33
laporan bulanan Pemantauan 07 April 2020 dilaksanakan dengan
Wilayah Setempat (PWS) baik dan dilanjutkan
kesehatan anak. dengan habituasi
6 Melakukan rekapitulasi data 07 April2020 – Aktualisasi
laporan bulanan kematian ibu. 08 April 2020 dilaksanakan dengan
baik dan dilanjutkan
dengan habituasi
7 Melakukan rekapitulasi data 07 April 2020 – Aktualisasi
laporan bulanan Kematian 08 April 2020 dilaksanakan dengan
Anak. baik dan dilanjutkan
dengan habituasi
34
Tabel 4.2 Alat Bantu Pengendalian Aktualisasi Kegiatan 1
Keterkaitan Kontribusi Penguatan
Paraf Paraf
No Kegiatan Tahapan Kegiatan Output/Hasil Substansi Mata Terhadap Visi Nilai
Coach Mentor
Pelatihan Misi Organisasi Organisasi
(1) (2) (3) (4) (5) (6) (7) (8) (9)
Isu: Belum optimalnya pengisian data pencatatan dan pelaporan bulanan tentang Pemantauan Wilayah Setempat Kesehatan Ibu dan
Anak (PWS-KIA) di wilayah kerja Dinas Kesehatan Kota Tanjungbalai.
1 Menyusun 1. Berkonsultasi Tersedianya 1. Meminta izin kepada Dengan adanya Dengan
Buku dan meminta buku pimpinan dengan buku panduan terlaksananya
Panduan izin untuk panduan hormat, sikap sopan cara pengisian kegiatan
Cara menyusun cara dan santun, contoh : laporan penyusunan
Pengisian buku panduan pengisian “Izin Pak, saya minta Pemantauan buku
Laporan cara pengisian laporan petunjuk dalam Wilayah panduan cara
Pemantauan laporan Pemantauan penyusunan buku Setempat pengisian
Wilayah Pemantauan Wilayah panduan cara pengisian Kesehatan Ibu laporan
Setempat Wilayah Setempat laporan Pemantauan dan Anak Pemantauan
Kesehatan Setempat Kesehatan Wilayah Setempat (PWS-KIA) dan Wilayah
Ibu dan Kesehatan Ibu Ibu dan Kesehatan Ibu dan sudah dimiliki Setempat
Anak dan Anak Anak Anak (PWS-KIA) bidan Kesehatan
(PWS-KIA) (PWS-KIA) (PWS-KIA) sebagai kegiatan koordinator, Ibu dan Anak
dan dan semua aktualisasi saya, saya maka akan (PWS-KIA)
memberikan 2. Menyusun bidan sudah mohon Bapak berkontribusi dan bidan
nya kepada Buku Panduan memiliki mengizinkannya.” pada misi sudah
bidan cara pengisian buku ETIKA PUBLIK organisasi 3, memilikinya,
koordinator laporan panduan yaitu maka akan
puskesmas. Pemantauan tersebut 2. Penyusunan buku meningkatkan berkontribusi
Wilayah panduan dilakukan mutu pelayanan pada
Setempat dengan sesegera kesehatan. penguatan
35
Kesehatan Ibu mungkin dan dalam nilai
dan Anak waktu yang seefisien organisasi
(PWS-KIA) mungkin . pada no.4
KOMITMEN MUTU yaitu :
3. Mencetak “Efektif”
buku panduan 3. Dalam mencetak buku
cara pengisian panduan, saya akan
laporan meminimalisir
Pemantauan penggunaan kertas
Wilayah dengan cara memeriksa
Setempat kembali dengan teliti
Kesehatan Ibu sebelum mencetak.
dan Anak KOMITMEN MUTU
(PWS-KIA) dan tidak menggunakan
fasilitas kantor dalam
4. Memberikan pencetakannnya
buku panduan ANTI KORUPSI
cara pengisian
laporan 4. Saat memberikan buku
Pemantauan panduan ke bidan
Wilayah koordinator, saya akan
Setempat lakukan dengan sopan
Kesehatan Ibu dan santun. Contoh : “
dan Anak Izin buk, saya akan
(PWS-KIA) memberikan buku
ke bidan panduan cara pengisian
koordinator laporan Pemantauan
Wilayah Setempat
36
Kesehatan Ibu dan
Anak (PWS-KIA),
mohon untuk dibaca ya
buk”.
ETIKA PUBLIK
Dalam memberikan
buku panduan, saya
akan lakukan dengan
cepat dan tepat sasaran.
KOMITMEN MUTU
37
Tabel 4.3 Kegiatan 1
Kegiatan 1 Menyusun Buku Panduan cara
pengisian Laporan Pemantauan
Wilayah Setempat Kesehatan Ibu
dan Anak (PWS-KIA) dan
memberikannya kepada Bidan
Koordinator Puskesmas
Tanggal 11 Maret 2020 – 18 Maret 2019
Daftar Lampiran Surat Perintah Tugas (SPT)
Foto Kegiatan
Daftar terima buku panduan
Testimoni
Nilai- nilai Dasar
Kegiatan ini terkait dengan mata pelatihan:
1. Etika Publik
2. Komitmen Mutu
3. Anti Korupsi
Output:
Tersedianya buku panduan cara pengisian laporan Pemantauan Wilayah
Setempat Kesehatan Ibu dan Anak (PWS-KIA) dan semua bidan sudah
memiliki buku panduan tersebut.
