Panduan Microsoft Form-1.0

PUBLIK
Panduan Microsoft Form
LPJKN
Direktorat
(Teknologi Informasi)
Nomor Dokumen: O06080
Versi: 1.0
Halaman 3 dari 21
DAFTAR ISI
KONTROL DOKUMEN ................................................................................................................................. 2

DAFTAR ISI................................................................................................................................................... 3
PANDUAN MICROSOFT FORM .................................................................................................................. 4
Membuat Form agar Responden dapat membuka Link untuk Upload File ................................................ 15
Versi: 1.0
Halaman 4 dari 21
PANDUAN MICROSOFT FORM

Microsoft Form berfungsi untuk melakukan surfey, melakukan pengumpulan data dan berbagai macam
kebutuhkan lainnya, Microsoft Form memiliki fungsi yang hampir serupa dengan Google Form. Berikut
adaalah panduan untuk memulai menggunakan Microsoft Form :
A. Login di Google Chrome, Firefox, Safari atau search engine manapun sesuai yang dimiliki di device
anda. Ketik : “portal.office.com” untuk login pada akun Office anda.
B. Akan tampil form untuk login akun Microsoft anda, masukkan email dan klik tombol “Selanjutnya”.
C. Masukkan password dan klik tombol “Masuk”

Versi: 1.0
Halaman 5 dari 21
D. Setelah berhasil login akan tampil halaman seperti pada gambar dibawah ini, kemudian klik pada
menu “Forms”
E. Setelah klik menu Forms akan muncul tab baru dan akan tampil adalah popup seperti gambar dibawah
ini, kemudian klik “Create a new form” untuk membuat form baru
F. Setelah itu akan tampil form baru yang siap untuk dibuat seperti yang dibutuhkan
Versi: 1.0
Halaman 6 dari 21
G. Berikut adalah fitur-fitur yang terdapat pada Microsoft Form
a. Question
Pada Question terdapat petanyaan dan jawaban,
- pertanyaan memiliki beberapa jenis atau tipe jawaban, yaitu :
Versi: 1.0
Halaman 7 dari 21
o choice,
o text,
o rating,
o date,
o likert,
o file upload,
o net Promoter Scor dan
o section
Untuk menambahkan Pertanyaan klik jenis jawabannya, kemudian isikan pertanyaan kemdian
untuk mengisi jenis Jawaban Klik tombol “Add option”.
Untuk menyisipkan foto atau video jika diperlukan klik tombol gambar seperti pada gambar dibawah
ini :
Versi: 1.0
Halaman 8 dari 21
Pilih video atau gambar yang igin diupload.
kemudian ada beberapa jenis opsi keberadaan file yang akan diupload : Image Search,
OneDrive,Upload seperti gambar dibawah ini.
- untuk menambahkan pertanyaan silahkan klik tombol “Add New”

Versi: 1.0
Halaman 9 dari 21
Setelah petanyaan sudah dibuat, silahkan pilhi apakah tipe jawabannya adalah jawaban yang
panjang atau tidak, kemudian apakah pertanyaan adalah tipikal pertanyaan yang wajib diisi atau
tidak.
Versi: 1.0
Halaman 10 dari 21
b. Responses
Responses berfungsi untuk melihat hasil dari pengisian form yang dilakukan oleh responden
setelah dishare kepada responden.
c. Judul Form
Isi judul Form sesuai dengan yang diinginkan.
Silahkan masukkan deskripsi untuk untuk memberikan deskripsi tambahan tentang judul form yang
kita buat.
Versi: 1.0
Halaman 11 dari 21
d. Preview
Preview berfungsi untuk melihat hasil Form yang sudah kita buat. Seperti pada gambar berikut ini:
Setelah pertanyaan selesai dibuat, silahkan priview atau klik pratinjau untuk melihat hasil form
Versi: 1.0
Halaman 12 dari 21
Berikut adalah tampilan hasil dari Form yang sudah dibuat.
e. Theme
Theme bergunsi untuk menentukan tampilan yang diinginkan untuk Form yang akan
dibuat,silhakan pilih sesuai kebutuhan.
Versi: 1.0
Halaman 13 dari 21
f. Share
Share berfungsi untuk mengirim kepada responden hasil Form yang sudah selesai dibuat, agar
dilakukan penilaian atau pengisian dari responden. Silahkan lihat gambar berikut ini :
Klik Salin jika sudah selesai semua proses dilakukan.

Versi: 1.0
Halaman 14 dari 21
g. More Form Setting

Pada More Form Setting terdapat Sub Menu Setting seperti gambar dibawah ini :
Pada Setting terdapat pilihan/opsi untuk memilih:

1. “Siapa yanf dapat mengisi Form tersebut” atau “Who cn fill out this form”
- Siapapun responden bisa merespon
- Hanya responden di dalam organisasi dapat merespon dan apakah namanya di simpan
atau hanya satu orang responden mengisi form atau tidak.
2. ‘Opsi untuk respon’ atau “Option for responses”
- Memilih untuk menerima Respon
- Memilih tanggal awal Form bisa diakses

- Memilih tanggal akhir Form bis diakses
Versi: 1.0
Halaman 15 dari 21
- Mengganti pertanyaan
- Kostumisasi pesan terimakasih
3. “Notification” atau “Notifikasi”

