LAPORAN BULANAN

PERPUSTAKAAN WAHANA BHINA WIYATA

PERIODE JULI 2022

SMAN 1 KASIHAN
BANTUL YOGYAKARTA
TAHUN AJARAN 2022/2022
 HALAMAN PENGESAHAN

Laporan Bulanan dengan judul “LAPORAN BULANAN PERPUSTAKAAN WAHANA

BHINA WIYATA PERIODE JULI 2022” telah disahkan pada 1 Agustus 2022 di SMAN 1
Kasihan oleh :

Mengetahui, Kasihan, 1 Agustus 2022

Kepala Sekolah Kepala Perpustakaan

Sarwono, M.Pd Triyani Pancawati, M.Pd

NIP. 196505021986011001 NIP. 197705272006042014

ii
 DAFTAR ISI

HALAMAN JUDUL ....................................................................................................................................... i

LEMBAR PENGESAHAN............................................................................................................................ii
DAFTAR ISI.................................................................................................................................................... iii
A. PENDAHULUAN............................................................................................................................ 1
B. PROGRAM DAN KEGIATAN......................................................................................................1
C. ALOKASI ANGGARAN DAN PENGGUNAAN.......................................................................4
D. PELAKSANAAN DAN KETERCAPAIAN................................................................................4
E. PERMASALAHAN DAN ANALISIS..........................................................................................7
F. PENUTUP......................................................................................................................................... 8
G. LAMPIRAN....................................................................................................................................... 8

iii
A. PENDAHULUAN
Perpustakaan Wahana Bhina Wiyata berupaya melakukan inovasi dan
revitalisasi tugas pokok dan fungsi perpustakaan sekolah untuk mendukung
program dan visi-misi sekolah. Oleh karena itu, penulis membuat laporan yang
berjudul “LAPORAN BULANAN PERPUSTAKAAN WAHANA BHINA WIYATA
PERIODE JULI 2022” sebagai bentuk pertanggungjawaban berbagai kegiatan yang
telah terlaksana di Perpustakaan Wahana Bhina Wiyata periode Bulan Juli 2022.
Tujuan dari laporan ini guna evaluasi dan pengembangan kegiatan selanjutnya.

B. PROGRAM DAN KEGIATAN

Berikut merupakan program kegiatan Perpustakaan Wahana Bhina Wiyata
SMAN 1 Kasihan, yaitu meliputi :
1. Bagian Layanan Teknis
a. Pengadaan koleksi
1) Mengusulkan bahan pustaka yang telah terpilih kepada kepala sekolah
untuk diadakan,
a) Pembelian buku literasi
b) Pembelian Majalah
c) Pembelian Koran
d) Sumbangan
e) Paket
2) Menerima dan memeriksa bahan pustaka untuk diproses lebih lanjut
b. Pengolahan
1) Inventarisasi
2) Klasifikasi
3) Input data bibliografi
4) Labelisasi
5) Katalogisasi
6) Pembenahan label buku
c. Pemeliharaan Koleksi (Preservasi dan konservasi)
1) Penjilidan
2) Penyampulan
3) Pembuatan kliping

1
 d. Penyiangan (weeding)
e. Pencacahan (stock opname)
f. Mengikuti diklat
g. Membuat statistik tambahan buku baru setiap periode tertentu,
h. Membantu menyusun program kegiatan dan rencana anggaran
perpustakaan
i. Membuat laporan bagian layanan teknis
j. Berkoordinasi dengan bagian layanan lain

