SIPNAKES

(Sistem Informasi Surat Izin Praktik Tenaga Kesehatan)

http://sipnakes.dinkes.surakarta.go.id/

Alamat : Mal Pelayanan Publik Kota Surakarta (MPP)

Jl. Sudirman No. 5 Kedung Lumbu, Pasar Kliwon, Surakarta
Selatan Beteng Vastenburg Loket 3 - DINKES
Hotline Email : sipnakes.dinkes@gmail.com
Web Dinkes : http://dinkes.surakarta.go.id/
No Telp : (0271) 653693 ext. 103
 DAFTAR ISI

Daftar Isi…………………………………………………………………………………………………………………….…. 2
SIPNAKES……………………………………………………………………………………………………………………... 3
a. Pengertian SIPNAKES……………………………………………………………………………………… 3
b. Tujuan ………………………………………………………………………………………………………….. 3
c. Jam Kerja……………………………………………………………………………………………………….. 3
d. Biaya……………………………………………………………………………………………………………… 3
Syarat SIP…………………………………………………………….….…………………………………………………... 4
a. Dokter dan Dokter Gigi……………………………………..……………………….…………….……… 4
b. Apoteker……………………………………….…………………………………………….…………..……… 5
c. Lain- lain………………………………………………………………………….……………………….……… 6
d. Praktik Mandiri………………………………………………………………………………………..……… 6
e. Pencabutan SIP………………………………………………………………………………..……………… 6
Penjelasan Halaman SIPNAKES…………………………………………………………………………………….. 7
Rangkuman langkah SIPNAKES……………………………………………….…………………………………..… 9
a. Tahap 1 – Pendaftaran Akun…………………………………………………………………………… 9
b. Tahap 2 - Pengajuan Permohonan SIP Nakes………………………………………………….. 9
c. Tahap 3 – Pengambilan SIP…………………………………………………………………………….. 10
Proses Pengajuan Permohonan SIP Nakes……………………………………………………………………. 11
Langkah SIPNAKES dan Keterangannya…………………………………………………….………………….. 12
a. Pendaftaran Akun Nakes Online…………………………………………………………………….. 12
b. Pengajuan Permohonan Sip Nakes Online……………………………………………………… 14

2
 SIPNAKES

A. PENGERTIAN SIPNAKES
Adalah Suatu Sistem Informasi terintegrasi secara optimal dan berbasis komputer
yang dapat menghimpun dan menyajikan data mengenai pelayanan Surat Izin Praktek
Tenaga Kesehatan.

B. TUJUAN SIPNAKES
1. Memberikan informasi pengelolaan perijinan tenaga kesehatan yang dapat
diakses oleh tenaga kesehatan.
2. Memudahkan pengelola perijinan tenaga kesehatan dalam memproses dan
mengolah data perijinan tenaga kesehatan.
3. Mendapatkan informasi yang cepat, tepat dan akurat berkaitan dengan data
perijinan tenaga kesehatan.
4. Efisiensi Berkas.

C. JAM KERJA
Berikut adalah jam pelayanan pengambilan SIP dan jam kerja administrator SIPNAKES. *

HARI BUKA ISTIRAHAT TUTUP

Senin – Kamis 08.00 12.00-13.00 15.00
Jumat 08.00 - 10.30
Sabtu – Minggu LIBUR
Hari besar LIBUR

*Sewaktu-waktu dapat berubah mengikuti peraturan Pemerintahan Pusat dan Daerah.

Untuk info terupdate silakan buka halaman web sipnakes.dinkes.surakarta.go.id/kontak

D. BIAYA
Gratis / Tidak dipungut biaya.

3
 SYARAT SIP
Tanya jawab : sipnakes.dinkes@gmail.com

A. DOKTER dan DOKTER GIGI

 Berkas yang di Upload

1. Pas Foto 4 x 6.
2. E-KTP atau Surat Pengganti KTP yang sah.
3. STR yang masih berlaku.
4. Surat Rekomendasi Organisasi Profesi (IDI).
5. Surat Keterangan Memiliki Tempat Praktik.
a. Mandiri : Surat pernyataan yang menyatakan bahwa memiliki tempat praktik..

b. Fasyankes : Surat keterangan dari fasyankes yang menyatakan bahwa yang

bersangkutan bekerja pada instansi tersebut.