38
39
FORMULIR PENGENDALIAN COACH DALAM PEMBELAJARAN
AKTUALISASI PESERTA PELATIHAN DASAR CPNS GOLONGAN II
GELOMBANG VI ANGKATAN 21 TAHUN 2020
40
SURAT PERINTAH TUGAS
41
FOTO KEGIATAN 1
TAHAPAN KEGIATAN 1
Keterangan Gambar:
Saya sedang melapor dan menjelaskan kepada Kepala Bidang Kesehatan
Masyarakat tentang isu yang saya angkat dan kegiatan Aktualisasi yang akan
dilakukan selama habituasi.
Keterangan Gambar :
Saya sedang berkonsultasi dan meminta izin kepada Kepala Seksi bidang
Kesehatan Keluarga selaku mentor untuk menyusun Buku Panduan Cara Pengisian
Pencatatan dan Pelaporan Pemantauan Wilayah Setempat Kesehatan Ibu dan Anak
(PWS-KIA).
42
TAHAPAN KEGIATAN 2
Keterangan Gambar:
Saya sedang melakukan kegiatan penyusunan Buku Panduan Pencatatan dan
Pelaporan Pemantauan Wilayah Setempat Kesehatan Ibu dan Anak (PWS-KIA)
Keterangan Gambar:
Saya sedang melakukan kegiatan penyusunan Buku Panduan Pencatatan dan
Pelaporan Pemantauan Wilayah Setempat Kesehatan Ibu dan Anak (PWS-KIA)
43
TAHAPAN KEGIATAN 3
Keterangan Gambar:
Saya sedang melakukan kegiatan pencetakan Buku Panduan Cara Pengisian
Laporan Pemantauan Wilayah Setempat Kesehatan Ibu dan Anak (PWS-KIA) di
Percetakan Alam Mandiri jl.Tengku Umar No.46 Kota Tanjungbalai
Keterangan Gambar:
Saya sedang memperbanyak Buku Panduan dan menjilidnya di Percetakan Alam
Mandiri jl.Tengku Umar No.46 Kota Tanjungbalai
44
TAHAPAN KEGIATAN 3
Keterangan Gambar :
Saya sedang memberikan Buku Panduan Cara Pengisian Pencatatan dan Pelaporan
Pemantauan Wilayah Setempat Kesehatan Ibu dan Anak (PWS-KIA) kepada Bidan
Koordinator Puskesmas Kampung Baru Kota Tanjungbalai.
Keterangan Gambar :
Saya sedang memberikan Buku Panduan Cara Pengisian Pencatatan dan Pelaporan
Pemantauan Wilayah Setempat Kesehatan Ibu dan Anak (PWS-KIA) kepada Bidan
DAFTAR SERAH
Koordinator TERIMA
Puskesmas BUKU
Sei Tualang PANDUAN
Raso (SCAN)
Kota Tanjungbalai.
45
DAFTAR TERIMA BUKU PANDUAN PENGISIAN LAPORAN
46
TESTIMONI SALAH SATU BIDAN KOORDINATOR TENTANG BUKU
PANDUAN PENGISIAN LAPORAN
47
TESTIMONI MENTOR
48
Tabel 4.4 Alat Bantu Pengendalian Aktualisasi Kegiatan 2
Kontribusi Penguatan
Tahapan Output/ Keterkaitan Substansi Paraf Paraf
No Kegiatan Terhadap Visi Nilai
Kegiatan Hasil Mata Pelatihan Coach Mentor
Misi Organisasi Organisasi
(1) (2) (3) (4) (5) (6) (7) (8) (9)
Isu: Belum optimalnya pengisian data pencatatan dan pelaporan bulanan tentang Pemantauan Wilayah Setempat Kesehatan Ibu dan
Anak (PWS-KIA) di wilayah kerja Dinas Kesehatan Kota Tanjungbalai.
2 Memberikan 1. Mencetak Tersedianya 1. Dalam mencetak Dengan Dengan
format format format format formulir terlaksananya memberikan
formulir laporan formulir laporan, saya akan kegiatan format
laporan Pemantauan laporan meminimalisir memberikan formulir
Pemantauan Wilayah Pemantauan penggunaan kertas format formulir laporan
Wilayah Setempat Wilayah dengan cara laporan Pemantauan
Setempat Kesehatan Setempat memeriksa kembali Pemantauan Wilayah
Kesehatan Ibu dan Kesehatan dengan teliti sebelum Wilayah Setempat
Ibu dan Anak (PWS- Ibu dan mencetak. Setempat Kesehatan
Anak (PWS- KIA) Anak KOMITMEN MUTU Kesehatan Ibu Ibu dan
KIA) (PWS-KIA) Dan tidak dan Anak Anak
kepada 2. Memberikan dalam menggunakan fasilitas (PWS-KIA) (PWS-KIA)
bidan format bentuk soft kantor dalam kepada bidan kepada
koordinator formulir copy dan pencetakannnya koordinator, bidan
puskesmas. laporan print out ANTI KORUPSI maka akan koordinator
Pemantauan untuk berkontribusi maka
Wilayah masing- 2. Bertanggungjawab pada misi termuat
Setempat masing akan kebenaran format organisasi penguatan
Kesehatan bidan formulir laporan nomor 3 (tiga) nilai–nilai
Ibu dan koordinator bulanan yaitu organisasi
Anak (PWS- AKUNTABILITAS meningkatkan nomor 4
KIA) dalam mutu pelayanan (empat)
bentuk soft 3. Ketika memberikan kesehatan. yaitu efektif
49
copy dan format laporan, saya
hard copy lakukan dengan sikap
(print out) sopan santun.
Contoh :”Izin buk,
saya ingin
memberikan format
laporan Pemantauan
Wilayah Setempat
Kesehatan Ibu dan
Anak (PWS-KIA) ini
dalam bentuk soft
copy dan print out,
mohon diterima ya
buk”.
