HIMPUNAN MAHASISWA MEKATRONIKA

POLITEKNIK ASTRA
Cibatu,Cikarang Selatan,.Kab Bekasi,Jawa Barat
17530 Telp. (021)651-9555,Fax. (021)651-9821
E-mail : mekatronika.polmanastra@gmail.com

NOTULEN RAPAT HIMMA MEKATRONIKA

PERIODE 2022-2023

Moderator Gabriel Gibran

Peserta - Gabriel
- Mahameru
- Deni
- Tius
- Fakhry
- Afifah
- Hafidz
- Irul
- Bayu
- Andhika
Yang tidak dapat hadir -
Tujuan Rapat 1. Rencana Kerja
2. Progress Departemen
3. Perencanaan Event
Agenda Terlampir

Topik
Rapat dimulai pada pukul 19.59 WIB dengan hasil pembahasan sebagai berikut :

A. Dept. Pengembangan
1. Kelas Alam:
a. Materi:
- Ilmu Penghijauan (Jenis tanaman, tanah, Teknik) (Materi Max 28 Juli 2023)
- Survival
- Tali Temali

b. Pembicara:
- Ambil dari alumni (menunggu setelah pertemuan dengan alumni)

c. Waktu Pelaksanaan:
- Academic Days
 HIMPUNAN MAHASISWA MEKATRONIKA
POLITEKNIK ASTRA
Cibatu,Cikarang Selatan,.Kab Bekasi,Jawa Barat
17530 Telp. (021)651-9555,Fax. (021)651-9821
E-mail : mekatronika.polmanastra@gmail.com

2. Kebugaran Jasmani
- Dilaksanakan awal minggu academic days (
B. KOMINFO
1. Foto Kepengurusan:
a. Perlengkapan:
- Kamera = Erlangga + Aurel (Kominfo)
- Tripod (Temen Fakhry) (Fakhry)
- Green Screen (sementara kayaknya di Ormawa (dipastikan fakhry))

Pengambilan: Maks H-1

b. Lokasi:
- Ruang Ormawa

c. Waktu:
Opsi (Mempertimbangkan kehadiran per divisi dan per individu):
- Waktu istirahat (makan, sholat, motong waktu)
- Dibuat 2 Hari
- Dibagi kloter shift 2 dan shift 1 (siang dan sore)
- Dipastiin ke masing masing departemen gabisa nya kapan (sinkron in dengan
departemen dan bph) (UTAMA); deadline : Jumat, 21 Juli 2023

2. Template Postingan:
- Per postingan sudah ada template
- Layout feed ig sudah direncanakan
C. Sarpras
1. Pendataan Perlengkapan:
- Flysheet (Irul)
- Otw ditanyakan ke bang bagas

2. PR:
- Bikin bendera
- Kontak pengurus sebelumnya mengenai inventaris
- Pengumpulan data (Lokasi, kondisi) (Max 6 Agustus)
- Pengumpulan inventaris terdekat (Max 6 Agustus)
D. Humas
1. Kumpul Alumni:
- Belum ada kejelasan tanggal dari pihak alumni
 HIMPUNAN MAHASISWA MEKATRONIKA
POLITEKNIK ASTRA
Cibatu,Cikarang Selatan,.Kab Bekasi,Jawa Barat
17530 Telp. (021)651-9555,Fax. (021)651-9821
E-mail : mekatronika.polmanastra@gmail.com

2. Informasi TanamPatra:
- Dapatkan kejelasan informasi mengenai ijin tanampatra (acc atau ngga, wilayah
dimana, kapan, dan apa jenis tanamannya; kalo perlu syarat apa aja) (max Jumat
28 Juli)

3. Informasi acara:
- Request saja untuk kedepannya

E. Lain – Lain
1. Event:
a. OPEN TRIP (Rencana weekend pertama setelah masuk semester ganjil):
- Ketua == Tius
- Peserta dari internal kampus (bebas)
- Antara camp/rafting
- Kalo kegiatannya fisik pakai seleksi
- Biaya dengan iuran
- Kalo hiking gunung yang rendah deket
- Panitia dapet awal agustus
- 21 Form oprec sebar, deadline 31 agustuts

b. Internal (Rencana September):

- Pakai OSP

Agenda Berikutnya
1. Sarpras:
- Perencanaan maintenance barang
- Cari vendor bendera, pdh, dan kaos
2. Pengembangan:
- Perencanaan agenda kebugaran jasmani
- Pembuatan PPT materi
- Pencarian pembicara
- Penentuan tanggal pelaksanaan kelas alam dan kebugaran jasmani
3. Humas:
- Cari informasi tanampatra (max 28 Juli)
- Cari informasi bahan acara perluas channel
4. KOMINFO:
- Perencanaan tanggal hari besar yang mau di post (minggu, 23 Juli 2023)
- Foto kepengurusan (nunggu konfirmasi di grup)
 HIMPUNAN MAHASISWA MEKATRONIKA
POLITEKNIK ASTRA
Cibatu,Cikarang Selatan,.Kab Bekasi,Jawa Barat
17530 Telp. (021)651-9555,Fax. (021)651-9821
E-mail : mekatronika.polmanastra@gmail.com

EVENT :
- Kebugaran Jasmani (Academic Days awal)
- Kelas Alam (Academic Days akhir)
- TanamPatra (Setelah kelas Alam)
- Open Trip (Agustus awal)