Medan,............................................2021
[tanda tangan],
____________
[nama lengkap]
CONTOH PENAWARAN KUALIFIKASI
Nama : _____________________________________________________________
No. Identitas : __________ [diisi dengan no. KTP/SIM/Paspor]
Alamat : _____________________________________________________________
Telepon/Fax : _____________________________________________________________
Email : _____________________________________________________________
5. saya tidak sedang dan tidak akan terlibat pertentangan kepentingan dengan para pihak yang terkait,
langsung maupun tidak langsung dalam proses pengadaan ini;
6. saya tidak sedang dikenakan sanksi Daftar Hitam, tidak dalam pengawasan pengadilan, tidak pailit
atau kegiatan usahanya tidak sedang dihentikan;
A. Data Administrasi
1. Nama : _________________________
2. Pekerjaan : _________________________
Alamat Rumah : _________________________
3. No. Telepon : _________________________
No. Fax : _________________________
Alamat Kantor : _________________________
No. Telepon : _________________________
4.
No. Fax : _________________________
E-Mail : _________________________
5. Nomor Identitas (KTP/SIM/Paspor) : _________________________
B. Izin Lainnya [apabila dipersyaratkan]
C. Data Keuangan
Pajak
Kapasita
Jenis s atau Bukti
Fasilitas/Pera Merk Tahun Kondis Lokasi Status
Juml
No. latan/ ah
output dan pembuata i Sekar
Kepemil
pada tipe n (%) a ng
Perlengkapan ikan
saat ini
1 2 3 4 5 6 7 8 9
Tanggal
Status Selesai
Kontrak Penyedi Pekerjaan
Nama Pemberi
Pekerjaan a dalam Berdasarkan
Paket kelom Ringka Loka pelaksa
No. Pekerja pok san si naan
an (grup) Lingku Alama BA
t/ No/ Pekerja
p Tangg Kont
Nama Telepo Nilai an rak Serah
Pekerj al Terima
aan n
(1) (2) (3) (4) (5) (6) (7) (8) (9) (10) (11) (12)
1
2
dst
Pemberi Status
Pekerjaan Penyedi Kontrak Progres Terakhir
Nama a dalam
Ringkas Lo pelaksa
Paket an
No. kas naan
Pekerj Lingku i Alama Pekerja Kontrak
aan p t/Tele No/ (Rencana) Prestasi
Nama an Tanggal Nilai Kerja (%)
Pekerja pon (%)
an
(1) (2) (3) (4) (5) (6) (7) (8) (9) (10) (11)
Demikian pernyataan ini saya buat dengan sebenarnya dan penuh rasa tanggung jawab. Jika
dikemudian hari ditemui bahwa data/dokumen yang saya sampaikan tidak benar dan ada
pemalsuan, maka saya bersedia dikenakan sanksi administratif, dikenakan sanksi Daftar Hitam,
digugat secara perdata dan/atau dilaporkan secara pidana sesuai dengan peraturan perundang-
undangan.
[tanda tangan],
____________
[nama lengkap]
Kop Surat/Nama Badan Usaha [Sebutkan Nama Badan Usaha]
Alamat [Sebutkan Nama Alamat Usaha..........................]
Nomor Telepon [Sebutkan Nomor Telepon...................]
Alamat Email [Sebutkan Alamat Email...................
1. saya secara hukum bertindak untuk dan atas nama perusahaanberdasarkan____________[ akta
pendirian/anggaran dasar/surat kuasa, disebutkan secara jelas nomor dan tanggal akta
pendirian/anggaran dasar/surat kuasa];
2. saya bukan sebagai pegawai K/L/D/I [bagi pegawai K/L/D/I yang sedang cuti diluar tanggungan
K/L/D/I ditulis sebagai berikut : “Saya merupakan pegawai K/L/D/I yang sedang cuti diluar
tanggungan K/L/D/I”];
4. saya tidak sedang dan tidak akan terlibat pertentangan kepentingan dengan para pihak yang terkait,
langsung maupun tidak langsung dalam proses pengadaan ini;
5. badan usahayang saya wakilitidak masuk dalam Daftar Hitam, tidak dalam pengawasan pengadilan,
tidak pailit atau kegiatan usahanya tidak sedang dihentikan;
A. Data Administrasi
D. Ijin Usaha
F. Data Keuangan
2. Pajak
Pengalaman Tahun
Tgl/bln/thn Tingkat Jabatan dalam Kerja Profesi/ Sertifikat/
No Nama lahir Pendidikan pekerjaan keahlian
(tahun) Ijazah
1 2 3 4 5 6 7 8
1.