ETIKA PUBLIK
50
Tabel 4.5 Kegiatan 2
Kegiatan 2 Memberikan format formulir laporan
Pemantauan Wilayah Setempat Kesehatan
Ibu dan Anak (PWS-KIA) kepada bidan
koordinator puskesmas.
Tanggal 19 Maret – 24 Maret 2020
Daftar Lampiran Surat Perintah Tugas (SPT)
Foto Kegiatan
Daftar terima format formulir laporan
Testimoni
Nilai- nilai Dasar
Kegiatan ini terkait dengan mata pelatihan:
1. Akuntabilitas
2. Etika Publik
3. Komitmen Mutu
4. Anti Korupsi
51
FORMULIR PENGENDALIAN MENTOR
52
FORMULIR PENGENDALIAN COACH DALAM PEMBELAJARAN
AKTUALISASI PESERTA PELATIHAN DASAR CPNS GOLONGAN II
GELOMBANG VI ANGKATAN 21 TAHUN 2020
53
SURAT PERINTAH TUGAS (SPT)
54
KEGIATAN 2
FOTO TAHAP KEGIATAN 1
Keterangan Gambar:
Saya sedang mencetak format formulir laporan Pemantauan Wilayah Setempat
Kesehatan Ibu dan Anak (PWS-KIA) di percetakan alam mandiri kota
Tanjungbalai.
Keterangan Gambar :
Saya sedang memperbanyak format formulir menjadi 8 (delapan) rangkap untuk
dibagikan ke 8 (delapan) Bidan Koordinator/Puskesmas.
55
FOTO TAHAP KEGIATAN 2
Keterangan Gambar :
Saya sedang memberikan format formulir laporan dalam bentuk hard copy / print
out kepada bidan koordinator Puskesmas Kampung Baru Kota Tanjungbalai
Keterangan Gambar:
Saya sedang memberikan format formulir laporan dalam bentuk hard copy / print
out kepada bidan koordinator Puskesmas Datuk Bandar Kota Tanjungbalai.
56
LANJUTAN TAHAP KEGIATAN 2
Keterangan Gambar :
Saya sedang memberikan format formulir laporan Pemantauan Wilayah Setempat
Kesehatan Ibu dan Anak (PWS-KIA) dalam bentuk soft copy kepada bidan
koordinator Puskesmas Kampung Baru Kota Tanjungbalai
Keterangan Gambar :
Saya sedang memberikan format formulir laporan Pemantauan Wilayah Setempat
Kesehatan Ibu dan Anak (PWS-KIA) dalam bentuk soft copy kepada bidan
koordinator Puskesmas Datuk Bandar Kota Tanjungbalai.
57
DAFTAR TERIMA SOFT COPY DAN HARD COPY/PRINT OUT
LAPORAN
scan
58
TESTIMONI SALAH SATU BIDAN KOORDINATOR
59
TESTIMONI MENTOR
60
Tabel 4.6 Alat Bantu Pengendalian Aktualisasi Kegiatan 3
Kontribusi Penguatan
Tahapan Output/ Keterkaitan Substansi Paraf Paraf
No Kegiatan Terhadap Visi Nilai
Kegiatan Hasil Mata Pelatihan Coach Mentor
Misi Organisasi Organisasi
(1) (2) (3) (4) (5) (6) (7) (8) (9)
Isu: Belum optimalnya pengisian data pencatatan dan pelaporan bulanan tentang Pemantauan Wilayah Setempat Kesehatan Ibu dan
Anak (PWS-KIA) di wilayah kerja Dinas Kesehatan Kota Tanjungbalai.
3 Memberikan 1.Berkonsultasi Terlaksanan 1. Berkonsultasi dan Dengan Dengan
penjelasan dan meminta ya kegiatan meminta izin dengan terlaksananya adanya
tentang izin kepada menjelaskan hormat, sikap sopan kegiatan kegiatan
pengisian Pimpinan tentang dan santun kepada memberikan memberikan
data untuk pengisian Pimpinan, penjelasan penjelasan
pencatatan memberikan data contoh :”Izin pak, saya tentang tentang
dan penjelasan pencatatan ingin mengadakan pengisian data pengisian
pelaporan kepada bidan dan pertemuan kepada pencatatan dan dat
bulanan Koordinator pelaporan bidan koordinator pelaporan PWS- pencatatan
Pemantauan secara bulanan untuk memberikan KIA kepada dan
Wilayah perorangan. PWS-KIA penjelasan tentang cara Bidan pelaporan
Setempat kepada pengisian dalam Koordinator, PWS-KIA
Kesehatan bidan pencatatan dan maka akan kepada
Ibu dan Anak 2.Berkoordinasi koordinator pelaporan bulanan berkontribusi bidan
(PWS-KIA) dengan bidan dan bidan sebagai kegiatan pada misi koordinator,
kepada bidan koordinator koordinator aktualisasi saya, saya organisasi maka
koordinator. melalui mampu mohon bapak untuk nomor 3 (tiga) termuat
whatsapp melakukan mengizinkannya”. yaitu penguatan
group dalam pengisian ETIKA PUBLIK meningkatkan nilai–nilai
menentukan data dalam mutu pelayanan organisasi
jadwal pencatatan 2. Dalam menentukan kesehatan. nomor 2
61
pertemuan dan jadwal pertemuan, yaitu
secara pelaporan saya berkoordinasi Inklusif
perorangan bulanan terlebih dahulu dengan
dengan bidan koordinator
3. Membuat surat benar karena setiap orang
pengantar memiliki kepentingan
sosialisasi yang berbeda-beda.
kepada Kepala NASIONALISME
Puskesmas
3. Dalam membuat surat
4. Memberi pengantar sosialisasi,
kan penjelasan saya membuat jadwal
tentang pertemuan dengan
pengisian data bidan koordinator
dalam sesuai dengan waktu
pencatatan dan yang telah disepakati
pelaporan NASIONALISME
bulanan KOMITMEN MUTU
kepada bidan
koordinator 4. Saat memberikan
secara penjelasan tentang cara
perorangan pengisian data dalam
pencatatan dan
pelaporan, saya
lakukan dengan teliti
dan jelas.
