SK Penetapan Penanggung Jawab Hubungan Masyarakat
SK Penetapan Penanggung Jawab Hubungan Masyarakat
KLINIK ………………..
NOMOR : …………………………
TENTANG
PENETAPAN PENANGGUNG JAWAB HUBUNGAN MASYARAKAT
MEMUTUSKAN :
Ditetapkan di …….
Pada tanggal ………..
Penanggung Jawab Klinik,
____________________
Lampiran Keputusan Penanggung Jawab Klinik ……
Nomor :………………..
Tentang : Penetapan Pengangkatan Penanggung Jawab Hubungan Masyarakat
A. Uraian Tugas:
1. Menyiapkan ruangan dan media pengaduan.
2. Menerima pengaduan yang disampaikan penerima pelayanan melalui media
penyampaian pengaduan.
3. Melakukan pencatatan pengaduan yang diterima
4. Melakukan komunikasi dengan penerima pelayanan yang memberikan aduan,
mewakili klinik untuk meminta maaf atas hal-hal yang kurang berkenan atau tidak
dapat memenuhi keinginin penerima pelayanan.
B. Tanggung Jawab:
1. Melakukan pemilahan keluhan yang masuk, apakah dapat ditangani oleh staf, atau
harus di bahas dengan pimpinan / direksi / Top Management
2. Melaporkan hasil penyelenggaraan pelayanan penanganan pengaduan di
lingkungan klinik kepada Penanggug Jawab Klinik, baik periodik maupun insidentil.
C. Wewenang:
1. Meminta bantuan satuan/unit kerja terkait dalam rangka penanganan pengaduan
yang bersifat lintas satuan/unit kerja
2. Memberikan laporan penanganan keluhan kepada Penanggung Jawab Klinik
Ditetapkan di …….
Pada tanggal ………..
Penanggung Jawab Klinik,
____________________