LAPORAN PERJALANAN DINAS

KEGIATAN SURVEY REAKREDITASI PUSKESMAS ILEBOLENG

Kepada yth : Kepala Dinas Kesehatan Kabupaten Flores Timur

Dari : 1. Gergorius Bato Koten,S.Si,Apt
2. Agustina Kewa Deran,SKM
3. Maria Priska Jaa,Amd,Kesling
Tanggal : 23 September 2023
Tembusan :-

I. DASAR
- Surat Perintah Tugas No : Dinkes.000.1.2.3/354/BU/IX/2023;Tanggal 20 September 2023.
- SPPD Nomor : Dinkes.000.1.2.3/377/IX/2023 ; Tanggal : 20 September 2023

II. MAKSUD DAN TUJUAN

Mendampingi Surveyor dalam pelaksanaan survey akreditasi di puskesmas Ileboleng.

III. KEGIATAN YANG DILAKSANAKAN

1. Hari I : Kami bersama Tim Surveyor Tiba di Puskesmas dan mengikuti seluruh rangkaian
kegiatan pada hari pertama.
2. Hari II : Kami bersama dengan Tim Surveyor Tiba di Puskesmas dan mengikuti seluruh
rangkaian kegiatan pada survey hari kedua
3. Hari III : Kami bersama Tim Surveyor dan Kepala Dinas Kesehatan tiba di puskesmas dan
mengikuti seluruh rangkaian kegiatan pada hari ketiga sampai acara penutupan..

IV. HASIL KEGIATAN

1. Hari I :
- Pada hari pertama, kami bersama tim surveyor tiba di puskesmas Ileboleng diterima
oleh staf puskesmas, lintas sector dan masyarakat dengan acara seremonial adat di
depan pintu masuk puskesmas Ileboleng.
- Setelah itu kami masuk tenda tempat pelaksanaan acara pembukaan kegiatan,
dilanjutkan dengan acara pembukaan mulai dari menyanyikan lagu Indonesia
Raya,Sambutan kepala puskesmas,Sambutan Kepala Dinas yang diwakili oleh Kabid
Yankes dan Sambutan camat sekaligus membuka kegiatan.
- Setelah acara dibuka kendali puskesmas diserahkan kepada surveyor oleh kepala
puskesmas, dan selama tiga hari puskesmas Ileboleng dibawa kendali Surveyor.
- Selanjutnya surveyor memperkenalkan diri dan membaca kode etik surveyor beserta
larangannya, dan dilanjutkan dengan presentasi dari kepala puskesmas.
- Setelah itu staf puskesmas dibagi dua tim, Bab 1,2,4 tim I dan Bab 3 dan 5 Tim II, dan
masuk ke ruangan
- Kami pendamping bagi menyebar pada dua tim tersebut dan duduk mendengar dan
mencatat semua kekurangan yang disampaikan sebagai bahan bagi Dinas Kesehatan
Untuk pembinaan dan pemantauan paskah Akreditasi.
- Kegiatan ini sampai berakhir sore hari dan bersama dengan Tim pulang ke Larantuka.
2. Hari II :
- Pada hari ke-2 kami bersama tim tiba di puskesmas dan langsung ke ruangan
pertemuan, dan semua staf puskesmas berkumpul dilakukan acara klarifikasi dan
masukan dari surveyor atas hasil penilaian/pemotretan pada hari pertama.
- Setelah penyampaian klarifikasi dan masukan dari Tim Surveyor, staf puskesmas
kembali ke masing-masing ruang sesuai dengan pembagian Tim pada hari pertama.
- Kami tim dari Dinas Kesehatan juga menyebar ke tim tersebut dan mendengar dan
mencatat semua yang disampaikan oleh surveyor sampai kegiatan berakhir pada sore
hari dan kami pulang ke Larantuka
3. Hari III :
- Kami bersama Tim Surveyor dan Bapak Kepala Dinas Kesehatan, tiba di puskesmas
dan langsung ke ruangan pertemuan untuk dilakukan klarifikasi dan masukan terhadap
hasil penilaian hari ke-2.
 - Setelah itu Surveyor TKPP bersama dengan Kepala Puskesmas, Tim Mutu,
Penanggung jawab Bab-3 dan Bab-5 dan Tim Dinas Kesehatan melakukan
penelusuran ke unit-unit layanan, kami mencatat semua kekurangan yang perlu
diperbaikan nanti.
- Surveyor TKSD dan UKM melakukan wawancara dengan Lintas Sektor, setelah
dengan lintas sector dilakukan wawancara tingkat pimpinan puskesmas dan Dinas
Kesehatan.
- Wawancara Dinas Kesehatan kami mendampingi Kepala Dinas Kesehatan dan
menjelaskan terkait dengan fungsi tim TPCB dan kendala dalam pelaksanaan tugasnya
- Setlah selesai wawancara dan penelusuran kami semua berkumpul di tempat
pertemuan dan dilakukan exit comference dan acara penutupan survey oleh Kepala
Dinas Kesehatan.

V. PENUTUP
Demikian laporan ini kami buat untuk diketahui dan dipergunakan semestinya.

Yang Melapor,

1. Gergorius Bato Koten,S.Si,Apt …………..

2. Agustinas Kewa Deran,SKM …………..

3. Maria Priska Jaa,Amd,Kesling …………..