KOMITMEN MUTU
62
Kegiatan 3 Memberikan penjelasan tentang pengisian
data pencatatan dan pelaporan bulanan
Pemantauan Wilayah Setempat Kesehatan
Ibu dan Anak (PWS-KIA) kepada bidan
koordinator.
Tanggal 24 Maret – 01 April 2020
Daftar Lampiran Surat Perintah Tugas (SPT)
Foto Kegiatan
Surat Pengantar
Daftar hadir peserta pertemuan
Testimoni
Nilai- nilai Dasar
Kegiatan ini terkait dengan mata pelatihan:
1. Nasionalisme
2. Etika Publik
3. Komitmen Mutu
Output:
Terlaksananya kegiatan menjelaskan tentang pengisian data pencatatan dan
pelaporan bulanan PWS-KIA kepada bidan koordinator dan bidan koordinator
mampu melakukan pengisian data dalam pencatatan dan pelaporan bulanan
dengan benar.
Tabel 4.7 Kegiatan 3
63
SCAN FORMULIR PENGENDALIAN MENTOR
64
FORMULIR PENGENDALIAN COACH DALAM PEMBELAJARAN
AKTUALISASI PESERTA PELATIHAN DASAR CPNS GOLONGAN II
GELOMBANG VI ANGKATAN 21 TAHUN 2020
65
SURAT PERINTAH TUGAS
66
FOTO KEGIATAN 3
TAHAPAN KEGIATAN 1
Keterangan Gambar :
Saya sedang berkonsultasi dan meminta izin kepada pimpinan/mentor tentang
pertemuan dengan bidan koordinator untuk menjelaskan cara pengisisan laporan
Pemantauan Wilayah Setempat (PWS-KIA).
TAHAPAN KEGIATAN 2
Keterangan Gambar :
Grup whatsapp Bidan Koordinator (Bidkor ) Induk yang sudah terbentuk sejak
Januari 2013, yang terdiri dari 12 peserta, yang terdiri dari Kabid bidang Kesehatan
Masyarakat, Kasi Kesehatan Keluarga dan Gizi, pengolah laporan KIA, dan Bidan
Koordinator
67
26 Maret 2020 10:23:00
2 Jalan Gereja
Karya
Tanjungbalai Selatan
Kota Tanjungbalai
Sumatera Utara
Keterangan Gambar :
Saya sedang berkoordinasi dengan bidan koordinator melalui whatsapp group
dalam menentukan jadwal pertemuan secara perorangan
TAHAPAN KEGIATAN 3
Keterangan Gambar:
Saya sedang meminta tanda tangan surat undangan sosialisasi kepada Bapak
Kepala Bidang Kesehatan Masyarakat yang ditujukan kepada kepala puskesmas.
68
TAHAPAN KEGIATAN 4
Keterangan Gambar :
Memberikan penjelasan tentang pengisian data pencatatan dan pelaporan bulanan
Pemantauan Wilayah Setempat Kesehatan Ibu dan Anak (PWS-KIA) kepada bidan
koordinator Puskesmas SiPori-Pori.
Keterangan Gambar :
Memberikan penjelasan tentang pengisian data pencatatan dan pelaporan bulanan
Pemantauan Wilayah Setempat Kesehatan Ibu dan Anak (PWS-KIA) kepada bidan
koordinator Puskesmas Semula Jadi.
69
SURAT UNDANGAN SOSIALISASI PUSKESMAS
70
DAFTAR HADIR PESERTA PERTEMUAN
71
TESTIMONI BIDAN KOORDINATOR
72
TESTIMONI MENTOR
73
Tabel 4.8 Alat Bantu Pengendalian Aktualisasi Kegiatan 4
Kontribusi
Penguatan
Tahapan Keterkaitan Substansi Terhadap Paraf Paraf
No Kegiatan Output/Hasil Nilai
Kegiatan Mata Pelatihan Visi Misi Coach Mentor
Organisasi
Organisasi
(1) (2) (3) (4) (5) (6) (7) (8) (9)
Isu: Belum optimalnya pengisian data pencatatan dan pelaporan bulanan tentang Pemantauan Wilayah Setempat Kesehatan Ibu dan
Anak (PWS-KIA) di wilayah kerja Dinas Kesehatan Kota Tanjungbalai.
4 Melakukan 1. Mengumpulkan Terlaksanany 1. Saat mengumpulkan Dengan Dengan
rekapitulasi laporan bulanan a kegiatan laporan bulanan dari terlaksananya adanya
data laporan Pemantauan rekapitulasi Bidan Koordinator, kegiatan kegiatan
bulanan Wilayah data laporan saya melakukannya rekapitulasi melakukan
Pemantauan Setempat bulanan dengan sopan dan laporan rekapitulasi
Wilayah (PWS) Pemantauan santun, contoh: bulanan data
Setempat Kesehatan Ibu Wilayah “Mohon Izin buk, agar Pemantauan laporan
(PWS) dari Bidan Setempat memberikan laporan Wilayah bulanan
Kesehatan Koordinator (PWS) bulanan Pemantauan Setempat maka
Ibu Kesehatan Wilayah Setempat (PWS) termuat
2. Melakukan Ibu dengan (PWS) Kesehatan Ibu Kesehatan penguatan
rekapitulasi data data yang ke Dinas”. Ibu, maka nilai–nilai
laporan bulanan valid dan ETIKA PUBLIK akan organisasi
Pemantauan lengkap berkontribusi nomor 4
Wilayah 2. Dalam melakukan pada misi yaitu
Setempat rekapitulasi data organisasi Efektif.
