NAMA EVENT : BERBAGI BERSAMA MEKATRONIKA

MINGGU KE … PERSIAPAN EVENT : (9)

LAPORAN PENGAWAS REKAPITULASI KEGIATAN 1 PERIODE
KENDALA KEGIATAN KEGIATAN
 Keuangan, kurangnya uang donasi dari Mahasiswa Aktif Mekatronika dan  Rekrutmen relawan
Alumni  Open donasi kegiatan
 Antisipasi kurangnya atau kesalahan sasaran target pemberian  Memastikan kendaraan bermotor baik roda 2 maupun roda 4 yang akan di
 Metode akomodasi atau transportasi barang barang ke lokasi pakai untuk kelangsungan acara
 Dokumentasi hasil survey (dimana?)
 Survey lokasi untuk kedua kalinya

PLANNING 1 PERIODE KEDEPAN :

 Penggalangan dana secepatnya agar dapat segera merealisasikan
rencana pebelian snack
 Pembelian snack (Perkiraan H-3 sampai H-1 pelaksanaan kegiatan)
 Pelaksanaan kegiatan( 9 April)
 Rekrutmen relawan yang akan membantu berjalannya acara(mahasiswa
aktif tk1, di rekrut via google form)
 Rapat Akbar sebelum pelaksanaan (7 April 2023)
 Pembuatan Skala Prioritas target pemberian (kapan?)
 Pinjam pick up (jadi ga? Udah dihubungin belom?)
 Evaluasi kegiatan (kapan? Kalo bisa di hari yang sama setelah
pelaksanaan kegiatan)
Mengetahui, Tanggal : (1 April 2023)
Ketua Himma MK Ketua Divisi Kastrag Staff Ahli KSK Kastrag Pengawas Kegiatan

Adriansyah Rafli Ariputra Mahameru Adjie Firdani Arvin Arya Dialadias Muhammad Bany Ilham
0520210001 0520210032 0520210006 0520220039
Solusi / Saran / Pesan yang Ditawarkan / Diberikan :
1. Mengoptimalkan pemasukan dari sponsor atau donatur lainnya. Bisa dilakukan dengan mencari sponsor atau donatur baru yang potensial, serta
memperluas jangkauan promosi event agar lebih banyak orang yang tertarik untuk mendukung acara tersebut. (Posting di feed ig udah belom?)
2. Mempertimbangkan penghematan biaya. Dapat dilakukan dengan memilih lokasi pembelian yang lebih murah atau mengurangi biaya konsumsi
3. Mengoptimalkan waktu yang tersisa dengan cara mempercepat promosi dan mengundang lebih banyak peserta (Peserta apa?)(. Hal ini akan
membantu meningkatkan jumlah donasi yang diterima sehingga dapat memperbaiki situasi keuangan acara.
4. Gua kemarin ngasih saran buat penggalangan dana, didengerin apa ngga, diperhatiin ga, udah dipertimbangin belom?
5. Lain kali kalo mau minta sumbangan kata kata nya diperbaiki, direncanain dulu, udah kaya mau malak
6. Gua kemarin saranin juga soal lokasi yang ga beda jauh dari tahun kemaren dan mengingat lokasi yang kemarin kesulitan nyari sesuai target apakah
sudah dicatat diperhatiin dan dilakukan pertimbangan? Gua belum ngeliat soalnya