1.

1 KEPENTINGAN /IMPAK PERANCANGAN AKTIVITI

1.2 PROSEDUR PENYEDIAAN KERTAS KERJA

 MAKSUD PERANCANGAN
1. Perancangan sesuatu program sangat penting
bagi mencapai matlamat aktiviti kelab.
2. Kejayaan sesuatu program bergantung kepada
perancangan yang baik.
3. Perancangan program bermaksud merancang,
merangka, menyusun aktiviti dan menyelars
tugas bagi melaksanakan sesuatu program atau
aktiviti yang telah dirancangkan.

TUJUAN PERANCANGAN
Mencapai kejayaan lebih baik melalui keputusan
pengurus yang bijaksana
Mengambil kira idea sebahagian besar ahli
organisasi
Mencari cara lain sebagai pilihan melaksanakan
kerja
Membuat keputusan adil dan selaras dengan objektif
organisasi
Memantau dan memperbaiki urusan harian
Pengurusan Sumber

• Membolehkan pengurus membuat persediaan dalam penggunaan sumber

• Mengenal pasti jenis dan kuantiti sumber yang diperlukan dan mengagihkan sumber tersebut
dengan cekap
• Memastikan tiada pembaziran sumber dalam organisasi

Mengawasi Perbelanjaan

• Perancangan yang rapi dapat menjimatkan kos pelaksanaan aktiviti dan mengelakkan
pembaziran dalam perbelanjaan
• Cth: kos-kos terlibat, harga pasaran semasa, anggaran belanjawan penganjuran aktiviti

Menyelaras Kerja

• Perancangan strategik menjadi panduan / asas dalam menyelaraskan gerak kerja mengikut
pembahagian tugas masing-masing
Menangani Masalah Pengurusan

• Perancangan membolehkan pengurus bersedia menghadapi risiko pada

masa akan datang.
• Cth: memahami prosedur, mengatasi birokrasi

Peluang dan Faedah Pengurusan

• Memberi peluang kepada pengurus untuk bersedia dengan sebarang

masalah yang akan timbul pada masa akan datang
• Cth: menjimatkan sumber, memilih alat dan bahan yang lebih berkualiti
Mengukur prestasi organisasi

• Membantu organisasi tersebut mencapai matlamat

 KONSEP
Memenuhi Wawasan Organisasi
• Misi – Jangkamasa pendek
• Visi – Jangkamasa panjang

Maklumat Lengkap – Sokongan Data

• Laporan post mortem daripada aktiviti yang sebelumnya
• Ada analisa data dalam bentuk kualitatif atau kuantitatif
Kualiti Diutamakan
• Mencapai KPI yang ditetapkan
• Memberi kesan untuk penganjur dan ahli
Praktikal Dan Logik
• Boleh diaplikasikan untuk semua
• Tempoh masa yang munasabah

Pengguna dan cita rasa mereka

• Memenuhi keperluan pengguna-institusi
Kawalan Dan Penilaian Prestasi
• Menggunakan “gantt- Chart” atau “Milestone”
• Ada PIC yang memantau untuk setiap elemen
 RANCANG TEMPAT TUJUAN
-Merancang sesuatu program bagi -Menentukan tempat yang sesuai untuk -Mengambil kira tujuan
mencapai matlamat aktiviti kelab. sesuatu program/aktiviti. sebenar bagi mencapai
-Merangka, menyusun aktiviti dan matlamat aktiviti kelab.
menyelaraskan. -Memantau tempat yang strategik dan -Mengambil kira idea
-Menyediakan reka bentuk, cadangan kondusif untuk aktiviti pelajar. sebahagian besar ahli
lokasi projekkemudahan prasarana organisasi.
dan jenis sukan. -Memastikan mencapai
-Membolehkan pengurus membuat tujuan dan matlamat
persediaan aktiviti. program/aktiviti.

