Anda di halaman 1dari 21

i

TIM PENYUSUN

PENGARAH
Nizam
Sri Suning Kusumawardani

PENYUSUN
Illah Sailah
Uyu Wahyudin
Parmin
Mintarti
Ujang Suwarna
Miftahush S Haq
Sefi Novendra Patrialova
Etika Kartikadarma
Soecipto
Sukino
Dhaniek Wardhanie Ratnaningrum

EDITOR
Indra Wulida R
Abd. Gafur L
Andhika Gilang P
Aprias Nindi S
Ninit Aldiana
Amelinda Gamarosa T
Beben
Digdoyo Ardianto

ii
KATA PENGANTAR

Kementerian Pendidikan, Kebudayaan, Riset, dan Teknologi Republik Indonesia melalui Direktorat
Pembelajaran dan Kemahasiswaan, Direktorat Jenderal Pendidikan Tinggi, Riset, dan Teknologi terus
berupaya untuk meningkatkan kapasitas organisasi kemahasiswaan (Ormawa) di perguruan tinggi sebagai
salah satu wadah peningkatan soft skills mahasiswa guna mewujudkan mahasiswa yang memiliki karakter
pelajar Pancasila dan kompetensi soft skills abad 21.

Salah satu wadah peningkatan soft skills mahasiswa adalah Program Penguatan Kapasitas Organisasi
Kemahasiswaan (PPK Ormawa) sebagai kegiatan peningkatan kapasitas dan kompetensi Ormawa pada
pelaksanaan kegiatan pengabdian dan pemberdayaan masyarakat oleh Ormawa di berbagai
pedesaan/kelurahan di seluruh Indonesia. Beragam topik pemberdayaan masyarakat telah dipilih oleh
para tim pelaksana Ormawa yang disesuaikan dengan potensi, permasalahan, dan kebutuhan masyarakat
setempat. Topik PPK Ormawa meliputi desa wirausaha, smart farming, sekolah perempuan, desa digital,
sanggar tani muda, kampung konservasi tanaman obat, rumah sampah digital, desa sehat, desa cerdas,
kampung iklim, desa maritim, desa hutan, desa seni budaya, desa olahraga, desa wisata, dan topik lain
pilihan tim pelaksana secara khusus. Untuk mengapresiasi kinerja tim pelaksana PPK Ormawa dan seluruh
unsur pendukung pelaksanaan PPK Ormawa yaitu ormawa, dosen pendamping, perguruan tinggi dan
mitra desa dan/atau mitra eksternal desa, maka dilaksanakan Anugerah Abdidaya Ormawa 2023.

Anugerah Abdidaya Ormawa 2023 merupakan kegiatan tahun ketiga yang telah diselenggarakan oleh
Direktorat Pembelajaran dan Kemahasiswaan (Belmawa) Direktorat Jenderal Pendidikan Tinggi, Riset, dan
Teknologi (Ditjen Diktiristek) Kementerian Pendidikan, Kebudayaan, Riset, dan Teknologi Republik
Indonesia. Anugerah Abdidaya Ormawa 2023 bertujuan untuk mengapresiasi kinerja mahasiswa
pelaksana, organisasi kemahasiswaan, dosen pendamping, sistem pendukung perguruan tinggi, dan
sistem pendukung mitra keberlanjutan dalam melaksanakan kegiatan PPK Ormawa.

Rangkaian kegiatan Anugerah Abdidaya Ormawa 2023 terdiri atas pembukaan, kegiatan utama, kegiatan
penunjang dan penutupan. Kegiatan utama adalah ABDIDAYA Ormawa Expo yang berisi pameran poster,
video pelaksanaan, produk luaran wajib, dan luaran tambahan PPK Ormawa. Kegiatan penunjang terdiri
dari seminar dan lokakarya nasional terkait pembinaan organisasi kemahasiswaan yang akan diikuti oleh
para pembina ormawa dari berbagai PT, para pengurus ormawa, stake holder eksternal, dan mitra desa.
Pengumuman peraih Anugerah Abdidaya Ormawa 2023 disampaikan pada acara penutupan Anugerah
Abdidaya Ormawa 2023.

Semoga dalam ajang Anugerah Abdidaya Ormawa 2023, semakin menumbuhkan semangat bagi Ormawa
dan mahasiswa pelaksana untuk memperkaya, memperdalam, serta meningkatkan kapasitas, wawasan,
dan kompetensi, serta menumbuhkan jiwa mengabdi, dan melahirkan pemberdaya muda untuk
membantu meningkatkan kesejahteraan masyarakat di seluruh Indonesia.

iii
Kepada seluruh pihak yang terlibat, pimpinan perguruan tinggi, organisasi kemahasiswaan, tim pelaksana
PPK Ormawa, dosen pendamping dan masyarakat desa, kami ucapkan terima kasih atas kontribusinya
dalam Anugerah Abdidaya Ormawa 2023. Semoga Tuhan Yang Maha Esa meridhoi sumbangsih kita semua
untuk kehidupan bangsa dan negara yang lebih sejahtera.

Selamat berjejaring dan terus berkarya!

