LAPORAN TRIWULAN I

PERPUSTAKAAN WAHANA BHINA WIYATA

PERIODE JULI - SEPTEMBER 2022

SMAN 1 KASIHAN
BANTUL YOGYAKARTA
TAHUN AJARAN 2022/2023
 HALAMAN PENGESAHAN

Laporan Triwulan dengan judul “LAPORAN TRIWULAN PERPUSTAKAAN

WAHANA BHINA WIYATA PERIODE JULI – SEPTEMBER 2022” telah disahkan pada
bulan 1 Oktober 2022 di SMAN 1 Kasihan oleh :

Mengetahui, Kasihan, 3 Oktober 2022

Kepala Sekolah Kepala Perpustakaan

Sarwono, M.Pd Triyani Pancawati, M.Pd

NIP. 196505021986011001 NIP. 197705272006042014

ii
 DAFTAR ISI

HALAMAN JUDUL ....................................................................................................................................... i

LEMBAR PENGESAHAN............................................................................................................................ii
DAFTAR ISI.................................................................................................................................................... iii
A. PENDAHULUAN............................................................................................................................ 1
B. PROGRAM DAN KEGIATAN......................................................................................................1
C. ALOKASI ANGGARAN DAN PENGGUNAAN.......................................................................4
D. PELAKSANAAN DAN KETERCAPAIAN................................................................................4
E. PERMASALAHAN DAN ANALISIS..........................................................................................16
F. PENUTUP......................................................................................................................................... 16

iii
A. PENDAHULUAN
Perpustakaan Wahana Bhina Wiyata berupaya melakukan inovasi dan
revitalisasi tugas pokok dan fungsi perpustakaan sekolah untuk mendukung
program dan visi-misi sekolah. Oleh karena itu, penulis membuat laporan yang
berjudul “LAPORAN TRIWULAN PERPUSTAKAAN WAHANA BHINA WIYATA PERIODE
JULI - SEPTEMBER 2022” sebagai bentuk pertanggungjawaban berbagai kegiatan
yang telah terlaksana di Perpustakaan Wahana Bhina Wiyata periode Bulan Juli -
September 2022. Tujuan dari laporan ini guna evaluasi dan pengembangan kegiatan
selanjutnya ditinjau dari 3 bulan terakhir, yaitu: Bulan Juli, Agustus dan September
2022.

B. PROGRAM DAN KEGIATAN

Berikut merupakan program kegiatan Perpustakaan Wahana Bhina Wiyata
SMAN 1 Kasihan, yaitu meliputi :
1. Bagian Layanan Teknis
a. Pengadaan koleksi
1) Mengusulkan bahan pustaka yang telah terpilih kepada kepala sekolah
untuk diadakan,
a) Pembelian buku literasi
b) Pembelian Majalah
c) Pembelian Koran
d) Sumbangan
e) Paket
2) Menerima dan memeriksa bahan pustaka untuk diproses lebih lanjut
b. Pengolahan
1) Inventarisasi
2) Klasifikasi
3) Input data bibliografi
4) Labelisasi
5) Katalogisasi
6) Pembenahan label buku
c. Pemeliharaan Koleksi (Preservasi dan konservasi)
1) Penjilidan

1
 2) Penyampulan
3) Pembuatan kliping
d. Pendigitalisasian koleksi
e. Penyiangan (weeding)
f. Pencacahan (stock opname)
g. Mengikuti diklat
h. Membuat statistik tambahan buku baru setiap periode tertentu,
i. Membantu menyusun program kegiatan dan rencana anggaran
perpustakaan
j. Membuat laporan bagian layanan teknis
k. Berkoordinasi dengan bagian layanan lain

2. Bagian Layanan Pemustaka

a. Pelayanan sirkulasi
1) Peminjaman
2) Pengembalian
3) Perpanjangan
b. Melakukan penagihan koleksi bahan pustaka yang terlambat dikembalikan
c. Melakukan shelving buku yang dikembalikan maupun dibaca di tempat,
d. Keanggotaan
1) Input data anggota
2) Pembuatan kartu anggota
3) Membuat surat keterangan bebas pustaka
e. Pelayanan pojok baca
f. Pengembangan minat baca (literasi)
1) Orientasi Perpustakaan
2) User Education
3) Bimbingan Penelusuran
4) Bimbingan Literasi
5) Pembinaan Minat Baca
6) Pembinaan Juranlistik
7) Library Day
8) GLS

2
 g. Promosi
1) Display buku baru
2) Penyajian informasi dengan papan pengumuman
3) Penyajian informasi dengan media sosial
4) Pembuatan brosur dan banner
5) Lomba-lomba
6) Pameran
h. Mengikuti diklat
i. Pemberian penghargaan
1) Pengunjung terbanyak
2) Peminjaman terbanyak
j. Mengelola social media
k. Mendesain brosur, pamphlet, poster, dll.
l. Membantu menyusun program kegiatan dan rencana anggaran
perpustakaan
m. Membuat laporan bagian layanan pemustaka
n. Berkoordinasi dengan bagian layanan lain