(PWS) laporan, saya akan nomor 3
Kesehatan Ibu mengerjakannya (tiga) yaitu
dengan jujur, teliti dan meningkatka
3. Melaporkan dapat n mutu
74
evaluasi dipertanggungjawabka pelayanan
kegiatan kepada n. kesehatan.
Pimpinan AKUNTABILITAS,
ANTI KORUPSI
3. Dalam melaporkan
hasil evaluasi kegiatan
kepada pimpinan, saya
lakukan dengan
hormat dan sopan,
contoh : “Izin Bu, saya
akan melaporkan hasil
kegiatan dan
rekapitulasi laporan
bulanan Pemantauan
Wilayah Setempat
(PWS) Kesehatan
Ibu”.
ETIKA PUBLIK
75
Kegiatan 4 Melakukan rekapitulasi data laporan
bulanan Pemantauan Wilayah Setempat
(PWS) Kesehatan Ibu
Output:
Terlaksananya kegiatan rekapitulasi data laporan bulanan Pemantauan Wilayah
Setempat (PWS) Kesehatan Ibu dengan data yang valid dan lengkap
76
FORMULIR PENGENDALIAN MENTOR
77
FORMULIR PENGENDALIAN COACH DALAM PEMBELAJARAN
AKTUALISASI PESERTA PELATIHAN DASAR CPNS GOLONGAN II
GELOMBANG VI ANGKATAN 21 TAHUN 2020
78
SURAT PERINTAH TUGAS
79
FOTO KEGIATAN 3
TAHAPAN KEGIATAN 1
Keterangan Gambar :
Saya sedang menerima laporan bulanan Pemantauan Wilayah Setempat Kesehatan
ibu dan Anak (PWS-KIA) dari Bidan Koordinator atau yang mewakili.
TAHAPAN KEGIATAN 2
Keterangan Gambar :
Saya sedang melakukan kegiatan rekapitulasi data laporan Pemantauan Wilayah
Setempat (PWS) Kesehatan Ibu.
80
TAHAPAN KEGIATAN 3
Keterangan Gambar :
Saya sedang melaporkan hasil rekapitulasi laporan Pemantauan Wilayah Setempat
(PWS) Kesehatan Ibu kepada mentor.
81
DAFTAR SERAH TERIMA LAPORAN
82
TESTIMONI
83
Tabel 4.9 Alat Bantu Pengendalian Aktualisasi Kegiatan 5
Kontribusi
Penguatan
Tahapan Keterkaitan Substansi Terhadap Paraf Paraf
No Kegiatan Output/Hasil Nilai
Kegiatan Mata Pelatihan Visi Misi Coach Mentor
Organisasi
Organisasi
(1) (2) (3) (4) (5) (6) (7) (8) (9)
Isu: Belum optimalnya pengisian data pencatatan dan pelaporan bulanan tentang Pemantauan Wilayah Setempat Kesehatan Ibu dan
Anak (PWS-KIA) di wilayah kerja Dinas Kesehatan Kota Tanjungbalai.
5 Melakukan 1. Mengumpulkan Terlaksananya 1. Saat mengumpulkan Dengan Dengan
rekapitulasi laporan bulanan kegiatan laporan bulanan dari terlaksananya adanya
data laporan Pemantauan rekapitulasi Bidan Koordinator, kegiatan kegiatan
bulanan Wilayah data laporan saya melakukannya rekapitulasi melakukan
Pemantauan Setempat bulanan dengan sopan dan laporan rekapitulasi
Wilayah (PWS) Pemantauan santun, contoh: bulanan data
Setempat Kesehatan Anak Wilayah “Mohon Izin buk, agar Pemantauan laporan
(PWS) dari Bidan Setempat memberikan laporan Wilayah bulanan
Kesehatan Koordinator (PWS) bulanan Pemantauan Setempat maka
Anak Kesehatan Wilayah Setempat (PWS) termuat
2. Melakukan Anak dengan (PWS) Kesehatan Anak Kesehatan penguatan
rekapitulasi data data yang ke Dinas Kesehatan”. Anak, maka nilai–nilai
laporan bulanan valid dan ETIKA PUBLIK akan organisasi
Pemantauan lengkap berkontribusi nomor 4
Wilayah 2. Dalam melakukan pada misi yaitu
Setempat rekapitulasi data organisasi Efektif.
(PWS) laporan, saya akan nomor 3
Kesehatan Ibu mengerjakannya (tiga) yaitu
dengan jujur, teliti dan meningkatka
3. Melaporkan dapat n mutu
84
evaluasi dipertanggungjawabka pelayanan
kegiatan kepada n. kesehatan.
Pimpinan AKUNTABILITAS,
ANTI KORUPSI
3. Dalam melaporkan
hasil evaluasi kegiatan
kepada pimpinan, saya
lakukan dengan hormat
dan sopan, contoh :
“Izin Bu, saya akan
melaporkan hasil
kegiatan dan
rekapitulasi laporan
bulanan Pemantauan
Wilayah Setempat
(PWS) Kesehatan
Anak”.