Jakarta, Agustus 2023


Direktur Pembelajaran dan
Kemahasiswaan

TTD

Sri Suning Kusumawardani

iv
DAFTAR ISI

TIM PENYUSUN ................................................................................................................................... i


KATA PENGANTAR.............................................................................................................................. iii
DAFTAR ISI .......................................................................................................................................... v
PENDAHULUAN .................................................................................................................................. 1
I. LATAR BELAKANG ...............................................................................................................................1
II. PRINSIP DASAR ...................................................................................................................................2
III. TUJUAN ..............................................................................................................................................3
IV. PENERIMA ANUGERAH ABDIDAYA ORMAWA 2023 ...........................................................................3
PRA PELAKSANAAN ABDIDAYA ORMAWA 2023 ................................................................................... 4
PELAKSANAAN ABDIDAYA ORMAWA 2023 .......................................................................................... 5
I. GAMBARAN UMUM KEGIATAN ..........................................................................................................5
II. PESERTA ABDIDAYA ORMAWA 2023 ..................................................................................................6
III. JADWAL PELAKSANAAN ABDIDAYA ORMAWA 2023 ..........................................................................7
AGENDA UTAMA ABDIDAYA ORMAWA 2023 ....................................................................................... 8
I. PEMBUKAAN ......................................................................................................................................8
II. KEGIATAN UTAMA ..............................................................................................................................8
III. KETENTUAN POSTER ........................................................................................................................13
IV. KETENTUAN VIDEO ..........................................................................................................................14
V. KETENTUAN LUARAN .......................................................................................................................14
VI. KEGIATAN PENUNJANG ....................................................................................................................14
VII. PENUTUPAN DAN PENGANUGERAHAN ...........................................................................................15
VIII. EVALUASI MUTU PENYELENGGARAAN ABDIDAYA ORMAWA ..........................................................15
PENUTUP.......................................................................................................................................... 16

v
PENDAHULUAN

I. LATAR BELAKANG
Transformasi digital yang menjadi platform baru di hampir semua aspek kehidupan manusia saat ini
telah menyebabkan perubahan yang sangat cepat di seluruh dunia, termasuk di dunia pendidikan tinggi.
Kemampuan beradaptasi terhadap perubahan yang super cepat menjadi salah satu kemampuan penting
bagi sivitas akademika sebagai manusia yang berdaulat, maupun bagi institusi perguruan tinggi (PT) untuk
meraih sukses yang diharapkan. Oleh karena itu, mahasiswa sebagai agent of change diharapkan mampu
menjadi penggerak dalam perubahan.
Respons terhadap perubahan dunia yang sangat cepat tersebut, Kementerian Pendidikan dan
Kebudayaan RI melalui Permendikbud Nomor 3 Tahun 2020 tentang Standar Nasional Pendidikan Tinggi
meluncurkan sebuah kebijakan Merdeka Belajar Kampus Merdeka (MBKM). Kebijakan ini membuka
kesempatan luas bagi mahasiswa untuk memperkaya, memperdalam, serta meningkatkan kapasitas,
wawasan, dan kompetensinya melalui delapan kegiatan pembelajaran di luar kampus dengan tujuan agar
mahasiswa nantinya dapat memperkuat perannya di era perubahan saat ini. Peningkatan kompetensi ini
dilakukan salah satunya dengan bergabungnya mahasiswa di dalam organisasi kemahasiswaan (Ormawa)
dengan berbagai program kerjanya. Program ini diharapkan mampu memberikan dampak bagi lingkungan
sekitar.
Untuk menindaklanjuti kebijakan ini maka Direktorat Pembelajaran dan Kemahasiswaan, Direktorat
Jenderal Pendidikan Tinggi, Riset, dan Teknologi, Kemdikbudristek RI memberi kesempatan kepada para
mahasiswa melalui Ormawa, untuk melakukan berbagai kegiatan pengabdian dan pemberdayaan
masyarakat. Program ini diharapkan mahasiswa tidak hanya mampu meningkatkan kapasitasnya namun
juga mampu berperan dalam memberikan dampak kepada lingkungan sekitar. Program ini diberi nama
Program Penguatan Kapasitas Organisasi Kemahasiswaan (PPK Ormawa) dengan 16 topik pemberdayaan
masyarakat sebagai bentuk pembaharuan dari program pemberdayaan masyarakat sebelumnya yaitu
Program Holistik Pembinaan dan Pemberdayaan Desa (PHP2D), Program Pengembangan Pemberdayaan
Desa (P3D), serta Program Wira Desa khusus bidang kewirausahaan masyarakat desa.
Dalam rangka memberi apresiasi kepada stakeholders pelaksana dan pendukung kegiatan PPK
Ormawa, maka digagas sebuah program dengan tajuk Abdidaya Ormawa 2023. Abdidaya diambil dari kata
“Abdi” yang berarti proses mengabdikan diri dan “Daya” yang berarti sebuah kekuatan atau kemampuan
untuk mengatasi/mendirikan sesuatu, serta Ormawa sebagai subjek utama program pengabdian.
Abdidaya untuk pertama kalinya dilaksanakan oleh Direktorat Jenderal Pendidikan Tinggi, Riset, dan
Teknologi (Ditjen Diktiristek) Kemdikbudristek RI, khususnya Direktorat Pembelajaran dan Kemahasiswaan
Tahun 2021 sebagai puncak dari pelaksanaan berbagai program pengabdian. Tahun 2023 ini, Abdidaya
memberikan wajah baru dengan nama Abdidaya Ormawa sebagai kegiatan apresiasi untuk pelaksana PPK
Ormawa yang terdiri dari beberapa elemen antara lain tim pelaksana, sistem pendukung organisasi
kemahasiswaan, dosen pendamping, sistem pendukung perguruan tinggi dan sistem pendukung mitra
untuk keberlanjutan.

1
Program Abdidaya Ormawa diharapkan mampu menjadi alternatif untuk mengapresiasi kinerja yang
apik antara unsur tim pelaksana pengabdian, sistem pendukung organisasi kemahasiswaan, dosen
pendamping, sistem pendukung perguruan tinggi, dan mitra keberlanjutan untuk terus bersemangat
dalam membangun desa dan meningkatkan kapasitas mahasiswa melalui organisasi kemahasiswaannya.
Inisiasi kegiatan ini diharapkan mampu memberikan wadah bagi seluruh elemen untuk terus produktif dan
tidak pantang menyerah dalam meningkatkan kapasitas mahasiswa dan Ormawa dalam berorganisasi.
Semangat yang sudah dibangun dengan baik ini dapat terus menjadi bagian penting dalam
memberikan ruang bagi mahasiswa sebagai tim pelaksana pengabdian dan pemberdayaan masyarakat,
sistem pendukung organisasi kemahasiswaan, dosen pendamping, sistem pendukung perguruan tinggi,
dan sistem pendukung mitra keberlanjutan dapat berkolaborasi dalam membangun desa.

