KOMUNIKASI DAN KOORDINASI DENGAN PIHAK

TERKAIT

LOGO No. Revisi

No. Dokumen Halaman
… …... 1 dari 1

Ditetapkan
Tanggal Terbit Penanggung Jawab Klinik,
STANDAR PROSEDUR
OPERASIONAL
…..
dr.
Komunikasi Dan Koordinasi Dengan Pihak Terkait adalah suatu kegiatan
pertemuan untuk membahas suatu program dan kegiatan yang menghasilkan
Pengertian suatu kesepakatan untuk bekerjasama dalam melaksanakan program secara
berkesinambungan, Komunikasi dan koordinasi dengan pihak terkait dapat
berupa pertemuan dan kesepakatan bersama.
Sebagai acuan petugas dalam melakukan komunikasi dan koordinasi dengan
Tujuan pihak terkait.

Kebijakan Keputusan Penanggung Jawab Klinik Nomor ……… tentang ………..

Referensi -

1. Pihak klinik ataupun pihak terkait memberikan surat undangan untuk

membahas topik yang akan dibahas.
2. Pihak yang menerima surat undangan memberikan jawaban atas
undangan yang diterima (kesediaan / ketidaksediaan / usulan jadwal
ulang rapat).
3. Jika rapat dilakukan di klinik, maka Petugas Bagian Umum
mempersiapkan perlengkapan/perlatan permuan/ rapat meliputi LCD,
Laptop/komputer, akses internet (jika diperlukan), dan ATK.
Prosedur 4. Petugas Bagian Umum mempersiapkan dan menyediakan tempat
pertemuan / rapat.
5. Pihak klinik membuka acara rapat dan melakukan kegiatan rapat
bersama pihak terkait.
6. Sekretaris mendokumentasikan kelengkapan rapat berupa Undangan,
Materi, Absensi, Notulen, dan foto dokumentasi.
7. Jika rapat dilakukan diluar Klinik, maka petugas yang ditunjuk, wajib
mencatat dan melaporkan hasil rapat kepada atasan terkait.

Diagram Alir -

1. Petugas terkait
Unit Terkait 2. Pihak luar yang terkait.