ETIKA PUBLIK
85
86
Kegiatan 5 Melakukan rekapitulasi data laporan
bulanan Pemantauan Wilayah Setempat
(PWS) Kesehatan Anak
Output:
Terlaksananya kegiatan rekapitulasi data laporan bulanan Pemantauan Wilayah
Setempat (PWS) Kesehatan Anak dengan data yang valid dan lengkap
87
SCAN FORMULIR PENGENDALIAN MENTOR
88
FORMULIR PENGENDALIAN COACH DALAM PEMBELAJARAN
AKTUALISASI PESERTA PELATIHAN DASAR CPNS GOLONGAN II
GELOMBANG VI ANGKATAN 21 TAHUN 2020
89
SURAT PERINTAH TUGAS
90
FOTO KEGIATAN 5
TAHAPAN KEGIATAN 1
Keterangan Gambar:
Saya sedang menerima laporan bulanan Pemantauan Wilayah Setempat Kesehatan
ibu dan Anak (PWS-KIA) dari Bidan Koordinator atau yang mewakili.
TAHAPAN KEGIATAN 2
Keterangan Gambar :
Saya sedang melakukan kegiatan rekapitulasi data laporan Pemantauan Wilayah
Setempat (PWS) Kesehatan Anak.
91
TAHAPAN KEGIATAN 3
Keterangan Gambar:
Saya sedang melaporkan hasil rekapitulasi laporan Pemantauan Wilayah Setempat
(PWS) Kesehatan Anak kepada mentor.
92
DAFTAR TERIMA LAPORAN BULAN MARET 2020
93
TESTIMONI MENTOR
94
Tabel 4.11 Alat Bantu Pengendalian Aktualisasi Kegiatan 6
Kontribusi
Penguatan
Tahapan Keterkaitan Substansi Terhadap Paraf Paraf
No Kegiatan Output/Hasil Nilai
Kegiatan Mata Pelatihan Visi Misi Coach Mentor
Organisasi
Organisasi
(1) (2) (3) (4) (5) (6) (7) (8) (9)
Isu: Belum optimalnya pengisian data pencatatan dan pelaporan bulanan tentang Pemantauan Wilayah Setempat Kesehatan Ibu dan
Anak (PWS-KIA) di wilayah kerja Dinas Kesehatan Kota Tanjungbalai.
6 Melakukan 1. Mengumpulkan Terlaksanany 1. Saat mengumpulkan Dengan Dengan
rekapitulasi laporan bulanan a kegiatan laporan bulanan dari terlaksananya adanya
data laporan Kematian Ibu rekapitulasi Bidan Koordinator, kegiatan kegiatan
bulanan dari Bidan data laporan saya melakukannya rekapitulasi melakukan
Kematian Koordinator bulanan dengan sopan dan laporan rekapitulasi
Ibu Kematian Ibu santun, contoh: bulanan data
2. Melakukan dengan data “Mohon Izin buk, agar Kematian Ibu laporan
rekapitulasi data yang valid memberikan laporan , maka akan bulanan
laporan bulanan dan lengkap bulanan Kematian Ibu berkontribusi maka
Kematian Ibu ke Dinas Kesehatan”. pada misi termuat
ETIKA PUBLIK organisasi penguatan
4. Melaporkan nomor 3 nilai–nilai
evaluasi 2. Dalam melakukan (tiga) yaitu organisasi
kegiatan kepada rekapitulasi data meningkatka nomor 4
Pimpinan laporan, saya akan n mutu yaitu
mengerjakannya pelayanan Efektif.
dengan jujur, teliti dan kesehatan.
dapat
dipertanggungjawabka
n.
95
AKUNTABILITAS,
ANTI KORUPSI
3. Dalam melaporkan
hasil evaluasi kegiatan
kepada pimpinan, saya
lakukan dengan hormat
dan sopan, contoh :
“Izin Bu, saya akan
melaporkan hasil
kegiatan dan
rekapitulasi laporan
bulanan Kematian
Ibu”.
ETIKA PUBLIK
96
Kegiatan 6 Melakukan rekapitulasi data laporan
bulanan Kematian Ibu
Output:
Terlaksananya kegiatan rekapitulasi data laporan bulanan Kematian Ibu
dengan data yang valid dan lengkap
97
FORMULIR PENGENDALIAN MENTOR
98
FORMULIR PENGENDALIAN COACH DALAM PEMBELAJARAN
AKTUALISASI PESERTA PELATIHAN DASAR CPNS GOLONGAN II
GELOMBANG VI ANGKATAN 21 TAHUN 2020
99
SURAT PERINTAH TUGAS
100
FOTO KEGIATAN 6
TAHAPAN KEGIATAN 1
Keterangan Gambar :
Saya sedang menerima laporan bulanan Pemantauan Wilayah Setempat Kesehatan
ibu dan Anak (PWS-KIA) dari Bidan Koordinator atau yang mewakili.
TAHAPAN KEGIATAN 2
Keterangan Gambar :
Saya sedang melakukan kegiatan rekapitulasi data laporan Pemantauan Wilayah
Setempat (PWS) Kematian Ibu.
101
TAHAPAN KEGIATAN 3
Keterangan Gambar :
Saya sedang melaporkan hasil rekapitulasi laporan Pemantauan Wilayah Setempat
(PWS) Kesehatan Ibu kepada mentor.