II. PRINSIP DASAR


1. Abdidaya Ormawa 2023 merupakan kegiatan pemberian anugerah/penghargaan tertinggi untuk
ormawa pengabdi dan pemberdaya desa di PPK Ormawa 2023 yang memberikan dampak positif
terhadap pembangunan masyarakat;
2. Anugerah Abdidaya Ormawa 2023 dilaksanakan dalam rangka memberikan edifikasi kepada ormawa
yang telah menyelesaikan PPK Ormawa 2023 yang berhasil menjadi role model bagi ormawa yang
lainnya;
3. Anugerah Abdidaya Ormawa 2023 diberikan untuk seluruh unsur terkait di PT yang mendukung
keberhasilan PPK Ormawa, yaitu sistem pendukung PT, dosen pendamping, sistem pendukung
Ormawa, dan sistem pendukung mitra keberlanjutan (Desa Mitra dan/atau Mitra Kelembagaan
Eksternal);
4. Penerima anugerah Abdidaya Ormawa 2023 khusus tim pelaksana ditentukan berdasarkan
penelusuran rekam jejak (logbook) pelaksanaan PPK Ormawa, hasil Penilaian Kemajuan Pelaksanaan
(PKP), pengukuran dampak kegiatan PPK Ormawa, hasil visitasi luring/daring, dan verifikasi yang
dilakukan oleh Tim Internal Belmawa dan pihak-pihak eksternal yang ditunjuk oleh Direktorat
Pembelajaran dan Kemahasiswaan;
5. Logbook kegiatan dan logbook keuangan menjadi sumber data utama penelusuran rekam jejak
pelaksanaan PPK Ormawa 2023;
6. Penerima anugerah Abdidaya Ormawa 2023 khusus dosen pendamping, ormawa dan PT ditentukan
berdasarkan penelusuran rekam jejak (logbook) pelaksanaan PPK Ormawa, hasil Penilaian Kemajuan
Pelaksanaan (PKP), pengukuran kontribusi dan peran pada kegiatan PPK Ormawa, hasil visitasi
luring/daring dan verifikasi yang dilakukan oleh Tim Internal Belmawa dan pihak-pihak eksternal yang
ditunjuk oleh Direktorat Pembelajaran dan Kemahasiswaan;
7. Sistem pendukung mitra keberlanjutan yang terdiri dari desa mitra dan atau kelembagaan mitra
eksternal yang akan memperoleh penghargaan ditentukan berdasarkan data logbook dan hasil visitasi
luring/daring; dan verifikasi.
8. Anugerah Abdidaya Ormawa 2023 dilaksanakan setelah selesainya PPK Ormawa 2023.

2
III. TUJUAN
1. Sebagai wadah pengembangan kreativitas dan penguatan kapasitas Ormawa Indonesia dalam bidang
pengabdian dan pemberdayaan masyarakat;
2. Sebagai fasilitas promosi berbagai hasil program penguatan kapasitas Ormawa Indonesia dalam
bidang pengabdian dan pemberdayaan masyarakat;
3. Memotivasi Ormawa Indonesia menjadi pemberdaya masyarakat yang kompeten dan unggul, serta
mampu menghasilkan inovasi teknologi dan sosial yang bersifat kolaboratif;
4. Mendorong penerapan konsep pengabdian dan pemberdayaan masyarakat melalui inovasi teknologi
dan sosial yang dilaksanakan Ormawa Indonesia yang bersifat multi disipliner dan kolaboratif;
5. Menjadikan lokasi kegiatan pengabdian dan pemberdayaan masyarakat sebagai model binaan
kampus yang berkelanjutan; dan
6. Sebagai sarana implementasi pembelajaran di luar kampus (experiential learning).

IV. PENERIMA ANUGERAH ABDIDAYA ORMAWA 2023


1. Tim pelaksana PPK Ormawa;
2. Sistem pendukung Ormawa dalam pelaksanaan PPK Ormawa;
3. Dosen pendamping PPK Ormawa;
4. Sistem pendukung PT dalam pelaksanaan PPK Ormawa; dan
5. Sistem pendukung Mitra keberlanjutan (Desa Mitra dan/atau Mitra Kelembagaan Eksternal).