6. Surat Persetujuan dari atasan langsung

Bagi dr/drg yang bekerja pada instansi/ fasyankes pemerintah (STR ke-1) atau pada instansi/ fasyankes
lain secara purna waktu (STR ke-2 dan ke-3).

 Berkas yang di bawa sewaktu mengambil SIP dr/drg

1. Menunjukkan berkas yang telah diupload (kecuali pas foto)
2. Berkas akan kami verifikasi guna validasi berkas, selanjutnya berkas akan kami serahkan
kembali.
3. Kecuali copy legalisir STR akan kami tarik.

4
B. APOTEKER

 Berkas yang di Upload

1. Pas Foto 4 x 6.
2. E-KTP atau Surat Pengganti KTP yang sah.
3. STR yang masih berlaku.
4. Surat Rekomendasi Organisasi Profesi (IAI).
5. Surat Persetujuan Atasan.
A. APOTEK

b Apoteker Penanggung : Surat pernyataan yang menyatakan bahwa benar

Jawab bekerja di apotek tersebut sebagai Apoteker
Penanggung Jawab.

Apoteker Pendamping : Surat keterangan dari Apoteker Penanggung Jawab

bahwa yang bersangkutan sebagai Apoteker
Pendamping di apotek tersebut.

B. RUMAH SAKIT DAN KLINIK

Apoteker Penanggung : Surat keterangan dari pimpinan fasyankes yang
Jawab menyatakan bahwa benar yang bersangkutan benar
bekerja di instansi tersebut sebagai Apoteker
Penanggung Jawab.

Apoteker : Surat keterangan dari pimpinan fasyankes yang

menyatakan bahwa benar yang bersangkutan benar
bekerja di instansi tersebut sebagai Apoteker
Pendamping.
C. PEDAGANG BESAR FARMASI (PBF)
Apoteker Penanggung : Surat keterangan dari direktur yang menyatakan bahwa
Jawab yang bersangkutan adalah Apoteker Penanggung Jawab
di PBF tersebut.

D. USAHA KECIL OBAT TRADISIONAL (UKOT)

Apoteker Penanggung : Surat keterangan dari direktur yang menyatakan bahwa
Jawab yang bersangkutan adalah Apoteker Penanggung Jawab
di UKOT tersebut.

 Berkas yang di bawa sewaktu mengambil SIPA

1. Menunjukkan berkas yang telah diupload (kecuali pas foto)
2. Berkas akan kami verifikasi guna validasi berkas, selanjutnya berkas akan kami serahkan
kembali.
3. Kecuali copy legalisir STR akan kami tarik.

5
C. LAIN-LAIN

 Berkas yang di Upload

1 Pas Foto 4 x 6.
2 E-KTP atau Surat Pengganti KTP yang sah
3 STR yang masih berlaku
4 Ijazah terkait.

5 Surat Keterangan Sehat terbaru dari dokter yang memiliki SIP.

Surat Keterangan Dari Faskes.
6
Yang menyatakan bahwa yang bersangkutan benar bekerja pada instansi tersebut.
7 Surat Rekomendasi Organisasi Profesi

 Berkas yang di bawa sewaktu mengambil SIP

1. Menunjukkan berkas yang telah diupload (kecuali pas foto)
2. Berkas akan kami verifikasi guna validasi berkas, selanjutnya berkas akan kami serahkan
kembali.

D. PRAKTIK MANDIRI
https://sipnakes.dinkes.surakarta.go.id/unduhan

D. PENCABUTAN SIP
https://sipnakes.dinkes.surakarta.go.id/unduhan

6
 PENJELASAN HALAMAN SIPNAKES

1. HOME (sipnakes.dinkes.surakarta.go.id/home)
Halaman yang menampilkan nama Website SIPNAKES dibawah Dinas
Kesehatan Kota Surakarta.

