelaraskan teori yang didapat
dengan dunia kerja yang sebenarnya. Selain itu juga dapat dijadikan
penyesuaian bagi pihak perguruan tinggi khususnya jurusan Teknologi
Pendidikan.
UPT Balai Latihan Kerja Tulungagung berdiri pada tanggal 13 Juni
1982 di atas tanah 2,0 Ha. Beralamat di Jalan Raya Pulosari KM 8, UPT
Balai Latihan Kerja Tulungagung merupakan tempat yang kondusif dalam
melakukann proses pelatihan. Dalam nomenklatur selama ini selalu
mengalami perubahan sesuai dengan kebutuhan dan tuntutan pada saat itu.
UPT Balai Latihan Kerja Tulungagung siap mencetak tenaga kerja yang
kopeten, professional dan berdayasaing tinggi dalam dunia kerja. Lembaga
tersebut sesuai dengan kompetensi yang dimiliki oleh mahasiswa
Teknologi Pendidikan dibidang pendidikan dan pelatihan.
B. Tujuan
1. Untuk mengaplikasikan teori-teori yang didapatkan selama
perkuliahan berlangsung
2. Melengkapi pengetahuan, keterampilan dan pemahaman yang belum
didapat melalui perkuliahan.
3. Melatih mahasiswa dalam merancang, mengevaluasi, serta mengelola
program pendidikan dan pelatihan.
4. Mengenali dan mempraktekkan proses adaptasi di lingkungan kerja,
serta sosialisasi terhadap sesama pegawai.
5. Membekali keterampilan professional kepada mahasiswa untuk terjun
ke dunia kerja kelak.
BAB II
KELEMBAGAAN
Kedudukan :
Unit Pelaksana Teknis Balai Latihan Kerja Tulungagung
merupakan Unit Pelaksana Teknis Pelatihan kerja di bidang pemberdayaan
masyarakat yang berada di bawah dan bertanggung jawab Dinas Tenaga
Kerja dan Transmigrasi Provinsi Jawa Timur.
Tugas:
Unit Pelaksanan Teknis Balai Latihan Kerja Tulungagung
mempunyai tugas UPT Balai Latihan Kerja Tulungagung mempunyai
tugas melaksanakan sebagian tugas dinas dalam pelatihan
ketenagakerjaan, pengetahuan dan ketatausahaan serta pelayanan
masyarakat, penyusunan rencana dan pelaksanaan kegiatan serta
kerjasama pelatihan dan menyebarluaskan informasi tentang pelatihan
penyerapan, metode, kurikulum, jadwal, dan alat peraga pelatihan,
pelaksanaan pemasaran program pelatihan, hasil produksi dan jasa,
pelaksanaan pelatihan dan uji kompetensi.
Fungsi
1. Menyusun rencana dan pelaksanaan kegiatan pelatihan.
2. Pelayanan dan penyebarluasan nformasi bidang pelatihan.
3. Menyiapkan metode, kurikulum jadwal dan media pelatihan.
4. Pelaksanaan pemasaran program pelatihan hasil produksi dan jasa.
5. Pelaksanaan pelatihan dan uji ketrampilan/kompetensi dan setifikasi
tenaga kerja.
6. Pendayagunaan fasilitas pelatihan.
7. Pelaksanaan ketatausahaan dan pelayanan masyarakat
8. Pelaksanaan tugas-tugas lain yang diberikan oleh kepala dinas.
B. Visi, Misi, Tujuan dan Sasaran Lembaga
Visi :
Terciptanya tenaga kerja profesional, inovatif dan produktif yang
sesuai dengan perkembangan pasar kerja global
Misi :
1. Menyelenggarakan pelatihan berbasis kompetensi
2. Membuat program pelatihan sesuai dengan kebutuhan dunia usaha
3. Meningkatkan kemampuan instruktur yang sesuai perkembangan
ilmu pengetahuan dan teknologi
4. Memanfaatkan fasilitas pelatihan yang ada secara maksimal
5. Meningkatkan pelayanan publik melalui informasi dan administrasi
yang efektif dan efisien
C. Lokasi Lembaga
Unit Pelaksana Teknis Balai Latihan Kerja Tulungagung terletak di
Jl. Raya Pulosari KM No.8, Tulungagung, Jawa Timur.