3
PRA-PELAKSANAAN ABDIDAYA ORMAWA 2023

Pra-pelaksanaan Abdidaya Ormawa 2023 adalah tahap penetapan peserta Abdidaya Ormawa 2023
untuk tim pelaksana, ormawa, dosen pendamping, sistem pendukung PT, dan sistem pendukung mitra
keberlanjutan (mitra desa dan/atau mitra eksternal). Penetapan dilakukan berdasarkan 4 (empat) sumber
data yaitu analisis logbook kegiatan dan logbook keuangan, Penilaian Kemajuan Pelaksanaan (PKP) PPK
Ormawa, analisis visitasi luring/daring dan verifikasi pelaksanaan. Analisis ke-empat sumber data tersebut
dilakukan oleh tim reviewer PPK Ormawa yang ditugaskan sebagai Tim Verifikasi Abdidaya Ormawa 2023.
Mekanisme penetapan peserta Abdidaya Ormawa 2023 adalah sebagai berikut:
1. Tim verifikasi PPK Ormawa (tim reviewer PPK Ormawa) menganalisis kinerja setiap tim pelaksana
melalui analisis logbook dengan menggunakan format penilaian/format analisis yang telah disusun
sebelumnya. Nilai analisis logbook selanjutnya digabung dengan nilai PKP akan menghasilkan daftar
nama dari tim pelaksana, ormawa, PT, dosen pendamping, dan mitra yang perlu divisitasi untuk
memastikan apakah nama-nama tersebut memenuhi syarat sebagai calon peserta Abdidaya Ormawa
2023.
2. Seluruh tim pelaksana penerima program PPK Ormawa mengikuti PKP (Penilaian Kemajuan
Pelaksanaan) untuk melaporkan capaian hasil kegiatan. Penilaian pelaksanaan program oleh tim
pelaksana sesuai topik yang dipilih menggunakan kriteria yaitu: tingkat kepuasan masyarakat sasaran
program, tingkat keberhasilan metode (tingkat partisipasi masyarakat, ketercapaian tujuan, indikator
keberhasilan, dan target luaran), kinerja tim (kekompakan, intensitas kehadiran tim dalam kegiatan),
peran dosen pendamping (kualitas, keragaman), peran perguruan tinggi (kualitas, keragaman), peran
pemerintah desa (kualitas, keragaman) dan potensi keberlanjutan program (kualitas, dukungan desa,
kemitraan, partisipasi masyarakat).
3. Rekapitulasi nilai logbook dan nilai PKP menghasilkan daftar nama tim, dosen, ormawa, PT dan mitra
yang perlu untuk divisitasi untuk memastikan kelayakan menjadi peserta Abdidaya Ormawa 2023.
Hasil visitasi tersebut dapat memperkuat atau memperlemah peluang keikutsertaan dalam dalam
Abdidaya Ormawa. 2023.
4. Tim pelaksana, Ormawa, dosen pendamping, PT, dan mitra dengan hasil PKP, logbook kegiatan,
logbook keuangan dan hasil visitasi yang memenuhi syarat selanjutnya berhak menjadi peserta
Abdidaya Ormawa 2023.
5. Calon peserta Abdidaya 2023 yang telah ditetapkan berdasarkan hasil visitasi lapangan selanjutnya
mengikuti verifikasi dalam bentuk wawancara daring untuk mengkonfirmasi capaian logbook, PKP
dan visitasi lapangan. Verifikasi ini dilakukan dengan pertimbangan bahwa visitasi dalam waktu yang
terbatas belum mampu mengungkap secara lengkap capaian kinerja setiap tim pelaksana di PPK
Ormawa, termasuk kinerja ormawa, dosen pendamping, PT, dan mitra.
6. Berdasarkan data hasil verifikasi melalui wawancara daring maka ditetapkan daftar nama tim
pelaksana, ormawa, dosen pendamping, PT, dan mitra yang memperoleh penghargaan Abdidaya
Ormawa sesuai dengan jenis-jenis penghargaan yang tersedia.

4
PELAKSANAAN ABDIDAYA ORMAWA 2023

I. GAMBARAN UMUM KEGIATAN


Kegiatan ini bernama Abdidaya Ormawa 2023 yang diselenggarakan pada Tahun 2023 secara hybrid
yaitu penggabungan antara kegiatan luring dan daring. Abdidaya Ormawa 2023 memberikan penghargaan
pelaksanaan PPK Ormawa untuk 5 kategori yakni tim pelaksana pengabdian, sistem pendukung Organisasi
Kemahasiswaan, dosen pendamping, sistem pendukung PT, dan sistem pendukung mitra keberlanjutan.
Tema kegiatan yang diusung adalah “Penguatan Kapasitas Organisasi Kemahasiswaan sebagai Agen
Transformasi Pembangunan Bangsa Berlandaskan Inovasi Teknologi dan Kemitraan demi Mewujudkan
Indonesia Maju”. Pada tahun 2023, Abdidaya Ormawa 2023 mempunyai logo yang merupakan
pembaharuan dari logo sebelumnya pada kegiatan Abdidaya 2022. Logo kegiatan Abdidaya Ormawa Tahun
2023 menjadi ikon utama Abdidaya Ormawa yang bersifat tetap dan menjadi acuan pada kegiatan
Abdidaya Ormawa selanjutnya, sedangkan penulisan kata Abdidaya Ormawa dan tahun penyelenggaraan
dapat dikreasikan sesuai dengan penyelenggara pada tahun tersebut. Berikut logo Abdidaya Ormawa
tahun 2023 beserta filosofinya:

Gambar 1 Logo Abdidaya Ormawa


Warna Hijau Melambangkan rasa cinta, damai dan ketenangan
Warna Oranye Melambangkan semangat dan rasa hangat serta optimisme para mahasiswa
dalam peningkatan kapasitas dan kompetensi
Gambar Pucuk Daun Melambangkan peran mahasiswa sebagai agent of change untuk turun
langsung kepada masyarakat
Gambar Manusia Melambangkan mahasiswa dan unsur pendukung pelaksana program
Gambar Tangan Melambangkan gotong royong mahasiswa dalam pembangunan bangsa

Agar pelaksanaan Abdidaya Ormawa 2023 dapat berlangsung tertib, aman, dan terkendali diperlukan
adanya suatu prosedur tetap dalam tahap penyelenggaraannya. Prosedur tetap dan tahapan tersebut
terdiri dari:
a. Penetapan Perguruan Tinggi Penyelenggara
b. Penetapan Tim Verifikasi
c. Penetapan peserta
d. Pelaksanaan Abdidaya Ormawa 2023
Perguruan Tinggi Penyelenggara Abdidaya Ormawa tahun 2023 ditetapkan oleh Direktorat
Pembelajaran dan Kemahasiswaan berdasarkan proposal dan hasil evaluasi kesiapan penyelenggaraan
Abdidaya Ormawa 2023. Tim verifikasi Abdidaya Oramawa 2023 adalah tim reviewer PPK Ormawa yang

