LAPORAN KEGIATAN HARIAN PEKERJA HARIAN LEPAS (PHL)

BALAI PENGEMBANGAN JASA KONSTRUKSI DINAS PUP-ESDM DIY

NAMA : DANIS MARSELINDA

JABATAN : ARSIPARIS
BULAN : JANUARI 2022

No. Tanggal Hari Kegiatan

1 3-Jan-22 Senin Menginput data bukti retribusi pengujian dari bagian Pelayanan yang
diperoleh pada bulan Januari tahun 2017 untuk dijadikan data base inaktif

2 4-Jan-22 Selasa Menginput data bukti retribusi pengujian dari bagian Pelayanan yang
diperoleh pada bulan Februari tahun 2017 untuk dijadikan data base inaktif

3 5-Jan-22 Rabu Menginput data bukti retribusi pengujian dari bagian Pelayanan yang
diperoleh pada bulan Maret tahun 2017 untuk dijadikan data base inaktif
4 6-Jan-22 Kamis Menginput data bukti retribusi pengujian dari bagian Pelayanan yang
diperoleh pada bulan April tahun 2017 untuk dijadikan data base inaktif
5 7-Jan-22 Jumat Menginput data bukti retribusi pengujian dari bagian Pelayanan yang
diperoleh pada bulan Mei tahun 2017 untuk dijadikan data base inaktif
6 10-Jan-22 Senin Menginput data bukti retribusi pengujian dari bagian Pelayanan yang
diperoleh pada bulan Juni tahun 2017 untuk dijadikan data base inaktif
7 11-Jan-22 Selasa Menginput data bukti retribusi pengujian dari bagian Pelayanan yang
diperoleh pada bulan Juli tahun 2017 untuk dijadikan data base inaktif

8 12-Jan-22 Rabu Menginput data bukti retribusi pengujian dari bagian Pelayanan yang
diperoleh pada bulan Agustus tahun 2017 untuk dijadikan data base inaktif
Menginput data bukti retribusi pengujian dari bagian Pelayanan yang
9 13-Jan-22 Kamis diperoleh pada bulan September tahun 2017 untuk dijadikan data base
inaktif
Menginput data bukti retribusi pengujian dari bagian Pelayanan yang
10 14-Jan-22 Jumat
diperoleh pada bulan Oktober tahun 2017 untuk dijadikan data base inaktif

11 17-Jan-22 Senin Menginput data bukti retribusi pengujian dari bagian Pelayanan yang
diperoleh pada bulan November tahun 2017 untuk dijadikan data base inaktif

12 18-Jan-22 Selasa Menginput data bukti retribusi pengujian dari bagian Pelayanan yang
diperoleh pada bulan Desember tahun 2017 untuk dijadikan data base inaktif

13 19-Jan-22 Rabu Menginput data bukti retribusi pengujian dari bagian Pelayanan yang
diperoleh pada bulan Januari tahun 2018 untuk dijadikan data base inaktif

14 20-Jan-22 Kamis Menginput data bukti retribusi pengujian dari bagian Pelayanan yang
diperoleh pada bulan Februari tahun 2018 untuk dijadikan data base inaktif

15 21-Jan-22 Jumat Menginput data bukti retribusi pengujian dari bagian Pelayanan yang
diperoleh pada bulan Maret tahun 2018 untuk dijadikan data base inaktif
16 24-Jan-22 Senin Menginput data bukti retribusi pengujian dari bagian Pelayanan yang
diperoleh pada bulan April tahun 2018 untuk dijadikan data base inaktif
17 25-Jan-22 Selasa Menginput data bukti retribusi pengujian dari bagian Pelayanan yang
diperoleh pada bulan April tahun 2018 untuk dijadikan data base inaktif
18 26-Jan-22 Rabu Menginput data bukti retribusi pengujian dari bagian Pelayanan yang
diperoleh pada bulan Mei tahun 2018 untuk dijadikan data base inaktif
19 27-Jan-22 Kamis Menginput data bukti retribusi pengujian dari bagian Pelayanan yang
diperoleh pada bulan Juni tahun 2018 untuk dijadikan data base inaktif
20 28-Jan-22 Jumat Menginput data bukti retribusi pengujian dari bagian Pelayanan yang
diperoleh pada bulan Juli tahun 2018 untuk dijadikan data base inaktif
 LAPORAN KEGIATAN HARIAN PEKERJA HARIAN LEPAS (PHL)
BALAI PENGEMBANGAN JASA KONSTRUKSI DINAS PUP-ESDM DIY

NAMA : DANIS MARSELINDA

JABATAN : ARSIPARIS
BULAN : FEBRUARI 2022

No. Tanggal Hari Kegiatan

Menginput data bukti retribusi pengujian dari bagian Pelayanan
1 2-Feb-22 Rabu yang diperoleh pada bulan Januari tahun 2019 untuk dijadikan
data base inaktif
Menginput data bukti retribusi pengujian dari bagian Pelayanan
2 3-Feb-22 Kamis yang diperoleh pada bulan Februari tahun 2019 untuk dijadikan
data base inaktif