102
DAFTAR SERAH TERIMA LAPORAN BULAN MARET 2020
103
TESTIMONI MENTOR
104
Tabel 4.14 Alat Bantu Pengendalian Aktualisasi Kegiatan 7
Kontribusi
Penguatan
Tahapan Keterkaitan Substansi Terhadap Paraf Paraf
No Kegiatan Output/Hasil Nilai
Kegiatan Mata Pelatihan Visi Misi Coach Mentor
Organisasi
Organisasi
(1) (2) (3) (4) (5) (6) (7) (8) (9)
Isu: Belum optimalnya pengisian data pencatatan dan pelaporan bulanan tentang Pemantauan Wilayah Setempat Kesehatan Ibu dan
Anak (PWS-KIA) di wilayah kerja Dinas Kesehatan Kota Tanjungbalai.
7 Melakukan 1. Mengumpulkan Terlaksananya 1. Saat mengumpulkan Dengan Dengan
rekapitulasi laporan bulanan kegiatan laporan bulanan dari terlaksananya adanya
data laporan kematian anak rekapitulasi Bidan Koordinator, kegiatan kegiatan
bulanan dari Bidan data laporan saya melakukannya rekapitulasi melakukan
Kematian Koordinator bulanan dengan sopan dan laporan rekapitulasi
Anak Kematian santun, contoh: bulanan data
2. Melakukan Anak dengan “Mohon Izin buk, agar kematian laporan
rekapitulasi data data yang memberikan laporan anak, maka bulanan
laporan bulanan valid dan bulanan Kematian anak akan maka
Kematian Anak lengkap ke Dinas Kesehatan”. berkontribusi termuat
ETIKA PUBLIK pada misi penguatan
3. Melaporkan organisasi nilai–nilai
evaluasi 2. Dalam melakukan nomor 3 organisasi
kegiatan kepada rekapitulasi data (tiga) yaitu nomor 4
Pimpinan laporan, saya akan meningkatka yaitu
mengerjakannya n mutu Efektif.
dengan jujur, teliti dan pelayanan
dapat kesehatan.
dipertanggungjawabka
n.
105
AKUNTABILITAS,
ANTI KORUPSI
3. Dalam melaporkan
hasil evaluasi kegiatan
kepada pimpinan, saya
lakukan dengan hormat
dan sopan, contoh :
“Izin Bu, saya akan
melaporkan hasil
kegiatan dan
rekapitulasi laporan
bulanan Kematian
Anak”.
ETIKA PUBLIK
106
Kegiatan 7 Melakukan rekapitulasi data laporan
bulanan Kematian Anak
Output:
Terlaksananya kegiatan rekapitulasi data laporan bulanan Kematian Anak
dengan data yang valid dan lengkap
107
FORMULIR PENGENDALIAN MENTOR
108
FORMULIR PENGENDALIAN COACH DALAM PEMBELAJARAN
ALISASI PESERTA PELATIHAN DASAR CPNS GOLONGAN II
GELOMBANG VI ANGKATAN 21 TAHUN 2020
109
SURAT PERINTAH TUGAS (SPT)
110
FOTO KEGIATAN 7
TAHAPAN KEGIATAN 1
Keterangan Gambar 19 :
Saya sedang menerima laporan bulanan Pemantauan Wilayah Setempat Kesehatan
ibu dan Anak (PWS-KIA) dari Bidan Koordinator atau yang mewakili.
TAHAPAN KEGIATAN 2
Keterangan Gambar:
Saya sedang melakukan kegiatan rekapitulasi data laporan bulanan kematian anak.
111
TAHAPAN KEGIATAN 3
Keterangan Gambar :
Saya sedang melaporkan hasil rekapitulasi laporan bulanan kematian anak kepada
mentor.
112
DAFTAR SERAH TERIMA LAPORAN BULAN MARET 2020
113
TESTIMONI MENTOR
114
2. Penguatan Kompetensi Teknis Bidang Tugas
Adapun penguatan kompetensi teknis bidang tugas dilaksanakan
sebelum melakukan Latsar (Pelatihan Dasar) sampai selama melaksanakan
proses habituasi off campus Latsar, yaitu:
1. Seminar sehari “Bidan Profesional Ujung Tombak Dalam Menurunkan
AKI dan AKB”
Pada hari Kamis, 10 Oktober 2019 di Gedung Organisasi Wanita Kota
Tanjungbalai.
2. Workshop Bantuan Hidup Dasar (BHD)
Pada hari Selasa s/d Jumat, 19-22 November 2019 di Aula Raja Bahagia
Tanjungbalai.
3. Evaluasi Pembinaan Wilayah Provinsi Sumatera Utara
Pada hari Selasa s/d Kamis, 17-19 Desember 2019 di RAZ Hotel Medan
115
3. Memberikan penjelasan tentang cara pengisian dalam pencatatan dan
pelaporan Pemantauan Wilayah Setempat Kesehatan Ibu dan Anak (PWS-
KIA) kepada Bidan Koordinator.
Penulis menemukan hambatan dalam menjelaskan cara pengisian laporan
kepada Bidan Koordinator disebabkan beberapa dari mereka tidak begitu
mengerti dalam pengaplikasian komputerisasi khususnya microsoft excel.
4. Melakukan rekapitulasi data laporan bulanan Pemantauan Wilayah
Setempat (PWS) kesehatan ibu.
Penulis menemukan hambatan yaitu keterlambatan mengumpulkan laporan
bulanan dari bidan koordinator puskesmas dikarenakan kesibukan tenaga
medis melaksanakan kegiatan posko covid-19 ini.
5. Melakukan rekapitulasi data laporan bulanan Pemantauan Wilayah
Setempat (PWS) kesehatan anak.
Penulis menemukan hambatan yaitu keterlambatan mengumpulkan laporan
bulanan dari bidan koordinator puskesmas dikarenakan kesibukan tenaga
medis melaksanakan kegiatan posko covid-19 ini.
