kop surat

TATA TERTIB BERKUNJUNG KE TAMAN & KEBUN PENELITIAN AGRONOMI

BUKIT PRINGGONDANI BALIKPAPAN
Untuk meminimalisir kesalahan administrasi surat yang telah baku, Perihal: Permohonan Kunjungan
Wisata ke Monumen Jalesveva Jayamahe (Monjaya) dan Kapal Perang RI (KRI) di Koarmatim, demi
kelancaran serta menjaga ketertiban rombongan kunjungan menuju lokasi, diharapkan seluruh Instansi/
Sekolah/ Masyarakat pengunjung mengadakan Kontak Person dan koordinasi dengan Sie Humas
Dispenarmatim, alamat kantor Dinas Penerangan Koarmatim (Dispenarmatim) Jl. Taruna No 1 Ujung
Surabaya 60155, telp: 031-3292706, 031-3201194, 031-3201191.
Ketentuan persyaratan kunjungan sbb:
Pimpingan rombongan wajib mengajukan surat pemohonan tertulis diketik rapi:
1. Kepada ; Yth. Pimpinan Pengelola Bukit Pringgondani Balikpapan, di Teritip
2. Isi surat disebutkan Instansi/ Sekolah, alamat, nomor telepon/ HP, maksud kunjungan,
hari/tanggal, tahun kunjungan, jumlah peserta kunjungan, murid/guru/pendamping, jumlah
mobil pengunjung: bus/truk/kendaraan pribadi. (Catatan: ).
3. Surat permohonan di kirim melalui Email : eventorganizer.gsa@gmail.com .Hard file dengan
stemple basah dibawa pada saat kunjungan dimasukkan kedalam amplot tertutup. Surat
permohonan harus sudah masuk ke email dua minggu sebelum hari H kunjungan.
4. Tiga hari sebelum hari H berkunjung, koordiantor rombongan telpon balik nomer 0815 4506
3198. Guna memastikan balik surat yang dikirimkan telah sampai dan surat jawaban ACC
balasan dari Pengelola telah diterima.
5. Pada hari H kunjungan sebelum masuk ke lokasi Bukit Pringgondani, rombongan masuk lewat
pos depan di Jl. Gunung Binjai. Koordinator rombongan wajib lapor ke kantor Pengelola (Telpon
ke 0815 4506 3198) untuk mendapatkan Guide (pemandu) yang telah ditunjuk dan disiapkan
oleh pengelola untuk mengantar rombongan menuju lokasi.
6. Koordiantor rombongan bertanggung jawab terhadap ketertiban, kesalamatan, kelengkapan
personel anggota rombongan serta ikut menjaga kebersihan lingkungan selama berada di lokasi
kunjungan.
7. Seluruh pengunjung wajib mentaati segala peraturan tertulis maupun tidak tertulis yang berlaku
di Bukit Pringgondani Balikpapan

Pengelola Bukit Pringgondani Balikpapan

PT. GSA Event Organizer

tertanda

Mariana
( Manager)