3 4-Feb-22 Jumat Penataan dan Pemilahan Arsip yang ada di Rak Kepegawaian

4 7-Feb-22 Senin Membersihkan dan menata Rak dan Box penyimpanan data
arsip di Balai PJK dari debu ataupun tikus.
5 8-Feb-22 Selasa Manuver berkas inaktif kepegawaian (fisik kertas)
Menginput data bukti retribusi pengujian dari bagian Pelayanan
6 9-Feb-22 Rabu yang diperoleh pada bulan Maret tahun 2019 untuk dijadikan
data base inaktif
Menginput data bukti retribusi pengujian dari bagian Pelayanan
7 10-Feb-22 Kamis yang diperoleh pada bulan April tahun 2019 untuk dijadikan data
base inaktif
Menginput data bukti retribusi pengujian dari bagian Pelayanan
8 11-Feb-22 Jumat yang diperoleh pada bulan Mei tahun 2019 untuk dijadikan data
base inaktif
Menginput data bukti retribusi pengujian dari bagian Pelayanan
9 14-Feb-22 Senin yang diperoleh pada bulan Juni tahun 2019 untuk dijadikan data
base inaktif
Menginput data bukti retribusi pengujian dari bagian Pelayanan
10 15-Feb-22 Selasa yang diperoleh pada bulan Juli tahun 2019 untuk dijadikan data
base inaktif
Menginput data bukti retribusi pengujian dari bagian Pelayanan
11 16-Feb-22 Rabu yang diperoleh pada bulan Agustus tahun 2019 untuk dijadikan
data base inaktif
Menginput data bukti retribusi pengujian dari bagian Pelayanan
12 17-Feb-22 Kamis yang diperoleh pada bulan September tahun 2019 untuk
dijadikan data base inaktif
Menginput data bukti retribusi pengujian dari bagian Pelayanan
13 18-Feb-22 Jumat yang diperoleh pada bulan Oktober tahun 2019 untuk dijadikan
data base inaktif
Menginput data bukti retribusi pengujian dari bagian Pelayanan
14 21-Feb-22 Senin yang diperoleh pada bulan November tahun 2019 untuk
dijadikan data base inaktif
Menginput data bukti retribusi pengujian dari bagian Pelayanan
15 22-Feb-22 Selasa yang diperoleh pada bulan Desember tahun 2019 untuk
dijadikan data base inaktif
16 23-Feb-22 Rabu Manuver arsip inaktif kepegawaian
17 24-Feb-22 Kamis Manuver arsip perlengkapan dan Rumah Tangga
18 25-Feb-22 Jumat Pemilihan arsip inaktif jenis vital (pembayaran gaji)
 LAPORAN KEGIATAN HARIAN PEKERJA HARIAN LEPAS (PHL)
BALAI PENGEMBANGAN JASA KONSTRUKSI DINAS PUP-ESDM DIY

NAMA : DANIS MARSELINDA

JABATAN : ARSIPARIS
BULAN : MARET 2022

No. Tanggal Hari Kegiatan

Manuver arsip inaktif Keuangan tentang bukti pengeluaran untuk
1 1-Mar-22 Selasa
belanja keperluan Balai PJK tahun 2017
Manuver arsip inaktif Keuangan tentang bukti pengeluaran untuk
2 2-Mar-22 Rabu
belanja keperluan Balai PJK tahun 2018
Manuver arsip inaktif Keuangan tentang bukti pengeluaran untuk
3 4-Mar-22 Jumat
belanja keperluan Balai PJK tahun 2019
Manuver arsip inaktif Keuangan tentang bukti pengeluaran untuk
4 7-Mar-22 Senin
belanja keperluan Balai PJK tahun 2020
Manuver arsip inaktif Keuangan tentang bukti pengeluaran untuk
5 8-Mar-22 Selasa
belanja keperluan Balai PJK tahun 2021
Menyambut kunjungan dari Dinas Perpustakaan dan Arsip Daerah
6 9-Mar-22 Rabu untuk melakukan sharing dan penilaian terkait proses pengelolaan,
penyusunan dan penyimpanan arsip di Balai PJK.

7 10-Mar-22 Kamis Menata kembali beberapa arsip yang kemarin masih dinilai masih
ada kekurangan terkait cara penyimpanan dan pengelolaannya
menurut Dinas Perpustakaan dan Arsip Daerah saat kunjungan.

Membuat draf KOP surat sesuai ketentuan terbaru untuk digunakan

dalam kegiatan surat menyurat kedepannya, serta mengumpulkan
8 11-Mar-22 Jumat materi untuk presentasi ke beberapa divisi di Balai PJK mengenai
tata cara penulisan surat dinas sesuai ketentuan yang benar baik
dilihat dari penulisan pada KOP surat maupun isi surat.