116
Strategi Mengatasinya
Meskipun dalam kegiatan aktualisasi terdapat beberapa hambatan di setiap
kegiatan, penulis mencari strategi agar kegiatan tetap selesai dilaksanakan.
Strategi yang penulis lakukan diantaranya adalah :
1. Menyusun Buku Panduan cara pengisian laporan bulanan Pemantauan Wilayah
Setempat Kesehatan Ibu dan Anak (PWS-KIA) dan memberikannya kepada
Bidan Koordinator Puskesmas.
Penulis melakukan komunikasi melalui telepon terlebih dahulu sebelum
mengunjungi Bidan Koordinator ke Puskesmas atau menanyakan keberadaan
Bidan Koordinator di Puskesmas oleh petugas medis lainnya yang bekerja
ditempat yang sama.
2. Memberikan format formulir laporan bulanan Pemantauan Wilayah Setempat
Kesehatan Ibu dan Anak (PWS-KIA) kepada bidan koordinator puskesmas.
Penulis meminta agar bidan koordinator menghunjuk satu orang petugas medis
lainnya untuk membantunya dalam mempelajari format laporan yang baru.
3. Memberikan penjelasan tentang cara pengisian dalam pencatatan dan pelaporan
Pemantauan Wilayah Setempat Kesehatan Ibu dan Anak (PWS-KIA) kepada
Bidan Koordinator.
Penulis meminta agar bidan koordinator menghunjuk satu orang petugas medis
lainnya yang mengerti tentang aplikasi microsoft exel dalam laporan untuk
membantunya dalam mempelajari cara pengisian laporan.
117
Penulis terus berkomunikasi lewat grup whatsapp “Bidan koordinator Induk”
untuk mengingatkan agar tetap memberikan laporan bulanan sebelum tanggal 5
setiap bulan.
7. Melakukan rekapitulasi data laporan bulanan kematian anak.
Penulis terus berkomunikasi lewat grup whatsapp “Bidan koordinator Induk”
untuk mengingatkan agar tetap memberikan laporan bulanan sebelum tanggal 5
setiap bulan.
118
BAB V
PENUTUP
1. Simpulan
Setelah melaksanakan kegiatan aktualisasi dan habituasi penulis menemukan
bahwa kegiatan menyusun Buku Panduan cara pengisian laporan Pemantauan
Wilayah Setempat Kesehatan Ibu dan Anak (PWS-KIA), dapat memudahkan
bidan koordinator dalam membuat laporan setiap bulannya, sehingga
diharapkan tidak ada lagi terjadi kesalahan dalam pengisian laporan.
Memberikan penjelasan kepada bidan koordinator di tiap puskesmas, dapat
mendukung mereka dalam menjalankan program KIA, karena mereka
semakin paham akan data yang harus mereka persiapkan selama
melaksanakan kegiatan dalam memberikan pelayanan kepada ibu dan anak di
lapangan. Serta data yang akurat dapat menentukan rencana tindak lanjut
suatu program agar dapat mencapai target sasaran. Dengan di berikannya
format formulir laporan kepada semua bidan koordinator, tidak ada lagi
format formulir laporan yang berbeda-beda dari setiap puskesmas dan dapat
mempermudah penulis melakukan rekapitulasi data laporan yang akan dikirim
ke Dinas Kesehatan Provinsi Sumatera Utara. Dengan demikian, pelaksanaan
aktualisasi dan habituasi berdasarkan nilai-nilai ANEKA dapat dilaksanakan
dengan baik.
2. Rekomendasi
Pada kesempatan ini penulis menyampaikan beberapa rekomendasi antara
lain:
1. Nilai-nilai dasar ANEKA diharapkan dapat terus berlanjut pada seluruh
kegiatan yang ada di Wilayah Kerja Dinas Kesehatan Kota Tanjungbalai
sebagai bentuk aktualisasi dan habituasi.
2. Buku Panduan cara pengisisan laporan Pemantauan Wilayah Setempat
Kesehatan Ibu dan Anak (PWS-KIA) dapat menjadi panduan bidan
koordinator dalam pengerjaan laporan.
119
3. Format formulir laporan yang diberikan harus tetap dijalankan setiap
bulannya sesuai arahan Dinas Kesehatan Provinsi Sumatera Utara.
4. Laporan Pemantauan Wilayah Setempat Kesehatan Ibu dan Anak (PWS-
KIA) harus diberikan ke Dinas Kesehatan sebelum tanggal 5 setiap bulan
agar dapat dilakukan rekapitulasi data laporan dari semua puskesmas.
120
DAFTAR PUSTAKA
121
Pemerintah Indonesia. Undang-Undang Republik Indonesia Nomor 5 Tahun
2014 tentang Aparatur Sipil Negara. Lembaran Negara RI Tahun 2014.
Jakarta: Sekretariat Negara.
122
LAMPIRAN
123
124
125
126
127
128
129
LAMPIRAN
130
131
132
133
134
135
136
137
LAMPIRAN 3 : TESTIMONI BIDAN KOORDINATOR
TENTANG FORMAT LAPORAN
138
139
140
141
142
143
144
145
LAMPIRAN 4 : TESTIMONI BIDAN KOORDINATOR
TENTANG PENJELASAN CARA PENGISIAN LAPORAN
146
147
148
149
150
151
152
153
LAMPIRAN 5: REKAPITULASI NILAI PENGUATAN KOMPETENSI TEKNIS BIDANG TUGAS
154
155
LAMPIRAN 6 : TABULASI NILAI SIKAP DAN PRILAKU PESERTA
PELATIHAN
156
157
158
LAMPIRAN : DOKUMENTASI WORKSHOP BANTUAN HIDUP DASAR
(BHD)
159