2.
Dst.
H. Data Fasilitas/Peralatan/Perlengkapan [apabila diperlukan]
Kapasitas
atau Mer
Jenis k Tahun Kondis Lokasi
Bukti Status
No. Fasilitas/Peralata Jumlah output dan pembuata i Sekaran
Kepemilikan
n/ Perlengkapan pada tipe n (%) g
saat ini
1 2 3 4 5 6 7 8 9
1.
2.
Dst
.
I. Data Pengalaman Perusahaan dalam kurun waktu 4 tahun terakhir (untuk penyedia yang telah berdiri 3 tahun atau
lebih). Untuk perusahaan yang baru berdiri kurang dari 3 tahun tidak wajib mengisi tabel ini.
Demikian Formulir Isian Kualifikasi ini saya buat dengan sebenarnya dan penuh rasa tanggung jawab. Jika
dikemudian hari ditemui bahwa data/dokumen yang saya sampaikan tidak benar dan ada pemalsuan, maka
saya dan badan usaha yang saya wakili bersedia dikenakan sanksi berupa sanksi administratif, sanksi
pencantuman dalam Daftar Hitam, gugatan secara perdata, dan/ataupelaporan secara pidana kepada pihak
berwenang sesuai dengan ketentuan peraturan perundang-undangan.
PAKTA INTEGRITAS
Jabatan : ______________________________________________________
dalam rangka Verifikasi Penyedia Katalog Elektronik Lokal Pengadaan Makanan Dan Minuman
Kota Medan, dengan ini menyatakan bahwa:
[tanda tangan],
____________
[nama lengkap]
2. Contoh Foto copy Nomor Identitas (KTP/SIM/Paspor);
3. Contoh Foto copy Nomor Induk Berusaha (NIB) sesuai dengan Klasifikasi
4. Contoh Foto copy Foto copy Izin Usaha Mikro Kecil (IUMK)
5. Contoh Foto Copy Nomor Pokok Wajib Pajak (NPWP) :
6. Contoh Foto copy Bukti Setor Pajak Tahun 2020 atau 2021:
11.
7. Contoh Format Surat Pernyataan Penyedia Dan Manajemennya Tidak Dalam Pengawasan Pengadilan,
Tidak Pailit, Dan Kegiatan Usahanya Tidak Sedang Dihentikan
SURAT PERNYATAAN
Saya yang bertanda tangan di bawah ini :
Alamat : _________________________________________________________
Telepon/Fax : _________________________________________________________
Email : _________________________________________________________
1. Bahwa saya dan Manajemen yang saya wakili Tidak Dalam Pengawasan Pengadilan, Tidak Pailit, Dan
Kegiatan Usahanya Tidak Sedang Dihentikan;
2. Bahwa saya dan Berikut Pengurus Badan Usaha Tidak Sedang Dikenakan Sanksi Daftar Hitam;
3. Bahwa saya dan Bertindak Untuk Dan Atas Nama Badan Usaha Tidak Sedang Dalam Menjalani Sanksi
Pidana;
4. Bahwa saya, Pimpinan Dan Pengurus Badan Usaha Bukan Sebagai Pegawai
Kementerian/Lembaga/Perangkat Daerah Atau Pimpinan Dan Pengurus Badan Usaha Sebagai
Pegawai Kementerian/Lembaga/Perangkat Daerah Yang Sedang Mengambil Cuti Diluar Tanggungan
Negara;
PT/CV/Firma/
[pilih yang sesuai dan cantumkan nama]
..........................
Jabatan
CONTOH PENAWARAN TEKNIS
Kop Surat/Nama Usaha [Sebutkan Nama Usaha]
Alamat [Sebutkan Nama Alamat Usaha..........................]
Nomor Telepon [Sebutkan Nomor Telepon...................]
Alamat Email [Sebutkan Alamat Email...................