Menyusun materi presentasi terkait format surat dinas serta materi

9 14-Mar-22 Senin tentang cara penyimpanan dan pengolahan arsip agar tetap terjaga
dan tersimpan dengan baik.
Melakukan presentasi kepada Seksi Tata Usaha, Jasa Konstruksi
dan Pengujian mengenai format penulisan surat yang benar dan
cara penyimpanan arsip baik itu arsip yang inaktif, aktif, statis
10 15-Mar-22 Selasa ataupun dinamis agar kedepannya bisa dijalankan sesuai prosedur
guna menjaga arsip tetap dalam keadaan baik, tidak mudah rusak
dan jika sewaktu-waktu diperlukan mudah dalam proses
pencariannya.

11 16-Mar-22 Rabu Merevisi format penulisan surat yang masih salah, menyiapkan
arsip-arsip yang akan diupload ke Kinaria untuk penilaian Balai PJK.
Manuver arsip inaktif tentang perlengkapan dan rumah tangga Balai
12 17-Mar-22 Kamis
PJK.
 Menginput data bukti retribusi pengujian dari bagian Pelayanan yang
13 18-Mar-22 Jumat diperoleh pada bulan Januari tahun 2020 untuk dijadikan data base
inaktif
Menginput data bukti retribusi pengujian dari bagian Pelayanan yang
14 21-Mar-22 Senin diperoleh pada bulan Februari tahun 2020 untuk dijadikan data base
inaktif
Menginput data bukti retribusi pengujian dari bagian Pelayanan yang
15 22-Mar-22 Selasa diperoleh pada bulan Maret tahun 2020 untuk dijadikan data base
inaktif
Menginput data bukti retribusi pengujian dari bagian Pelayanan yang
16 23-Mar-22 Rabu diperoleh pada bulan April-Mei tahun 2020 untuk dijadikan data base
inaktif
Menginput data bukti retribusi pengujian dari bagian Pelayanan yang
17 24-Mar-22 Kamis diperoleh pada bulan Juni-Juli tahun 2020 untuk dijadikan data base
inaktif
Menginput data bukti retribusi pengujian dari bagian Pelayanan yang
18 25-Mar-22 Jumat diperoleh pada bulan Agustus tahun 2020 untuk dijadikan data base
inaktif
Menginput data bukti retribusi pengujian dari bagian Pelayanan yang
19 28-Mar-22 Senin diperoleh pada bulan September tahun 2020 untuk dijadikan data
base inaktif
Menginput data bukti retribusi pengujian dari bagian Pelayanan yang
20 29-Mar-22 Selasa diperoleh pada bulan Oktober tahun 2020 untuk dijadikan data base
inaktif
Menginput data bukti retribusi pengujian dari bagian Pelayanan yang
21 30-Mar-22 Rabu diperoleh pada bulan November-Desember tahun 2020 untuk
dijadikan data base inaktif

22 31-Mar-22 Kamis Menyiapkan arsip-arsip yang akan di upload ke Kinaria untuk

penilaian Balai PJK
 LAPORAN KEGIATAN HARIAN PEKERJA HARIAN LEPAS (PHL)
BALAI PENGEMBANGAN JASA KONSTRUKSI DINAS PUP-ESDM DIY

NAMA : DANIS MARSELINDA

JABATAN : ARSIPARIS
BULAN : APRIL 2022

No. Tanggal Hari Kegiatan

1 1-Apr-22 Jumat Menyiapkan arsip-arsip yang akan di upload ke Kinarya

untuk penilaian Balai PJK
2 4-Apr-22 Senin Menyiapkan arsip-arsip yang akan di upload ke Kinarya
untuk penilaian Balai PJK
3 5-Apr-22 Selasa Upload berkas-berkas yang digunakan untuk penilaian ke
Kinarya
4 6-Apr-22 Rabu Manuver arsip kepegawaian
5 7-Apr-22 Kamis Manuver arsip kepegawaian
6 8-Apr-22 Jumat Manuver arsip barang dan jasa
Menginput data arsip barang dan jasa dari bagian Pengelola
7 11-Apr-22 Senin Barang (Aset) yang diperoleh pada bulan Agustus tahun
2017 untuk dijadikan data base inaktif
Menginput data arsip barang dan jasa dari bagian Pengelola
8 12-Apr-22 Selasa Barang (Aset) yang diperoleh pada bulan Desember tahun
2017 untuk dijadikan data base inaktif

