Nurlaila Nurkamiden1)
Email : nurlailanurkamiden@gmail.com1
Sistem Informasi Sekolah Tinggi Manajemen Informatika dan Komputer Ichsan
Gorontalo
ABSTRACT
This research is an emphasis on the development of the problem that there are no features for checking payments
for customers so that payments per month can be known without having to come to the office and also the location
of the customer's home to check the use of water per month for 1 month by the field officer of Gorontalo City
PDAM. The purpose of this research is to design and implement a water bill payment information system in
Gorontalo Municipal Water Supply Company (PDAM) so that it will be easier for customers to check online.The
test results of the blackbox and whitebox that have been done on all functional requirements of the system built
show that all the features in this system can run according to their functions. This can be seen from the results of
the calculation of Cyclematic Complexity (CC) equal to V (G) , where the results of CC = R1, R2, R3 are worth 3
and the value of V (G) = 3, so that with this system can simplify the transaction process and provide information
also in the presentation of reports.
119
PROSIDING SEMMAU 2021
Web”. Penelitian bertujuan untuk memberikan untuk mencapai tujuan tertentu melalui tiga tahap,
pelayanan yang optimal, terutama pelayanan yaitu: input, proses dan output.
untuk tagihan dan pembayaran. Proses
Berdasarkan dari berbagai definisi di atas
pelayanan kegiatan administrasi pembayaran air
dapat diambil kesimpulan bahwa sistem adalah
dimulai dari pencatatan pembayaran, pemberian
suatu interaksi jaringan yang terdiri komponen-
bukti pembayaran dan pencairan data
komponen dan unsur-unsur yang ada untuk
pembayaran di Umbul Toya Rasa masih
mencapai tujuan tertentu. Tujuan tersebut akan
menggunakan sistem manual. Dokumentasi
tercapai bila komponen-komponen dan unsur-
pembayaran hanya berupa penulisan di buku
unsur yang ada di dalam sistem saling
besar. Sehingga segala sesuatu yang
berhubungan dan membentuk satu kesatuan yang
menyangkut tentang data tersebut mempunyai
saling bekerja sama dalam melaksanakan kegiatan
kegunaan atau nilai tertetntu yang diperlukan
pokok perusahaan.
tidak dapat mudah ditemukan. Umbul Toya
Rasa dirasa perlu untuk merubah metode 2.3 Pengertian Informasi
pengelolaan administrasi tagihan dan Informasi adalah data yang diolah menjadi
pembayaran rekening air yang saat ini sedang bentuk yang lebih berguna dan lebih berarti bagi
berjalan, yaitu metode manual menjadi metode penggunanya. Informasi dapat juga diartikan
administrasi pembayaran yang terkomputerisasi. sebagai data yang diolah menjadi bentuk yang
Penggunaan sistem informasi menjadi pilihan mempunyai arti dan manfaat bagi manusia.
para pengusaha untuk memberikan keunggulan
untuk mengetahui informasi tagihan dan Kualitas informasi (quality of information)
pembayaran air. Hal ini ini sangat mutlak tergantung dari 3 hal yaitu informasi harus akurat,
diperlukan agar perkembangan perusahaan air tepat pada waktunya, dan relevan.
Umbul Toya Rasa dapat terpantau secara 2.4 Pengertian Sistem Informasi
terperinci. Sistem informasi merupakan sistem buatan
Sistem informasi tagihan dan pemb ayaran manusia yang biasanya terdiri dari sekumpulan
air di Perusahaan Air Umbul Toya asa akan komponen baik manual ataupun berbasis
dibangun dengan memanfaatkan PHP sebagai komputer yang terintegrasi untuk mengumpulkan,
pembuatan sistemnya dang MySql sebagai menyimpan, dan mengelola data serta
pengelola basis datanya. PHP menyediakan menyediakan informasi kepada pihak-pihak yang
berbagai kemudahan dan dukungan dalam berkepentingan sebagai pemakai informasi
pengembangan aplikasi berbasis web, MySql tersebut.
