RAPAT KOORDINASI

PERSIAPAN PENGADAAN BARANG/JASA

TAHUN ANGGARAN 2024

Jakarta, 8 November 2023

Mata Agenda :
Pelaksanaan pengadaan PJLP Tahun Anggaran 2024 secara elektronik

melalui Aplikasi SPSE

Pengelolaan Sumber Daya Manusia Pengadaan Barang/Jasa untuk

Kegiatan Tahun Anggaran 2024

Percepatan & Monitoring Pengadaan Barang/Jasa Tahun Anggaran 2024

Pelaksanaan Pengadaan PJLP Tahun Anggaran 2024
Secara Elektronik Melalui Aplikasi SPSE
PENGADAAN PENYEDIA JASA LAINNYA PERORANGAN (PJLP) TAHUN ANGGARAN 2024 SECARA
ELEKTRONIK MELALUI APLIKASI SPSE

Amanat :
Peraturan Presiden Nomor 16 Tahun 2018 tentang Pengadaan Barang/Jasa Data Input*
Total PJLP Total PJLP
Pemerintah (e-PJLP
Total Surat
Usulan Unggah
PD/UKPD
Pasal 69 ayat (1) Penyelenggaraan Pengadaan Barang/Jasa dilakukan BKD) Dok.

secara elektronik menggunakan sistem informasi yang terdiri atas Sistem 87.455 630 99.998
Pengadaan Secara Elektronik (SPSE) dan sistem pendukung

Data Proses**
Total Total Total
Total
Verif. Disetuju Terkorek
Verif. Dok
Awal i si
75.17 5.26
Instruksi Presiden Nomor 2 Tahun 2022 tentang Percepatan Peningkatan 6.322 1.053
9 9
Penggunaan Produk Dalam Negeri dan Produk Usaha Mikro, Usaha Kecil, dan
Koperasi Dalam Rangka Menyukseskan Gerakan Nasional Bangga Buatan Data Output**
Indonesia pada Pelaksanaan Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah
% Capaian

Diktum PERTAMA angka 13 mengalihkan proses pengadaan yang manual 6.02%

menjadi pengadaan secara elektronik paling lambat tahun 2023

* Sumber Data: gaji bulan agustus 2023 e-PJLP – BKD

** Sumber Data: LPSE per 7 November 2023 Pukul 16.00
PELAKSANAAN PENGADAAN PJLP TA 2024 SECARA ELEKTRONIK MELALUI APLIKASI SPSE

Tantangan

Pembuatan akun SPSE/SIKAP PJLP Pembuatan Draft Paket oleh PPK & PP
Perbedaan Data Usulan PD & BKD Pelaksanaan Paket Pengadaan Langsung oleh PP

Waktu pelaksanaan pendaftaran Kendala-kendala pada Sistem

Pembuatan NIB Perorangan PJLP
NPWP & KSWP tidak Valid
Langkah Pelaksanaan

Pembuatan Surat Edaran dan sosialisasi yang
berisi mekanisme dan pengadaan PJLP
secara elektronik melalui Aplikasi SPSE Tahun
Anggaran 2024 oleh Tim Pengendalian
Penggunaan PJLP Provinsi DKI Jakarta c.q. BKD
Pelaksanaan pembinaan dan pengawasan dalam
bentuk reviu atas proses perencanaan pengadaan
PJLP oleh Inspektorat
Pembentukan PIC PJLP pada PD/UPKD
Sosialisasi Pendaftaran Akun SPSE/SIKAP dan
Upload Dokumen Penawaran kepada PIC PJLP
pada PD/UPKD oleh BPPBJ
Sosialisasi Pendaftaran NIB kepada PIC PJLP
pada PD/UPKD oleh DPMPTSP

Pembentukan Tim Rekrutmen Awal PJLP pada

PD/UP
TIMELINE PENGADAAN PJLP SECARA ELEKTRONIK MELALUI APLIKASI SPSE

Keterangan: Rencana Sedang Proses Selesai dilaksanakan

Pengelolaan Sumber Daya Manusia Pengadaan
Barang/Jasa untuk Kegiatan Tahun Anggaran
2024
Pemenuhan Pejabat Pengadaan sebagai JF Pengelola PBJ

Pasal 74A dan Pasal 88 Perpres 16/2018 . Perpres 12/2021 Memperhatikan Jumlah Formasi JF PPBJ Pertama
tentang Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah
dan Jumlah Pejabat Pengadaan Eksisting, maka
Kewajiban Pejabat Pengadaan oleh Jabatan Fungsional BPPBJ telah melakukan perhitungan dengan
Pengelola Pengadaan Barang/Jasa menggunakan pendekatan standar waktu efektif
dalam e-TPP dan data Tahun 2023 dengan
tanggal 20 Oktober 2023 sehingga didapatkan
JF PPBJ Alokasi Formasi kebutuhan formasi JF PPBJ Pertama sebanyak 203
Formasi Sedang berproses
Jabatan Pertama untuk Pejabat orang.
Eksisting ke dalam JF PPBJ
Eksisting Pengadaan
JF Pengelola
PBJ 96 13 36 47 Maka alokasi Formasi JF PPBJ Pertama untuk
Pertama
Pejabat Pengadaan adalah sebanyak 154 orang.