5
keanggotaan dan tugasnya ditetapkan melalui Surat Keputusan Direktur Belmawa. Peserta Abdidaya
Ormawa 2023 adalah peserta PPK Ormawa yang telah dinyatakan memenuhi syarat oleh tim verifikasi
sebelum pelaksanaan Abdidaya Ormawa 2023. Peserta Abdidaya Ormawa 2023 terbagi menjadi 5
kelompok yaitu:
1. Tim pelaksana PPK Ormawa
2. Sistem pendukung Ormawa dalam pelaksanaan PPK Ormawa
3. Dosen pendamping PPK Ormawa
4. Sistem pendukung PT dalam pelaksanaan PPK Ormawa
5. Sistem pendukung Mitra (Desa Mitra dan/atau Mitra Kelembagaan Eksternal)
Selain peserta penerima penghargaan, terdapat peserta undangan yaitu: pimpinan perguruan tinggi,
peserta semiloka, undangan dari panitia dan kementerian, peserta peninjau, tim verifikasi, dan panitia
pelaksana.
Setiap peserta Abdidaya Ormawa 2023 dikelompokkan sesuai dengan kategori dan jumlah yang
proporsional, yakni kategori tim pelaksana, sistem pendukung Ormawa, dosen pendamping, sistem
pendukung perguruan tinggi, dan sistem pendukung mitra keberlanjutan. Pengelompokan peserta akan
dilakukan oleh Tim Reviewer PPK Ormawa tingkat nasional bersama dengan Direktorat Pembelajaran dan
Kemahasiswaan.

II. PESERTA ABDIDAYA ORMAWA 2023


Peserta Abdidaya Ormawa 2023 terdiri dari 5 kategori yaitu tim pelaksana pengabdian, sistem
pendukung organisasi kemahasiswaan, dosen pendamping, sistem pendukung perguruan tinggi, dan
sistem pendukung mitra keberlanjutan. Adapun dari setiap kategori akan dipilih peserta dengan peraih
penghargaan tertinggi yang ditentukan oleh tim verifikasi. Ketentuan-ketentuan peserta adalah sebagai
berikut:
A. Peserta Kategori Tim Pelaksana
1. Peserta telah melaksanakan kegiatan PPK Ormawa Tahun 2023;
2. Peserta merupakan kelompok mahasiswa aktif program Sarjana berbagai disiplin yang tergabung
di dalam tim pelaksana PPK Ormawa Tahun 2023; dan
3. Peserta terdiri dari ketua dan anggota dengan jumlah yang sama sesuai dengan subproposal yang
diajukan pada proses seleksi di awal serta terdaftar di PD-DIKTI (Pangkalan Data Pendidikan
Tinggi).

B. Peserta Kategori Sistem Pendukung Organisasi Kemahasiswaan


Peserta merupakan Ketua Umum atau Pengurus Inti Organisasi Kemahasiswaan (Ormawa) yang
menaungi secara kelembagaan tim pelaksana PPK Ormawa 2023 yang disetujui oleh Pemimpin
Perguruan Tinggi di lingkungan Kementerian Pendidikan, Kebudayaan, Riset, dan Teknologi yang
dibuktikan dengan Surat Keputusan oleh Pimpinan Perguruan Tinggi.

6
C. Peserta Kategori Dosen Pendamping
1. Peserta merupakan dosen pendamping dari tim pelaksana PPK Ormawa Tahun 2023; dan
2. Peserta harus terdaftar pada PDDikti (Pangkalan Data Pendidikan Tinggi).

D. Peserta Kategori Sistem Pendukung Perguruan Tinggi


1. Peserta merupakan unit yang mengelola Bidang Kemahasiswaan dan Penguatan Kapasitas
Ormawa pada perguruan tinggi tertentu di lingkungan Kementerian Pendidikan, Kebudayaan,
Riset, dan Teknologi yang menaungi Organisasi Kemahasiswaan pengusul subproposal; dan
2. Peserta harus melampirkan surat tugas yang ditandatangani oleh pimpinan perguruan tinggi.

E. Peserta kategori Sistem Pendukung Mitra Keberlanjutan


1. Peserta merupakan mitra tim pelaksana dalam melaksanakan PPK Ormawa, baik mitra desa lokasi
kegiatan PPK Ormawa maupun mitra kerja sama eksternal desa untuk pelaksanaan maupun
keberlanjutan PPK Ormawa. Mitra eksternal desa dapat berasal dari unsur pemerintah, dunia
usaha, swasta, maupun media.
2. Peserta melampirkan surat kerja sama yang ditandatangani antara ketua tim pelaksana dan
pimpinan lembaga mitra.

III. JADWAL PELAKSANAAN ABDIDAYA ORMAWA 2023


Tabel 1 Jadwal Pelaksanaan Abdidaya Ormawa 2023
No Kegiatan Jan Feb Mar Apr Mei Jun Jul Ags Sep Okt Nov Des
1. Sosialisasi Abdidaya Ormawa M1
2023
2. Peluncuran Panduan M4
Abdidaya Ormawa 2023
3. Pengumuman Peserta M4
Abdidaya Ormawa 2023
4. Pelaksanaan Abdidaya M1
Ormawa 2023
5. Evaluasi dan Laporan M3

7
AGENDA UTAMA ABDIDAYA ORMAWA 2023

I. PEMBUKAAN
Acara pembukaan Abdidaya Ormawa Tahun 2023 dilaksanakan secara hybrid dengan mengundang
berbagai kalangan terutama pimpinan perguruan tinggi, tim verifikasi, peserta, dan undangan lainnya.
Pembukaan dilakukan oleh menteri atau pejabat yang mewakilinya, dilanjutkan dengan sambutan oleh
pimpinan perguruan tinggi penyelenggara. Secara garis besar susunan acara pembukaan yang
diselenggarakan secara hybrid adalah sebagai berikut:
1. Konferensi pers;
2. Pembukaan;
3. Laporan Ketua Panitia Penyelenggara;
4. Sambutan Rektor Perguruan Tinggi Penyelenggara;
5. Sambutan Menteri sekaligus peresmian pembukaan;
6. Kreasi seni mahasiswa;
7. Pembacaan doa; dan
8. Akhir acara pembukaan secara simbolis

