Dengan hormat diberitahukan bahwa dalam Daftar Pelaksanaan Anggaran (DPA) Tahun 2019 Badan
Penanggulangan Bencana Daerah Kabupaten Sigi, Nomor DPA SKPD Kode Rekening 5 . 2 . 2 . 17 . 01, Tahun
Anggaran 2019, tersedia dana untuk Pelatihan Tim Pendamping Percepatan Pembangunan
Perumahan (TP4) Tahap I & II.
Untuk maksud tersebut bersama ini kami sampaikan Spesifikasi pekerjaan tersebut terlampir mohon
dapat diproses lebih lanjut.
Demikian atas perhatian dan kerja sama yang baik diucapkan terimakasih.
MUSMIYANTO M.YASANO
NIP. 19780214 200402 1 004
TEMBUSAN :
Pengguna Anggaran Badan Penanggulangan Bencana Daerah Kabupaten Sigi (Sebagai laporan).
PEMERINTAH KABUPATEN SIGI
BADAN PENANGGULANGAN BENCANA DAERAH
Alamat : Jl. Poros Palu – Palolo Kompleks Perkantoran Desa Bora Kec. Sigi Biromaru
email : bpbdsigi6@gmail.com
Pekerjaan : Pelatihan Tim Pendamping Percepatan Pembangunan Perumahan (TP4) Tahap I & II.
I. Pada hari ini, Senin tanggal Dua Bulan Desember Tahun Dua Ribu Sembilan Belas bertempat di
Sekretariat Badan Penanggulangan Bencana Daerah Kabupaten Sigi yang beralamat di Desa Bora Kec.
Sigi Biromaru, kami yang bertanda-tangan di bawah ini Pejabat Pembuat Komitmen pada Badan
Penanggulangan Bencana Daerah Kab. Sigi yang dibentuk berdasarkan Surat Keputusan Kepala Badan
Penanggulangan Bencana Daerah Nomor : 950 – 539 Tahun 2019 tanggal 1 Oktober 2019, Yaitu :
Nama : MUSMIYANTO M.YASANO
Jabatan : Pejabat Pembuat Komitmen
Badan Penanggulangan Bencana Daerah Kabupaten Sigi
Alamat : Jl. Trans Palu-Palolo, Desa Bora, Kec. Sigi Biromaru
Dengan ini menyatakan telah membuat Dokumen Persiapan Pengadaan untuk Paket Pelatihan Tim
Pendamping Percepatan Pembangunan Perumahan (TP4) Tahap I & II, dengan berpedoman pada :
a Perpres No. 16 Tahun 2018 tentang Pengadaan Barang dan Jasa Pemerintah;
b Peraturan Lembaga LKPP No 12 Tahun 2018 tentang Pedoman Pengadaan Barang/Jasa yang
dikecualikan, yang terdiri atas :
a. Spesifikasi Teknis / Kerangka Acuan Kerja ;
II. Selanjutnya, khusus untuk HPS, atas Persetujuan Pejabat Pembuat Komitmen pada Badan
Penanggulangan Bencana Daerah Kab. Sigi, telah ditetapkan bahwa Harga Perhitungan Sendiri (HPS)
Belanja Paket Pelatihan Tim Pendamping Percepatan Pembangunan Perumahan (TP4) Tahap I
& II, adalah sebagaimana rincian terlampir dan merupakan bagian yang tidak terpisahkan dari Berita
Acara ini.
III. Demikian Berita Acara ini dibuat untuk dapat dipergunakan sebagaimana mestinya.
MUSMIYANTO M.YASANO
NIP. 19780214 200402 1 004
KERANGKA ACUAN KERJA
Pelatihan Tim Pendamping Percepatan Pembangunan Perumahan (TP4).
MUSMIYANTO M.YASANO
NIP. 19780214 200402 1 004
SPESIFIKASI TEKNIS
Sewa Tempat Sosialisasi Bantuan Dana Stimulan Tahap I & II .
d. Fasilitas 1 ruang makan dengan kapasitas minimal 70 orang dan telah tersedia kursi dan
meja makan.
a. Bahan makanan yang akan diolah harus dalam keadaan segar, bersih dan halal;
b. Bila makanan dalam kemasan, harus tidak kadaluarsa;
c. Makanan yang disajikan harus dalam keadaan segar dan hangat;
d. Penyajian hidangan harus tepat waktu sesuai jadwal;
e. Peralatan makan dan pengolahan makanan yang digunakan harus bersih;
f. Petugas penyaji tidak boleh merangkap sebagai petugas pengolah makanan dan
harus berpakaian rapi, bersih dan bersikap sopan;
g. Menu makanan dan snack harian yang disajikan harus bervariasi setiap hari;
h. Makanan disajikan 3 (tiga) kali dalam sehari;
i. Snack minimal 2 (dua) jenis dan disajikan 2 (dua) kali dalam sehari;
j. Penyajian di luar jadwal akan disampaikan oleh panitia diklat;
k. Bahan Makanan :
• Beras : setara beras Cristal, bersih dan pulen.