2. Bagian Layanan Pemustaka

a. Pelayanan sirkulasi
1) Peminjaman
2) Pengembalian
3) Perpanjangan
b. Melakukan penagihan koleksi bahan pustaka yang terlambat dikembalikan
c. Melakukan shelving buku yang dikembalikan maupun dibaca di tempat,
d. Keanggotaan
1) Input data anggota
2) Pembuatan kartu anggota
3) Membuat surat keterangan bebas pustaka
e. Pelayanan pojok baca
f. Pembentukan Sahabat Pustaka
g. Pengembangan minat baca (literasi)
1) Orientasi Perpustakaan
2) User Education
3) Bimbingan Penelusuran
4) Bimbingan Literasi
5) Pembinaan Minat Baca
6) Pembinaan Juranlistik
7) Library Day
8) GLS
h. Promosi
1) Display buku baru

2
 2) Penyajian informasi dengan papan pengumuman
3) Penyajian informasi dengan media sosial
4) Pembuatan brosur dan banner
5) Lomba-lomba
6) Pameran
i. Mengikuti diklat
j. Pemberian penghargaan
1) Pengunjung terbanyak
2) Peminjaman terbanyak
k. Mengelola social media
l. Mendesain brosur, pamphlet, poster, dll.
m. Membantu menyusun program kegiatan dan rencana anggaran
perpustakaan
n. Membuat laporan bagian layanan pemustaka
o. Berkoordinasi dengan bagian layanan lain

3. Bagian Layanan IT
a. Melakukan manajemen pangkalan data perpustakaan,
b. Mengelola dan Mengembangkan koleksi digital
c. Pendigitalisasian koleksi karya khusus
d. Membuat website perpustakaan dan pengembangannya
e. Mengembangkan sistem otomasi perpustakaan
f. Perawatan
1) Mengontrol semua peralatan IT agar berjalan dengan baik,
2) Melakukan perawatan terhadap peralatan IT jika ada yang rusak,
3) Melakukan perawatan pangkalan data perpustakaan,
4) Melakukan perawatan jaringan lokal perpustakaan,
g. Mengikuti diklat
h. Membuat laporan bagian layanan IT
i. Berkoordinasi dengan bagian layanan lain

3
C. ALOKASI ANGGARAN DAN PENGGUNAAN
Pada program kerja kerja tersebut terdapat beberapa kegiatan yang tidak
terlaksana dikarenakan dana yang tidak mendukung dan terhambat oleh kebijakan
pemerintah untuk pembelajaran jarak jauh. Kegiatan perpustakaan yang terlaksana
didanai oleh RAPBS tahun 2019-2027, Bantuan alumni dan Pemerintah, Lembaga
Swasta, Penerbit, dll. yang tidak mengikat.

D. PELAKSANAAN DAN KETERCAPAIAN

Kegiatan yang dilaksanakan oleh Perpustakaan Wahana Bhina Wiyata SMAN
1 Kasihan pada Bulan Juli 2022 yaitu meliputi :
1. Bagian Layanan Teknis
a. Pengadaan koleksi
1) Pembelian Majalah
a) Djaka Lodang No. 5; 6; 7; 9; 10
b) Tempo 4-10 Juli; 11-17 Juli; 18-24 Juli; 25-31 Juli
c) Intisari No. 718
d) Trubus edisi 632 JULI/LIII
e) National Geograpic edisi 7.2022
2) Pembelian Koran
a) Kedaulatan Rakyat
b) Kompas
c) Tribun Jogja
d) The Jakarta Post
e) Jawa Pos
b. Pengolahan
1) Inventarisasi koleksi terbitan berseri
2) Inventarisasi buku paket
3) Input data bibliografi
4) Labelisasi dan stampel kepemilikan
5) Penjilidan koran dan majalah
6) Preservasi koran
c. Membuat laporan bagian layanan teknis