9 13-Apr-22 Rabu Menginput data arsip barang dan jasa dari bagian Pengelola
Barang (Aset) yang diperoleh pada bulan Januari-Maret
tahun 2018 untuk dijadikan data base inaktif
Menginput data arsip barang dan jasa dari bagian Pengelola
10 14-Apr-22 Kamis Barang (Aset) yang diperoleh pada bulan April-Juni tahun
2018 untuk dijadikan data base inaktif
Menginput data arsip barang dan jasa dari bagian Pengelola
11 18-Apr-22 Senin Barang (Aset) yang diperoleh pada bulan April-Juni tahun
2018 untuk dijadikan data base inaktif
Menginput data arsip barang dan jasa dari bagian Pengelola
12 19-Apr-22 Selasa Barang (Aset) yang diperoleh pada bulan Juli-September
tahun 2018 untuk dijadikan data base inaktif
Menginput data arsip barang dan jasa dari bagian Pengelola
13 20-Apr-22 Rabu Barang (Aset) yang diperoleh pada bulan Juli-September
tahun 2018 untuk dijadikan data base inaktif
Menginput data arsip barang dan jasa dari bagian Pengelola
14 21-Apr-22 Kamis Barang (Aset) yang diperoleh pada bulan Januari-Juni tahun
2019 untuk dijadikan data base inaktif

Menginput data arsip barang dan jasa dari bagian Pengelola

15 22-Apr-22 Jumat Barang (Aset) yang diperoleh pada bulan Juli-Desember
tahun 2019 untuk dijadikan data base inaktif
Menginput data arsip barang dan jasa dari bagian Pengelola
16 25-Apr-22 Senin Barang (Aset) yang diperoleh pada bulan Januari-Juni tahun
2020 untuk dijadikan data base inaktif
 Menginput data arsip barang dan jasa dari bagian Pengelola
17 26-Apr-22 Selasa Barang (Aset) yang diperoleh pada bulan Juli-Desember
tahun 2020 untuk dijadikan data base inaktif
Menginput data arsip barang dan jasa dari bagian Pengelola
18 27-Apr-22 Rabu Barang (Aset) yang diperoleh pada tahun 2020 untuk
dijadikan data base inaktif
19 28-Apr-22 Kamis Menginput data lembar disposisi untuk dijadikan data base
inaktif
 LAPORAN KEGIATAN HARIAN PEKERJA HARIAN LEPAS (PHL)
BALAI PENGEMBANGAN JASA KONSTRUKSI DINAS PUP-ESDM DIY

NAMA : DANIS MARSELINDA

JABATAN : ARSIPARIS
BULAN : MEI 2022

No. Tanggal Hari Kegiatan

1 9-May-22 Senin Manerima arsip kepegawaian untuk dipilah mana yg masih aktif dan
mana yg menjadi arsip inaktif.
2 10-May-22 Selasa Menginput data kepegawaian yg sudah pensiun untuk diolah menjadi
arsip inaktif.
3 11-May-22 Rabu Menginput data kepegawaian yg sudah pensiun untuk diolah menjadi
arsip inaktif.
4 12-May-22 Kamis Manuver arsip kepegawaian inaktif dan aktif
5 13-May-22 Jumat Manuver arsip kepegawaian terkait pemeriksaan inspektorat

6 17-May-22 Selasa Menginput data kepegawaian terkait Surat Perintah Kerja, Diklat dan
Surat Izin Belajar PNS tahun 2017
7 18-May-22 Rabu
Menginput data kepegawaian terkait Surat Kontrak Kerja Pegawai 2017
8 19-May-22 Kamis Menginput data kepegawaian terkait SK Jabatan PNS tahun 2017
9 20-May-22 Jumat Manuver arsip kepegawaian terkait Penilaian Sasaran Kerja Pegawai

10 23-May-22 Senin Menginput data kepegawaian terkait Kenaikan Gaji Berkala (KGB) dan
Pembayaran Tunjangan Keluarga Tahun 2017
11 24-May-22 Selasa Menginput data kepegawaian terkait Kenaikan Gaji Berkala (KGB) dan
Pembayaran Tunjangan Keluarga Tahun 2017
12 25-May-22 Rabu Manuver arsip kepegawaian terkait Teguran PNS

14 27-May-22 Jumat Melakukan perawatan/pemeliharaan arsip yg ada di Depo dan box

Arsip
15 30-May-22 Senin Manuver Absensi Pegawai Kearsipan
16 31-May-22 Selasa Mengupload arsip softfile ke Gdrive Arsip BPJK
 LAPORAN KEGIATAN HARIAN PEKERJA HARIAN LEPAS (PHL)
BALAI PENGEMBANGAN JASA KONSTRUKSI DINAS PUP-ESDM DIY