3. Bagian Layanan IT
a. Melakukan manajemen pangkalan data perpustakaan,
b. Mengelola dan Mengembangkan koleksi digital
c. Pendigitalisasian koleksi karya khusus
d. Membuat website perpustakaan dan pengembangannya
e. Mengembangkan sistem otomasi perpustakaan
f. Perawatan
1) Mengontrol semua peralatan IT agar berjalan dengan baik,
2) Melakukan perawatan terhadap peralatan IT jika ada yang rusak,
3) Melakukan perawatan pangkalan data perpustakaan,
4) Melakukan perawatan jaringan lokal perpustakaan,
g. Mengikuti diklat
h. Membuat laporan bagian layanan IT
i. Berkoordinasi dengan bagian layanan lain

3
C. ALOKASI ANGGARAN DAN PENGGUNAAN
Pada program kerja kerja tersebut terdapat beberapa kegiatan yang tidak
terlaksana dikarenakan dana yang tidak mendukung dan terhambat oleh kebijakan
pemerintah untuk pembelajaran jarak jauh. Kegiatan perpustakaan yang terlaksana
didanai oleh RAPBS tahun 2019-2027, Bantuan alumni dan Pemerintah, Lembaga
Swasta, Penerbit, dll. yang tidak mengikat.

D. PELAKSANAAN DAN KETERCAPAIAN

Kegiatan yang dilaksanakan oleh Perpustakaan Wahana Bhina Wiyata SMAN
1 Kasihan pada Bulan Juli, Agustus dan September 2022 yaitu meliputi :

4
NO JENIS KEGIATAN TUJUAN SASARAN PELAKSANA JULI AGUSTUS SEPTEMBER
MINGGU KE MINGGU KE MINGGU KE
JANGKA PENDEK 1 2 3 4 5 1 2 3 4 5 1 2 3 4 5
1 Pengolahan Pelayanan
Teknis
1.1 Inventarisasi Mengetahui Semua
v v v v v v v v v v v v v v v
jumlah Koleksi koleksi buku
1.2 Klasifikasi Mengetahui jenis Semua
v v v v v v v v v v v v v v v
koleksi koleksi buku
1.3 Input data Mempermudah Semua
bibliografi dalam pengolahan koleksi buku
v v v v v v v v v v v v v v v
dan penelusuran
kembali informasi
1.4 Labelisasi Mengidentifikasi Semua
v v v v v v v v v v v v v v v
koleksi koleksi buku
1.5 Katalogisasi Mempermudah Semua
dalam koleksi buku
v v v v v v v v v v v v v v v
penelusuran
kembali informasi
1.6 Pembenahan Memperbaiki Koleksi buku
lebel buku kesalahan yang rusak, v v v v v v v v v v v v v v v
pelabelan lebel

2 Pemeliharaan Pelayanan
Koleksi Teknis
2.1 Penjilidan Merawat koleksi Semua
koleksi buku
yang rusak
2.2 Penyampulan Merawat koleksi Semua
v v v v v v v v v v v v v v v
koleksi buku

5
3 Shelving (penataan Mempermudah Koleksi baru Pelayanan
koleksi di rak dalam dan koleksi Sirkulasi
v v v v v v v v v v v v v v v
sesuai jenisnya) penelusuran yang telah
kembali informasi digunakan

4 Sirkulasi Memberikan Pemustaka Pelayanan

pelayanan Sirkulasi
peminjaman dan
pengembalian
koleksi
4.1 Peminjaman v v v v v v v v v v v v v v v
4.2 Pengembalian v v v v v v v v v v v v v v v

5 Keanggotaan Pelayanan
Sirkulasi
5.1 Input data Mendata anggota Siswa, guru,
v v v v v
keanggotaan baru dan karyawan
5.2 Pembuatan Mendata masa Anggota
Surat keanggotaan dan perpustakaan
Keterangan pinjman koleksi
Bebas
Pustaka

6 Literasi Pelayanan
Sirkulasi
6.1 Orientasi Memperkenalkan Pemustaka
Perpustakaan perpustakaan
v v
kepada calon
pemustaka
6.2 User Memberikan Pemustaka v v
Education pendidikan
6
 menggunakan
perpustakaan

6.3 Pembinaan Melakukan temu Pemustaka

Penelusuran kembali informasi v v v v v v v v v v v v v v v
Literatur secara tepat