1) Foto Copy Surat Pernyataan Tanggung Jawab Atas Kebenaran Produk Dan Harga
kedalam aplikasi ekatalog lokal Kota Medan;
2) Foto Copy Sertifikat Layak Sehat Dari Dinas Kesehatan yang masih berlaku kedalam
aplikasi ekatalog lokal Kota Medan;
3) Foto Copy Sertifikat Produksi Pangan Industri Rumah Tangga (SPP-IRT) dari Dinas
Kesehatan Kota Medan kedalam aplikasi ekatalog lokal Kota Medan;
4) Foto Copy Pernyataan Halal (Halal Self Declare) penyedia barang/jasa kedalam
aplikasi ekatalog lokal Kota Medan;
5) Foto Lokasi Usaha Ukuran 4 R Berwarna Tampak Depan Kiri / Kanan Dan Tiap
Ruangan Masing-Masing 1 (Satu) Lembar kedalam aplikasi ekatalog lokal Kota
Medan;
6) Foto Copy Surat Pernyataan memiliki peralatan pengolah makanan dan peralatan
saji (khusus jasa prasmanan) kedalam aplikasi ekatalog lokal Kota Medan;
7) Foto Copy Surat Pernyataan Kesanggupan Untuk Menyediakan Makanan dan
Minuman selama Kontrak Payung (kontrak katalog) kedalam aplikasi ekatalog
lokal Kota Medan;
8) Foto Copy salinan Dokumen kepemilikan atau sewa armada (Kendaraan
pengangkut) khusus untuk restoran / rumah makan / catering / prasmanan
kedalam aplikasi ekatalog lokal Kota Medan terdiri dari :
Jabatan : ______________________________________________________
dalam rangka Verifikasi Penyedia Katalog Elektronik Lokal Pengadaan Makanan Dan Minuman Kota
Medan, dengan ini menyatakan bahwa:
Demikian Surat Pernyataan ini saya buat dengan sebenamya, penuh tanggung jawab, dan tanpa ada tekanan
dari pihak manapun.
Materai Rp.
10.000
[tanda tangan],
____________
[nama lengkap]
2) Contoh Sertifikat Layak Sehat Dari Dinas Kesehatan yang masih berlaku kedalam aplikasi
ekatalog lokal Kota Medan;
3) Contoh Sertifikat Produksi Pangan Industri Rumah Tangga (SPP-IRT) dari Dinas Kesehatan
Kota Medan kedalam aplikasi ekatalog lokal Kota Medan;
4) Format Pernyataan Halal (Halal Self Declare) penyedia barang/jasa kedalam aplikasi
ekatalog lokal Kota Medan;
PERNYATAAN HALAL
(HALAL SELF DECLARE)
Jabatan : ______________________________________________________
dalam rangka Verifikasi Penyedia Katalog Elektronik Lokal Pengadaan Makanan Dan Minuman
Kota Medan, dengan ini menyatakan bahwa:
1. Seluruh bahan pangan yang kami gunakan untuk memproduksi makanan dan minuman pada
Katalog Elektronik Lokal Kota Medan adalah HALAL karena dibuat dari bahan dasar yang
sudah memiliki SERTIFIKAT HALAL dari MUI atau Lembaga Resmi yang mengeluarkan
sertifikat halal;
2. Apabila melanggar hal-hal yang dinyatakan dalam PERNYATAAN HALAL (HALAL SELF
DECLARE) ini, bersedia menerima sanksi administratif, menerima sanksi pencantuman
dalam Daftar Hitam, digugat secara perdata dan/atau dilaporkan secara pidana.
[tanda tangan],
____________
[nama lengkap]
5) Format Surat Pernyataan Memiliki Peralatan Pengolah Makanan Dan Peralatan Saji
(Khusus Jasa Prasmanan / Katering);
Jabatan : ______________________________________________________
dalam rangka Verifikasi Penyedia Katalog Elektronik Lokal Pengadaan Makanan Dan Minuman
Kota Medan, dengan ini menyatakan bahwa:
1. Kami memiliki peralatan pengolah makanan dan peralatan saji (khusus jasa prasmanan)
2. Apabila melanggar hal-hal yang dinyatakan dalam SURAT PERNYATAAN ini, bersedia
menerima sanksi administratif, menerima sanksi pencantuman dalam Daftar Hitam, digugat
secara perdata dan/atau dilaporkan secara pidana.
[tanda tangan],
____________
[nama lengkap]
6) Format Surat Pernyataan Kesanggupan Untuk Menyediakan Makanan Dan Minuman
Selama Kontrak Payung (Kontrak Katalog);
Jabatan : ______________________________________________________
dalam rangka Verifikasi Penyedia Katalog Elektronik Lokal Pengadaan Makanan Dan Minuman
Kota Medan, dengan ini menyatakan bahwa:
1. Kami sanggupan untuk menyediakan makanan dan minuman selama kontrak payung (kontrak
katalog);
2. Apabila melanggar hal-hal yang dinyatakan dalam SURAT PERNYATAAN ini, bersedia
menerima sanksi administratif, menerima sanksi pencantuman dalam Daftar Hitam, digugat
secara perdata dan/atau dilaporkan secara pidana.
