PMK NOMOR

178/PMK.05/2022
TENTANG TATA CARA
PENETAPAN SURAT
KETERANGAN
PENGHENTIAN
PEMBAYARAN SECARA
ELEKTRONIK

Direktorat Sistem Perbendaharaan

Februari 2023

© 2022 Direktorat Jenderal Perbendaharaan

Agenda/Outline
1. Ruang Lingkup dan Pengelolaan Administrasi dan Tahapan Pelaksanaan SKPP
Elektronik
2. Penerbitan SKPP pada Satker
3. Alur Penerbitan dan Pengesahan SKPP
4. Percepatan Penerbitan SKPP Pensiun/Berhenti Dalam Rangka Pembayaran
Pensiun Pertama Dan/Atau Jaminan Hari Tua
5. Ralat atau Pembatalan SKPP
6. Monev dan Ketentuan Lain-lain

Direktorat Jenderal Perbendaharaan 2

 Ruang Lingkup dan Pengelolaan Administrasi dan Tahapan
Pelaksanaan SKPP Elektronik

© 2022 Direktorat Jenderal Perbendaharaan 3

 Ruang Lingkup dan Pengelolaan Administrasi dan Tahapan Pelaksanaan SKPP
Elektronik

(Pasal 2) (Pasal 3 – 4)

PMK Nomor 178/PMK.05/2022 Aplikasi Gaji

Aplikasi Gaji Berbasis Aplikasi Gaji Modul Aplikasi Gaji

penerbitan SKPP pengesahan SKPP Desktop Satker (Web) Modul KPPN
pada Satker pada KPPN (Web)
GPP PNS/PPPK  PNS
 TNI
TNI  POLRI
secara elektronik DPP
 PPPK

BPP POLRI (Per-24/PB/2020)

Pengguna
SKPP
PNS/CPNS Pusat Anggota Satker Non Interkoneksi Satker Interkoneksi
Polisi Sistem Kepegawaian

PPPK Prajurit TNI

Pelaksanaan penerbitan dan pengesahan SKPP dapat
dilaksanakan secara bertahap oleh Direktur Jenderal
Perbendaharaan.

Direktorat Jenderal Perbendaharaan 4

 Penerbitan SKPP pada Satker

© 2022 Direktorat Jenderal Perbendaharaan 5

 Penerbitan SKPP pada Satker
Penerbitan SKPP dilakukan oleh KPA,
dalam hal terdapat pegawai yang
 dipindahkan ke Satker pembayar
gaji lainnya; atau
 berhenti atau diberhentikan
sebagai pegawai
(Pasal 5)
SKPP digunakan sebagai:
a. dasar penghentian pembayaran
gaji/penghasilan tetap bagi pegawai
pada Satker penerbit SKPP,
b. dasar pembayaran gaji/penghasilan
tetap pegawai pada Satker penerima
SKPP, dan/atau
c. dasar pembayaran hak pegawai
yang berhenti atau diberhentikan
pada PT Taspen (Persero) atau PT
Asabri (Persero).
“KPA dapat melimpahkan
kewenangannya kepada PPK
untuk menandatangani SKPP
atas nama KPA dengan surat
keputusan, tanpa
menghilangkan kewajiban KPA
dalam penerbitan SKPP”
Pembayaran tidak dapat
dilaksanakan apabila:
a. KPA belum menerbitkan SKPP;
dan
b. KPPN belum melakukan
pengesahan SKPP dan
penonaktifan basis data
pegawai pada aplikasi gaji
modul KPPN.
(Pasal 6)
Jenis SKPP (Pasal 7)
1.SKPP pindah
 pegawai pindah ke Satker
pembayar gaji lainnya
 dapat dilakukan secara
kolektif
2.SKPP Pensiun/ Berhenti
a. mencapai BUP;
b. meninggal dunia dengan hak pensiun
atau tanpa hak pensiun;
c. diberhentikan sementara atau
diberhentikan dengan hak pensiun
atau tanpa hak pensiun;
d. berhenti atau diberhentikan sebagai
PPPK;
e. masa perjanjian kerja PPPK berakhir
dan tidak diperpanjang; atau
f. mengalami hal lainnya yang
menyebabkan diterbitkannya surat
keputusan/ surat keterangan untuk
menerbitkan SKPP pensiun/berhenti
Direktorat Jenderal Perbendaharaan
 Tanggung Jawab KPA dalam Penerbitan SKPP
Bagaimana apabila pegawai belum
dapat menyelesaikan kewajibannya
Tanggung 01 kebenaran data pegawai
kepada negara?

