Topik
Rapat dimulai pada pukul 20.05 WIB dengan hasil pembahasan sebagai berikut :
A. Konsep Pelaksanaan
1. Detail Event
Waktu, Tanggal: Kamis, 30 September 2023
Lokasi: Area Bazaar (Samping area lapang TKBG; Kampus Politeknik Astra)
2. Konsep Stand
Stand diisi dengan sejumlah anggota mapatra, di depan meja (kalo ada tempat)
dipasang banner (atau di belakang meja);
Di meja diletakkan form pendaftaran + poster + laptop yang menampilkan video
promosi Mapatra;
Di samping meja pendaftaran simulasi kegiatan camping mapatra (masak pakai
nesting, setting flysheet, packing carrier, dll);
Pendaftaran dibuka dari hari-H hingga 1 bulan setelahnya (akhir September);
Dekorasi ala basecamp pecinta alam (pasang senter, lampu tenda, dll)
3. Yang Akan ditampilkan:
- Form Pendaftaran Langsung (Ikut format sebelumnya)
- Poster
- Video Promosi
- Simulai kegiatan mapatra
4. Personil
(Menyesuaikan kehadiran; butuh minimal 4 orang; Lebih banyak lebih baik)
B. PERLENGKAPAN
1. Senter (Gibran)
2. Carrier (Gibran)
3. Flysheet(Gibran)
4. P3K (Gibran)
5. Lampu Tenda (Gibran)
6. Matras (Erlangga)
7. Form Pendaftaran (Gibran) (Pakai yang dulu; diperbarui)
8. Poster (kertas poster) (Gibran) (Dipastikan ke tim telkominfo; kalo ga bisa, kita
pakai poster yang sebelumnya)
9. Banner Uk. 2 x 1 m (Gibran) (
10. Bendera (?)
11. Kompor 1 pcs (?)
12. Nesting 1 pcs(?)
13. Mie (5 Pcs)
14. Tali (Gibran)
15. Laptop (Sementara Reva)
16. Stop Kontak (minta panitia)
C. KARNAVAL
GA IKUT