FALSAFAH
-Memastikan budaya kerja
yang kondusif dan sistematik.
SISTEM
PRIORITI
- Mengutamakan objektif
aktiviti/program untuk
mencapat matlamat.
POLISI
•Memastikan semua pelajar adalah
tertakluk kepada Peraturan Polisi
Keselamatan Kegiatan Kokurikulum.
•Memastikan bahawa semua polisi,
peraturan dan langkah-langkah
keselamatan diikuti sepenuhnya.
•Sekiranya berlaku sebarang
kemalangan, laporan mesti dibuat
kepada pegawai.
PERANAN
PENGURUS
 KEPIMPINAN

• Demokratik, Autokratik, Laissez-Faire

MENYEDIAKAN RUANG KERJA

• Selesa untuk bekerja
• Boleh mencerna idea

• Kepimpinan melalui tauladan

MENGUASAI RANGKAIAN KERJA

• Mengenali dan mempunyai
hubungan yang baik dengan semua
pihak yang akan dan bakal terlibat
 dengan aktiviti yang bakal
dianjurkan
PERANCANGAN DALAMAN
• Pengurus yakin terhadap keupayaan pekerja
untuk menyempurnakan tugasnya
• Pengurus akan menyediakan sumber atau
kemudahan yang diperlukan dan pekerja akan
diberi kebebasan untuk membuat keputusan
PENGANTARA ORGANISASI
• Menjadi penghubung yang dipercayai diantara
pengurusan atasan dan orang bawahan
• Menjaga hubungan yang baik diantara pekerja
dan pengurusan atasan

PROSES
MENETAPKAN MATLAMAT
• Proses perancangan bermula dengan penetapan
matlamat umum dan menyeluruh bagi seluruh aktiviti.
• Matlamat yang dibentuk perlu jelas di setiap
peringkat aktiviti.
• Penetapan matlamat perlu mengambilkira faktor
persekitaran seperti pesaing, pelanggan, teknologi
dan undang-undang.

MENILAI KEPERLUAN SUMBER

- Perlu memantau persekitaran luaran dan
dalaman.
-Pengumpulan dan pembahagian sumber yang
dimiliki seperti bahan mentah, sumber
manusia, modal dan teknologi yang diperlukan
untuk mencapai matlamat aktiviti.
MEMBUAT RAMALAN
• Perlu melihat apa yang sedang berlaku dan
seterusnya meramal apa yang akan berlaku

MENENTUKAN JENIS PERANCANGAN

• Menjadi penghubung yang dipercayai diantara
pengurusan atasan dan orang bawahan
• Menjaga hubungan yang baik diantara pekerja
dan pengurusan atasan
 PENYELIDIKAN
Kaedah Penyelidikan
Perkaedahan bagaimanakah yang dipilih
sebagai pilihan utama
Bagaimanakah segala maklumat dapat
dikumpul, dilapor dan direkod
Berapa banyak maklumat yang perlu dikumpul,
dilapor dan direkod
Bagaimana kaedah pemilihan peserta

Bagaimana segala maklumat yang ada dan

yang akan didapati dapat dimanfaatkan
Bagaimana memastikan setiap peserta
mendapat pendedahan secukupnya
Mengkaji Situasi
Asas kepada perancangan program

Mengetahui kehendak dan keinginan serta

masalah yang dihadapi oleh penerima
Melibatkan penerima dalam proses
perancangan
PENILAIAN
 Ciri-ciri Perancangan
utama Penyelidikan sistematik &
perancangan berkesan
KEPENTINGAN
PERANCANGAN
Mengukur prestasi organisasi

Membolehkan pengurus membuat

persediaan dalam penggunaan sumber
 Mengawasi
perbelanjaan :
kos-kos
terlibat, paras
harga semasa
dan anggaran
belanjawan
penganjuran
acara

Menyelaras kerja: bila

sumber akan digunakan?
 Membolehkan pengurus
membuat persediaan
dalam penggunaan sumber
CIRI-CIRI UTAMA
PERANCANGAN
KERJA BERPASUKAN:
Para perancang diwakili oleh kumpulan yang mahir dalam menyediakan reka
bentuk, cadangan lokasi projek, kemudahan prasarana dan jenis sukan

PELAN TINDAKAN:
Gabungan pelbagai pihak akan menghasilkan pelan tindakan yang
menyeluruh
KHIDMAT NASIHAT PAKAR:
Sokongan personel yang profesional atau yang lebih senior
memastikan perancangan menjadi lebih cekap dan
berkesan

PANDANGAN & KRITIKAN MEMBINA:

