FORMAT LAPORAN ON THE JOB TRAINING (OJT)

JENIS KOMPETENSI: MENGELOLA KONTRAK PBJP

LEVEL 4
LEMBAR PERSETUJUAN (format terlampir)
KATA PENGANTAR
DAFTAR ISI
DAFTAR GAMBAR (jika ada)
DAFTAR TABEL (jika ada)
DAFTAR LAMPIRAN
BAB I PENDAHULUAN
A. Latar Belakang
● Landasan pelaksanaan pelatihan penjenjangan
● Arti pentingnya pengembangan kompetensi dan kaitan OJT dengan
pengembangan kompetensi
● Arti penting jabatan fungsional PPBJ dalam pembangunan nasional,
layanan publik dan peran dalam perekonomian
B. Tujuan
Berisi tujuan pemahaman jenis kompetensi beserta indikator kompetensinya
C. Ruang Lingkup
Ruang lingkup sesuai dengan indikator kompetensi
BAB II OBSERVASI DATA
● Pilih paket yang sesuai dengan indikator kompetensi, paket tersebut
dilaksanakan oleh institusi siapa dan kapan paket tersebut dilaksanakan
● Mengapa paket tersebut ada di institusi Saudara? Lihat dari perspektif why

1. Perumusan Kontrak PBJP dalam bentuk Surat Perjanjian untuk Kontrak

Pekerjaan Terintegrasi, Kontrak Payung, Kontrak PBJ Internasional, dan
kontrak yang pemilihan penyedia Barang/Jasanya dilakukan itemized
Dokumen perumusan kontrak (Dokumen Rancangan Kontrak dan Dokumen
Kontrak) dan dokumen pendukung antara lain:
a. Dokumen Pemilihan;
b. Dokumen Keputusan Penandatangan Kontrak;
c. Berita Acara Hasil Negosiasi;
d. Dokumen Jaminan Pelaksanaan; dan/atau
e. Dokumen Kontrak PBJP.
Tabel. Hasil Observasi Data Perumusan Kontrak PBJP
No Nama Dokumen No dan Tanggal Keterangan
Dokumen (Ada/Tidak Ada)
1 Dokumen Pemilihan
2 Dokumen Keputusan
Penandatangan Kontrak
3 Berita Acara Hasil Negosiasi
4 Dokumen Jaminan Pelaksanaan
5 Dokumen Kontrak PBJP
2. Pengendalian Pelaksanaan Kontrak PBJP terhadap masukan (input), proses
produksi/pelaksanaan, dan keluaran (output) hasil pekerjaan berupa
Barang/Jasa yang kompleks
Dokumen pengendalian pelaksanaan kontrak dan dokumen pendukung antara
lain:
a. Dokumen Rencana/Target Pelaksanaan Pekerjaan;
b. Dokumen Kontrak;
c. Dokumen Laporan Kemajuan/output Pelaksanaan Pekerjaan; dan/atau
d. Berita Acara Pemeriksaan Bersama.
Tabel. Hasil Observasi Data Pengendalian Pelaksanaan Kontrak PBJP
No Nama Dokumen No dan Tanggal Keterangan
Dokumen (Ada/Tidak Ada)
1 Dokumen Rencana/Target
Pelaksanaan Pekerjaan
2 Dokumen Kontrak
3 Dokumen Laporan
Kemajuan/output Pelaksanaan
Pekerjaan
4 Berita Acara Pemeriksaan
Bersama

3. Pembentukan Tim Pengelola Kontrak PBJP

Dokumen pembentukan tim pengelola Kontrak PBJP dan dokumen pendukung
antara lain:
a. KAK kegiatan; dan/atau
b. Dokumen kontrak.
Tabel. Hasil Observasi Data Pembentukan Tim Pengelola Kontrak
No Nama Dokumen No dan Tanggal Keterangan
Dokumen (Ada/Tidak Ada)
1 KAK kegiatan
2 Dokumen Kontrak
 4. Serah Terima Hasil PBJP berupa Barang/Jasa yang kompleks setelah
melalui proses penjaminan mutu (quality assurance)
Dokumen serah terima hasil PBJP (Berita Acara Serah Terima Hasil PBJP) dan
dokumen pendukung antara lain:
a. Surat permintaan Penyedia kepada Pejabat Penandatangan Kontrak
untuk penyerahan hasil pekerjaan;
b. Dokumen Kontrak;
c. Laporan Kemajuan/output Pelaksanaan Pekerjaan;
d. Dokumen pemeriksaan pekerjaan; dan/atau
e. Berita Acara Serah Terima Pekerjaan.
Tabel. Hasil Observasi Data Serah Terima Hasil PBJP
No Nama Dokumen No dan Tanggal Keterangan
Dokumen (Ada/Tidak Ada)
1 Surat permintaan Penyedia
kepada Pejabat Penandatangan
Kontrak untuk penyerahan hasil
pekerjaan
2 Dokumen Kontrak
3 Laporan Kemajuan/output
Pelaksanaan Pekerjaan
4 Dokumen pemeriksaan pekerjaan
5 Berita Acara Serah Terima
Pekerjaan
5. Penyusunan instrumen Evaluasi Kinerja Penyedia PBJP
Dokumen instrumen evaluasi kinerja Penyedia PBJP dan dokumen pendukung
antara lain:
a. KAK kegiatan;
b. Dokumen kontrak;
c. Laporan kemajuan/output pelaksanaan pekerjaan; dan/atau
d. Dokumen pemeriksaan hasil pekerjaan.
Tabel. Hasil Observasi Data Penyusunan Instrumen Evaluasi Kinerja Penyedia
PBJP
No Nama Dokumen No dan Tanggal Keterangan
Dokumen (Ada/Tidak Ada)
1 KAK kegiatan
2 Dokumen kontrak
3 Laporan kemajuan/output
pelaksanaan pekerjaan
 4 Dokumen pemeriksaan hasil
pekerjaan