Pejabat Pengadaan Pemerintah Provinsi DKI Jakarta Tahun 2023 :

864

*Sumber data tercatat pada SPSE, e-Katalog, e-Order, dan Toko Daring
Timeline Perpindahan ke dalam JF PPBJ
2023 2024
No. Tahapan November Desember Januari Februari
1 2 3 4 5 1 2 3 4 1 2 3 4 5 1 2 3 4
1 Instruksi Sekda

2 Sosialisasi Instruksi Sekda

4 Pengumpulan persyaratan administrasi dan portofolio dari usulan Perangkat Daerah

5 Verifikasi administrasi oleh BPPBJ

6 Pengusulan mengikuti Perpindahan dalam JF PPBJ ke BKD Keterangan :

7 Proses mengikuti Tes Minat Bakat yang diselenggarakan oleh BKD

: Insekda sudah
8
Usulan mengikuti Perpindahan ke dalam JF PPBJ dari Pemprov. DKI Jakarta (dibuat ditandatangani oleh Sekda
oleh BKD) ke LKPP

9 Verifikasi berkas oleh LKPP : Proses dilakukan oleh BPPBJ

Uji Kompetensi Perpindahan ke dalam JF PPBJ yang diselenggarakan BPSDM dan
10
LKPP
: Proses dilakukan oleh
pegawai pada Perangkat
11 Hasil Uji Kompetensi Perpindahan ke dalam JF PPBJ (dari LKPP) Daerah

12 Pengumpulan berkas Pengangkatan JF PPBJ : Proses dilakukan oleh BKD

Verifikasi berkas pengangkatan JF PPBJ oleh BPPBJ dan usulan pengangkatan JF : Proses dilakukan oleh LKPP
13
PPBJ ke BKD

14 Usulan Pengangkatan JF PPBJ (ke BKD untuk diusulkan ke BKN)

15 Pelantikan JF PPBJ oleh BKD

Waktu Pemenuhan Pejabat Pengadaan sebagai Pengelola PBJ melalui mekanisme Perpindahan ke dalam JF
PPBJ = 4 Bulan (November 2023-Februari 2024)
Kewajiban PPK Memiliki Sertifikat Kompetensi

Pasal 88 Perpres 16/2018 tentang Pengadaan Barang/Jasa Total

Data
Pemerintah (orang)

PPK Aktif pada SPSE Tahun 2023 1126

Kewajiban PPK Bersertifikat Kompetensi PPK paling
lambat 31 Desember 2023 KPA Tahun 2023 sesuai Kepgub 357/2023 913

Peraturan LKPP Nomor 19 Tahun 2019 tentang Perubahan

Peraturan LKPP Nomor 15 Tahun 2018 tentang Pelaku
Pengadaan Barang/Jasa

Pasal 7 ayat (3) PA/KPA yang merangkap sebagai PPK Asumsi PPK yang tidak dirangkap oleh KPA
tidak diwajibkan memiliki sertifikasi kompetensi di bidang sebanyak 213 orang
Pengadaan Barang/Jasa
(wajib memiliki Sertifikat Kompetensi PPK)
Tindak Lanjut Pemenuhan JF PPBJ sebagai Pejabat Pengadaan dan Pemenuhan Sertifikasi Kompetensi bagi
Pejabat Pembuat Komitmen

Jika tidak terpenuhinya JF PPBJ sebagai Pejabat Pengadaan pada Tahun 2024 , maka Akun LPSE Pejabat Pengadaan
eksisting pada Perangkat Daerah akan dinonaktifkan, sehingga proses pengadaan barang/jasa se-DKI Jakarta hanya
ditangani oleh 16 (enam belas) Pengelola PBJ Ahli Pertama di BPPBJ dan melebihi batas beban kerja perorangan.

Jika tidak terpenuhinya Sertifikasi Kompetensi bagi PPK Tahun 2024 , maka Pelaksanaan pengadaan
barang/jasa yang ditangani oleh PPK tersebut akan terhenti, kecuali yang dirangkap oleh PA/KPA.