Peranan pengguna dan badan-badan sukarela juga
penting untuk memberikan input praktikal dan inovatif
PERANCANGAN
AKTIVITI
Prosedur
penyediaan
kertas kerja
• Bentukkan satu kumpulan kerja
yang terdiri daripada 5 orang

• Kertas kerja cadangan dan laporan

aktiviti perlu bertaip dengan
menggunakan perisian Microsoft
Word dan jenis font ‘Times New
Roman’ saiz 12 (rujuk format)
 FORMAT
KERTAS
CADANGA
N
 FORMAT
LAPORAN PROJEK
 Merangkumi
perkara-perkara
berikut:
Tema
Nama Projek
Tarikh /tempoh pelaksanaan projek
Ahli Kumpulan
Sumber personel lain yang terlibat
Organisasi yang terlibat
Matlamat dan objektif projek
Pelaksanaan projek
Perancangan
Pelaksanaan aktiviti
Refleksi
Cadangan / komen ; dan
Penghargaan
Gambar
 Penubuhan persatuan tiada badan induk. Kebanyakan
persatuan atau kelab di institusi pendidikan tiada badan induk yang
menyelaras dan mentadbir aktiviti secara rasmi. Bidang sukan dan permainan
mempunyai persatuan – persatuan induk seperti MSSD, MSSN tetapi persatuan
sukan dan permainan di intitusi pendidikan tidak diwajibkan mendaftar
dengan badan induk tersebut secara rasmi. Penubuhannya memadai dengan
perundingan di antara penasihat dan seterusnya memaklumkan penubuhan
ini kepada persatuan induk yang terdekat. Penasihat yang mencari ahli,
mendaftar, membentuk perlembagaan persatuan, melantik jawatankuasa
kerja dan melaksanakan aktiviti yang dipersetujui oleh ahli jawatankuasa
Penubuhan persatuan yang mempunyai badan
induk. Badan induk menyelaras aktiviti, pendaftaran, pentadbiran dan lain –
lain keperluan. Institusi pendidikan yang ingin menubuhkan pasukan
beruniform perlu berunding dengan badan induk yang terbabit terlebih
dahulu.Sesetengah pasukan beruniform prosedurnya lebih teliti, biasanya
pasukan beruniform dikendalikan oleh Kementerian seperti Kadet Polis oleh
Kementerian Dalam Negeri dan Kadet Tentera oleh Kementerian Pertahanan
dan sebagainya. Kebanyakan pasukan beruniform layak ditubuhkan setelah
mengadakan perundingan dan pendaftaran dengan badan induk.
1) Penasihat persatuan berbincang untuk penubuhan persatuan dengan badan induk,
mengetahui syarat – syarat penubuhan persatuan.
2) Isi borang permohonan badan induk. Menyediakan maklumat – maklumat yang
dikehendaki seperti memohon tauliah pemimpin pasukan.
3) Hantar borang permohonan kepada setiausaha / pesuruhjaya / pegawai daerah,
negeri badan induk untuk diproses.
4) Menawarkan kepada pelajar untuk menjadi ahli sementara mendapat kelulusan,
dipilih mengikut kriteria keperluan persatuan.
5) Apabila mendapat kelulusan rasmi, mulai mendaftar ahli.
6) Laksanakan aktiviti persatuan.
Terdapat banyak persatuan yang ditubuhkan di Malaysia. Setiap satunya berbeza cara
penubuhannya mungkin kerana terikat dengan
perlembagaan.
Terdapat dua cara perlantikan jawatankuasa bagi sesuatu
persatuan iaitu:
Mesyuarat
Agong

Perlantikan
oleh Penasihat
 Semua ahli berhak membuat pencalonan, memilih dan melantik sesiapa
sahaja di kalangan ahli menjadi Jawankuasa. Jawatan yang di pertandingkan
antaranya ialah Pengerusi, Naib Pengerusi, Setiausaha, Bendahari dan
jawatankuasa kerja. Pemilihan dibuat secara mengangkat tangan atau undi
rahsia dengan menggunakan kertas.

