WORK FLOW PENGAJUAN SAMPAI DENGAN PENETAPAN PENERIMA

BANTUAN HARI RAYA KEAGAMAAN ( BHRK )

YPK IP
NO URAIAN FORM HAPPI / SDM Pelaksana
Sekretariat Perencanaan & M.RENVAL SEKRETARIS KETUA
Pelayanan
1 2 3 4 5 6 7 8 9

1 Surat Pemberitahuan untuk mengajukan BHRK

form BHRK 1 1 1 1
dari YPK ke HAPPI Unit

Surat Permohonan BHRK dari HAPPI Unit dan Form BHRK 2.a.&
2 HAPPI Pusat
2
2.b.

Menerima berkas Pengajuan dan meneruskan ke Pengendalian

3 verifikator Surat 3

Verikasi berasarkan ketentuan atas Berkas

4 usulan dari SDM KP IP dan HAPPI Pusat /Unit 4

Form BHRK 2.a.&

5 Membuat rekapitulasi Seluruh Unit
2.b. 5

Verifikasi, Validasi dan tandatangan pada Form BHRK 2.a.&

6 Rekapitulasi daftar Penerima BHRK 2.b. valid
6

Penetapan Penerima BHRK per Unit dan Form BHRK 3

7 Gabungan Penetapan
7

8 Rencana Pembayaran 8

9 Transfer ke modul keuangan

703820029.xlsx 1-8 2. flowchart BHRK ok

 FLOW CHART PEMBAYARAN BANTUAN HARI RAYA KEAGAMAAN ( BHRK )

YPK
NO HAPPI / Penerima
URAIAN FORM SDM Pel Dik & Pelaks BHRK
Sekretariat Sekretaris M.KEU Bendahara Ketua
Kesejahteraan Keuangan
1 2 3 4 6 7 8 10 11 12 13

Surat Pemberitahuan untuk mengajukan

1 BHRK dari YPK ke HAPPI Unit
Surat YPK 1 1 1

Surat Permohonan BHRK dari HAPPI Unit

2 dan HAPPI Pusat
Form BHRK.1 2

Menerima berkas dan meneruskan ke Pengendalian

3 verifikator Surat
3
2
Verikasi atas daftar usulan dari HAPPI Unit /
4 Pusat :
- Nama & NIPEN Pensiunan
- Nama waris yang menerima
4
Mencocokan data dengan penerima MP dari
DAPEN yang terakhir
Form BHRK 3 8
- Nama Penerima BHRK
Status Penerima BHRK ( ybs /istri /
-
Suami / anak)

Membuat rekapitulasi Seluruh Unit

5 Verifikasi Rekapitulasi daftar pembayaran

BHRK
6

6 Penetapan Penerima BHRK 7

7 Membuat Bukti Pengeluaran Bank (BKK/

Voucher
Bukti
Pembayaran
8

8 Verifikasi Bukti Pengeluaran Bank ( BKK/ 9

Voucher ) sesuai RKA dan kode akun

Bukti
703820029.xlsx Pembayaran 2-8 2. flowchart BHRK lama
 FLOW CHART PEMBAYARAN BANTUAN HARI RAYA KEAGAMAAN ( BHRK )

YPK
NO HAPPI / Penerima
URAIAN FORM SDM Pel Dik & Pelaks BHRK
Sekretariat Sekretaris M.KEU Bendahara Ketua
Kesejahteraan Keuangan
1 2 3 4 6 7 8 10 11 12 13

Validasi / Persetujuan Bukti Pengeluaran Bukti

9 Bank ( BKK/ Voucher ) dan tandatangan Pembayaran 10

10 Validasi Bukti Pengeluaran Bank ( BKK/ 11

Voucher ) dan tandatangan

11 Create data transfer pada BNI Direct 12

12 Verifikasi data transfer pada BNI Direct

BNI Direct
13 Approval BNI Direct
12

14 Realease BNI Direct 14

Penerimaan transfer di rek sesuai 15

15 Permohonan
Bank Penerima

16 Cash Flow 16

703820029.xlsx 3-8 2. flowchart BHRK lama

 YAYASAN PENDIDIKAN DAN KESEJAHTERAAN

PLN INDONESIA POWER

Jl. KS Tubun III B No. 6 RT. 06 RW 006, Kelurahan Slipi, Kecamatan Palmerah
Jakarta Barat 11410 Telp: 021 22128930/22128143

Nomor : Jakarta,
Lampiran :
Sifat : Segera
Perihal : Pemberitahuan untuk Pengajuan Daftar Kepada :
Pensiunan Penerima BHRK Tahun.............
PT PLN INDONESIA POWER
*)

FORM BHRK 1.

1. Sesuai Keputusan Pengurus Yayasan Pendidikan dan Kesejahteraan PLN Indonesia

Power No. 048.K/ YPK IP/2020 tanggal 21 Desember 2020 tentang Program
Kesejahteraan PLN Indonesia Power BAB. I Bantuan Hari Raya Keagamaan
2. Dengan ini agar dapat menyampaikan daftar calon penerima Periode tahun ...........
dengan data Nomor Rekening penerima, sesuai formulir terlampir.
3. Daftar dimaksud dapat kami terima paling lambat tanggal …....................