- Mengirim email hasil respon ke responden
- Mendapatkan email notifikasi setiap responden
Membuat Form agar Responden dapat membuka Link untuk Upload File
Untuk membuat form agar responden dapat membuka link Onedrive dapat dilakukan dengan cara seperti
berikut ini :
A. Siapkan folder pada OneDrive yang sudah bisa diedit oleh Responden nantinya
a. Login ke email Office anda seperti pada awal panduan
(Catatan : semua fitur-fitur yang dimiliki Office jika ingin dipergunakan WAJIB untuk login terlebih
dahulu dengan email Office, Contoh : sti@lpjk.net, dki@lpjk.net, aceh@lpjk.net, kaltara@lpjk.net,
dll)
b. Setelah masuk di email office pilih OneDrive seperti pada tampilan dibawah ini :
c. Setelah klik OneDrive akan tampil halaman OneDrive,

Versi: 1.0
Halaman 16 dari 21
d. silahkan buat folder baru yang akan dialokasikan sebagai tempat upload file oleh
Responden,seperti pada gambar dibawah ini
e. setelah itu berikan nama pada Folder yang akan dibuat

Versi: 1.0
Halaman 17 dari 21
f. setelah membuat folder edit folder menjadi dapat di edit oleh Responden atau orang yang akan
upload file nantinya.
g. pilih “Share” untuk bisa copy link agar diletakkan di Subtitle Form nantinya
h. setelah diklik “Share” maka akan tampil popup Share seperti gambar dibawah ini
Versi: 1.0
Halaman 18 dari 21
i. Sebelum mengirim atau copy link, silahkan pilih beberapa fungsi dengan cara klik pada tombol
“Anyone with the link can edit ” untuk memastikan aksi yang dapat dilakukan pada Folder yang
ingin kita share.
j. Kemudian “Set Expiration date” bila diperlukan memberikan batas waktu folder bisa diakses oleh
responden. Pada contoh dibawah ini dibuat batas waktu akses folder ini sampai 3 April 2020
Versi: 1.0
Halaman 19 dari 21
k. Klik Apply untuk menyudahi pengaturan Folder
l. Setelah semua sudah disetting atau diatur sesuai kebutuhan, silahkan lakukan copy link
m. Silahkan klik copy dan paste pada Form di pertanyaan yang ingin diberikan link Upload Folder
Versi: 1.0
Halaman 20 dari 21
B. Silahkan buat Form awal seperti panduan yang sudah dibahas diatas. Kemudian tambahkan
pertanyaan-pertanyaan sesuai dengan jenis seperti biasa. Untuk link upload file pada OneDrive Pilih
pertanyaan apa saja kemudian lakukan langkah berikut ini :
a. Buat pertanyaan sesuai kebutuhan kemudian klik pada “More Setting For Question” seperti pada
gambar berikut ini.
b. Pilih “Subtitle” kemudian akan tampil Subtitle seperti pada gambar dibawah ini dan paste link yang
sudah dibuat sebelumnya
Jika ingin menambahkan pertanyaan dengan link berbeda silahkan lakukan panduan buat folder
sebelumnya dan lakukan panduan ini kembali
Versi: 1.0
Halaman 21 dari 21

Panduan Microsoft Form-1.0

Diunggah oleh

Informasi Dokumen

Hak Cipta

Format Tersedia

Bagikan dokumen Ini

Bagikan atau Tanam Dokumen

Opsi Berbagi

Apakah menurut Anda dokumen ini bermanfaat?

Apakah konten ini tidak pantas?

Hak Cipta:

Format Tersedia

Panduan Microsoft Form-1.0

Diunggah oleh

Hak Cipta:

Format Tersedia

PUBLIK

Panduan Microsoft Form

Panduan Microsoft Form

KONTROL DOKUMEN ................................................................................................................................. 2

Panduan Microsoft Form

PANDUAN MICROSOFT FORM

C. Masukkan password dan klik tombol “Masuk”

Panduan Microsoft Form

Panduan Microsoft Form

G. Berikut adalah fitur-fitur yang terdapat pada Microsoft Form

Panduan Microsoft Form

Panduan Microsoft Form

Pilih video atau gambar yang igin diupload.

- untuk menambahkan pertanyaan silahkan klik tombol “Add New”

Panduan Microsoft Form

Panduan Microsoft Form

Panduan Microsoft Form

Panduan Microsoft Form

Berikut adalah tampilan hasil dari Form yang sudah dibuat.

Panduan Microsoft Form

Klik Salin jika sudah selesai semua proses dilakukan.

Panduan Microsoft Form

g. More Form Setting

Pada Setting terdapat pilihan/opsi untuk memilih:

- Memilih tanggal awal Form bisa diakses

Panduan Microsoft Form

3. “Notification” atau “Notifikasi”

c. Setelah klik OneDrive akan tampil halaman OneDrive,

Panduan Microsoft Form

e. setelah itu berikan nama pada Folder yang akan dibuat

Panduan Microsoft Form

Panduan Microsoft Form

Panduan Microsoft Form

k. Klik Apply untuk menyudahi pengaturan Folder

Panduan Microsoft Form

Panduan Microsoft Form

Anda mungkin juga menyukai