2. UNDUHAN (sipnakes.dinkes.surakarta.go.id/unduhan)
Halaman yang menampung Panduan-panduan yang berkaitan dengan SIP.

3. KONTAK (sipnakes.dinkes.surakarta.go.id/kontak)
Halaman yang menampilkan informasi mengenai Kontak admin SIP, dari
Update Jam Kerja, Alamat Pengambilan dan saluran konsultasi.

7
4. REGISTRASI (sipnakes.dinkes.surakarta.go.id/registrasi)

5. LOGIN (sipnakes.dinkes.surakarta.go.id/login)

8
 RANGKUMAN LANGKAH SIPNAKES ONLINE
Website : http://sipnakes.dinkes.surakarta.go.id/

A. TAHAP 1 – PENDAFTARAN AKUN

1. Masuk ke web sipnakes.dinkes.surakarta.go.id

2. Registrasi akun.
3. Login menggunakan NIK dan PASSWORD yang di registrasikan.
4. Isi biodata diri pada akun, kemudian simpan.
5. Admin akan validasi akun. (+- 2 hari kerja)

Catatan : Apabila akun ditolak, mohon revisi ulang Isi biodata diri dengan
melampirkan data-data yang sesuai dengan persyaratan. Kemudian
Simpan . Admin akan validasi ulang akun anda. (+- 2 hari kerja

B. Tahap 2 - PENGAJUAN PERMOHONAN SIP NAKES

1. Masuk ke web sipnakes.dinkes.surakarta.go.id

2. Pastikan Akun Aktif, yaitu dengan tampil fitur SIP pada sisi kiri web.
3. Pada Fitur SIP anda dapat menambahkan permohonan SIP dengan klik tombol
Tambah SIP.
4. Admin akan verifikasi permohonan SIP. (pada jam kerja)

Catatan : Apabila Permohonan SIP ditolak, Anda dapat mengajukan permohonanSIP

kembali dengan mengisi formulir Tambah SIP lagi)

5. Apabila berkas lengkap maka status berubah menjadi Proses Penetapan.

(+- 10 hari kerja)
6. Apabila status SIP Terbit pemohon dapat mengambil SIP dengan membawa bukti fisik
persyaratan penerbitan SIP untuk dapat di verifikasi oleh petugas ditempat.
7. Apabila persyaratan lengkap dan sesuai maka SIP dapat diserahkan.

9
C. Tahap 3 – PENGAMBILAN SIP

1. Masuk ke web sipnakes.dinkes.surakarta.go.id

2. Pastikan SIP TERBIT, di status SIP.
3. Bawa perlengkapan berkas yang diupload (mohon diperhatikan agar petugas dapat
menyerahkan SIP).

10
 Proses Pengajuan Permohonan SIPNAKES

Berkas masuk Berkas Diverifikasi Berkas Lengkap Proses Penetapan SIP Terbit SIP Aktif

Keterangan :
1. BERKAS MASUK : Berkas persyaratan permohonan Surat Izin Praktek (SIP) sudah
berhasil di upload ke database kami.
Berkas akan di verifikasi dan hasil akan keluar dalam estimasi
waktu kurang lebih 1x24 Jam, verifikasi oleh admin pada hari dan
jam kerja Dinas Kesehatan Kota Surakarta.

2. BERKAS DIVERIFIKASI : Berkas persyaratan permohonan Surat Izin Praktek (SIP) sudah
masuk ke tahap di verifikasi berkas.
Berkas akan di verifikasi dan hasil akan keluar dalam estimasi
waktu kurang lebih 1x24 Jam, verifikasi oleh admin pada hari dan
jam kerja Dinas Kesehatan Kota Surakarta.

3. BERKAS LENGKAP : Berkas persyaratan permohonan Surat Izin Praktek (SIP) yang
diunggah sudah lengkap dan sesuai .
Berkas akan masuk pada proses penetapan apabila sudah
memenuhi persyaratan terkait yang lainnya, seperti ijin tempat
praktek dan lain-lain.

4. PROSES PENETAPAN : Surat Izin Praktek (SIP) sedang dalam proses penetapan.
Berkas akan di terbit dalam estimasi waktu kurang lebih 5x24 jam
setelah berkas dinyatakan lengkap, dihitung pada hari dan jam
kerja Dinas Kesehatan Kota Surakarta.

