LOKAKARYA MINI BULANAN

No. Dokumen : /SOP/

SOP No. Revisi : 00
Tanggal Terbit :
PUSKESMAS dr. Anton Hermawan
KARANGAWEN II NIP. 19700819 200701 1 016
1. Pengertian Lokakarya mini bulanan adalah suatu acara yang dilakukan setiap bulan,
dimana semua petugas puskesmas berkumpul untuk memecahkan masalah
tertentu dan mencari solusinya.
2. Tujuan 1. Untuk mengetahui hasil kegiatan puskesmas pada bulan lalu
2. Untuk mengetahui hambatan/masalah dalam pelaksanaan
program/pelayanan
3. Untuk memecahkan masalah yang terjadi
4. Untuk menyusun rencana kerja bulan berikutnya.
1. SK Monitoring dan Evaluasi Pelaksanaan Kegiatan
3. Kebijakan
2. SK Indikator Kinerja dan Sasaran Mutu Puskesmas Karangawen II

1. Pedoman Kinerja Puskesmas

4. Referensi
2. Standar Pedoman Minilokakarya
5. Alat dan Bahan Alat tulis, kertas, komputer, LCD, POA, RPK, form monitoring

6. Kualifikasi Kepala Puskesmas, Koordinator Upaya, Penanggung Jawab

Pelaksana Program
7. Prosedur/Langkah- Lokakarya Mini Bulanan yang pertama
langkah
1. Kepala Puskesmas dan/atau Koordinator Upaya membentuk tim dalam
dinamika kelompok tentang peran, tanggungjawab dan kewenangan
petugas puskesmas
2. Kepala Puskesmas dan/atau Koordinator Upaya memberikan informasi
tentang kebijakan program dan konsep baru berkaitan
dengan puskesmas
3. Kepala Puskesmas dan/atau Koordinator Upaya memberikan
informasi tentang tatacara penyusunan rencana kegiatan (Plan of
action= POA) puskesmas
4. Kepala Puskesmas dan/atau Koordinator Upaya
menginventasir kegiatan puskesmas
5. Kepala Puskesmas dan/atau Koordinator Upaya menganalisis
beban kerja setiap petugas puskesmas
6. Kepala Puskesmas dan/atau Koordinator Upaya melakukan
pembagian tugas baru sesuai dengan rencana kegiatan
7. PJ program menyusun rencana kegiatan (Plan Of Action=POA)
tahunan berdasarkan rencana pelaksanaan kegiatan
puskesmas
8. Kepala Puskesmas dan/atau Koordinator Upaya membuat

Halaman 1 dari 3
 kesepakatan bersama untuk pelaksanaan kegiatan sesuai dengan
rencana kegiatan (Plan Of Action=POA).

Lokakarya Mini Bulanan rutin

1. Kepala Puskesmas dan/atau Koordinator Upaya memberikan

informasi tentang kebijakan, program dan konsep yang baru
2. Kepala Puskesmas dan/atau Koordinator Upaya dan/atau
petugas kesehatan memaparkan informasi hasil rapat baik dari
dinas kesehatan, kabupaten maupun dari kecamatan
3. Koordinator Upaya melaporkan hasil kegiatan bulan lalu, serta
mengevaluasi rencana tindak lanjut bulan sebelumnya
4. Koordinator Upaya bersama-sama PJ program menganalisis hambatan
dan masalah yang terjadi dalam pelaksanaan
kegiatan
5. Koordinator Upaya bersama-sama PJ program menganalisis
sebab terjadinya masalah
6. Kepala Puskesmas dan/atau Koordinator Upaya dan/atau PJ
program merumuskan alternatif pemecahan masalah
7. Kepala Puskesmas dan/atau Koordinator Upaya dan/atau PJ
program membuat kesepakatan bersama untuk melaksanakan
kegiatan
8. Kepala Puskesmas dan/atau Koordinator Upaya dan/atau PJ
program membuat rencana kerja bulan yang akan datang

8. Diagram Alir
9. Hal yang perlu
diperhatikan
10. Unit Terkait Seluruh Unit
11. Rekaman Notulen, Catatan Hasil Monitoring
12. Catatan revisi
SOP

Halaman 2 dari 3
Halaman 3 dari 3