Perlantikan dibuat melalui perbincangan dengan ahli atau ujian tertentu

terutamanya untuk pasukan beruniform. Ia berbeza kerana perlantikan
melalui penasihat mengikut kepada kebolehan seseorang ahli yang tertinggi
berbanding dengan ahli yang lain. Carta organisasi untuk perlantikan oleh
penasihat juga berbeza daripada perlantikan ahli jawatankuasa melalui
mesyuarat agong. Ia bergantung kepada keperluan sesuatu pasukan. Carta
Organisasi Biasanya, jawatankuasa akan dibentuk mengikut mengikut kepada
carta organisasi seperti berikut;
PENAUNG
Memberi panduan, nasihat dan tunjuk ajar serta bimbingan untuk
melaksanakan aktiviti dan mentadbir persatuan.
• Mengurus persatuan mengikut perlembagaan atau melaksanakan keputusan
Mesyuarat Jawatankusa Kerja atau Mesyuarat Agong.
• Mempengerusi Mesyuarat Jawatankuasa Kerja.
• Merancang, melaksana dan menyelia aktiviti persatuan
• Membuat kertas kerja dan berbincang dengan pentadbir
• Mendapat kelulusan daripada pengetua
• Tentukan langkah – langkah keselamatan pemeriksaan doktor jika perlu
• Mencari inisiatif untuk memantapkan lagi persatuan.
• Membantu pengerusi mengurus dan mentadbir persatuan.
• Menjadi pengerusi mesyuarat atau menjalankan tugas
pengerusi apabila ketiadaan pengerusi.
• Menjalankan tugas mengikut ketetapan dalam perlembagaan.

• Menyimpan pendaftaran ahli.

• Membuat urusan surat – menyurat dengan pihak luar, pentadbir institusi
pendidikan atau ahli persatuan.
• Menjemput dan mengedar surat panggilan untuk semua jenis mesyuarat.
• Berkerjasama dengan pengerusi untuk mentadbir pembelian dan kewangan
persatuan.
• Menjalankan tugas mengikut ketetapan perlembagaan persatuan.

• Merekod kegiatan gerak kerja ko – kurikulum.

• Menyimpan rekod dan stok harta persatuan.
• Memungut dan menyimpan kenyataan pembayaran yuran ahli.
• Mengurus dan mentadbir pembelian dan kewangan persatuan.
• Menyimpan dan menyiapkan penyata kira – kira persatuan.
• Menjalankan tugas mengikut ketetapan dalam perlembagaan persatuan.
• Mengetuai satu kumpulan kecil bagi melaksanakan sesuatu tugas yang
ditetapkan mengikut biro atau bahagian.
• Membantu pengerusi dan setiausaha melaksanakan tugas yang telah
ditetapkan mengikut perlembagaan persatuan.
 Perundingan sesuatu dalam mencapai keputusan dan membolehkan urusan lain berjalan
dengan lancar.Ianya dapat memudahkan segala urusan yang telah di rancang,kerana di
dalam mesyuarat melibatkan lebih daripada seorang individu dan pelbagai idea serta
keputusan dapat di capai.
 Mengikut Noresah Baharom (2000) mendefinisikan mesyuarat sebagai "perundingan untuk
membicarakan sesuatu atau mencapai sesuatu keputusan,dan perbicaraan.
 Mesyuarat juga didefinisikan sebagai satu perhimpunan kumpulan bagi sesebuah
pertubuhan yang menggabungkan idea untuk mencapai sesuatu matlamat, matlamat yang
hendak di capai kebanyakannya dalam keadaan yang kompleks dan faktor inilah yang
menyebabkan mesyuarat perlu di laksanakan.
 Secara kesimpulannya,dapat dijelaskan bahawa mesyuarat dapat ditafsirkan sebagai
perjumpaan ramai untuk berbincang dan mencapai sesuatu keputusan.Dalam
melaksanakan sesuatu tugas yang diberi,idea yang bernas akan diperolehi daripada
perbincangan dalam mesyuarat bersebut.Mesyuarat juga suatu bentuk komunikasi dua hala
antara individu dalam situasi formal bagi membincangkan dan menyelesaikan masalah
yang berbangkit.
(Sumber: Noresah Baharom. (Ed). (2000) Kamus Dewan (Edisi ke 3, DBP KL)).
 Mesyuarat bagi mendapat maklumat/memberi maklumat
 Mesyuarat kerjasama projek, penyelarasan & komunikasi
 Membuat keputusan ataupun menyelesaikan masalah
 Analisis hala cara dan perancangan masa depan
 Menambahbaik kerja-kerja semasa