5. SIP TERBIT : Surat Izin Praktek (SIP) sudah terbit !

Surat Izin Praktek (SIP) sudah dapat diambil, bawa berkas
persyaratan asli atau legalisir untuk proses verifikasi.

6. SIP AKTIF : Surat Izin Praktek (SIP) sudah aktif !

Surat Izin Praktek (SIP) sudah diambil dan bersifat aktif

11
 LANGKAH SIPNAKES DAN KETERANGANNYA
A. PENDAFTARAN AKUN NAKES ONLINE
1. Masuk ke web SIPNAKES.
http://sipnakes.dinkes.surakarta.go.id/

HOME : Halaman awal ketika membuka website SIPNAKES

ALUR : Tahapan untuk membuat Akun SIPNAKES dan membuat
Permohonan SIP.
UNDUHAN : Panduan/ Modul/ Guide SIPNAKES untuk tiap TENAGA
KESEHATAN yang bisa di unduh dan di pelajari.
REGISTRASI : Halaman untuk mendaftarkan Akun baru.
LOGIN : Halaman untuk Masuk kedalam Akun yang sudah di
registrasikan/di daftarkan.

2. Registrasi akun tenaga kesehatan.

NIK : Isi NIK sesuai dengan E-KTP atau Surat Pengganti KTP
yang sah.
EMAIL : Isi dengan Email yang aktif
Password : Isi sesuai dengan keinginan anda, tidak harus sama
dengan pasword email.
Pas Foto : Dikarenakan untuk langsung di cetak pada lembar SIP,
dipastikan ! Ukuran 4x6 Full frame, Pose formal, baju
formal, background bebas formal. Posisikan Pas Foto
berdiri (100 kb jpg/jpeg/png)
Scan KTP : Pastikan Foto KPT Jelas dengan posisi berdiri dan tidak
terbalik (100 kb jpg/jpeg/png)

12
3. Login atau masuk ke dalam Akun

Masuk ke akun anda dengan memasukkan NIK dan PASSWORD yang sudah di
registrasikan. * Lupa Password : Apabila anda lupa dengan password anda.

4. Melengkapi data diri pada akun dan simpan.

Kami mohon kerja samanya untuk cermat dalam menulis data dan sesuaikan format
penulisan seperti dibawah ini. Guna mempersingkat waktu pemrosesan SIP.
Dikarenakan apa yang anda tulis akan tercetak pada lembar SIP.

Keterangan :
1. Jenis Tenaga Kesehatan
Pilih sesuai dengan riwayat pendidikan, tempat bekerja dan pekerjaan yang
sesuai.

13
2. NIK

Isi NIK sesuai dengan E-KTP atau Surat Pengganti KTP yang sah.

3. Nama Lengkap

a. Nama ditulis lengkap dengan menggunakan huruf kapital

Contoh : SARI WANGI
b. Gelar dicantumkan khusus Dokter dan Apoteker saja, tenaga kesehatan lain
tidak perlu mencantumkan gelar.
Contoh : dr. SARI WANGI, Sp. An / apt. SARI WANGI, S. Farm.

4. Tempat Lahir

Contoh : Surakarta, Jakarta Timur, Lampung, Samarinda.

5. Tanggal Lahir

Dapat ditulis dengan menggunakan fitur yang disediakan atau masukkan dengan
manual.

6. Alamat

Ditulis sesuai dengan KTP.

Contoh : Alamat RT 00 RW 00 Kampung Baru, Pasar Kliwon, Surakarta

7. PNS

Centang PNS bagi yang termasuk PNS. Bila tidak tidak usah di isi.

8. Nomor Registrasi STR

14
 Penulisan nomor registrasi STR

a. Dokter : 22.1.1.333.1.22.666666
b. Apoteker : 20202222/STRA-USZ/2020/202020
: 20202222/SIKTTK-33.72/2020/202020
c. lainnya : 22 22 1 1 1 22-77777

Masa berlaku STR dapat dilihat pada lembar STR.

5. Simpan

Kemudian simpan data diri anda.

Apabila tidak dapat disimpan, maka cek kembali kelengkapan isian data anda, akan
ditampilkan peringatan pada kolom-kolom yang belum terisi dengan benar.