Jawab KPA a.
b.
data identitas pegawai
data penghasilan terakhir pegawai membuat surat
(Pasal 8) c. data utang dan pernyataan kesanggupan
d. data keluarga. penyelesaian kewajiban

penyelesaian kewajiban pegawai

validitas data dokumen
02
pendukung SKPP
a. SK pensiun, SK pemberhentian,
atau surat keterangan kematian,
untuk penerbitan SKPP pensiun/
berhenti, atau
b. SK / surat perintah mutasi
pegawai, untuk penerbitan SKPP
pindah.
03 kepada negara sebelum
diterbitkannya SKPP.
a. pengembalian BMN
b. penyelesaian pengembalian
kelebihan pembayaran
c. penyelesaian tuntutan
perbendaharaan/ganti rugi
dan/atau
d. penyelesaian kewajiban lainnya
kepada negara.
sebagai bahan pertimbangan KPA
dalam penerbitan SKPP dengan
memperhatikan peraturan
perundang-undangan
Surat Pernyataan Pegawai
bukan merupakan lampiran
dalam permintaan pengesahan
SKPP kepada KPPN.

7
 Alur Penerbitan dan Pengesahan SKPP
1. Proses Penerbitan dan Pengesahan SKPP Pindah (Tanpa Interkoneksi dengan Aplikasi
Kepegawaian)
2. Proses Penerbitan dan Pengesahan SKPP Pindah pada Satker yang telah melakukan
Interkoneksi dengan Aplikasi Kepegawaian
3. Proses Penerbitan dan Pengesahan SKPP Pensiun dalam Rangka Percepatan
Pembayaran Pensiun (Tanpa Interkoneksi dengan Aplikasi Kepegawaian)
4. Proses Penerbitan dan Pengesahan SKPP Pensiun bagi Satker yang telah melakukan
Interkoneksi dengan Aplikasi Kepegawaian

© 2022 Direktorat Jenderal Perbendaharaan 8

 Proses Penerbitan dan Pengesahan SKPP Pindah
(Tanpa Interkoneksi dengan Aplikasi Kepegawaian)

KPPN (baru)
Satker Baru
7. Terima SKPP
6. Terima SKPP dan Pindah dan
data pegawai pengaktifan pegawai
pindah serta PPABP STAFF/ pada database gaji
mengirimkan data
pegawai pindah ke FO
KPPN secara sistem
Monitoring

Satker Asal KPPN Asal

5. download
SKPP dan
membuat
serta
mengirimkan
data pegawai PPABP KPA/PPK STAFF/ KASI KPPN
pindah ke
satker baru FO
4. Pengecekan
hasil validasi (raw
Data SKPP &
data dukung data), Aproval
1. Rekam data pegawai
2. Aproval SKPP, ttd 3. Terima SKPP, SKPP (tte) dan
dan data dok.
secara elektronik, dan validasi otomatis, penonaktifan
pendukung (raw data),
pengiriman SKPP ke perhitungan gaji, dan database
memroses
KPPN secara system pengecekan SK secara pegawai pada
penerbitan SKPP
system (raw data) Aplikasi Gaji dan
Monitoring
SPAN 9
 Proses Penerbitan dan Pengesahan SKPP Pindah pada Satker
yang telah melakukan Interkoneksi dengan Aplikasi
Kepegawaian
Satker Baru KPPN (baru)
9. Terima SKPP Pindah
8. Terima SKPP dan data dan pengaktifan
pegawai pindah secara system pegawai pada database
serta mengirimkan data pegawai gaji
pindah ke KPPN secara sistem PPABP STAFF/FO