• Lauk : daging, ikan, ayam, telur, tahu, tempe.
• Sayur : (Sup, lodeh, asem, cap cay, Tumis Pakis / Kangkung, dan lain-lain)
• Kerupuk/emping
• Sambal/lalap
• Buah-buahan
• Menu setiap hari harus diganti
• Makanan harus halal, bersih, segar, layak dan bergizi
• Buah harus segar dan baik
• Jenis Buah : Pisang, pepaya, jeruk, nenas, semangka,melon, dll
• Air minum, teh, kopi, creamer, gula yang cukup. Bila digunakan air mineral dalam kemasan tidak dalam
bentuk air mineral isi ulang (refill) setara aqua.
• Snack : kue basah, cake, pisang goreng, ubi goreng dll.
a. Pekerjaan/Kegiatan penyediaan jasa akomodasi akan dilaksanakan untuk peserta Sosialisasi dan
Pelatihan sebagai berikut :
MUSMIYANTO M.YASANO
NIP. 19780214 200402 1 004
DOKUMEN PEMILIHAN
Nomor : Dok. 02/Sosialisasi/BPBD/Pokja01-XII/2019
Untuk
Pekerjaan :
Perihal : Pengadaan untuk paket Pelatihan Tim Pendamping Percepatan Pembangunan Perumahan
(TP4) Tahap I & II, pada Badan Penanggulangan Bencana Daerah Kab. Sigi Tahun Anggaran
2019
Dengan ini Saudara kami undang untuk mengikuti proses pengadaan barang/jasa paket pekerjaan sebagai
berikut :
1. Paket Pengadaan
Nama paket pekerjaan : Pelatihan Tim Pendamping Percepatan Pembangunan Perumahan (TP4)
Tahap I & II.
Lingkup pekerjaan : Jasa Akomodasi Hotel
Nilai total HPS : Rp. 413.400.000,- (Empat ratus tiga belas juta empat ratus ribu rupiah)
Sumber pendanaan : APBD Perubahan BPBD Kabupaten Sigi Tahun Anggaran 2019
2. Pelaksanaan Pengadaan
Tempat dan alamat : Jalan Trans Palu-Kulawi, Desa Kota Pulu, Kec. Dolo
Telepon :
Website :
Saudara diminta untuk memasukkan penawaran administrasi, teknis dan harga secara langsung sesuai
dengan jadwal pelaksanaan sebagai berikut :
No Kegiatan Hari/ tanggal Waktu
Mengetahui :
Pokja 01 Pokja 01 Pokja 01
SEKRETARIAT DAERAH
BAGIAN PENGADAAN BARANG/JASA
Alamat : Jln. Trans Palu-Kulawi, Desa Kota Pulu, Kec. Dolo, Prov. Sulawesi Tengah
Memperhatikan surat Pejabat Pembuat Komitmen pada Badan Penanggulangan Bencana Daerah Kabupaten
Sigi, Nomor : 900 / 1289 / BPBD tanggal 2 Desember 2019, Perihal Pengadaan Pelatihan Tim Pendamping
Percepatan Pembangunan Perumahan (TP4) Tahap I & II, dengan ini diminta perusahaan Saudara
untuk mengajukan penawaran harga pengadaan dimaksud, sesuai dengan spesifikasi terlampir.
Surat penawaran harga diajukan dalam rangkap 3 (Tiga) lembar pertama asli bermeterai Rp. 6.000,- (enam
ribu rupiah) dibubuhi tanggal, cap perusahaan dan tanda tangan di alamatkan kepada Pokja Pemilihan 01
Bagian Pengadaan Barang/Jasa Sekretariat Daerah Kab. Sigi, dengan melampirkan dokumen-dokumen sesuai
lampiran surat ini.
Syarat-syarat pekerjaan :
a. Pekerjaan harus dilaksanakan sesuai dengan spesifikasi yang telah ditentukan.
b. Dalam penawaran harga agar dicantumkan jangka waktu pelaksanaan pekerjaan
c. Surat Penawaran Harga disampaikan paling lambat 3 (Tiga) hari kalender setelah surat Permintaan
Penawaran Harga ini diterima
Demikian atas perhatian dan kerja sama yang baik diucapkan terima kasih.
