Lampiran 1

TATA CARA BERKUNJUNG

Untuk mempermudah manajemen surat menyurat, perihal : Permohonan Kunjungan Kegiatan Taman &
Kebun Penelitian Agronomi Bukit Pringgondani Balikpapan, demi kelancaran serta menjaga ketertiban
rombongan kunjungan menuju lokasi, diharapkan seluruh Instansi/ Sekolah/ Masyarakat pengunjung
melakukan koordinasi dengan Pengelola Bukit Pringgondani, alamat kantor Jl. Gn.Binjai RT.14 & 16,
Kel.Teritip, Kec.Balikpapan Timur, Kota Balikpapan 76118, telp : +62 815 4506 3198
Ketentuan persyaratan kunjungan sbb:
Pimpinan rombongan wajib mengajukan surat pemohonan tertulis :
1. Kepada ; Yth. Manajer Pengelola Bukit Pringgondani Balikpapan, di Balikpapan
2. Isi surat disebutkan Instansi/ Sekolah, alamat, nomor telepon/ HP, maksud kunjungan & program
yang dipilih, hari/tanggal, jumlah peserta, siswa/guru/pendamping, jumlah mobil :
Bus/truk/kendaraan pribadi, dll yang dianggap perlu.
3. Surat permohonan di kirim melalui email : eventorganizer.gsa@gmail.com . Hard file dengan
stemple basah dibawa pada saat kunjungan dimasukkan kedalam amplop tertutup. Surat
permohonan harus sudah masuk ke email dua minggu sebelum hari H kunjungan.
4. 1 Minggu sebelum hari H berkunjung, pimpinan rombongan telpon balik ke nomer pengelola/
melalui narahubung kami Ibu Eka / 0819 5000 788. Guna memastikan balik surat yang dikirimkan
telah sampai dan surat jawaban ACC balasan dari Pengelola telah diterima.
5. Pada hari H kunjungan sebelum masuk ke lokasi Bukit Pringgondani, untuk rombongan bus
masuk lewat depan Pesantren Hidayatullah ( Jalan PDAM). Pimpinan rombongan berkoordinasi
dengan Ibu Eka melalui telpon untuk mendapatkan Guide (pemandu) yang telah ditunjuk dan
disiapkan oleh pengelola untuk mengantar rombongan menuju lokasi.
6. Pimpinan rombongan bertanggung jawab terhadap ketertiban, keselamatan, kelengkapan
personel anggota rombongan serta ikut menjaga kebersihan lingkungan selama berada di lokasi
kunjungan.
7. Seluruh pengunjung wajib mentaati segala peraturan tertulis maupun tidak tertulis yang berlaku
di Bukit Pringgondani Balikpapan.

Pengelola Bukit Pringgondani Balikpapan

PT. GSA Event Organizer

Mariana
Manager