6.4 Pembinaan Membudayakan Pemustaka

Minat Baca gemar membaca v v v v v v v v v v v v v v v
dan giat belajar

6.5 Pembinaan Membudayakan Pemustaka

Juranlistik gemar menulis
dan mengemas
informasi
6.6 Library Day Menumbuhkan Pemustaka
minat kunjung v v v v v
perpustakaan
6.7 GLS Menumbuhkan Pemustaka
v v v v v
minat baca

7 Pelayanan Pojok Mempermudah Pemustaka Pelayanan

Baca akses informasi Sirkulasi
dengan tepat
v v v v v v v v v v v v v v v
sesuai jenis
informasi di setiap
pojok baca

8 Promosi Pelayanan
Sirkulasi
8.1 Display buku Menginformasikan Koleksi baru v v v v v v v v v v v v v v v

7
 baru koleksi terbaru
8.2 Penyajian Memberikan Pemustaka
informasi informasi yang
v v v v v v v
dengan papan tepat dan up to
pengumuman date
8.3 Penyajian Memberikan Pemustaka
informasi informasi yang
v v v v v v v v v v v v v v v
dengan media cepat, tepat dan
sosial up to date

8.4 Pembuatan Menginformasikan Siswa, guru,

brosur dan hal-hal yang karyawan
banner berhubungan v v v v v
dengan
perpustakaan
8.5 Lomba-lomba Menginformasikan Siswa, guru,
hal-hal yang karyawan
berhubungan
dengan
perpustakaan

8.6 Pameran Menginformasikan Siswa, guru,

hal-hal yang karyawan
berhubungan
dengan
perpustakaan
8.7 Mini Talk Meningkatkan Siswa, guru,
Show minat baca, minat karyawan
kunjung, dan
promosi
perpustakaan

8
9 Pengaturan Menciptakan Pemustaka Pelayanan
ruangan suasana belajar Sirkulasi
v v v v v v v v v v v v v v v
yang tenang dan
nyaman

10 Membentuk kader Mengenal Siswa Kepala

"sahabat pustaka" perpustakaan dan Perpustakaan
kegiatan- dan
kegiatannya Pelayanan
Sirkulasi

11 Mengikuti diklat Meningkatkan Kepala dan Kepala dan

kualitas SDM atau petugas atau petugas
perpustakaan perpustakaan

12 Konten Website Memberikan Siswa, guru, Pelayanan

informasi, media karyawan Teknis dan IT
promosi,
meningkatkan
literasi

13 Laporan dan Mengetahui Semua Kepala

analisis program terlaksana dan kegiatan yang perpustakaan
tidaknya program- dilaksanakan dan seluruh v v v
program kegiatan petugas
yang ada perpustakaan

NO JENIS KEGIATAN TUJUAN SASARAN PELAKSANA JULI AGUSTUS SEPTEMBER

MINGGU KE MINGGU KE MINGGU KE

9
 JANGKA
1 2 3 4 5 1 2 3 4 5 1 2 3 4 5
MENENGAH
1 Pengadaan koleksi Kepala
perpustakaan
dan
1.1 Pembelian Menambah jumlah Bahan pelayanan
buku literasi dan jenis koleksi pustaka teknis
sesuai kebutuhan
1.2 Pembelian Menambah jumlah Intisari,
Majalah dan jenis koleksi Trubus,
sesuai kebutuhan National
v v v v v v v v v v v v v v v
Geograpic,
Djoko Lodang,
Tempo
1.3 Pembelian Menambah jumlah The Jakarta
Koran dan jenis koleksi Post, KR,
sesuai kebutuhan Tribun Jogja, v v v v v v v v v v v v v v v
Kompas, Jawa
Post
1.4 Sumbangan Menambah jumlah Bahan
dan jenis koleksi pustaka
sesuai kebutuhan
1.5 Paket Menunjang Buku paket
Kegiatan Belajar untuk siswa v v v
Mengajar kelas X,XI,XII

2 Penyiangan Merawat koleksi Semua Pelayanan

koleksi buku teknis

3 Stock Opname Mengetahui Semua Pelayanan

jumlah koleksi koleksi buku teknis

10
 yang tersedia

4 Menyediakan dan Mempermudah Meningkatkan Kepala

fasilitas dalam mengakses pelayanan perpustakaan
perpustakaan dan memperoleh
sesuai melengkapi informasi
kebutuhan

5 Pemberian Kepala
penghargaan perpustakaan
5.1 Pengunjung Menumbuhkan Pemustaka
v
terbanyak minat kunjung
5.2 Peminjaman Menumbuhkan Pemustaka
v
terbanyak minat baca

6 Study Banding Mengembangkan Meningkatkan Kepala

perpustakaan pelayanan perpustakaan
menjadi lebih baik dan
dalam
segi koleksi dan seluruh
pelayanan petugas
perpustakaan