 Mempunyai agenda dan objektif yang jelas

 Bermula dan berakhir mengikut ketetapan masa
 Kemudahan fizikal yang selesa
 Notis panggilan mesyuarat yang mencukupi
 Ahli-ahli yang hadir mempunyai kepakaran
 Perbincangan yang diadakan secara positif
 Peranan pengerusi yang berkesan
 Peranan setiausaha yang cekap
 Minit mesyuarat direkodkan dengan tepat
 Tindakan susulan dilaksanakan dengan berkesan

 Minit lewat dihantar

 Agenda tidak ditetapkan tindakan susulan dilaksanakan dengan berkesan
 Wakil tidak memberi sumbangan
 Tiada persediaan rapi dalam perancangan mesyuarat
 Tidak ada maklum balas terhadap tindakan dalam mesyuarat seterusnya
 SEBELUM
MESYUARAT

SEMASA
MESYUARAT

SELEPAS
MESYUARAT
 Urusetia/Setiausaha perlu:
 Menentukan agenda, tarikh, masa jemputan dan tempat mesyuarat
 Membuka tempahan bilik mesyuarat
 Menentukan kertas kerja disediakan untuk perbincangan
 Menghantar surat jemputan mesyuarat
 Memastikan persediaan kemudahan bilik mesyuarat
 Menentukan kehadiran
 Perbincangan sebelum mesyuarat
 Catatan minit mesyuarat
 Senarai kehadiran
 Senarai ketidakhadiran dan alasan
 Perkara penting yang dibincangkan
 Keputusan yang dibuat
 Tindakan susulan yang perlu diambil Urusetia/Setiausaha
bertanggungjawab untuk mengambil tindakan berikut:
 Penyediaan minit
 Format minit mesyuarat
 Susunan nama ahli mesyuarat
 Catatan perbincangan
 Pengesahan maklumbalas pelaksanaan keputusan mesyuarat
 Laporan maklum balas oleh urusetia
 Menentukan format maklum balas
 Suatu proses untuk meningkatkan tahap keberkesanan mesyuarat, ialah dengan
menggalakkan ahli memberi sumbangan secara berkesan dan menjimatkan masa
dan tenaga.

TINDAKAN
 Jangan tiba lewat
 Elakkan gangguan telefon kecuali perkara yang terlalu penting
 Tidak meninggalkan bilik mesyuarat
 Elakkan duduk yang menunjukkan kurang minat
 Mendengar secara aktif dan berminat terhadap sumbangan ahli
 Semak diri sama ada anda memberi perhatian sepenuhnya kepada mesyuarat
 Tanya pada diri mengenai perkara yang dibincangkan, pencapaiannya, dan
bagaimana anda boleh membantu setiap ahli dalam memberi sumbangan
 Cuba memberi sumbangan dan mendengar secara yang boleh menggalakkan
ahli memberi sumbangan yang berkesan.
 CONTOH
LAPORAN
TAHUNAN

FORMAT CONTOH
MINIT MINIT
MESYUARAT MESYUARAT

FORMAT
LAPORAN
TAHUNAN

VIDEO MINIT VIDEO

MESYUARAT MOCK
MEETING
 Kepimpinan adalah suatu proses menggerakkan sekumpulan manusia menuju
kepada suatu yang telah ditetapkan melalui dorongan yang tidak memaksa.
Kepimpinan yang baik menggerakkan manusia untuk memenuhi kehendak jangka
panjang.
 Kepimpinan melibatkan kebolehan mempengaruhi dan menyakinkan manusia di dalam dan
di luar organisasi untuk bekerja dan membantu ke arah pencapaian matlamat organisasi
(Lee Ong Kim).