NAMA : DANIS MARSELINDA

JABATAN : ARSIPARIS
BULAN : JUNI 2022

No. Tanggal Hari Kegiatan

Manuver arsip Softfile bagian Tata Usaha pada
1 2-Jun-22 Kamis
kantor BPJK DIY

Survei harga box untuk penyimpanan berkas arsip

2 3-Jun-22 Jumat
dan mengajukan pembelian box kardus ke TU

Memindahkan arsip kepegawaian yg ke dalam box

3 6-Jun-22 Senin
kardus yang tersedia
Memindahkan arsip kepegawaian yg sudah
4 7-Jun-22 Selasa
diolah/diinput ke dalam box kardus.
5 8-Jun-22 Rabu Manuver arsip kepegawaian di Depo Arsip
6 9-Jun-22 Kamis Membersihkan ruangan arsip
7 10-Jun-22 Jumat Menerima arsip Kepegawaian th 2017
Input daftar nama karyawan Balai Pengembangan
8 13-Jun-22 Senin
Jasa Konstruksi tahun 2017
9 14-Jun-22 Selasa Input arsip Keuangan ke dalam Excel
10 15-Jun-22 Rabu Input arsip Keuangan ke dalam Excel
11 16-Jun-22 Kamis Input arsip Keuangan ke dalam Excel
12 17-Jun-22 Jumat Input arsip Keuangan ke dalam Excel
13 20-Jun-22 Senin Input arsip Keuangan ke dalam Excel
14 21-Jun-22 Selasa Input arsip Keuangan ke dalam Excel
Mengumpulkan arsip-arsip yang akan di upload ke
15 22-Jun-22 Rabu
Kinaria dari Tata Usaha
Mengumpulkan arsip-arsip yang akan di upload ke
16 23-Jun-22 Kamis
Kinaria dari Seksi Jasa Konstruksi
Mengumpulkan arsip-arsip yang akan di upload ke
17 24-Jun-22 Jumat
Kinaria dari Seksi Pengujian
Membantu proses upload berkas-berkas yang
18 27-Jun-22 Senin digunakan untuk laporan ke Dinas sekaligus
penilaian.
Manuver arsip yang terbengkalai di rak ruangan
19 28-Jun-22 Selasa
Depo dan menyimpannya ke dalam box arsip
Manuver arsip yang ada di Rak ruang kerja Arsip
20 29-Jun-22 Rabu
menyimpannya ke dalam box arsip.
21 30-Jun-22 Kamis Membersihkan ruangan kerja dan Depo arsip
 LAPORAN KEGIATAN HARIAN PEKERJA HARIAN LEPAS (PHL)
BALAI PENGEMBANGAN JASA KONSTRUKSI DINAS PUP-ESDM DIY

NAMA : DANIS MARSELINDA

JABATAN : ARSIPARIS
BULAN : JULI 2022

No. Tanggal Hari Kegiatan

1 1-Jul-22 Jumat Manuver arsip yang sudah lama tidak tersentuh di depo arsip
Menyampul dan menyimpan arsip yang sudah terpilah ke dalam
2 4-Jul-22 Senin
box arsip
Menyampul dan menyimpan arsip yang sudah terpilah ke dalam
3 5-Jul-22 Selasa
box arsip
Menyampul dan menyimpan arsip yang sudah terpilah ke dalam
4 6-Jul-22 Rabu
box arsip
5 7-Jul-22 Kamis Membersihkan ruangan kerja dan Depo arsip
6 8-Jul-22 Jumat Membantu membuat tabel isian pengendalian pelaksanaan APBD
7 11-Jul-22 Senin Maintance ruang Depo Arsip
8 12-Jul-22 Selasa Maintance Box Besi Arsip
9 13-Jul-22 Rabu Membuat laporan kegiatan harian Arsiparis Balai PJK
Membantu Bendahara Balai PJK menyiapkan laporan terkait SPJ
10 14-Jul-22 Kamis
dan Fungsional untuk di upload ke aplikasi.

Membersihkan ruangan kerja dan Depo arsip, serta menjaga suhu

11 15-Jul-22 Jumat
ruangan tidak lembab agar arsip yang ada tidak mudah rusak.

Seluruh Tenaga Arsip melakukan evaluasi hasil penilaian dari

12 18-Jul-22 Senin DPAD terhadap kegiatan kearsipan di Balai PJK yang ternyata
mengalami penurunan jika dibandingkan penilaian Triwulan I

Melakukan bimbingan dengan Penanggung Jawab Arsip di Balai

PJK terkait beberapa hal yang menyebabkan penilaian balai
13 19-Jul-22 Selasa mengalami penurunan, sehingga kedepannya bisa dihindari dan
harapannya Balai PJK bisa mendapatkan nilai yang lebih baik lagi
tentang kearsipannya.

Menghadiri Zoom Meeting bersama seluruh Tim Arspip di DIY

14 20-Jul-22 Rabu terkait Tatanan Naskah Dinas, Kebijakan Pengawasan Kearsipan
Internal PEMDA DIY dan Mekanisme Penilaian Sistem Kearsipan.

Membuat laporan atau berita acara hasil dari Zoom Meeting

15 21-Jul-22 Kamis
bersama DPAD DIY
Melakukan bimbingan dengan Penanggung Jawab Arsip di Balai
PJK terkait proses Penyusutan Arsip yang memiliki skor nilai paling
16 22-Jul-22 Jumat
tinggi, sekaligus bisa membantu pengurangan Box Arsip di Depo
karena sudah cukup banyak.
 Membersihkan ruangan kerja dan Depo arsip, serta menjaga suhu
17 25-Jul-22 Senin
ruangan tidak lembab agar arsip yang ada tidak mudah rusak.