[tanda tangan],
____________
[nama lengkap]
7) Foto Copy salinan Dokumen kepemilikan atau sewa armada (Kendaraan pengangkut)
khusus untuk restoran / rumah makan / catering / prasmanan kedalam aplikasi
ekatalog lokal Kota Medan terdiri dari :
ANTARA
PT..............[diisi nama perusahaan Lessor/ penyedia peralatan]
DAN
PT..............[diisi nama perusahaan Lessee/ penerima peralatan]
Pada hari ini …… tanggal ... bulan….. tahun......, yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama : ………………………
Jabatan : ………………………
Alamat : ………………………
Bertindak untuk dan atas nama PT..............[diisi nama perusahaan Lessor/ penyedia peralatan],
selanjutnya disebut sebagai PIHAK PERTAMA.
Nama : ………………………
Jabatan : ………………………
Alamat : ………………………
Bertindak untuk dan atas nama PT..............[diisi nama perusahaan Lessee/ penerima peralatan],
selanjutnya disebut sebagai PIHAK KEDUA.
Untuk selanjutnya disebut sebagai PERALATAN. Perjanjian Sewa antara PIHAK PERTAMA dan
PIHAK KEDUA ini dilangsungkan dan diterima berdasarkan kesepakatan yang termuat secara tertulis
dalam pasal- pasal berikut:
Pasal 1
PENERIMAAN PERALATAN
PIHAK KEDUA akan menerima hak guna dari apa yang disewanya dari PIHAK PERTAMA dalam
kondisi baik.
Pasal 2
NEGOSIASI HARGA SEWA PERALATAN
Harga Sewa Peralatan tersebut di atas akan diperoleh dari hasil negosiasi antara kedua belah pihak
yang akan disepakati bersama setelah PIHAK KEDUA dinyatakan sebagai Pemenang dalam Paket
Pekerjaan....................[diisi nama paket]
Pasal 3
JANGKA WAKTU SEWA PERALATAN
Jangka waktu sewa antara PIHAK PERTAMA dan PIHAK KEDUA adalah selama berjalannya Paket
Pekerjaan ……[diisi nama paket] terhitung setelah PIHAK KEDUA dinyatakan sebagai pemenang
dan telah keluar Surat Perintah Kerja dari Pemberi Tugas.
Pasal 4
TANDA TERIMA PEMBAYARAN
1) Setiap kali PIHAK KEDUA melakukan pembayaran biaya sewa, akan diberikan kepadanya kwitansi
tanda terima dari PIHAK PERTAMA.
2) Kwitansi tanda terima sebagai bukti pembayaran yang sah adalah kwitansi yang dikeluarkan oleh
PIHAK PERTAMA
Pasal 5
PEMBATALAN
1) Dengan tidak dilakukannya pembayaran biaya sewa oleh PIHAK KEDUA berturut- turut sesuai
dengan pasal dalam surat perjanjian ini maka tanpa memerlukan teguran terlebih dahulu dari
PIHAK PERTAMA, telah cukup bukti bahwa PIHAK KEDUA dalam keadaan lalai atau wanprestasi.
2) Keadaan lalai atau wanprestasi tersebut mengakibatkan perjanjian sewa ini batal dengan
sendirinya tanpa diperlukan putusan dari pengadilan negeri yang berarti kedua belah pihak telah
menyetujui untuk melepaskan segala ketentuan yang telah termuat dalam pasal 1266 Kitab
Undang- Undang Hukum Perdata.
3) Selanjutnya PIHAK KEDUA memberi kuasa penuh kepada PIHAK PERTAMA yang atas kuasanya
dengan hak substitusi untuk mengambil PERALATAN milik PIHAK PERTAMA, baik yang berada di
tempat PIHAK KEDUA atau tempat pihak lain yang mendapati hak daripadanya.
4) Perjanjian ini secara otomatis menjadi batal dan tidak berlaku lagi apabila PIHAK KEDUA tidak
memenangkan tender Paket Pekerjaan...................[diisi nama paket].
Pasal 6
TANGGUNG JAWAB PIHAK PERTAMA
1) PIHAK PERTAMA bersedia menyiapkan alat yang disewa dalam keadaan siap operasi dan akan
memobilisasi ke Lokasi Pekerjaan sesuai petunjuk dari PIHAK KEDUA.
2) PIHAK PERTAMA bersedia menyiapkan operator yang berpengalaman, helper dan mekanik sesuai
dengan kebutuhan.
3) PIHAK PERTAMA tanpa persetujuan tertulis dari PIHAK KEDUA tidak dibenarkan memindahkan
atau mengoperasikan PERALATAN tersebut di tempat lain, selain dari yang tertulis dalam surat
perjanjian ini kecuali dalam keadaan kahar seperti: kebakaran, gempa bumi, dan lainnya.