merupakan database yang gratis dan telah
mendukung teknologi database terbaru. [2] Sistem informasi mempunyai enam buah
Dan penelitian berikutnya “Sistem Informasi komponen, yaitu komponen input atau komponen
Biaya Tagihan Air Pelanggan PDAM Kota masukan, komponen model, komponen output
Surakarta Berbasis Mobile”. Penelitian ini atau komponen keluaran, komponen teknologi,
membahas tentang proses pembayaran setiap komponen basis data, dan komponen control atau
bulan oleh pelanggan karena banyak sekali komponen pengendalian. Keenam komponen
tagihan yang belum dibayar oleh pelanggan tersebut harus ada bersama-sama dan membentuk
PDAM Kota Surakarta. Oleh karena itu dari satu-kesatuan. Jika satu atau lebih komponen
pihak PDAM Kota Surakarta harus tersebut tidak ada, maka sistem informasi tidak
menyediakan sebuah sistem informasi yang bisa akan dapat melakukan fungsinya, yaitu
memberikan informasi biaya tagihan air yang pengolahan data tidak dapat mencapai tujuannya,
harus dibayar pelanggan setiap bulannya dan yaitu menghasilkan informasi yang relevan, tepat
bisa di akses dengan mudah oleh pelanggan waktu, dan akurat.
PDAM Kota Surakarta. [3]
2.5 Sistem Informasi Akuntansi
Berdasarkan penelitian yang terkait di atas Terkait dengan pengertian sistem informasi
dapat disimpulkan bahwa adapun yang
akuntansi, terdapat beberapa pendapat dari para
membedakan penelitian terkait dengan
tokoh, antara lain pendapat yang menyatakan
penelitian yang penulis lakukan adalah metode bahwa, “Sistem informasi akuntansi adalah
yang digunakan dan implementasi sistem susunan berbagai formulir catatan, peralatan, 12
informasi pembayaran rekening air.
termasuk komputer dan perlengkapannya serta alat
komunikasi, tenaga pelaksananya, dan laporan
2.2 Pengertian Sistem terkoordinasi secara erat yang didesain untuk
Merupakan kesatuan bagian-bagian yang mentransformasikan data keuangan menjadi
saling berhubungan yang berada dalam suatu informasi yang dibutuhkan manajemen”. [4]
wilayah serta memiliki item-item penggerak. Sedangkan sistem informasi akuntansi adalah
Definisi sistem adalah “sesuatu yang suatu komponen organisasi yang mengumpulkan,
memiliki bagian-bagian yang saling berinteraksi mengklasifikasikan, memproses, menganalisis,
mengkomunikasikan infomasi pengambilan
121
PROSIDING SEMMAU 2021
keputusan dengan orientasi financial yang pembayran sesuai dengan jangka waktu yang di
relevan bagi pihak-pihak luar dan pihakpihak tentukan. Terdapat fungsi-fungsi yang terkait
dalam perusahaan (secara prinsip adalah dengan sistem akuntansi penerimaan kas kredit
manajemen). [5] menurut Mulyadi (2001) [9]
“Sistem informasi akuntansi sebagai Dokumen yang di gunakan dalam penerimaan
kumpulan dari manusia dan sumber- sumber kas dari piutang menurut Mulyadi (2001)
daya modal di dalam suatu organisasi yang a) Surat pemberitahuan
bertanggung jawab untuk menyediakan b) Bukti sektor ke bank
informasi keuangan dan juga informasi yang c) Kuitansi
didapat dari pengumpulan dan pengolahan data d) Daftar surat pemberitahuan
transaksi”. Berdasarkan definisi tersebut dapat
disimpulkan bahwa sistem informasi akuntansi Catatan-catatan yang di gunakan untuk penerimaan
merupakan suatu sistem yang terdiri dari input kas dari piutang menurut Mulyadi (2001) yaitu :
berupa data transaksi keuangan yang kemudian a) Kartu piutang
diproses menjadi suatu output berupa laporan b) Jurnal penerimaan kas
yang memberikan informasi keuangan. [6]
2.9 Definisi Sistem Informasi Pembayaran
2.6 Pengertian Sisten Informasi Akutansi Rekening
Penerimaan Khas Sistem informasi pembayaran rekening adalah
Sistem akuntansi penerimaan kas adalah suatu sistem informasi yang bertujuan untuk
suatu catatan yang dibuat untuk melaksanakan menata administrasi rekening pelanggan PDAM.