Membantu Bendahara Balai PJK menyiapkan laporan SPJ dan

18 26-Jul-22 Selasa
Fungsional untuk di upload ke aplikasi.
Membantu Bendahara Balai PJK menyiapkan laporan SPJ dan
19 27-Jul-22 Rabu
Fungsional untuk di upload ke aplikasi.
20 28-Jul-22 Kamis Membuat laporan kegiatan harian Arsiparis Balai PJK
21 29-Jul-22 Jumat Membersihan ruangan depo arsip
 LAPORAN KEGIATAN HARIAN PEKERJA HARIAN LEPAS (PHL)
BALAI PENGEMBANGAN JASA KONSTRUKSI DINAS PUP-ESDM DIY

NAMA : DANIS MARSELINDA

JABATAN : ARSIPARIS
BULAN : AGUSTUS 2022

No. Tanggal Hari Kegiatan

Membantu Bendahara Balai PJK menyiapkan laporan SPJ
1 1-Aug-22 Senin
dan Fungsional untuk diserahkan ke Inspektorat
Mauver arsip yang sudah diolah dan di simpan di dalam Box
2 2-Aug-22 Selasa
Arsip
Membersihkan area Depo Arsip dan menjaga ruangan
3 3-Aug-22 Rabu
dengan suhu yang sesuai.
Zoom Meeting bersama Arsiparis se DIY terkait Papperless
4 4-Aug-22 Kamis
dalam administrasi.
Membuat rangkuman hasil Zoom Meeting terkait penggunaan
5 5-Aug-22 Jumat aplikasi untuk menjalankan program Papperless dalam
persuratan
6 8-Aug-22 Senin
Melayani Peminjaman arsip SP2D tahun 2018-2019 oleh
7 9-Aug-22 Selasa
Bendahara Balai.
Membersihkan area Depo Arsip dan menjaga ruangan
8 10-Aug-22 Rabu
dengan suhu yang sesuai.
9 11-Aug-22 Kamis Membuat Laporan Harian PHL Arsiparis Balai PJK.
Mewakili Balai PJK untuk meramaikan acara lomba HUT
10 12-Aug-22 Jumat Kemerdekaan RI ke 77 Dinas PUP ESDM di Pingit
Yogyakarta.
11 15-Aug-22 Senin Manuver arsip di Depo
Membersihkan area Depo Arsip dan menjaga ruangan
12 16-Aug-22 Selasa
dengan suhu yang sesuai.
Pertemuan kecil untuk mempersiapkan lomba HUT
13 18-Aug-22 Kamis
Kemerdekaan RI ke 77 di Balai PJK.
Berkontribusi menjadi Panitia sekaligus peserta HUT
14 19-Aug-22 Jumat
Kemerdekaan RI ke 77 di Balai PJK.
Membantu Bendahara Balai PJK mengecek kelengkapan
15 22-Aug-22 Senin
berkas untuk laporan ke Inspektorat.
Membantu Bendahara Balai PJK mengecek kelengkapan
16 23-Aug-22 Selasa
berkas untuk laporan ke Inspektorat.
Membersihkan area Depo Arsip dan menjaga ruangan
17 24-Aug-22 Rabu
dengan suhu yang sesuai.
18 25-Aug-22 Kamis Manuver arsip di Depo
19 26-Aug-22 Jumat Manuver arsip di Depo
Membantu Bendahara Balai PJK mengecek kelengkapan
20 29-Aug-22 Senin
berkas untuk laporan ke Inspektorat.
 Membantu Bendahara Balai PJK mengecek kelengkapan
21 30-Aug-22 Selasa
berkas untuk laporan ke Inspektorat.
Membersihkan area Depo Arsip dan menjaga ruangan
22 31-Aug-22 Rabu
dengan suhu yang sesuai.
 LAPORAN KEGIATAN HARIAN PEKERJA HARIAN LEPAS (PHL)
BALAI PENGEMBANGAN JASA KONSTRUKSI DINAS PUP-ESDM DIY

NAMA : DANIS MARSELINDA

JABATAN : ARSIPARIS
BULAN : SEPTEMBER 2022

No. Tanggal Hari Kegiatan

Membantu Bendahara Balai PJK menyiapkan laporan

1 1-Sep-22 Kamis
SPJ dan Fungsional untuk diserahkan ke Inspektorat

Membantu Bendahara Balai PJK menyiapkan laporan

2 2-Sep-22 Jumat
SPJ dan Fungsional untuk diserahkan ke Inspektorat

3 5-Sep-22 Senin Manuver arsip di Depo

Membersihkan area Depo Arsip dan menjaga ruangan
4 6-Sep-22 Selasa
dengan suhu yang sesuai.

5 7-Sep-22 Rabu Membicarakan perihal persiapan akan penyusutan arsip.

6 8-Sep-22 Kamis Membicarakan perihal persiapan akan penyusutan arsip.