Pasal 7
TANGGUNG JAWAB PIHAK KEDUA
1) PIHAK KEDUA bertanggung jawab atas keamanan alat yang disewanya.
2) PIHAK KEDUA tidak dibenarkan memindahkan atau mengalihkan tanggung jawab terhadap
PERALATAN kepada pihak lain dalam bentuk dan cara apapun, baik sebagian maupun seluruhnya.
Pasal 8
LAIN-LAIN
Hal- hal yang belum tercantum dalam perjanjian ini akan diselesaikan secara musyawarah untuk
mufakat oleh kedua belah pihak.
Surat perjanjian ini dibuat rangkap 2 (dua) dengan dibubuhi materi secukupnya yang berkekuatan
hukum yang sama dan mulai berlaku sejak ditandatangani oleh kedua pihak
1) Kategori Produk :
HET sudah
Kategori Produk / Satuan
No. Spesifikasi minimal termasuk Pajak
Jenis Menu Ukuran
(Rp.)
1. Makanan dan 1 (satu) porsi nasi putih (sebutkan Porsi 150.000 sd 180.000
Minuman jenis berasnya………).
Prasmanan 1 (satu) cup air mineral kemasan
min. 220 ml (sebutkan merek air
mineralnya.................).
3 (tiga) porsi lauk pauk (sebutkan
jenis lauk pauknya..................).
1 (satu) porsi sayuran (sebutkan
jenis sayurannya..............).
Kerupuk secukupnya (sebutkan jenis
kerupuknya.............).
Buah-buahan secukupnya (sebutkan
jenis buahnya............).
Puding secukupnya (sebutkan jenis
puddingnya.............).
Jus buah segar (sebutkan jenis
jusnya………..)..
Sudah termasuk pengiriman ke
lokasi acara/kegiatan.
Penyedia diminta untuk
menawarkan aneka variasi menu
dan mencantumkan harga pada
masing-masing menu.
2. Nasi Kotak 1 (satu) porsi nasi putih (sebutkan Kotak 25.000 sd 35.000
jenis berasnya………).
1 (satu) cup air mineral kemasan min.
220 ml (sebutkan merek air
mineralnya...............).
1 (satu) porsi lauk pauk (sebutkan
jenis lauk pauknya……………)..
1 (satu) porsi sayuran (sebutkan jenis
sayurannya.............).
Kerupuk secukupnya (sebutkan jenis
kerupuknya.............).
Sambal secukupnya (sebutkan jenis
sambalnya................).
Kuah secukupnya (sebutkan jenis
kuahnya................).
Buah-buahan secukupnya (sebutkan
jenis buahnya...............).
Tisu + tusuk gigi.
Sudah termasuk pengiriman ke lokasi
acara/kegiatan.
Penyedia diminta untuk menawarkan
aneka variasi menu dan
mencantumkan harga pada masing-
masing menu.
3. Nasi Bungkus 1 (satu) porsi nasi putih (sebutkan Bungkus 18.500 sd 28.000
jenis berasnya………).
1 (satu) porsi lauk pauk (sebutkan
jenis lauk pauknya..................).
1 (satu) porsi sayuran (sebutkan jenis
sayurannya.............).
Kerupuk secukupnya (sebutkan jenis
kerupuknya................).
Sambal secukupnya (sebutkan jenis
sambalnya................).
Kuah secukupnya (sebutkan jenis
kuahnya................).
Sudah termasuk pengiriman ke lokasi
acara/kegiatan.
Penyedia diminta untuk menawarkan
aneka variasi menu dan
mencantumkan harga pada masing-
masing menu.
6. Kue Kotak 1 (satu) cup air mineral kemasan min. Kotak 12.500 sd 17.500
220 ml (sebutkan merek air
mineralnya.................)
3 (tiga) jenis kue (sebutkan jenis
kuenya.................)
Sudah termasuk pengiriman ke lokasi
acara/kegiatan.
Penyedia diminta untuk menawarkan
aneka variasi kue Kotak dan
mencantumkan harga masing-masing.
8. Aneka Jus 1 (satu) cup Jus buah segar (sebutkan Cup plastik 15.000 sd 20.000
jenis buahnya............).
Kemasan plastik min. + 330 ml
1 (satu) buah sedotan plastik.
Sudah termasuk pengiriman ke lokasi
acara/kegiatan.
Penyedia diminta untuk menawarkan
aneka variasi jus dan mencantumkan
harga masing-masing.