7 Penjilidan Koleksi Mengemas ulang Pemustaka Pelayanan

Terbitan Berseri dan teknis
v v v v v v v v v v v v v v v
(Majalah dan mempermudah
Koran) akses informasi
8 Pembuatan Kliping Mengemas ulang Koran KR dan Pelayanan
dan Tribun teknis
mempermudah
11
 akses informasi

NO JENIS KEGIATAN TUJUAN SASARAN PELAKSANA JULI AGUSTUS SEPTEMBER

MINGGU KE MINGGU KE MINGGU KE
JANGKA PANJANG 1 2 3 4 5 1 2 3 4 5 1 2 3 4 5
1 Mengembangkan Memperkaya ilmu Meningkatkan Pelayanan
koleksi digital pengetahuan dan pelayanan teknis dan TI
mempermudah
dalam
v v v v v v v v v v v v v v v
penelusuran
kembali informasi
dengan cara yang
mudah

2 Pendigitalisasian Mengemas ulang Koleksi Karya Pelayanan

koleksi karya dan Khusus teknis dan TI
khusus mempermudah
akses informasi

3 Membuat website Mempermudah Meningkatkan Pelayanan

perpustakaan dan memberikan pelayanan teknis dan TI
pengembangannya informasi

4 Mengembangkan Mempermudah Meningkatkan Pelayanan

sistem otomasi pengolahan bahan pelayanan teknis dan TI
perpustakaan pustaka dan v v v v v v v v v v v v v v v
penelusuran
kembali informasi

Berikut merupakan data jumlah peminjaman Perpustakaan Wahana Bhina Wiyata pada Bulan Juli, Agustus dan September
2022 :
12
 Jumlah Pinjaman
No Jenis Pinjaman 5000 4443
Juli Agustus September 4500 3919 4011 3790
4000
Pinjaman 27 77 565 3500
1 3000
Mingguan 2500
2 Pinjaman Harian 297 3919 1487 2000 1487
1500 1098
1000 565 705 696
3 Baca Ditempat 705 696 1098 500 297
27 77 102 110 76
0
Baca Melalui 4011 4443 3790 an n t l
ok
4 gu ria pa sia
Media Sosial g Ha em So Ebo
in it ia
102 110 76 M an aD ed
5 Ebook an jam
Ba
c
iM
jam P in alu
n el
Jumlah Total 5142 9245 7016 Pi
caM
Ba
Jumlah Pinjaman Juli Jumlah Pinjaman Agustus Jumlah Pinjaman September

13
 Berikut merupakan data jumlah pengunjung Perpustakaan Wahana Bhina Wiyata pada Bulan Juli, Agustus dan September 2022:

Jumlah Pengunjung 7000

No. Jenis Anggota 6170
Juli Agustus September 6000
Guru dan 99 159 164
1 5000
Karyawan 4538
4011
2 Siswa 553 951 6170 4000 3790

3 Tamu 0 0 0 3000

4 Online Q&A 2 1 1 2000

951
4011 4538 3790 1000 553
5 Media Sosial 99 159164 102110 76
0 0 0 2 1 1
0
7 Ijogja 102 110 76 Guru dan Siswa Tamu Online Q&A Media Sosial Ijogja
Jumlah Pengunjung Juli
Karyawan Jumlah Pengunjung Agustus
Jumlah Total 4767 5759 10201 Jumlah Pengunjung September

14
E. PERMASALAHAN DAN ANALISIS
Berikut merupakan permasalahan yang dihadapi Perpustakaan Wahana
Bhina Wiyata SMAN 1 Kasihan pada Bulan Juli, Agustus dan September 2022, hal-hal
yang perlu diperhatikan antara lain:
a. Tingkat kunjungan dan peminjaman buku oleh guru/karyawan masih
rendah.
b. Pengunjung perpustakaan sering kali melakukan pelanggaran-pelanggaran
c. Jaringan internet di ruang perpustakaan sering trouble
d. Butuh SDM yang memadai dalam hal IT dalam hal pengembangan website
perpustakaan dan otomasi perpustakaan.

Setelah melakukan beberapa pengevaluasian kepada civitas akademika,

maka kami menyarankan:
a. Melakukan User Education kepada guru dan karyawan
b. Perlu adanya kegiatan dalam peningkatan minat baca di masa pandemi.
c. Menambah dan mengembangkan koleksi digital khususnya untuk buku
paket
d. Mengembangan koleksi digital dengan server yang baik
e. Menambah SDM yang memiliki kemampuan IT untuk pengembangan
perpustakaan

F. PENUTUP
Demikian laporan bulanan ini kami buat, jika ada kesalahan mohon dikoreksi
dan harap maklum. Atas perhatian dan pengambilan kebijakan sesuai laporan ini
kami ucapkan terima kasih.

16