D. Denah Lembaga
BAB III
STRUKTUR ORGANISASI DAN PEMBAGIAN TUGAS JABATAN
A. Struktur Organisasi
KEPALA UPT
Drs. Bambang Badi Utama,MM
B. Pembagian Tugas
Adapun pembagian tugas yang ada di UPT Balai Latihan Kerja
Tulungagung:
1. Kegiatan Pelatihan
Melakukan kegiatan pelatihan sesuai kejuruan masing-masing di
bengkel yang telah disediakan UPT Latihan Kerja Tulungagung. Pada
proses pelatihan praktik kompetensi dserahkan kepada instruktur.
2. Sertifikasi
Melakukan pendataan kejuruan disetiap gelombang kemudian
menyeragamkan kompetensi pelatihan setiap kejuruan di UPT Balai
Latihan Kerja Tulungagung dari pusat.
3. Penempatan
Memonitoring penempatan alumni atau lulusan seluruh kejuruan UPT
Balai Latihan Kerja Tulungagung. Menyambut dan menindaklanjuti
kunjungan perusahaan.
BAB IV
PROGRAM DAN PEMBIAYAAN LEMBAGA
B. Sumber Dana
Dukungan pembiayaan dalam melaksanakan program kegiatan
mahasiswa KPL difasilitasi langsung oleh UPT Balai Latihan Kerja
Tulungagung. Pihak UPT menyetujui seluruh program kerja yang
diusulkan mahasiswa, kemudian mahasiswa merancang angggaran dana.
C. Pelaksanaan Anggaran
Pengelolaan anggaran kegiatan program kerja di UPT Balai Latihan
Kerja Tulungagung memuat:
1. Usulan kegiatan dengan dilampiri rencana anggaran diajukan ke pihak
UPT Balai Latihan Kerja Tulungagung.
2. Pembahasan anggaran yang berdasarkan usulan tersebut kemudian
dituangkan dalam program/kegiatan UPT Balai Latihan Kerja
Tulungagung berdasarkan hasil yang telah disetujui melalui pamong
atau pembimbing lapangan
3. Rencana anggaran disetujui dan anggaran cair
4. Pelaksanaan anggaran:
a. Setiap rencana anggaran tertulis sesuai keperluan program kerja
di UPT Balai Latihan Kerja Tulungagung.
b. Pengumpulan kwitansi dan nota belanja keperluan program kerja
A. Rasional Program
Kajian Praktik Lapangan (KPL) merupakan kegiatan wajib
mahasiswa untuk mengaplikasikan teori-teori yang didapatkan selama
perkuliahan berlangsung. Kajian Praktik Lapangan (KPL) dilaksanakan di
tempat yang sesuai dengan program studi masing-masing.
Teknologi pendidikan merupakan salah satu jurusan non-keguruan.
Kajian Praktik Lapangan (KPL) Teknologi Pendidikan tidak dilaksanakan
di sekolah namun dilaksanakan dilembaga pengembangan guru. Kajian
Praktik Lapangan dilaksanakan selama 1,5 bulan di lembaga-lembaga
pengembangan guru.
Kajian Praktik Lapangan (KPL) terdiri dari 2 kegiatan yaitu KPL
Kampus dan KPL lembaga. KPL kampus merupakan Kajian Praktik
Lapangan yang dilaksanakan dikampus. KPL kampus ini dilaksanakan
sebagai tahap awal dan syarat sah sebelum melaksanakan KPL lembaga.
B. Tujuan Program
Tujuan yang diharapkan dalam Kajian Praktik Lapangan (KPL)
Kampus adalah:
1. Melatih mahasiswa mempersiapkan bekal yang akan digunakan dalam
pelaksanaan KPL di lembaga yang akan dituju.
2. Mahasiswa mampu membuat proposal Kajian Praktik Lapangan KPL
yang akan diajukan ke lembaga yang akan dituju.
No Tanggal Kegiatan
1. 18 Juli 2018 Pembagian dosen pembimbing lapangan
Konsultasi dengan dosen pembimbing
Pengarahan pelaksanaan KPL
BAB VI
KEGIATAN
A. Hambatan
Pada Kajian Praktik Lapang di Balai UPT BLK Tulungagung ada beberapa
hambatan. Salah satunya yaitu bersumber dari pihak BLK sebagian ada yang kurang
mengenal jurusan Teknologi Pendidikan sehingga ada beberapa pegawai yang sering
menyamakan kami dengan KPL dari jurusan lain.
