LEMBAR PENGUMPULAN DATA

JOB DESIGN “LEMBAR A”

INFORMASI JABATAN
PENGUMPULAN DATA KOLEKTIF

Pelaksana Pengumpulan Data:

Tanggal Pengumpulan Data:

Informan/Sumber Data:

1. List Nama Jabatan

Apa sajakah nama-nama jabatan yang terdapat di organisasi di setiap bagian mulai dari tingkat yang
paling tinggi hingga yang paling rendah?

Format pengisian: Nama Jabatan (Divisi/bagian/departemen)

Contoh: Staf Akuntansi Pengeluaran (Sub Bagian Pengeluaran)

1) 26)
2) 27)
3) 28)
4) 29)
5) 30)
6) 31)
7) 32)
8) 33)
9) 34)
10) 35)
11) 36)
12) 37)
13) 38)
14) 39)
15) 40)
16) 41)
17) 42)
18) 43)
19) 44)
20) 45)
21) 46)
22) 47)
23) 48)
24) 49)
25) 50)
 2. Membuat Desain Leveling Jabatan

Apa sajakah tingkatan atau level jabatan?

Domain Jabatan yang Termasuk pada

Tingkatan/Level Nama Tingkatan/Level
Level ini
Level 1 (Terendah) Staff Staff Administrasi, Staff Teknik
Level 2 Leader Fungsional muda
Level 3 Kepala sub bagian Kepala sub bagian, fungsional madya
Level 4 Kepala bagian Kepala bagian, fungsional utama

Keterangan:

 Tingkatan/Level: Bergerak dari level 1 (terendah) sampai dengan seterusnya hingga ke level
tertinggi.
 Nama tingkatan/level: Penamaan level tersebut, contoh: Tingkatan kepala bagian dsb.
 Domain Jabatan yang termasuk pada level ini: Catatan tentang nama-nama jabatan yang
termasuk pada level tersebut, contoh: yang termasuk pada level kepala bagian ialah kepala
bagian, koordinator fungsional dan kepala area dan koordinator fungsional.

3. Membuat Desain Persentase Domain Jenis Tugas

Isilah daftar tabel berikut di bawah ini dengan memberikan perkiraan persentase domain jenis
tugasnya!

Persentasi Domain Jenis Tugas (%)

Nama Domain Jabatan
Adm Opr Deg Kpm
Kepala Bagian 3–5 3–5 10 – 15 70 – 75
Kasub 30%

Keterangan:

 Nama domain jabatan: Diperoleh dari nomor 2.

 Adm (Aministrasi): Pekerjaan yang berhubungan dengan urusan Administrasi.
 Opr (Operasional/Teknis/Lapangan): Pekerjaan yang berhubungan dengan urusan
penanganan masalah teknis, operasional atau tindakan lapangan.
 Deg (Delegatif): Pekerjaan yang berhubungan dengan urusan perwakilan, seperti mewakili
divisi, mewakili atasan atau mewakili organisasi untuk menghadiri rapat-rapat, kunjungan,
koordinasi dengan pihak lain dan lain-lain.
 Kpm (Kepemimpinan): Pekerjaan yang berhubungan dengan urusan kepemimpinan, seperti
mengawasi, mengontrol, mengarahkan, mengevaluasi, menilai, merencanakan dst.
 4. Desain Awal Jabatan

Isilah daftar tabel berikut di bawah ini dengan petunjuk pengisian sebagai berikut:

 No: Nomor urut jabatan

 Nama Jabatan: List nama jabatan sesuai dengan pertanyaan nomor 1
 Status perubahan desain jabatan: Situasi perubahan dokumen dari desain kerja sebelumnya. Terdiri dari 3 status yaitu:
o Tetap: Tidak ada perubahan desain kerja pada jabatan dari desain sebelumnya, hanya saja perlu untuk perapihan ulang dokumen.
o Berubah: Diperoleh dari desain jabatan sebelumnya yang akan mengalami perubahan, seperti penambahan atau pengurangan deskripsi
pekerjaan.
o Baru: Merupakan jabatan baru yang tidak ada di desain kerja sebelumnya.
 Unit: Merupakan Unit/Divisi/Departemen tempat jabatan tersebut berada.
 Level: Merupakan tingkatan/level dari jabatan tersebut.
 Jenis Penugasan: Karakterisitk penyelesaian pekerjaan yang menjadi ruang lingkup jabatan yang berkaitan dengan jumlah personil dan interaksi
dalam jabatan tersebut. Terdiri dari 2 pilihan, yaitu:
o Individual
o Tim
 Persentase Domain Jenis Tugas: Sesuai dengan isian pada pertanyaan nomor 3.
 Jabatan atasan: Nama jabatan atasan langsung.
 Sumber data: Nama orang atau jabatan spesifik yang representatif untuk mengungkapkan detail dari informasi jabatan tersebut untuk keperluan
pangumpulan data selanjutnya tentang detail desain jabatan. Sumber data merupakan orang yang dianggap representatif untuk mengungkapkan
tentang bagaimana jabatan tersebut seharusnya/idealnya.

Status Persentasi Domain Jenis

Perubahan Jenis Tugas Sumber Data (Informan
No Nama Jabatan Unit Level Jabatan Atasan
Desain Penugasan representatif)
Adm Opr Deg Kpm
Jabatan
1)
2)
3)
4)
5)