Monitoring KPPN Asal

Satker Asal 7. download
SKPP serta
pengiriman
data pegawai
pindah ke
satker baru
UPSDM/
PBDK PPABP KPA/PPK STAFF/FO KASI KPPN
PEGAWAI

Data SKPP &

data dukung
1. Merekam 2. Aproval SK 3. Memroses 6. Pengecekan hasil
data pegawai pendukung penerbitan 4. Aproval SKPP, ttd 5. Terima SKPP, validasi (raw data),
dan Upload pada Aplikasi SKPP secara elektronik, validasi otomatis, Aproval SKPP (tte) dan
SK Pendukung Kepegawaian dan pengiriman perhitungan gaji, dan penonaktifan database
pada Aplikasi (HRIS) SKPP ke KPPN secara pengecekan SK secara pegawai pada Aplikasi
Kepegawaian system system (raw data) Gaji dan SPAN
(HRIS)
Monitoring

10 10
 Proses Penerbitan dan Pengesahan SKPP Pensiun
(Tanpa Interkoneksi dengan Aplikasi Kepegawaian)
7. Menerima
Satker SKPP Pensiun
KPPN
pada Sistem PT
5. Pengecekan Taspen/Asabri
4. Terima SKPP, hasil validasi (raw
validasi data), Aproval
1. Mengecek otomatis, SKPP (tte) dan
utang pegawai perhitungan gaji, penonaktifan
pada aplikasi dan pengecekan database
gaji modul PPABP KPA/PPK SK secara system STAFF/FO pegawai pada KASI KPPN
satker (raw data) Aplikasi Gaji dan
Data SKPP & SPAN
data dukung

2. Rekam data
3. Aproval SKPP, ttd Pengiriman SKPP ke Taspen/Asabri disertai
pegawai dan
secara elektronik,
data dok.
dan pengiriman
dengan pengiriman kebutuhan data untuk
pendukung (raw pengajuan klaim pensiun pertama
SKPP ke KPPN
data), dan/atau jaminan hari tua
secara system
memroses
penerbitan
SKPP
8. Pembayaran
PETUGAS SAI pensiun pertama
6. Merekam data
Monitoring
dan JHT
utang pegawai
pada SAKTI

11
 Proses Penerbitan dan Pengesahan SKPP Pensiun bagi Satker
yang telah melakukan Interkoneksi dengan Aplikasi
Kepegawaian
Satker KPPN 9. Menerima
7. Pengecekan SKPP Pensiun
hasil validasi pada Sistem PT
4. Memroses 6. Terima SKPP, (raw data), Taspen/Asabri
penerbitan validasi Aproval SKPP
SKPP dan otomatis, (tte) dan
membuat perhitungan gaji, penonaktifan
surat dan pengecekan database
UPSDM/
PBDK penonaktifan
PPABP KPA/PPK SK secara system STAFF/FO pegawai pada KASI KPPN
PEGAWAI
suplier (raw data) Aplikasi Gaji dan
SPAN

1. Merekam
2. Aproval SK 3. Mengecek
data pegawai 5. Aproval SKPP, Pengiriman SKPP ke Taspen/Asabri disertai
pendukung utang pegawai
dan Upload ttd secara dengan pengiriman kebutuhan data untuk
pada Aplikasi pada aplikasi
SK Pendukung elektronik, dan
pada Aplikasi Kepegawaian gaji modul pengajuan klaim pensiun pertama
satker pengiriman SKPP
Kepegawaian (HRIS) ke KPPN secara dan/atau jaminan hari tua
(HRIS) system

Monitoring
PETUGAS 8. Merekam data utang
SAI pegawai pada SAKTI

12
 Percepatan Penerbitan SKPP Pensiun/Berhenti
Dalam Rangka Pembayaran Pensiun Pertama
Dan/Atau Jaminan Hari Tua

© 2022 Direktorat Jenderal Perbendaharaan 13

 Percepatan Penerbitan SKPP Pensiun/Berhenti Dalam Rangka Pembayaran
Pensiun Pertama Dan/Atau Jaminan Hari Tua

