Instruksi pengisian Form Bulk Import Invoice

1 Masukkan data seperti contoh:

(kolom bertanda * / bold bersifat wajib atau required)
*Client Name Partner Telephone Number Email *No. Invoice *Date *Due Date Salesperson Product SKU *Item Name *Item Description *Qty *Price Discount % per Line Nama Pajak Biaya Ongkir
PT. ABC 628123456 INV/2018/001 23/03/2018 04/05/2018 Budi HP-128 HP Simple, 128 Gb HP Simple, 4" Display, 128 Gb Memory 2 5000000 5% PPN 10% EXCLUSIVE 0
PT. ABC 628123456 INV/2018/001 23/03/2018 04/05/2018 Budi Ongkos Kirim Ongkos Kirim Pos 1 20000 0
PT. Mobil Internasional ptmobil@company.com INV/2018/002 03/04/2018 03/05/2018 Anton MOB-123 Mobil 123 Mobil 123, 2000 cc 1 80000000 10% PPN 10% EXCLUSIVE 0

2 Pastikan data Client Name yang Anda input sudah terdata pada akun Paper Anda, jika tidak, data akan ditolak.
Anda wajib mengisi salah satu: Partner Telephone Number atau Email
3 Pastikan data Sales Person yang Anda input sudah terdata pada akun Paper Anda, jika tidak, data akan ditolak.
4 Pastikan Anda menginput Nama Pajak yang telah terdaftar pada sheet TaxID_Company jika tidak, data 1 Invoice yang sama akan ditolak.
5 Product SKU akan mencari data produk dengan kode SKU yang sama dalam sistem Paper.id dan akan berpengaruh pada Stok Anda.
6 Jika Product SKU yang Anda input tidak sesuai yang terdaftar di sistem Paper.id, dokumen Invoice Anda tidak akan berpengaruh pada perhitungan Stok Anda.
7 Anda tidak perlu menambahkan kolom Grand Total, hal tersebut akan dihitung secara otomatis oleh sistem kami.
8 Jika Anda memiliki lebih dari 1 produk pada Invoice Anda, Anda harus memiliki Client Name, No Invoice, Date, Due Date yang sama (lihat kolom berwarna kuning), jika tidak, data akan ditolak.
9 Pengaturan mengenai Keterangan dan Syarat & Ketentuan akan mengikuti Pengaturan Anda pada Pengaturan Invoice
10 Apabila Anda memilih Partner yang memiliki e-mail, anda dapat mengirimkan Invoice tersebut melalui E-mail.
Nama Pajak Pajak 1 (%) Pajak 2 (%) Kategori
PPN 10% INCLUSIVE 10 inclusive
PPN 1% EXCLUSIVE 1 exclusive
PPH 23 NPWP 2% (2) exclusive
PPN 1% INCLUSIVE 1 inclusive
PPN 10% EXCLUSIVE 10 exclusive
PPN 11% INCLUSIVE 11 inclusive
PPN 1.1% EXCLUSIVE 1.1 exclusive
PPN 11% EXCLUSIVE 11 exclusive
PPH 23 Non NPWP 4% (4) exclusive
PPN 1.1% INCLUSIVE 1.1 inclusive
*Client Name *Partner Telephone Number Email *No. Invoice *Date *Due Date Salesperson Product SKU *Item Name *Item Description *Qty *Price Discount (%) per Line Nama Pajak Diskon Total Syarat dan Ketentuan Keterangan Biaya Ongkir