II. KEGIATAN UTAMA


Kegiatan utama Abdidaya Ormawa 2023 adalah ABDIDAYA ORMAWA EXPO dan Semiloka tentang
strategi peningkatan kualitas PPK Ormawa dan penguatan kapasitas ormawa. Abdidaya ormawa expo dan
semiloka dilaksanakan secara luring yang berisi pameran poster, video kegiatan, luaran wajib, dan luaran
tambahan PPK Ormawa serta seminar dan lokakarya yang diikuti oleh seluruh PT, ormawa peserta
Abdidaya ormawa 2023, pemerintah desa, dunia usaha, media, dan undangan lainnya. Pada ABDIDAYA
ORMAWA EXPO ini akan dipilih poster, video, dan luaran yang memperoleh penghargaan tertinggi dari
tim verifikasi dan pengunjung. Dengan demikian pada acara penganugerahan penghargaan akan diberikan
penghargaan tertinggi untuk tim pelaksana, ormawa, dosen pendamping, sistem pendukung PT, sistem
pendukung mitra keberlanjutan, poster, video, dan luaran PPK Ormawa. Secara rinci sebaran jenis
penghargaan adalah sebagai berikut:

Tabel 2 Jenis-Jenis Penghargaan Abdidaya Ormawa 2023 Menurut Kategori Peserta


NO
JUMLAH
NO KATEGORI KATEGORI JENIS PENGHARGAAN
PENGHARGAAN
PENGHARGAAN
Terbaik 1
Tim dengan perubahan masyarakat Terbaik 2
1. Tim Pelaksana 1.1
tersignifikan Terbaik 3
Terbaik 4
Tim dengan partisipasi masyarakat Terbaik 1
1.2
tertinggi Terbaik 2

8
NO
JUMLAH
NO KATEGORI KATEGORI JENIS PENGHARGAAN
PENGHARGAAN
PENGHARGAAN
Terbaik 3
Terbaik 4
Terbaik 1
Tim dengan luaran terlengkap dan Terbaik 2
1.3
berkualitas Terbaik 3
Terbaik 4
Terbaik 1
Tim Terinovatif dalam Terbaik 2
1.4
Teknologi dan atau Sosial Terbaik 3
Terbaik 4
Terbaik 1
Tim dengan manajemen kerja Terbaik 2
1.5
terinovatif Terbaik 3
Terbaik 4
Terbaik 1
Tim dengan dukungan Terbaik 2
1.6
ormawa terlengkap Terbaik 3
Terbaik 4
Terbaik 1
Tim dengan peluang keberlanjutan Terbaik 2
1.7
tertinggi Terbaik 3
Terbaik 4
Terbaik 1
Tim dengan embrio kebijakan Terbaik 2
1.8
nasional terkuat Terbaik 3
Terbaik 4
Terbaik 1
Tim dengan strategi pemberdayaan Terbaik 2
1.9
paling berkualitas Terbaik 3
Terbaik 4
Terbaik 1
Terbaik 2
1.10 Tim dengan SDG’s terkuat
Terbaik 3
Terbaik 4
Terbaik 1
Kategori Khusus Terbaik 2
1.11
Tim dengan daya juang tertinggi Terbaik 3
Terbaik 4

9
NO
JUMLAH
NO KATEGORI KATEGORI JENIS PENGHARGAAN
PENGHARGAAN
PENGHARGAAN
1.12 Kategori Khusus Terbaik 1
Tim dengan dampak dan kontinuitas Terbaik 2
program sebelumnya tersignifikan Terbaik 3
Terbaik 4

Terbaik 1
Terbaik 2
Sistem Pendukung Organisasi Ormawa dengan dukungan
2. 2.1 Terbaik 3
Kemahasiswaan terlengkap
Terbaik 4

Terbaik 1
Terbaik 2
2.2 Ormawa terinovatif
Terbaik 3
Terbaik 4
Terbaik 1
Terbaik 2
2.3 Ormawa terkomunikatif
Terbaik 3
Terbaik 4
Terbaik 1
Terbaik 2
2.4 Ormawa terkolaboratif
Terbaik 3
Terbaik 4
Terbaik 1
Terbaik 2
2.5 Ormawa tervisioner
Terbaik 3
Terbaik 4
Terbaik 1
Ormawa dengan strategi Terbaik 2
2.6
keberlanjutan terkuat Terbaik 3
Terbaik 4
Terbaik 1
Ormawa dengan konektivitas desa Terbaik 2
2.7
terkuat Terbaik 3
Terbaik 4

Terbaik 1
3. Dosen Pendamping 3.1 Dosen pendamping terinovatif Terbaik 2
Terbaik 3
Terbaik 1
3.2 Dosen pendamping teraktif Terbaik 2
Terbaik 3

10
NO
JUMLAH
NO KATEGORI KATEGORI JENIS PENGHARGAAN
PENGHARGAAN
PENGHARGAAN
Dosen pendamping dengan Terbaik 1
3.3 pemahaman pemberdayaan Terbaik 2
masyarakat terbaik Terbaik 3
Terbaik 1
3.4 Dosen pendamping tervisioner Terbaik 2
Terbaik 3
Terbaik 1
Dosen pendamping dengan embrio
3.5 Terbaik 2
keberlanjutan terkuat
Terbaik 3

Terbaik 1
Sistem Pendukung Perguruan
4. 4.1 PT terinovatif Terbaik 2
Tinggi
Terbaik 3
Terbaik 1
4.2 PT teraktif Terbaik 2
Terbaik 3
Terbaik 1
PT dengan dukungan
4.3 Terbaik 2
terkomperhensif
Terbaik 3
Terbaik 1
4.4 PT tervisioner Terbaik 2
Terbaik 3
Terbaik 1
PT dengan embrio
4.5 Terbaik 2
keberlanjutan terkuat
Terbaik 3

Sistem Pendukung Mitra Terbaik 1


Keberlanjutan (Pemerintah Mitra paling partisipatif Terbaik 2
5. 5.1
Desa, Kelompok Sasaran, dan Terbaik 3
Mitra Eksternal)
Terbaik 1
5.2 Mitra terinovatif Terbaik 2
Terbaik 3
Terbaik 1
Mitra dengan dukungan
5.3 Terbaik 2
keberlanjutan paling strategis
Terbaik 3