KPA menerbitkan dan menyampaikan SKPP

pensiun/berhenti ke KPPN paling lambat tanggal 10
(sepuluh) bulan terakhir pegawai yang akan pensiun
melaksanakan tugas
KPA wajib memastikan penyelesaian
Host
pembayaran seluruh hak keuangan
KPA menyiapkan data dokumen pendukung to
pegawai yang akan memasuki BUP
yang dibutuhkan untuk pembayaran pensiun Host
pertama dan/atau JHT berupa :
a. NIK,
b. NPWP,
c. Data rekening dan/atau
pembayaran uang makan, uang d. Data lain sesuai peraturan
lembur dan/atau Tukin, dibayarkan perundangundangan
melalui LS Bendahara, khusus untuk
pembayaran di bulan terakhir Data dokumen pendukung
sebelum masa pensiun. secara sistem menjadi bagian
dari proses pengiriman data
SKPP pensiun/berhenti ke PT
Taspen (Persero) atau PT Asabri
(Persero).

melalui persetujuan Kuasa BUN dalam

satu waktu

(Pasal 22 - 25) Pertukaran Data Direktorat Jenderal Perbendaharaan

 Ralat atau Pembatalan SKPP

© 2022 Direktorat Jenderal Perbendaharaan 15

 Ralat atau Pembatalan SKPP
Ralat / Pembatalan (Pasal 26 - 27)
SKPP
SKPP yang telah diterbitkan dapat diralat
atau dibatalkan dalam hal terdapat:  surat
perbaikan atau pembatalan Surat permohonan
keputusan/surat perintah/Suket Ralat SKPP
dari Pyb  SPTJM
perubahan rincian penghasilan,  Dok Pendukung
anggota keluarga dan/atau utang
pegawai
sebab lain yang dapat KPPN melakukan pengecekan
surat permohonan dan SPTJM
dipertanggungjawabkan

Dalam hal pengajuan permohonan ralat

atau pembatalan SKPP mengakibatkan
timbulnya kekurangan bayar kepada
pegawai, kekurangan tersebut dapat
dibayarkan setelah basis data pegawai
pada Satker dan KPPN diaktifkan kembali.
Melakukan pengesahan Ralat
atau Pembatalan SKPP
Melakukan pengaktifan Kembali
database pegawai pada Aplikasi
Gaji dan data Supplier pada
SPAN
Direktorat Jenderal Perbendaharaan 16
 Monev dan Ketentuan Lain-lain

© 2022 Direktorat Jenderal Perbendaharaan 17

 Monev dan Ketentuan Lain-lain
DJPb melakukan monitoring dan evaluasi atas
pelaksanaan penerbitan dan pengesahan
SKPP secara elektronik serta pelaksanaan
pembayaran pensiun pertama dan jaminan
hari tua oleh PT Taspen (Persero) atau PT
Asabri (Persero)
dalam rangka perbaikan tata kelola penerbitan
dan pengesahan SKPP serta pembayaran
pensiun pertama dan jaminan hari tua
(Pasal 28 - 29)
Dalam kondisi tertentu, penerbitan dan
pengesahan SKPP dapat dilakukan secara
nonelektronik, apabila:
a. tidak terdapat basis data pembayaran gaji pada
aplikasi gaji;
b. terjadi gangguan interkoneksi sistem antara
aplikasi gaji dengan sistem pada PT Taspen
(Persero) atau PT Asabri (Persero); dan/atau
c. terjadi keadaan lain yang menyebabkan tidak
dapat dijalankannya penerbitan dan pengesahan
SKPP secara elektronik.
penyampaian SKPP ke KPPN disertai:
a. dokumen pendukung
b. surat keterangan dari PPABP yang diketahui
KPA yang memuat rincian komponen gaji
terakhir yang dibayarkan kepada pegawai yang
bersangkutan; dan
c. SPTJM dari KPA.
Direktorat Jenderal Perbendaharaan
 Terima Kasih

www.djpb.kemenkeu.go.id @ditjenperbendaharaan Direktorat Jenderal Perbendaharaan @DJPbKemenkeu_RI

DJPb.KemenkeuRI
- DJPb Kemenkeu RI

© 2022 Direktorat Jenderal Perbendaharaan 19

 LAMPIRAN

© 2022 Direktorat Jenderal Perbendaharaan