kegiatan penerimaan uang dari hasil penjualan Sehingga tercapai tertib administrasi dibidang
atau dari piutang yang siap dan bebas pembayaran rekening yang meliputi pencatatan
dugunakan untuk kegiatan umum perusahaan. pelanggan baru, stand meter, piutang dan
[7] Indriyo Gito Sudarmo (1996) menyatakan pembayaran rekening.
bahwa sistem akuntansi penerimaan kas adalah 1. Sistem pembayaran
proses aliran kas yang terjadi di perusahaan Sistem pembayaran adalah sistem yang
terus-menerus sepanjang hidup perusahaan yang mencakup seperangkat aturan, lembaga dan
bersangkutan terdiri dari kas masuk (cash in mekanisme yang digunakan untuk melaksanakan
flow) dan aliran kas keluar (cash out flow). [8] pemindahan dana guna memenuhi suatu
Ikatan Akuntansi Indonesia atau kewajiban yang timbul dari suatu kegiatan
IAL,mendefinisikan pendapatan atau ekonomi. Sistem pembayaran berkaitan dengan
penerimaan kas sebagai arus masuk bruto pemindahan sejumlah nilai uang dari satu pihak
manfaat ekonomi yang timbul dari aktivitas ke pihak lain.
normal entitas selama satu periode (IAI,2009)
Berdasarkan beberapa pengertian diatas dapat 2. Prosedur pembayaran air
diambil kesimpulan bahwa sistem akuntansi
penerimaan kas adalah rangkaian aktivitas bisnis Dizaman yang serba modern ini,
yang terus terjadi berulang-ulang dengan banyak sekali perusahaan-perusahaan yang
menyediakan barang kepada pelanggan bermunculan dalam berbagai bidang baik
kemudian melakukan pencatatan atau penagihan perusahaan yang bergerak dibidang baik
kas atas pembayaran, penjualan dalam satu perusahaan ataupun dibidang jasa. Salah satu
periode transaksi. perusaahan yang bergerak dibidang jasa dan
produksi ialah Perusahaan Daerah Air Minum
2.7 Sistem Akuntansi Penerimaan Kas dari (PDAM).
Penjualan Tunai PDAM sebagai perusahaan penyedia
Penjualan tunai terjadi karena pembeli kebutuhan air minum menawarkan jasa
melakukan pembayaran terlebih dahulu sebelum kebutuhan –kebutuhan terhadap air minum
menerima barang. Menurut Mulyadi (2001) menjadi semkin mudah dan praktis. Fumgsi
fungsi yang terkait dalam sistem akuntansi PDAM sebagai penyedia air minum tentu
penerimaan kas dari penjualan tunai. memiliki pelanggan yang mana para pelanggan
Contoh jurnal penerimaan kas dari penjualan tersebut harus didata oleh PDAM satu per satu
tunai, pelunasan piutang, dan sumber lainnya. setiap hari. Pada awalnya pelanggan PDAM
sedikit sehingga proses pengolahan data
dilakukan secara manual.
2.8 Sistem Akuntansi Penerimaan Kas dari Seiring dengan pertumbuhan penduduk
Piutang maka kebutuhan akan air minum terus
Penerimaan kas dari piutang dapat terjadi bertambah. Dari waktu ke waktu jumlah
karena perusahaan juga menerima penjualan pelanggan PDAM terus meningkat jauh sehingga
secara kredit. Piutaang adalah salah satu aktiva PDAM sudah tidak mungkin lagi mengolah data
yang timbul karena transaksi penjualan kredit para pelanggannya secara manual.
yang mewajibkan pembeli melksanakan
122
PROSIDING SEMMAU 2021
yang telah ditulis atau dikumpulkan oleh analisis untuk menerjemahkan kedalam bahasa
penulis secara tidak langsung dari obyek pemograman.