Mengetahui :
Pokja 01 Pokja 01 Pokja 01
Persyaratan Teknis
1. Spesifikasi Teknis dan Identitas, terdiri dari :
a. Daftar Fasilitas/Sarana Hotel
b. Daftar Menu Makanan
Harga
1. Daftar Kuantitas Harga
PEMERINTAH KABUPATEN SIGI
SEKRETARIAT DAERAH
BAGIAN PENGADAAN BARANG/JASA
Alamat : Jln. Trans Palu-Kulawi, Desa Kota Pulu, Kec. Dolo, Prov. Sulawesi Tengah
Pada hari ini, Senin tanggal Sembilan Bulan Desember Tahun Dua Ribu Sembilan Belas bertempat
pada Sekretariat Bagian Pengadaan Barang/Jasa Sekretariat Daerah Kabupaten Sigi, kami yang bertanda-
tangan di bawah ini :
I. Nama : 1. Harianto Sukri
2. Riri Eka Saputra
3. Otman. A Sunusi
Jabatan : Pokja Pemilihan 01 BPBJ Sekretariat Daerah Kabupaten Sigi
Alamat : Jln. Trans Palu-Kulawi, Desa Kota Pulu, Kec. Dolo.
Untuk selanjutnya disebut PIHAK PERTAMA
II Nama : FERDINAND PAULUS
Jabatan : Food & Beverage Manager, CV. LEPISA JAZZ
Alamat : Zebra II No. 11, Kel. Birobuli Utara Kota Palu
Bertindak untuk dan atas nama, CV. LEPISA JAZZ yang selanjutnya disebut PIHAK KEDUA
Dengan ini menyatakan telah melakukan Pembukaan Surat Penawaran Harga Paket pekerjaan Pelatihan Tim
Pendamping Percepatan Pembangunan Perumahan (TP4) Tahap I & II, dibiayai dari APBD Perubahan Badan
Penanggulangan Bencana Daerah Kab. Sigi Tahun 2019 pada DPA Kode Rekening 5 . 2 . 2 . 17 . 01, dengan
Harga Perkiraan Sendiri (HPS) sebesar Rp. 413.400.000,- (Empat ratus tiga belas juta empat ratus ribu
rupiah).
III. Hasil Pembukaan Penawaran Sebagai Berikut :
No Nama Perusahaan Surat Dokumen Harga Keterangan
Penawaran Teknis
1. CV. LEPISA JAZZ Ada Ada Ada Lengkap
[
IV. Demikian Berita Acara Pembukaan Penawaran Harga ini dibuat dan ditandatangani oleh kedua belah
pihak di Sigi pada tanggal tersebut diatas, untuk dapat dipergunakan sebagaimana mestinya.
Menyetujui :
CV. LEPISA JAZZ
FERDINAND PAULUS
Food & Beverage Manager
KERTAS KERJA EVALUASI PENAWARAN
Nama paket Pelatihan Tim Pendamping Percepatan Pembangunan Perumahan (TP4)
Satuan kerja Badan Penanggulangan Bencana Daerah Kab. Sigi
1. ADMINISTRASI
2 Penawaran √
2. TEKNIS
3. HARGA
Mengetahui :
Pokja 01 Pokja 01 Pokja 01
SEKRETARIAT DAERAH
BAGIAN PENGADAAN BARANG/JASA
Alamat : Jln. Trans Palu-Kulawi, Desa Kota Pulu, Kec. Dolo, Prov. Sulawesi Tengah
Pada hari ini Selasa Tanggal Sepuluh Bulan Desember Tahun Dua ribu Sembilan belas bertempat di
Sekretariat Bagian Pengadaan Barang/Jasa Sekretariat Daerah Kabupaten Sigi, telah dilaksanakan Klarifikasi
dan Negosiasi terhadap Surat Penawaran CV. LEPISA JAZZ sebagai penyedia pekerjaan Pelatihan Tim
Pendamping Percepatan Pembangunan Perumahan (TP4) Tahap I & II.
1 - -
Demikian berita acara ini dibuat dan ditanda tangani pada hari, tanggal dan bulan sebagaimana tersebut
diatas untuk dipergunakan sebagaimana mestinya.