BAB III HASIL ANALISIS

Sebagai penghubung hasil observasi pada BAB II, sebutkan kembali paket yang
dibawa.
1. Perumusan Kontrak PBJP dalam bentuk Surat Perjanjian untuk Kontrak
Pekerjaan Terintegrasi, Kontrak Payung, Kontrak PBJ Internasional, dan
kontrak yang pemilihan penyedia Barang/Jasanya dilakukan itemized
Peserta merumuskan kontrak PBJP. Bagian ini berisi penjelasan tentang:
a. Para pihak yang terlibat, dokumen/sumber data yang digunakan, dan
langkah-langkah menyusun rumusan kontrak dalam bentuk Surat
Perjanjian (mulai dari persiapan penandatanganan kontrak sampai
dengan kontrak ditandatangani);
b. Isi dan latar belakang dari Surat Perjanjian;
c. Perumusan kontrak dalam bentuk Surat Perjanjian untuk jenis pengadaan
selain jenis pengadaan yang menjadi kajian/makalah (meliputi: pihak
yang terlibat, langkah-langkah, hal-hal yang dimuat, dokumen yang
digunakan) [Jika ada];
d. Anotasi/catatan perbaikan atas ketidaklengkapan isi Surat Perjanjian
(jika ada) [Jika ada].
2. Pengendalian Pelaksanaan Kontrak PBJP terhadap masukan (input), proses
produksi/pelaksanaan, dan keluaran (output) hasil pekerjaan berupa
Barang/Jasa yang kompleks
Peserta melakukan pengendalian pelaksanaan kontrak PBJP. Bagian ini berisi
penjelasan tentang:
a. Para pihak yang terlibat, dokumen/sumber data yang digunakan, dan
langkah-langkah dalam mengendalikan pelaksanaan kontrak pengadaan
barang/jasa;
b. Pengendalian kontrak terhadap input, proses, output mencakup hal
yang dikendalikan, metode/instrumen pengendalian pelaksanaan
kontrak yang dipilih dan alasannya;
c. Instrumen pengendalian kontrak dan penggunaannya untuk seluruh
jenis pengadaan;
d. Pengendalian kontrak untuk jenis pengadaan selain jenis pengadaan
yang menjadi kajian/makalah (meliputi: pihak yang terlibat,
langkah-langkah, hal-hal yang dimuat, dokumen yang digunakan,
instrumen pengendalian kontrak yang digunakan); [Jika ada]
e. Anotasi/catatan perbaikan terhadap proses pengendalian kontrak [Jika
ada].
3. Pembentukan Tim Pengelola Kontrak PBJP
Peserta melakukan pembentukan tim pengelola kontrak PBJP. Bagian ini berisi
penjelasan tentang:
 a. Para pihak yang terlibat, dokumen/sumber data yang digunakan, dan
langkah-langkah dalam melakukan pembentukan Tim Pengelola Kontrak
PBJP;
b. Kesesuaian antara tugas, fungsi, kualifikasi, dan jumlah SDM Tim
Pengelola Kontrak dengan ruang lingkup Paket Pekerjaan.
4. Serah Terima Hasil PBJP berupa Barang/Jasa yang kompleks setelah
melalui proses penjaminan mutu (quality assurance)
Peserta melakukan serah terima hasil PBJP. Bagian ini berisi penjelasan
tentang:
a. Para pihak yang terlibat, dokumen/sumber data yang digunakan, dan
langkah-langkah dalam melakukan serah terima hasil PBJ;
b. Jenis pemeriksaan dalam serah terima hasil Pengadaan barang/jasa
termasuk di dalamnya proses penjaminan mutu yang dilakukan;
c. Serah terima hasil pengadaan untuk jenis pengadaan selain jenis
pengadaan yang menjadi kajian/makalah (meliputi: pihak yang terlibat,
langkah-langkah, hal-hal yang dimuat, dokumen yang digunakan,
instrumen serah terima hasil PBJ yang digunakan) [Jika ada];
d. Anotasi/catatan perbaikan terhadap proses serah terima hasil pengadaan
barang/jasa [Jika ada].

5. Penyusunan instrumen Evaluasi Kinerja Penyedia PBJP

Peserta melakukan serah terima hasil PBJP. Bagian ini berisi penjelasan
tentang:
a. Para pihak yang terlibat, dokumen/sumber data yang digunakan, dan
langkah-langkah dalam penyusunan instrumen Evaluasi Kinerja
Penyedia PBJP;
b. Analisis kesesuaian antara instrumen Evaluasi Kinerja Penyedia
Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah dengan paket pekerjaan;
c. Anotasi/catatan perbaikan terhadap proses penyusunan instrumen
evaluasi kinerja Penyedia [jika ada].

BAB IV KESIMPULAN
(memberikan kesimpulan dari seluruh kegiatan OJT yang telah dilaksanakan, kaitkan
dengan hasil analisis pelaksanaan OJT.
Dalam BAB ini dapat diberikan saran atas pelaksanaan pelatihan dan OJT
DAFTAR PUSTAKA
LAMPIRAN
● Lembar Konsultasi/Bimbingan (log book Tugas OJT)
● Hasil Pengerjaan Buku Tugas OJT untuk jenis kompetensi 3