Demikian, atas perhatiannya diucapkan terimakasih

Ketua YPK IP

OKTO RINALDI SAGALA

Tembusan :
- HAPPI Pusat
- HAPPI Unit
- Arsip

703820029.xlsx FORM BHRK 1. srt dari YPK

Nomor : /SDM Jakarta,
Lampiran :
Sifat : URAIAN
Perihal : Pengajuan Bingkisan Hari Raya Kepada :
Keagamaan ( BHRK )
Tahun …........ YAYASAN PENDIDIKAN DAN KESEJAHTERAAN
( YPK IP )
FORM BHRK. 2.a Jl. KS Tubun III B No. 6 RT. 012/006
Jakarta Barat 11410

1. Sesuai surat Pengurus Yayasan Pendidikan dan Kesejahteraan PT. Indonesia Power No. ...............
tanggal ............ Perihal Pengajuan Bantuan Hari Raya Keagamaan, Sesuai Keputusan Pengurus
Yayasan Pendidikan dan Kesejahteraan PLN Indonesia Power No. 048.K/ YPK IP/2020 tanggal 21
Desember 2020 tentang Program Kesejahteraan Yayasan Pendidikan dan Kesejahteraan PLN
Indonesia Power BAB V – Pasal 9 Bantuan Hari Raya Keagamaan,

2. Bersama ini kami sampaikan Daftar Penerima BHRK sebagai berikut :

1 Jumlah Pensiun Pegawai : = Orang

2 Jumlah Pensiun Janda/Duda = Orang
3 Jumlah Pensiun Anak = Orang
Total = Orang

2. Terlampir disampaikan data penerima bantuan Hari Raya Keagamaan Tahun …..........

Demikian, atas perhatiannya kami ucapkan terima kasih.

GM / DEPUTY GM / MANAJER ADM

__________________________

Tembusan :
- HAPPI Pusat
- HAPPI Unit
- Arsip

703820029.xlsx FORM BHRK 2.a. SRT UNIT

 FORM BHRK 2.b

DAFTAR USULAN PENERIMA

BANTUAN HARI RAYA KEAGAMAAN ( BHRK )
TAHUN ….................

KANTOR PUSAT / UNIT ….....................

REKENING BANK
NO. URAIAN NIPEN KETERANGAN
BANK NOMOR
1 2 3 4 5 6

I PENSIUN PEGAWAI
1
2
3
4
5
6
7
8
dst
SUB JUMLAH
II PENSIUN JANDA / DUDA
1
2
3
4
5
6
7
8
dst
SUB JUMLAH
III PENSIUN ANAK
1
2
3
dst
SUB JUMLAH

TOTAL

Jakarta, …..............

GENERAL MANAJER / SENIOR MANAJER DEPUTY / MADM

( …................................. ) (….............................................. )

703820029.xlsx FORM BHRK 2.b. daftar Usul unit

 YAYASAN PENDIDIKAN DAN KESEJAHTERAAN
PT. PLN INDONESIA POWER
Jl. KS Tubun III B No. 6 RT. 06 RW 006, Kelurahan Slipi, Kecamatan Palmerah
Jakarta Barat 11410 Telp: 021 22128930/22128143

MEMO PENETAPAN
No. BHRK.0001/SKT/TPK IP/2023
Tanggal :

Kepada : 1. Sekretaris FORM BHRK 3.

: 2. Bendahara
Dari : Ketua YPK IP
Lampiran : 1 (satu) Set
Perihal : Penerima Bantuan Bingkisan Hari Raya Keagamaan (BHRK)
tahun …..................

1. Sesuai Keputusan Pengurus Yayasan Pendidikan dan Kesejahteraan PLN

Indonesia Power No. 048.K/ YPK IP/2020 tanggal 21 Desember 2020 tentang
Program Kesejahteraan Yayasan Pendidikan dan Kesejahteraan PLN Indonesia
Power pasal BAB. V pasal 9
2. Berama ini ditetapkan daftar penerima Bantuan Hari Raya Keagamaan (BHRK)
tahun ........ sebagai berikut :
a Jumlah Pensiun Pegawai : = Orang
b. Jumlah Pensiun Janda/Duda = Orang
c. Jumlah Pensiun Anak = Orang
Total = Orang

3. Setelah penetapan ini, akan dilakukan transfer sesuai nomer rekening yang telah
diterima oleh YPK IP

Demikian, disampaikan atas perhatiannya diucapkan terimakasih

Ketua YPK IP

OKTO RINALDI SAGALA

 FORM BHRK 3.b

DAFTAR PENETAPAN PENERIMA

BANTUAN HARI RAYA KEAGAMAAN ( BHRK )
TAHUN ….................

KANTOR PUSAT / UNIT ….....................

REKENING BANK
NO. URAIAN NIPEN KETERANGAN
BANK NOMOR
1 2 3 4 5 6

I PENSIUN PEGAWAI
1
2
3
4
5
6
7
8
dst
SUB JUMLAH
II PENSIUN JANDA / DUDA
1
2
3
4
5
6
7
8
dst
SUB JUMLAH
III PENSIUN ANAK
1
2
3
dst
SUB JUMLAH

TOTAL

GENERAL MANAJER / SENIOR MANAJER DEPUTY / MADM

( …................................. ) (….............................................. )

703820029.xlsx FORM BHRK 3.b. Daftar Penetapan