Mengetahui :
Pokja 01 Pokja 01 Pokja 01
Menyetujui :
CV. LEPISA JAZZ
FERDINAND PAULUS
Food & Beverage Manager
PEMERINTAH KABUPATEN SIGI
SEKRETARIAT DAERAH
BAGIAN PENGADAAN BARANG/JASA
Alamat : Jln. Trans Palu-Kulawi, Desa Kota Pulu, Kec. Dolo, Prov. Sulawesi Tengah
Pada hari ini, Selasa tanggal Sepuluh bulan Desember tahun Dua Ribu Sembilan Belas, bertempat di
Sekretariat Bagian Pengadaan Barang/Jasa Sekretariat Daerah Kabupaten Sigi, yang bertanda tangan dibawah
ini :
I. Bahwa dalam proses pemilihan penyedia paket pekerjaan Pelatihan Tim Pendamping Percepatan
Pembangunan Perumahan (TP4) Tahap I & II, telah diundang Calon Penyedia, yaitu :
Nama : FERDINAND PAULUS
Jabatan : Food & Beverage Manager, CV. LEPISA JAZZ
Alamat : Zebra II No. 11, Kel. Birobuli Utara Kota Palu
II. Setelah penyedia menyampaikan penawaran (administrasi dan harga) maka dilakukan pembukaan
penawaran. Dalam pembukaan penawaran diperoleh hasil sebagai berikut :
No. Penawaran Administrasi Biaya Teknis Keterangan
1. Ada Ada Ada Lengkap
III. Selanjutnya dilakukan Evaluasi dengan unsur – unsur evaluasi sebaga berikut :
1 Evaluasi Administrasi.
2 Evaluasi Teknis
3 Evaluasi Kewajaran Harga
1. Evaluasi Teknis
No. Unsur yang di Evaluasi Keterangan
1. Spesifikasi Teknis dan Identitas, terdiri dari : Memenuhi Syarat
a. Daftar Fasilitas/Sarana Hotel Memenuhi Syarat
b. Daftar Menu Makanan Memenuhi Syarat
2. Evaluasi Kewajaran Harga :
No. Evaluasi Keterangan
1. Total harga penawaran tidak melebihi HPS Memenuhi Syarat
2. Kewajaran harga Memenuhi Syarat
IV. Setelah evaluasi di nyatakan memenuhi syarat maka dilakukan proses Klarifikasi Teknis dan Negosiasi
Harga, dari hasil negosiasi harga diperoleh hasil sebagai berikut :
- Harga Penawaran Rp. 413.400.000,- (Empat ratus tiga belas juta empat ratus ribu rupiah).
- Harga Penawaran Rp. 413.400.000,- (Empat ratus tiga belas juta empat ratus ribu rupiah).
Setelah Negosiasi
V. Untuk melanjutkannya Berita Acara Hasil Pemilihan ini akan disampaikan kepada Pejabat Pembuat
komitmen untuk proses selanjutnya.
Demikian Berita Acara Hasil Pemilihan ini dibuat dengan sebenarnya oleh Pokja Pemilihan 01 BPBJ SETDA
Kabupaten Sigi untuk dipergunakan sebagaimana mestinya.
Mengetahui :
Pokja 01 Pokja 01 Pokja 01
SEKRETARIAT DAERAH
BAGIAN PENGADAAN BARANG/JASA
Alamat : Jln. Trans Palu-Kulawi, Desa Kota Pulu, Kec. Dolo, Prov. Sulawesi Tengah
Berkenan dengan Pekerjaan Pelatihan Tim Pendamping Percepatan Pembangunan Perumahan (TP4)Tahap I &
II, nilai total HPS sebesar Rp. 413.400.000,- (Empat ratus tiga belas juta empat ratus ribu rupiah), dengan
hormat kami sampaikan bahwa kami telah mengundang.
Berdasarkan Surat Penawaran Harga dari CV. LEPISA JAZZ Nomor : 006 / JHRZ – 007 / XII / 2019 tanggal
6 Desember 2019, kami telah mengadakan evaluasi dan penilaian administrasi dan teknis dengan hasil
memenuhi syarat dengan penawaran adalah sebesar Rp. 413.400.000,- (Empat ratus tiga belas juta empat
ratus ribu rupiah).
Berkaitan dengan hasil pemilihan tersebut, maka kami mohon agar dapat diproses lebih lanjut CV. LEPISA
JAZZ sebagai pelaksana pekerjaan Pelatihan Tim Pendamping Percepatan Pembangunan Perumahan (TP4)
Tahap I & II, bersama ini kami lampirkan pula berkas tahapan pemilihan dimaksud.
Demikian atas perhatian dan kerja sama yang baik diucapkan terima kasih.
Mengetahui :
Pokja 01 Pokja 01 Pokja 01