6. Admin akan validasi akun.

Catatan: Apabila akun ditolak, mohon revisi ulang data-data sesuai dengan ketentuan.
Kemudian Simpan . Admin akan validasi ulang akun anda. (estimasi waktu +- 2 hari
kerja, menyesuaikan dengan antrian)

B. PENGAJUAN PERMOHONAN SIP NAKES ONLINE

1. Masuk ke web SIPNAKES.

15
2. Login / Masuk ke dalam Akun.

3. Pastikan Akun anda sudah valid

Akun yang valid akan ada informasi bahwa akun anda sudah valid, pada dashboard dan
akan tampil fitur SIP pada sisi kiri web.

4. Klik Fitur SIP pada kiri layar

16
5. Tambahkan Permohonan SIP

Tambahkan Permohonan baru dengan Klik

Nomor : Nomor urut permohonan SIP
Lokasi : Berisi sarana Kesehatan sesuai dengan SIP
Tanggal terbit : Tanggal SIP proses pengabsahan
Tanggal Kadaluarsa : Tanggal SIP berakhir masa berlakunya

Status :

6. Mengisi data Permohonan SIP

▪
▪
▪
▪
▪
▪
▪
▪
Nomor urut praktik
Berkaitan dengan praktik yang sudah ada.
Misalkan anda ingin mengajukan permohonan SIP baru namun masih aktif
berpraktik di Rumah Sakit A, maka yang akan di tulis dipermohonan adalah
urutan yg ke-2.

▪
Sarana
Tips! cari dengan kata kunci sarana saja dikarenakan besar kemungkinan ada
perbedaan penulisan dengan penulisan sarana di data sistem.
Contoh : yang akan dicari adalah RS Dr. Oen Kandang Sapi Surakarta, yang di tulis
di pencarian misal “Oen” atau “Kandang” atau “Sapi” saja.
17
 Catatan :
▪ Apabila sarana tidak di temukan maka pemohon diharap membawa
Fotokopi SK Izin operasional sarana kesehatan ke Dinas Kesehatan.
▪
Apabila sarana tidak muncul sama sekali, maka di sarankan untuk re-
login atau mengganti browser, disarankan gunakan Chrome atau Mozilla
Firefox. Bila masih bermasalah kemungkinan website sedang ada
perbaikan, mohon bersabar.
▪
Bagi Apoteker : Posisi
Diisi sesuai dengan Surat Rekomendasi dari IAI.
Di contoh yg tidak di coret adalah “Apoteker”, sehingga pilih posisi Apoteker.

▪ Upload Persyaratan
Pas Foto
Dikarenakan langsung tercetak pada lembar SIP, maka pastikan!
1. Ukuran 4x6 Sedada.
2. Pose formal dengan baju formal
3. Background bebas formal.
4. Posisikan Pas Foto berdiri
5. Berukuran maksimal 100 kb dengan format jpg/jpeg/png

☺
Syarat lainnya juga harus dapat terbaca dan di posisikan berdiri

7. Admin akan verifikasi permohonan SIP.

Waktu verifikasi kurang lebih 2 hari kerja, menyesuaikan dengan antrian.

18
 Apabila Permohonan SIP ditolak maka akan muncul warna merah pada kolom
permohonan, pemohon diharapkan untuk merevisi berkas. Anda dapat melihat koreksi

kami dengan klik tombol

Terlihat detail pengajuan berkas beserta detail hal yang perlu di ubah oleh pemohon.

Kemudian anda dapat mengajukan permohonan SIP kembali dengan klik .

8. Apabila status
estimasi waktu kurang lebih 10 hari kerja, menyesuaikan dengan antrian.

9. Apabila status SIP TERBIT

Pemohon dapat mengambil SIP dengan membawa bukti fisik persyaratan penerbitan SIP
untuk dapat di verifikasi oleh petugas ditempat. (Lihat di halaman Persyaratan Berkas)

Catatan : mohon diperhaikan berkas yang dibawa agar petugas dapat menyerahkan SIP.

10. Persyaratan lengkap

SIP dapat diserahkan, status akan berubah

19