Membuat Berita acara dan menyiapkan arsip yang akan

7 9-Sep-22 Jumat
dipindah ke Depo Arsip PU

Membantu Bendahara Balai PJK menyiapkan laporan

8 12-Sep-22 Senin
SPJ dan Fungsional untuk diserahkan ke Inspektorat

Manuver arsip di Depo untuk mempersiapkan

9 13-Sep-22 Selasa
penyusutan.
Input arsip fisik ke dalam file excel sehingga lebih mudah
10 14-Sep-22 Rabu
nanti proses pencahariannya.
Input arsip fisik LHU ke dalam file excel sehingga lebih
11 15-Sep-22 Kamis
mudah nanti proses pencahariannya.
Cetak Nomor untuk Box Arsip dan Menempelkan Nomor
12 16-Sep-22 Jumat
pada BOX yang akan mengalami penyusutan
Pemindahan arsip LHU dari balai PJK ke Depo Arsip
13 19-Sep-22 Senin
pusat (PU) dan edit Berita Acara

Crosscek ulang arsip dalam BOX yang di pindah ke

14 20-Sep-22 Selasa
DEPO PU dengan data dalam buku rekapitulasi arsip.

Crosscek ulang arsip dalam BOX yang di pindah ke

15 21-Sep-22 Rabu
DEPO PU dengan data dalam buku rekapitulasi arsip.

16 22-Sep-22 Kamis Mengumpulkan data yang akan di upload ke Sisminkada.

17 23-Sep-22 Jumat Mengumpulkan data yang akan di upload ke Sisminkada.

 Upload sampel arsip ke Sisminkada untuk penilaian
18 26-Sep-22 Senin Kinaria dan crosscek ulang kelengkapan arsip yang serta
tatacara penulisan naskah yang di upload.
Melengkapi kekurangan sampel arsip yang akan di
19 27-Sep-22 Selasa
Upload.
Upload sampel arsip ke Sisminkada untuk penilaian
20 28-Sep-22 Rabu
Kinaria.

Membantu Bendahara Balai PJK menyiapkan laporan

21 29-Sep-22 Kamis
SPJ dan Fungsional untuk diserahkan ke Inspektorat

Membuat rekapituasi arsip guna memudahkan

22 30-Sep-22 Jumat
pencaharian arsip ke depannya.
 LAPORAN KEGIATAN HARIAN PEKERJA HARIAN LEPAS (PHL)
BALAI PENGEMBANGAN JASA KONSTRUKSI DINAS PUP-ESDM DIY

NAMA : DANIS MARSELINDA

JABATAN : ARSIPARIS
BULAN : OKTOBER 2022

No. Tanggal Hari Kegiatan

1 3-Oct-22 Senin Membantu Pelayanan crosscek arsip untuk akreditasi

2 4-Oct-22 Selasa Membantu Pelayanan crosscek arsip untuk akreditasi

3 5-Oct-22 Rabu Merapikan arsip depo Divisi Pengujian
4 6-Oct-22 Kamis Merapikan arsip depo Divisi Pengujian
5 7-Oct-22 Jumat
Merapikan depo arsip yang ada di gedung Divisi Pengujian
6 10-Oct-22 Senin Manuver arsip yang akan direncanakan untuk penyusutan.

7 11-Oct-22 Selasa Input data arsip inaktif ke dalam file excel untuk
mempermudah pencaharian.
8 12-Oct-22 Rabu Input data arsip inaktif ke dalam file excel untuk
mempermudah pencaharian.
9 13-Oct-22 Kamis Input data arsip inaktif ke dalam file excel untuk
mempermudah pencaharian.
10 14-Oct-22 Jumat Membantu Pelayanan crosscek arsip untuk akreditasi
11 17-Oct-22 Senin Membantu Pelayanan crosscek arsip untuk akreditasi
12 18-Oct-22 Selasa Membantu Pelayanan crosscek arsip untuk akreditasi
13 19-Oct-22 Rabu Membantu Pelayanan crosscek arsip untuk akreditasi
14 20-Oct-22 Kamis Merapikan area Depo Arsip Pelayanan.
15 21-Oct-22 Jumat Membersihkan area Depo Arsip Balai
16 24-Oct-22 Senin Input data arsip inaktif ke dalam file excel untuk
mempermudah pencaharian.
17 25-Oct-22 Selasa Input data arsip inaktif ke dalam file excel untuk
mempermudah pencaharian.
18 26-Oct-22 Rabu Membantu Bendahara menyiapkan berkas untuk laporan
inspektorat.
19 27-Oct-22 Kamis Membantu Bendahara menyiapkan berkas untuk laporan
inspektorat.
20 28-Oct-22 Jumat Membantu acara Fun Games dalam rangka Perpisahan
Kepala Balai di Puri Mataram
 LAPORAN KEGIATAN HARIAN PEKERJA HARIAN LEPAS (PHL)
BALAI PENGEMBANGAN JASA KONSTRUKSI DINAS PUP-ESDM DIY