4
 d. Berkoordinasi dengan bagian layanan lain

2. Bagian Layanan Pemustaka

a. Pelayanan sirkulasi
1) Peminjaman
2) Pengembalian
3) Perpanjangan
Berikut merupakan data jumlah peminjaman Perpustakaan Wahana Bhina
Wiyata pada Bulan Juli 2022 :
No Jenis Pinjaman Jumlah Pinjaman
1 Pinjaman Mingguan 27
2 Pinjaman Harian 297
3 Baca Ditempat 705
4 Baca Melalui Media Sosial 4011
5 Ebook 102
Jumlah Total 5142

b. Kegiatan user education

c. Peminjaman buku paket kelas XI dan XII
d. Pendaftaran anggota baru (siswa baru)
e. Melakukan shelving buku yang dikembalikan maupun dibaca di tempat
f. Keanggotaan
Berikut merupakan data jumlah pengunjung Perpustakaan Wahana Bhina Wiyata
pada Bulan Juli 2022 :

5
 No. Jenis Anggota Jumlah
Pengunjung
1 Guru dan Karyawan 99
2 Siswa 553
3 Tamu 0
4 Online Q&A 2
5 Media Sosial 4011
6 Ijogja 102
Jumlah Total 4767

g. Pelayanan pojok baca anak

h. Pengembangan minat baca (literasi)
1) Pembinaan Penelusuran baik secara online maupun offline
2) Bimbingan literasi kepada pemustaka dengan memberikan informasi
yang dibutuhkan, baik secara online maupun offline
3) Melakukan interaksi interaktif melalui media sosial (secara online)
i. Promosi
1) Display buku baru yaitu koran dan majalah
2) Penyajian informasi dengan papan pengumuman
3) Penyajian informasi dengan media sosial, yaitu memberikan informasi
berupa berita dari koran dan majalah
j. Mengelola social media dan website perpustakaan
k. Membuat laporan bagian layanan pemustaka
l. Berkoordinasi dengan bagian layanan lain

3. Bagian Layanan IT
a. Mengelola dan Mengembangkan koleksi digital
b. Proses pengembangan website
c. Mengembangkan sistem otomasi perpustakaan dengan Inlislite
d. Perawatan
1) Mengontrol semua peralatan IT agar berjalan dengan baik,

6
 2) Melakukan perawatan terhadap peralatan IT,
3) Melakukan perawatan pangkalan data perpustakaan,
4) Melakukan perawatan jaringan lokal perpustakaan,
e. Mengikuti seminar online
f. Membuat laporan bagian layanan IT
g. Berkoordinasi dengan bagian layanan lain

E. PERMASALAHAN DAN ANALISIS

Berikut merupakan permasalahan yang dihadapi Perpustakaan Wahana
Bhina Wiyata SMAN 1 Kasihan pada Bulan Juli 2022, hal-hal yang perlu diperhatikan
antara lain:
a. Tingkat kunjungan dan peminjaman buku oleh guru/karyawan masih
rendah
b. Pengunjung perpustakaan sering kali melakukan pelanggaran-pelanggaran
c. Pembagian buku paket yang tidak merata karena rusak, hilang dan belum
dikembalikan
d. Butuh SDM yang memadai dalam hal IT dalam hal pengembangan website
perpustakaan dan otomasi perpustakaan

Setelah melakukan beberapa pengevaluasian kepada civitas akademika,

maka kami menyarankan:
a. Melakukan User Education kepada siswa, guru dan karyawan
b. Perlu adanya kegiatan dalam peningkatan minat baca di masa pandemi.
c. Menambah dan mengembangkan koleksi digital khususnya untuk buku
paket
d. Mengembangan koleksi digital dengan server yang baik
e. Menambah SDM yang memiliki kemampuan IT untuk pengembangan
perpustakaan

7
F. PENUTUP
Demikian laporan bulanan ini kami buat, jika ada kesalahan mohon dikoreksi
dan harap maklum. Atas perhatian dan pengambilan kebijakan sesuai laporan ini
kami ucapkan terima kasih.

G. LAMPIRAN
1. Laporan Layanan Baca di Tempat Bulan Juli 2022
2. Daftar Bimbingan Literasi Bulan Juli 2022
3. Laporan Peminjaman Bulan Juli 2022
4. Laporan Pengunjung Bulan Juli 2022