Universitas Pamulang Teknik Informatika S-1

MENGOPERASIKAN DASAR–DASAR MICROSOFT

OFFICE POWER POINT

A. Tujuan Pembelajaran

Pada akhir pertemuan mahasiswa mampu mempelajari dan memahami fungsi

dari menu–menu yang ada di power point, dan mahasiswa mampu membuat slide
persentasi dengan baik dan mampu memodifikasi slide yang sudah tersimpan.

B. Uraian Materi

Mengaktifkan dan menyimpan slide persentasi

a. Mengaktifkan Menu–menu pada Power Point
Berikut adalah langkah-langkah yang dilakukan untuk mengaktifkan menu
yang ada di power point, yaitu:
1) Mengaktifkan menu Home, kalian klik pada tab Menu Home yang berada
pada tab menu atau kalian tekan Alt + H, atau lihat pada gambar di bawah
ini:

Gambar 14. 1 Tab Menu Home

2) Lalu apabila ingin mengaktifkan menu Insert, kalian klik Menu Insert yang
berada pada tab menu atau kalian tekan Alt + N, perhatikan tampilan yang
muncul pada gambar dibawah ini:

Gambar 14. 2 Tab Menu Insert

Pengantar Aplikasi Komputer 137

Universitas Pamulang Teknik Informatika S-1

3) Lalu apabila ingin mengaktifkan menu Design, kalian klik Menu Design yang
berada pada tab menu atau kalian tekan Alt + G, perhatikan tampilan yang
muncul pada gambar di bawah ini:

Gambar 14. 3 Tab Menu Design

4) Lalu apabila ingin mengaktifkan menu Animation, kalian klik Menu Animation
yang berada pada tab menu atau kalian tekan Alt + A, perhatikan tampilan
yang muncul pada gambar di bawah ini:

Gambar 14. 4 Tab Menu Animations

5) Lalu apabila ingin mengaktifkan menu Slide Show , kalian klik Menu Slide
Show yang berada pada tab menu atau kalian tekan Alt + S, perhatikan
tampilan yang muncul pada gambar di bawah ini:

Gambar 14. 5 Tab Menu Slide Show

6) Lalu apabila ingin mengaktifkan menu Review , kalian klik Menu Review
yang berada pada tab menu atau kalian tekan Alt + R, perhatikan tampilan
yang muncul pada gambar di bawah ini:

Pengantar Aplikasi Komputer 138

Universitas Pamulang Teknik Informatika S-1

Gambar 14. 6 Tab Menu Review

7) Lalu apabila ingin mengaktifkan menu View , kalian klik Menu View yang
berada pada tab menu atau kalian tekan Alt + W, perhatikan tampilan yang
muncul pada gambar di bawah ini:

Gambar 14. 7 Tab Menu View

8) Lalu apabila ingin mengaktifkan menu Developer , kalian klik Menu
Developer yang berada pada tab menu atau kalian tekan Alt + L, perhatikan
tampilan yang muncul pada gambar di bawah ini:

Gambar 14. 8 Tab Menu Developer

9) Lalu apabila ingin mengaktifkan menu Add-Ins , kalian klik Menu Add-Ins
yang berada pada tab menu atau kalian tekan Alt + X, perhatikan tampilan
yang muncul pada gambar di bawah ini:

Gambar 14. 9 Tab Menu Add-Ins

Pengantar Aplikasi Komputer 139

Universitas Pamulang Teknik Informatika S-1

b. Membuat Dokumen Baru Dalam Power Point

Berikut adalah langkah-langkah untuk membuat dokumen baru pada Microsoft
Office Power Point, yaitu:
1) Kalian klik pada Office Button > lalu pilih New
2) Lalu pada kotak dialog yang muncul, kalian pilih Blank & Recent > kemudian
pilih Blank Templates > lalu klik Create

Gambar 14. 10 Memuat Dokumen Baru di Power Point

3) Lalu akan muncul tampilan persentasi seperti gambar di bawah ini:

Gambar 14. 11 Tampilan Lembar Kerja Power Point

4) Pada slide yang muncul, misalnya kalian ketikkan seperti gambar di bawah
ini:

Pengantar Aplikasi Komputer 140

Universitas Pamulang Teknik Informatika S-1

Gambar 14. 12 Contoh Slide di Power Point

5) Lalu kita akan membuat slide kedua yaitu kalian pilih pada New Slide > lalu
pilih Title & Content

Gambar 14. 13 Menambag Slide Baru

6) Sehingga slide kedua akan bertambah seperti gambar di bawah ini

Gambar 14. 14 Slide Baru Berhasil Ditambahkan

7) Ketika kalian sudah selesai mengetikan dokumen kalian pada lembar kerja
power point, kalian simpan dengan mengklik Microsoft Office Button > lalu

Pengantar Aplikasi Komputer 141

Universitas Pamulang Teknik Informatika S-1

pilih save atau kalian juga bisa tekan tombol ctrl + s, beri nama misalkan
pak.pptx

Gambar 14. 15 Menyimpan Lembar Kerja Power Point

c. Menyimpan Dengan Nama Lain Pada Persentasi

Berikut langkah-langkah untuk menyimpan dengan nama lain pada
persentasi, yaitu:
1) Setelah kalian sudah menyimpan dokumen yang sudah kalian ketikkan,
disini kalian juga bisa menyimpannya dengan nama lain atau dengan format
lain. Yaitu kalian klik Microsoft Office Button > lalu kalian pilih save as.
a) Jenis file ekstensi

Gambar 14. 16 Jenis Ekstensi File Power Point

b) Dari menu Microsoft Office Button

Pengantar Aplikasi Komputer 142

Universitas Pamulang Teknik Informatika S-1

Gambar 14. 17 Menu Save As

Ada beberapa tipe yang bisa kalian pilih yaitu:
a) .pptx : Untuk ekstensi power point 2007
b) .ppt : untuk power point 97 – 2003
c) .pot : untuk penyimpanan template standar
d) .gif : untuk penyimpanan dalam format gambar bentuk gif
e) .jpg : untuk penyimpana dalam format gambar bentuk jpg

Memodifikasi slide yang sudah tersimpan

Dibawah ini adalah tahap – tahap yang ada dalam memodifikasi slide yang
sudah tersimpan, yaitu:
a. Bekerja dengan slide
Adapun langkah-langkah yang dilakukan adalah sebagai berikut:
1) Klik pada bagian “Slides”, dan tambahkan sebuah slide yang berada di
antara 2 slide dan 3 slide dengan langkah klik kanan di antara slide. Lalu
kalian klik pada New Slide.

Gambar 14. 18 Menyisipkan Slide Baru

Pengantar Aplikasi Komputer 143

Universitas Pamulang Teknik Informatika S-1

2) Kemudian kalian bisa isi slide baru dengan teks yang inginkalian ketikkan.
3) Apabila kalian ingin menghapus 1 slide. Misalnkan kalian ingin menghapus
slide ke 2, maka klik kanan pada slide ke 2 lalu pilih delete slide.

Gambar 14. 19 Menghapus Slide

4) Lalu pada slide ke 2 akan terhapus. Dan apabila kalian ingin melakukan
pembatalan untuk perintah penghapusan slide yang tadi, maka kalian klik
Ctrl + Z. maka slide yang kalian hapus tadi akan kembali lagi.

b. Bekerja dengan tampilan slide sorter

Adapun langkah-langkah yang dilakukan adalah sebagai berikut:
1) Kalian klik View > lalu pilih Slide Sorter. Kemudian pindahkan slide 3 ke slide
5 dengan langkah klik pada slide 3 lalu kalian tekan pada Ctrl + X, lalu klik
cut.
2) Sehingga slide 3 akan terhapus lalu kalian pilih slide setelah slide ke 4, kalian
klik kanan lalu pilih paste.
3) Lalu kemudian apabila ingin memperbanyak slide. Kalian bisa copy dari
salah satu slide. Misalnya klik kanan pada slide 4 lalu pilih copy, dan
kemudian kalian klik di luar slide 5 lalu kalian klik kanan dan klik paste.

c. Memilih Dan Mengganti Layout atau Tampilan Slide

Adapun langkah-langkah yang dilakukan adalah sebagai berikut:
1) Kalian buka kembali file persentasi yang dibuat. Misalnya “:PAK”
2) Lalu aktifkan slide 1

Pengantar Aplikasi Komputer 144

Universitas Pamulang Teknik Informatika S-1

Gambar 14. 20 Mengubah Layout Slide

3) Kalian klik pada tab menu Home > lalu pilih layout > Pilih Title and Content,
lalu lihat perubahannya.