NAMA : DANIS MARSELINDA

JABATAN : ARSIPARIS
BULAN : OKTOBER 2022

No. Tanggal Hari Kegiatan

1 1-Nov-22 Selasa Membantu Bendahara menyiapkan berkas untuk laporan

inspektorat.
2 2-Nov-22 Rabu Membantu Bendahara menyiapkan berkas untuk laporan
inspektorat.
3 3-Nov-22 Kamis Membersihkan ruangan arsip
4 4-Nov-22 Jumat Manuver arsip yang akan mengalami penyusutan.
5 7-Nov-22 Senin Penyisiran arsip konstruksi pada masing-masing box yang
akan mengalami penyusutan.
6 8-Nov-22 Selasa Penyisiran arsip konstruksi pada masing-masing box yang
akan mengalami penyusutan.
7 9-Nov-22 Rabu Penyisiran arsip konstruksi pada masing-masing box yang
akan mengalami penyusutan.
8 10-Nov-22 Kamis Penyisiran arsip konstruksi pada masing-masing box yang
akan mengalami penyusutan.
9 11-Nov-22 Jumat Penyisiran arsip konstruksi pada masing-masing box yang
akan mengalami penyusutan.
10 14-Nov-22 Senin Penyisiran arsip konstruksi pada masing-masing box yang
akan mengalami penyusutan.
11 15-Nov-22 Selasa Penyisiran arsip LHU Air pada masing-masing box yang
akan mengalami penyusutan.
12 16-Nov-22 Rabu Penyisiran arsip LHU Air pada masing-masing box yang
akan mengalami penyusutan.
13 17-Nov-22 Kamis Edit daftar isi arsip yang akan mengalami penyusutan.
14 18-Nov-22 Jumat Cetak dan Jilid Daftar Isi Arsip yang akan mengalami
penyusutan.
15 21-Nov-22 Senin Membuat label baru untuk Box Arsip yang akan penyusutan.

16 22-Nov-22 Selasa Membuat label baru untuk Box Arsip yang akan penyusutan.

cetak dan Jilid Daftar Isi Arsip yang akan mengalami

17 23-Nov-22 Rabu
penyusutan.
18 24-Nov-22 Kamis Manuver arsip LHU 2014 yang ada di Depo Pelayanan
19 25-Nov-22 Jumat Manuver arsip LHU 2014 yang ada di Depo Pelayanan
20 28-Nov-22 Senin Manuver arsip LHU 2014 yang ada di Depo Pelayanan
21 29-Nov-22 Selasa Manuver arsip LHU 2014 yang ada di Depo Pelayanan
22 30-Nov-22 Rabu Membuat label baru untuk Box Arsip yang akan penyusutan.
 LAPORAN KEGIATAN HARIAN PEKERJA HARIAN LEPAS (PHL)
BALAI PENGEMBANGAN JASA KONSTRUKSI DINAS PUP-ESDM DIY

NAMA : DANIS MARSELINDA

JABATAN : ARSIPARIS
BULAN : DESEMBER 2022

No. Tanggal Hari Kegiatan

1 1-Dec-22 Kamis Croscek ulang LHU AIR 2014 sebelum penyusutan.
2 2-Dec-22 Jumat Mengumpulkan arsip untuk diupload ke Kinaria untuk Kinaria

3 5-Dec-22 Senin Mengumpulkan arsip untuk diupload ke Kinaria untuk Kinaria

4 6-Dec-22 Selasa Upload arsip ke Kinaria untuk penilaian Balai PJK
5 7-Dec-22 Rabu Upload arsip ke Kinaria untuk penilaian Balai PJK
6 8-Dec-22 Kamis Upload arsip ke Kinaria untuk penilaian Balai PJK
Membantu Bendahara Pengeluaran menyiapkan laporan ke
7 9-Dec-22 Jumat
Inspektorat.
Membantu Bendahara Pengeluaran menyiapkan laporan ke
8 12-Dec-22 Senin
Inspektorat.
Membantu Bendahara Pengeluaran menyiapkan laporan ke
9 13-Dec-22 Selasa
Inspektorat.
Membantu Bendahara Pengeluaran menyiapkan laporan ke
10 14-Dec-22 Rabu
Inspektorat.
Membantu Bendahara Pengeluaran menyiapkan laporan ke
11 15-Dec-22 Kamis
Inspektorat.

12 16-Dec-22 Jumat Membersihkan area depo arsip dan ruang pengolahan arsip
13 19-Dec-22 Senin Manuver Arsip BPJK
14 20-Dec-22 Selasa Manuver Arsip BPJK
15 21-Dec-22 Rabu Membuat laporan PHL tahun 2022
16 22-Dec-22 Kamis Menyelesaikan laporan PHL tahun 2022
17 23-Dec-22 Jumat Meeting intern arsiparis terkait rencana kerja tahun 2023
18 26-Dec-22 Senin
19 27-Dec-22 Selasa Membersihkan area depo arsip dan ruang pengolahan arsip
20 28-Dec-22 Rabu
21 29-Dec-22 Kamis Membuat laporan PHL tahun 2022
22 30-Dec-22 Jumat Menyelesaikan laporan PHL tahun 2022