penelitian. Dapat berupa catatan maupun 3). Tahap Implementasi
laporan, serta data yang diperoleh dari buku Tahap implementasi sistem (System
dan literature lain yang mendukung penelitian. Implementation) merupakan tahap meletakkan
sistem supaya siap dioperasikan. Dalam tahap ini
3.5 Metode Pengumpulan Data penerapannya pada PDAM Kota Gorontalo.
Dalam penelitian ini diperlukan data-
data serta informasi yang relative lengkap 4. HASIL DAN PEMBAHASAN
sebagai bahan yang dapat mendukung
Implementasi sistem adalah langkah atau
kebenaran materi uraian dan pembahasan. prosedur yang dilakukan dalam menyelesaikan desain
Oleh karena itu, sebelum melakukan penulis, sistem yang telah disetujui, untuk menginstal,
penulis terlebih dahulu melakukan riset untuk menguji dan memulai sistem baru atau sistem yang
mendapatkan data serta informasi yang terkait. diperbaiki. Agar sistem yang telah dirancang dapat
a. Metode Observasi berjalan dengan baik atau tidak, maka perlu dilakukan
pengujian terhadapsistem yang kita kerjakan.
Metode pengumpulan data yang
dilakukan dengan mengadakan pengamatan 1) Halaman Login
secara langsung terhadap permasalahan- Halaman untuk login ke halaman Adminsitrator.
permasalahan pada pembuatan aplikasi. Ketikkan username dan password unutk menjadi
b. Metode Wawancara admin, setelah itu klik login
Gambar 12. Halaman Hasil Akutansi 1 [11] Jayan, Definisi Browser, 2010.
Gambar 12. Halaman Hasil [15] A. Kadir, Pemrograman Web : HTML, CSS,
Akutansi 2 Javascript, dan PHP, Yogyakarta: Andi Offset,
2003.
5. PENUTUP
[16] S. Dharwiyanti, "Pengantar Unified Modeling
Kesimpulan Language (UML)," 2003.
Berdasarkan hasil pembahasan dan
pengujian sistem maka dapat ditarik kesimpulan [17] A. Dennisq, B. H. Wixom and D. Tegarden,
sebagai berikut: Sistem dapat membantu Systems Analysis and Design with UML
pelanggan mengecek pembayaran rekening air Version 2.0, United States of America: Leyh
perbulan tanpa harus datang ke kantor. Juga ada Publishing, 2005.
fitur lokasi rumah pelanggan untuk memudahkan
petugas lapangan mengecek penggunaan air [18] Sugiono, Metode Penelitian Kualitatif,
perkubik selama per bulan . Kuantitatif, dan R&D, Bandung: Alfabeta,
2011.
[5] M. A. S. d. S. G. Mark, "Sistem Informasi [23] Jogiyanto, Analisis dan Design System,
Akuntansi," 2000. Yogyakarta: Andi Offset, 2005.
126
PROSIDING SEMMAU 2021
[24] Nasution, Suatu Pengantar Hukum [38] w. ari, Aplikasi website rekening perusahaan
Perlindungan Konsumen, Jakarta: Diadit daerah air minum(PDAM), yokyakarta, 2015.
Media, 2001.
[39] W. A. Y Krisna , PDAM, Yogyakarta, 2015.
25] Sudaryono, S. Guritno and U. Rahardja,
Theory and Application of IT Research, [40] Nugroho, Definisi Sistem, 2001:2.
Yogyakarta: Andi Offset, 2011.
[41] L. S. Anastasia Diana, Pengertian Sistem
[26] STMIK ICHSAN Gorontalo, Buku Pedoman Informasi, 2011:4.
Penulisan Proposal & Skripsi, Gorontalo:
STMIK Ichsan Gorontalo, 2016. [42] Jogiyanto, Komponen Sistem Informasi,
2005:42.
[27] Android Developer, "Android Studio
Overview," 8 Oktober 2015. [Online]. [43] Saputra, Fungsi PHP, 2011.
Available:
http://developer.android.com/tools/studio/inde [44] I. c. ardana, Bagian Alir, 2016.
x.html.
[45] W. A. R. K. Y, "Aplikasi Website Rekening
[28] D. Salahudin, "Sistem Informasi Geografis Perusahaan Daerah Air Minum (PDAM)
Penentuan Lokasi Objek Pajak Menggunakan pusat," 2015.
Algoritma Dijkstra," Jurnal Ilmu Komputer
ILKOM, pp. 23-30, January 2018.
127