 Kepimpinan ialah tingkahlaku individu apabila ia sedang mengarahkan aktiviti

kelompok ke arah matlamat yang dikongsi bersama (Hemphill & Coons).
 Kepimpinan adalah pendayautamaan dan penyelenggaraan struktur dalam
interaksi. (Stogdill).
 Kepimpinan dalam ISLAM bukan hanya mempengaruhi orang, tetapi
pemimpin menurut Islam adalah pemandu umat dalam melaksanakan
amanah ketuhanan, “devine trust” iaitu memelihara agama dan
menguruskan dunia.
 Kepimpinan dalam ISLAM merupakan TANGGUNGJAWAB dan
AMANAH, bukannya suatu “ tasrif” (kebesaran/kebanggaan).
(Dr.Siddiq Fadzil).
 KEPIMPINAN BERKESAN memastikan pencapaian matlamat yang
dikehendaki
 Penerusan budaya kerja cemerlang
 Penyelesaian masalah yang efektif

 Dalam keadaan ini seorang pemimpin mungkin

merupakan seorang pengurus, penyelia atau
pengikut yang dapat menggerakkan seluruh
organisasi tersebut kepada pencapaian matlamat
bersama.
 Kesepaduan faktor di atas amat perlu.
Kemampuan
mental.

Sihat dan
berkemampuan

Kemahiran
berkomunikasi
yang baik
 H
isham Al Talib
menggariskan
antara beberapa
unsur atau faktor
yang berpengaruh
dalam menentukan
kepimpinan
 Berkemanusiaan
Kematangan

Adil dan saksama

Kekuatan motivasi

Kematangan emosi
Berkemahiran sosial yang baik

Jujur dan amanah

Berkemahiran pengurusan

Menghormati orang lain

Akhlak yang baik
Pantas

Proaktif

Berfikiran Mendidik dan Mendorong

Sedia Membantu dan Bertimbangrasa

Daya Imiginasi , Kreatif dan Inovatif

Tegas, Arahan Jelas dan Bijak mengawal serta mengarah manusia

 Mengikut ISLAM
 Bijaksana berjiwa besar
 Mencintai ilmu berakhlak mulia
 Azam dan berani
 Adil dan saksama
 Mencintai kebenaran
 Daya ingatan tinggi
 Mempunyai kewibawaan
 Kefahaman mendalam
KEPIMPINAN suatu kemahiran hidup yang perlu untuk menjayakan sesuatu
organisasi mengikut matlamat yang telah dirancangkan dengan mengambil kira
faktorfaktor yang berkaitan.
Kecemerlangan sesebuah organisasi adalah terletak kepada keberkesanan kemahiran
kepimpinan. ISLAM melihat kepimpinan adalah suatu AMANAH TUHAN yang
perlu dipertanggungjawabkan sepenuhnya dalam seluruh aktiviti kehidupan manusia.
Gaya Kepimpinan banyak bergantung kepada kepercayaan dan
andaian seorang pemimpin terhadap orang – orang yang ada di bawah
organisasinya.
 Berkait rapat dengan proses membuat keputusan
 Keadaan memilih atau memaksa
 Kepatuhan atau penentangan
 Lingkungan kuasa mengikut penerimaan
 Keberkesanan organisasi dan aktiviti

Gaya Kepimpinan
 Membina budaya kerja cemerlang
 Mewujudkan budaya ilmu
 Mewujudkan perancangan strategik
 Pembinaan pasukan / kolegialiti
 Pemimpin merupakan pengurus berkesan
• Tidak ada keyakinan diri
• Tidak menetapkan matlamat kumpula
• Interaksi kurang
• Pengurusan lemah.
• Ketua memberi kebebasan sepenuhn
kpd ahli untuk membuat keputusan
• Ketua tidak membuat penilaian, tidak
memberi pujian,kritikan, idea dan
nasihat kecuali diminta oleh ahli
• Ketua tidak mementukan tugas dan
tanggungjawab ahli
• Ketua tidak menekankan
prestasi,pencapaian dan
kecemerlangan ahli
• Ketua memberi tanggungjawab
sepenuhnya kepada ahli dan
kadangkala ahli mengambil tugas ket
 PEMBENTUKAN JAWATANKUASA PENGELOLAAN
 Terdiri daripada 2 jawatankuasa:
 Jawatankuasa Kerja Jawatankuasa Kecil
 Jawatankuasa Kerja:membuat perancangan, pengagihan kerja, urusetia, kewangan dan
sebagainya.
 Jawatankuasa Kecil: persiapan tempat, urusetia, peralatan, persegaran, hakim, kewangan,
teknikal, pertandingan, juri, perhubungan, protokol & sambutan, cenderamata & hadiah, siaraya,
keselamatan dan sebagainya.
 PEMBENTUKAN JAWATANKUASA PENGELOLAAN
 Penentuan jawatankuasa dan perlantikan pegawai bergantung kepada jenis dan aktiviti sesuatu
pertandingan:
 Kejohanan olahraga memerlukan pencatat, penjaga masa, pelepas dan penjaga garisan.
 Kejohanan silat memerlukan wasit, pemukul gong, juri dan sebagainya.
 Pembentukan jawatankuasa bergantung kepada beberapa factor:
 Jenis pertandingan, peringkat kejohanan, tempoh masa menyelesaikan
pertandingan, kemudahan dan alatan yang tersedia ada, bilangan penyertaan,
kewangan, pegawai dan petugas yang diperlukan dan sistem pertandingan.
 TUGAS JAWATANKUASA KECIL
 Urusetia:

 Bertanggungjawab kepada Jawatankuasa Kerja Induk

 Mengendalikan surat menyurat dengan agensi luar dan sebagainya
 Menyebarkan maklumat kepada peserta mengenai peraturan
pertandingan atau syarat penyertaan dan sebagainya.
 TUGAS JAWATANKUASA KECIL
 Pendaftaran:

 Mendaftar semua peserta dan pegawai

 Menentukan tempat duduk atau berkumpul bagi peserta dan pegawai
semasa pertandingan
 TUGAS JAWATANKUASA KECIL Kewangan:
 Mencari penganjur(sponsor) dan punca kewangan
 Menyediakan anggaran perbelanjaan pengelolaan
pertandingan.
 Mengawal perbelanjaan dan pembayaran yang berhubung dengan
pengelolaan dan pertandingan.
 Menyediakan penyata pendapatan dan perbelanjaan keseluruhan
pertandingan tersebut.
 TUGAS JAWATANKUASA KECIL
 Pengadil:

 Menentukan syarat pertandingan mengikut

prosedur yang tertentu supaya sesuai dengan
peraturan bagi pertandingan tersebut.
 Menjelaskan syarat tersebut kepada peserta dan
pegawai yang terlibat
Mengadili pertandingan mengikut peraturan yang telah ditetapkan.
 TUGAS JAWATANKUASA KECIL
 Promosi:
 Menyediakan kain rentang, poster dan sebagainya
 Mengubungi pihak media massa
 Menyelaraskan sidang akhbar

 Menyediakan audio visual

 TUGAS JAWATANKUASA KECIL
 Hadiah & Cenderamata:

 Menyediakan hadiah dan cenderamata untuk

pemenang dan dif kehormat
 Mengurus upacara penyampaian hadiah dan
cenderamata kepada penerima yang berkaitan
 Mengumpul, menyusun dan mengurus percetakan
buku cenderamata dan mengedarkan kepada
pihak yang terlibat.
 TUGAS JAWATANKUASA KECIL
 Keselamatan:
 Mengawal keselamatan dan disiplin peserta, pegawai dan petugas di
sepanjang pertandingan

 Mengawal lalu lintas dan kenderaan

 TUGAS JAWATANKUASA KECIL
 Protokol & Sambutan:

 Menyediakan program pembukaan dan penutup

 Mengurus raptai dan upacara pembukaan dan penutup
 Menyediakan dan mengurus senarai jemputan, menghantar kad
jemputan
 Mengatur susunan tempat duduk dif jemputan megikut protocol
 Mengurus dan menyelarasupacara penyampaian hadiah dan
cenderamata kepada dif kehormat dan penerima.
 TUGAS JAWATANKUASA KECIL
 Penyambut tetamu, persegaran & makanan:
 Membuat anggaran perbelanjaan, membuat tempahan dan mengurus
makanan dan minuman perasmian, penutup dan sebagainya
 Membuat tempahan makanan dan minuman peserta dan pegawai
pertandingan
 Mengurus makanan dan minuman sepanjang kejohanan
 TUGAS JAWATANKUASA KECIL
 Peralatan:
 Menyediakan dan mengurus semua peralatan pertandingan yang
digunakan
 Menyediakan dan mengurus semua peralatan yang diperlukan oleh
pegawai dan peserta
 Menyelia semua peralatan yang digunakan sepanjang kejohanan