Beberapa hambatan tersebut yang kami alami selama kegiatan KPL, antara lain:
1. Pada program pembuatan video profil mahasiswa sedikit terhambat dengan
kurangnya alat pendukung pembuatan video yang dapat mempercepat proses
pembuatan video profil. Diantaranya recorder, tripod dan pada akhirnya
pembuatan video profil di batalkan karena faktor waktu. Ada juga faktor lain
yaitu situasi, kondisi dan cuaca pada saat pengambilan video yang kurang
kondusif.
2. Pada program pembuatan website UPT BLK Tulungagung yang terhambat oleh
akun hosting yang dipakai sebelumnya lupa password dan email yang digunakan.
Sehingga kami harus membuat website mulai dari awal dengan waktu yang cukup
singkat.
3. Pada program pembuatan grafik pendaftar peserta penempatan terdapat
hambatan dari data yang tidak tertata dengan baik, sehingga menghambat kami
dalam mencari data-data yang valid.
4. Pada program pembuatan media pembelajaran di workshop ada beberapa
hambatan salah satunya yaitu banyak Instruktur yang tidak memerlukan bantuan
untuk membuat media pembelajaran. Sehingga saat kami di workshop, kami
hanya membantu membuatkan lesson plan dan job sheet.
B. Cara mengatasi
1. Mahasiswa KPL melakukan koordinasi dan konsultasi kepada pihak yang
membantu dalam penyediaan alat-alat pendukung dan mencari alterative hari
lain.
2. Mahasiswa KPL dianjurkan oleh salah satu pegawai UPT BLK untuk
mendaftar hosting baru dan membuat website dari awal.
3. Mahasiswa KPL berinisiatif mencari dan mengumpulkan sendiri data-data
yang dikira valid dengan cara menghitung manual data dari KIOS 3in1.
4. Mahasiswa KPL meniadakan pembuatan media pembelajaran dan mencari
alternative lain yaitu membantu membuatkan dan merevisi lesson plan dan job
sheet.
BAB VIII
KESIMPULAN DAN SARAN
A. Kesimpulan
Proses pembelajaran di dalam UPT Balai Latihan Kerja Tulungagung telah
berjalan sesuai yang diharapkan, baik dalam penggunaan metode maupun medianya.
Namun demikian setelah terjadinya evaluasi masih perlu pengadaan program yang
belum ada dalam UPT Latihan Kerja Kerja Tulungagun. Hal ini sesuai dengan
pengamatan dan pelibatan mahasiswa dalam kegiatan tersebut menyimpulkan hal-hal
sebagai berikut:
1. Data jumlah pendaftar, jumlah peserta, jumlah penempatan tidak teradministrasi
dengan baik
2. Video profil yang telah ada berdurasi lama, sehingga kurang efektif dalam
penyampaian informasi keseluruhan
3. Pembuatan website yang memulai dari awal dengan waktu yang mendadak
B. Saran
Proses pembelajaran di dalam pelatihan UPT Balai Latihan Kerja Tulungagung
telah berjalan sesuai dengan perencanaan, namun, evaluasi dan perbaikan masih
diperlukan untuk proses pembelajaran yang lebih baik. Dari kesimpulan yang telah
dibuat, mahasiswa dapat merumuskan saran sebagai berikut:
1. Perlunya pembuatan grafik data jumlah pendaftar, jumlah peserta, jumlah
penempatan sehingga data tersebut dapat teradministrasi dengan baik. Kemudian
diharapkan menjadi motivasi bagi seluruh lapisan UPT Balai Latihan Kerja
Tulungagung semakin meningkatkan kualitas pelatihan
2. Video yang ada menjadi media evaluasi yang kemudian akan diperbaiki
kekurangannya. Video dibuat menarik dan to the point sehingga keseluruhan
informasi tersampaikan.
3. Website resmi UPT Pelatihan Kerja Tulungagung sudah terealisasikan. Konten di
dalam website menyesuaikan informasi yang ada saat ini di UPT Pelatihan Kerja
Tulungagung.
4. Pembuatan joobsheet dan lesson plan yang di gunakan sebagai laporan bulanan
untuk para instruktur.
LAMPIRAN