Terbaik 1
6. Poster 6.1 Poster terinformatif Terbaik 2
Terbaik 3
6.2 Poster terunik Terbaik 1

11
NO
JUMLAH
NO KATEGORI KATEGORI JENIS PENGHARGAAN
PENGHARGAAN
PENGHARGAAN
Terbaik 2
Terbaik 3
Terbaik 1
6.3 Poster termenarik Terbaik 2
Terbaik 3
Terbaik 1
Poster terlengkap (edukasi,
6.4 Terbaik 2
persuasi, entertain)
Terbaik 3
Terbaik 1
6.5 Poster terfavorit Terbaik 2
Terbaik 3

Terbaik 1
7. Video 7.1 Video terinformatif Terbaik 2
Terbaik 3
Terbaik 1
7.2 Video terunik Terbaik 2
Terbaik 3
Terbaik 1
7.3 Video termenarik Terbaik 2
Terbaik 3
Terbaik 1
Video terlengkap
7.3 Terbaik 2
(edukasi, persuasi, entertain)
Terbaik 3
Terbaik 1
7.5 Video terfavorit Terbaik 2
Terbaik 3

Terbaik 1
8. Stand EXPO 8.1 Stand Expo Terfavorit Terbaik 2
Terbaik 3

12
III. KETENTUAN POSTER
Poster hasil karya setiap tim pelaksana dipajang dan dipamerkan di lokasi ABDIDAYA ORMAWA
EXPO 2023. Poster yang dipamerkan dapat merupakan poster program saat pelaporan akhir atau poster
baru untuk keperluan Abdidaya Ormawa yang sudah diunggah melalui website
http://php2d.kemdikbud.go.id. Poster akan dicetak dalam ukuran A1 dengan jenis kertas art carton. Tim
verifikasi dan pengunjung akan menilai poster secara langsung atau luring pada ruang pameran yang
tersedia serta akan ditayangkan secara live streaming pada kanal youtube. Poster yang akan ditampilkan
di dalam Abdidaya Ormawa dibuat dengan memperhatikan ketentuan sebagai berikut:
a. Poster dicetak oleh panitia dengan ukuran tinggi x lebar adalah 80 x 60 cm (portrait);
b. Poster hendaknya terbaca dengan baik dalam jarak maksimal 7 kaki atau sekitar 2 meter;
c. Tulisan pada poster jangan menggunakan huruf kapital semua. Margin harus sesuai dengan besar
kolom;
d. Desain layout poster harus memperhatikan prinsip keseimbangan formal-non formal, yaitu simetris–
asimetris, prinsip kesatuan pengaturan elemen gambar, warna, latar belakang, gerak mengarahkan
mata pembaca mengalir ke seluruh area poster;
e. Pertimbangkan hierarki dan kontras untuk menunjukkan penekanan objek atau hal mana yang
diutamakan;
f. Gambar atau foto hendaknya taat pada ketentuan hak cipta dan etika penggunaannya;
g. Poster dibuat dengan perangkat lunak aplikasi komputer (dengan grafik, tabel disertai hasil
dokumentasi fotografi dianjurkan jika ada);
h. Resolusi minimal 300 dpi; dan
i. Poster akan dicetak oleh panitia penyelenggara dan dipasang di tempat yang telah disediakan.

Adapun pengaturan kegiatan pameran poster Abdidaya Ormawa memperhatikan ketentuan sebagai
berikut:
a. Panitia menyiapkan ruang pameran untuk poster Abdidaya Ormawa dan mencetak dengan kualitas
yang sama;
b. Poster telah diunggah pada website http://php2d.kemdikbud.go.id;
c. Poster harus dibuat sesuai aturan yang telah ditentukan;
d. Isi poster sepenuhnya menjadi tanggung jawab finalis kategori tim pelaksana;
e. 1 orang perwakilan tim pelaksana hadir di lokasi pameran;
f. Poster dinilai tim verifikasi dan pengunjung secara luring dengan tanya jawab bersama peserta;
g. Penilaian poster dilakukan pada hari dan waktu yang telah ditentukan;

13
IV. KETENTUAN VIDEO
Video program berdurasi 5-7 menit yang memuat tahapan persiapan, pelaksanaan dan hasil akhir
program. Video yang diunggah pada website http://php2d.kemdikbud.go.id bisa merupakan video baru
atau video yang sudah pernah dibuat untuk keperluan pelaporan program. Video harus memperhatikan
ketentuan sebagai berikut:
a. Video mencantumkan logo instansi terkait;
b. Durasi video 5-7 menit;
c. Video wajib berisikan credits;
d. Video memiliki resolusi minimal 720p;
e. Video orisinal, tidak mengambil footage dari sumber lain;
f. Video berisikan hasil dokumenter yang memuat pengenalan lokasi, rumusan masalah, solusi atau
inovasi yang diberikan, proses tahapan atau rangkaian program yang telah dilakukan, hasil akhir
program;
g. Video diunggah pada youtube organisasi kemahasiswaan tersebut;
h. Like terbanyak akan menjadi tambahan poin penilaian; dan
i. Video tidak boleh mengandung unsur SARA, pornografi, politik.

V. KETENTUAN LUARAN
Luaran yang dipamerkan pada ABDIDAYA ORMAWA EXPO 2023 adalah luaran wajib dan luaran
tambahan sesuai topik yang dipilih mengacu ke Panduan PPK Ormawa 2023.