Gambar 14. 21 Memilih Layout Slide

4) Lalu kalian bisa coba dengan layout yang lainnya dan kalian dapat
menggunakan tampilan sesuai yang kalian inginkan.

d. Penggunaan Themes Slide

Adapun langkah-langkah dalam menggunakan themes slide yaitu:
1) Disini kita masih menggunakan file persentasi dengan nama file “PAK”
2) Lalu aktifkan slide yang akan kalian terapkan themesnya
3) Lalu kalian klik pada tab menu Design, dan klik icon menu More Themes

Pengantar Aplikasi Komputer 145

Universitas Pamulang Teknik Informatika S-1

Gambar 14. 22 Mengubah Theme Slide

4) Lalu pada kotak dialog themes yang muncul , kalian pilih jenis themes.
Misalnya Opulent. Perhatikan gambar di bawah ini:

Gambar 14. 23 Memilih Theme Slide

5) Lalu silahkan kalian coba dengan jenis themes yang lainnya. Setelah selesai
simpan kembali file nya dengan klik ctrl + s

d. Penggunaan Themes Multiple Themes Dalam Suatu Persentasi

Adapun langkah-langkah yang dilakukan adalah sebagai berikut:
1) Disini kita masih menggunakan file persentasi dengan nama file “PAK”
2) Lalu aktifkan slide 2
3) Kemudian klik pada tab menu Design, lalu pilih ikon menu More Themes

Pengantar Aplikasi Komputer 146

Universitas Pamulang Teknik Informatika S-1

Gambar 14. 24 Penggunaan Multiple Themes

4) Kalian klik kanan pada jenis Themes Oriel > lalu pilih Apply to selected slides.

Gambar 14. 25 Apply Theme to Selected Slides

5) Lalu kalian bisa coba untuk themes pada masing – masing slide

e. Langkah Mengedit Format Themes

Adapun langkah-langkah yang dilakukan adalah sebagai berikut:
1) Disini kita masih menggunakan file persentasi “PAK”
2) Lalu aktifkan slide 3
3) Lalu kalian klik pada tab menu Design > pilih Colour > lalu pilih Slostice.
Kalian bisa lihat perubahannya.

Pengantar Aplikasi Komputer 147

Universitas Pamulang Teknik Informatika S-1

Gambar 14. 26 Mengubah Theme Colors

4) Lalu kalian klik pada menu Font > pilih Rockwell, dan kalian perhatikan
perubahan huruf pada slide ke 3

Gambar 14. 27 Menguah Theme Font

5) Lalu kalian klik pada menu Background Style > lalu pilih pada format
Background

Pengantar Aplikasi Komputer 148

Universitas Pamulang Teknik Informatika S-1

Gambar 14. 28 Mengubah Background Theme

6) Lalu pada tampilan yang muncul, kaliah pilih pada Gradien Fill dan kemudian
pada bagian Preset Colors, kalian pilih jenis warna dengan Wheat. Lalu
kalian perhatiakan perubahan yang ada pada slide 3

Gambar 14. 29 Memilih Warna Backgroud Slide

7) Silahkan anda coba dengan background yang lainnya.

Pengantar Aplikasi Komputer 149

Universitas Pamulang Teknik Informatika S-1

C. Soal Latihan/Tugas

1. Jelaskanlah apa fungsi dari Microsoft Office Power Point?

2. Bagaimana cara mengatur warna background pada power point?
3. Jelaskan fungsi dari ribbon tab Home?
4. Sebutkan dan jelaskan menu yang ada pada Group View?

D. Daftar Pustaka

Fauzi & Johar Arifin. 2001. Aplikasi Excel dalam Persentasi Bisnis, Elex Media
Komputindo.
Suharno Pawirosumarto. 2009. Aplikasi Komputer Edisi 2, Mitra Wacana Media.
Wahana Komputer. 2010.Microsoft Word 2010 untuk Skripsi, tesis & KaryaIlmia, Andi.

Pengantar Aplikasi Komputer 150