VI. KEGIATAN PENUNJANG


Kegiatan penunjang merupakan semua aktivitas selama Abdidaya Ormawa 2023 berlangsung yang
menunjang rangkaian acara yang mengandung unsur edukatif, kreatif, dan komunikatif. Dalam hal ini,
kegiatan penunjang dalam Abdidaya Ormawa Tahun 2023 berupa: seminar dan lokakarya nasional tentang
strategi peningkatan kualitas PPK Ormawa menurut persepsi para pemangku kepentingan yaitu Perguruan
Tinggi, Dosen Pendamping, Pengurus Organisasi Kemahasiswaan, Pemerintah Desa, Dinas/Instansi terkait,
Dunia Usaha, dan Masyarakat Sasaran. Semiloka bertujuan untuk mendiseminasikan PPK Ormawa dan
peran strategisnya dalam memajukan desa-desa di Indonesia sekaligus untuk memperoleh input dari
berbagai pihak dalam meningkatkan kapasitas organisasi kemahasiswaan di seluruh perguruan tinggi di
Indonesia.
Semiloka PPK Ormawa terbagi menjadi dua sesi yaitu sesi seminar di pagi hari dan sesi lokakarya di
siang hari. Seminar menghadirkan pembicara nasional dengan kepakaran kebijakan pengembangan
organisasi kemahasiswaan di Indonesia, ormawa yang berkarakter untuk Indonesia Maju, pemberdayaan
masyarakat, dan peran mahasiswa dalam membangun desa. Sedangkan lokakarya membahas topik-topik
khusus yaitu kontribusi PT dalam meningkatkan kualitas PPK Ormawa, peran ormawa, pemerintah desa,
dan mitra kelembagaan eksternal dalam merespons hasil-hasil PPK Ormawa, terutama untuk
keberlanjutan program. Peserta semiloka yang terdiri dari penanggung jawab kegiatan kemahasiswaan PT,
dosen pendamping PPK Ormawa, pengurus ormawa, utusan Pemda, wakil dinas/instansi terkait, dunia

14
usaha, pemerintah desa, kelompok masyarakat, dan media akan membahas topik sesuai kepakaran
masing-masing perserta. Topik bahasan setiap kelompok terkait dengan respons peserta terhadap PPK
Ormawa, upaya pengembangan hasil PPK Ormawa, dan upaya meningkatkan peran ormawa dalam
pembinaan dan pemberdayaan masyarakat. Hasil pembahasan setiap kelompok kecil selanjutnya dibahas
dalam rapat pleno seluruh peserta untuk memperoleh rumusan akhir tentang upaya konseptual dan riil
untuk meningkatkan kualitas PPK Ormawa dan kapasitas organisasi kemahasiswaan sebagai pelaksana PPK
Ormawa di tahun yang akan datang.

VII. PENUTUPAN DAN PENGANUGERAHAN


Agenda seremonial penutupan akan dilaksanakan bersama Malam Penganugerahan dilaksanakan
secara hybrid dan ditayangkan secara live streaming pada kanal youtube, dan media lainnya. Pada acara
ini, diawali dengan penyampaian hasil evaluasi penyelenggaraan Abdidaya Ormawa 2023 kemudian
dilanjutkan dengan pengumuman penerima penghargaan yang akan disampaikan oleh ketua tim verifikasi
nasional dengan dibantu oleh beberapa anggotanya. Di akhir acara, juga akan diumumkan PT penerima
penghargaan terbanyak oleh ketua tim verifikasi.

VIII. EVALUASI MUTU PENYELENGGARAAN ABDIDAYA ORMAWA


Peningkatan mutu pelaksanaan kegiatan Program Penguatan Kapasitas Organisasi Kemahasiswaan
(PPK Ormawa) khususnya dan Abdidaya Ormawa pada umumnya yang diinisiasi oleh Direktorat
Pembelajaran dan Kemahasiswaan dengan difasilitasi oleh perguruan tinggi penyelenggara melakukan
evaluasi langsung melalui penyebaran tautan kuesioner kepada seluruh peserta dan tim verifikasi yang
diunggah pada website http://php2d.kemdikbud.go.id/. Hasil rekapitulasi jawaban kuesioner menjadi
bahan dasar untuk mengevaluasi dan upaya peningkatan mutu penatakelolaan program pengabdian dan
Abdidaya Ormawa pada tahun selanjutnya.
Harapannya respons dari setiap isian yang diberikan merupakan jawaban spontan dan jujur yang
nantinya akan bermanfaat bagi evaluasi ini. Hasil evaluasi selanjutnya akan disampaikan Ketua Tim
Verifikasi atau yang mewakilinya pada acara penutupan, sesaat sebelum penyampaian keputusan peserta
penerima penghargaan.

15
PENUTUP

Upaya perbaikan Panduan Abdidaya Ormawa secara kontinu dilakukan sesuai dengan kebijakan baru
pimpinan terkait serta tuntutan perkembangan dan tantangan zaman yang ada. Tujuannya untuk
meningkatkan pemahaman yang lebih baik terhadap setiap Program Pengabdian dan Pemberdayaan
Masyarakat oleh organisasi kemahasiswaan. Panduan kegiatan ini disusun dengan tetap memperhatikan
kualitas pelaksanaan program pengabdian yang semakin baik.
Panduan Abdidaya Ormawa 2023 juga akan dilengkapi dengan petunjuk teknis setiap kategori yang
akan dirilis oleh panitia sebelum pelaksanaan kegiatan. Petunjuk teknis dibuat untuk melengkapi aspek
teknis dan informasi detail mengenai penyelenggaraan dari informasi yang disampaikan sebelumnya.
Panduan Abdidaya Ormawa Tahun 2023 ini tersusun berkat kerja sama yang baik antara para Pimpinan
Perguruan Tinggi Bidang Kemahasiswaan, Tim Penyelenggara Abdidaya Ormawa 2023, dan Tim Direktorat
Pembelajaran dan Kemahasiswaan. Panduan ini merupakan acuan dalam pelaksanaan Abdidaya Ormawa
2023 bagi seluruh peserta agar memahami tata tertib pelaksanaan Abdidaya Ormawa. Dengan mengacu
pada panduan ini, diharapkan para pihak terkait kegiatan Abdidaya Ormawa dapat menjalankan fungsinya
secara lebih baik untuk meraih tujuan kegiatan program pengabdian. Apabila ada hal-hal yang belum
diatur dalam buku ini akan disampaikan kemudian.

16

Anda mungkin juga menyukai