BPPBJ menyusun Instruksi Sekretaris Daerah terkait Pemenuhan Pejabat Pengadaan sebagai Pengelola PBJ dan
Pemenuhan Pejabat Pembuat Komitmen Bersertifikat Kompetensi.
Percepatan & Monitoring Pengadaan
Barang/Jasa TA 2024
LATAR BELAKANG

Ketidaksesuaian/
Ketidaklengkapan dokumen pengajuan lelang Tender Batal akibat tidak cukup waktu
pada E-Lang (mempengaruhi jadwal tayang di untuk pelaksanaan tender/tender ulang
SPSE)

Pemenuhan salah satu indikator

Pengajuan lelang melewati batas waktu
(MCP)
yang direncanakan di SiRUP
KPK berupa pelaksanaan reviu RUP

Ketidaklengkapan/Ketidaksesuaian
Dokumen Usulan Lelang pada e-Lang
56% permohonan E-Lang ditolak
akibat ketidaksesuaian/ketidaklengkapan
dokumen usulan

Rata-rata ketepatan waktu reviu <50% *

Dimudahkannya pelaku usaha dalam menyusun dokumen penawaran

(relaksasi tender) sehingga PPK perlu menyusun spesifikasi teknis yang
SK KPA DPA Print RAB Sertifika KAK SK PPK Timeline rinci dan detail (bila diperlukan hingga merk material)
Sirup t PBJ
* BerdasarkanSK Kepala BPPBJNo 124Tahun2021
TUJUAN PERCEPATAN PENGADAAN BARANG/JASA

Percepatan pemilihan untuk pengadaan yang

berkategori khusus
Melakukan pendataan terkait dengan kesiapan dokumen
yang dimiliki OPD (
Meminimalisir ketidaksesuaian dokumen usulan lelang
Kategori Pengadaan Sesuai Insekda
Pengumuman RUP dan Percepatan Pelaksanaan PBJ
Pagu Anggaran : > 15 Miliar Pagu Anggaran : > 15 Miliar
Waktu Pelaksanaan : > 4 Bulan Waktu Pelaksanaan : < 4 Bulan
Maksimal Tayang SPSE : Feb 2024
1 3 Maksimal Tayang SPSE : Mei 2024

Mitigasi dalam hal terjadi tender gagal sehingga cukup

waktu tender ulang/waktu pelaksanaan Pagu Anggaran : < 15 Miliar 2 4
Waktu Pekerjaan : > 4 Bulan
Pemenuhan indikator Monitoring Center for Prevention Maksimal Tayang SPSE : Apr 2024
(MCP) KPK
Pagu Anggaran : < 15 Miliar
Waktu Pelaksanaan : < 4 Bulan
Maksimal Tayang SPSE : Juni 2024
Dikecualikan untuk pekerjaan-pekerjaan yang
memerlukan percepatan dalam pelaksanaan
pengadaan barang/jasa

Pengadaan dengan kategori khusus

yang perlu dilakukan percepatan pemilihan

Konstruksi dengan Pagu ≥ 100 M

Konstruksi dengan Pelaksanaan > 9 bulan dalam 1 tahun
anggaran
Konstruksi dengan Perencanaan Tidak X-1

Pekerjaan lain yang harus dilaksanakan di awal tahun

anggaran
 PELAKSANAAN MONITORING PERSIAPAN PENGADAAN

Pelaksanaan Monitoring secara Desember

15 September November diprioritaskan untuk SKPD dengan paket
Surat e-0206/PN.01.00 2023 s.d.
2023 2023 tender konstruksi terbanyak, terbesar dan
kepada Seluruh SKPD yang 31 Maret 2024
memiliki risiko gagal tender yang tinggi.
dilengkapi dengan form isian Pelaksanaan monitoring
berupa data RUP dan daftar dilakukan terhadap
kelengkapan dokumen usulan SKPD lainnya.
tender

Evaluasi oleh Perbaikan form monitoring

Surat No. e-0117/PN.01.00
Tim BPPBJ dan JF PBJ oleh SKPD
hal Percepatan
Terhadap dan penginputan
Pemilihan PBJ TA 2024
isian form dari SKPD pada SiRUP dan E-Lang
(khusus 9 SKPD) 26 Oktober November
2023 2023

1. Dinas Cipta Karya, Tata Ruang dan Pertanahan (13 6. Dinas Pemuda dan Olahraga (11
PPK) PPK) Daftar SKPD
Offline
2. Dinas Perhubungan (26 PPK) 7. Dinas Kesehatan (123 PPK) Monitoring
Monitoring
3. Dinas Pendidikan (35 PPK) 8. Dinas Lingkungan Hidup (32 PPK) Offline dapat
Persiapan berubah sesuai
4. Dinas Sumber Daya Air (16 PPK)
Pengadaan kebutuhan
5. Dinas Perumahan Rakyat dan Kawasan Permukiman (19 PPK)
Total 294 PPK pada Monitoring Offline
KELENGKAPAN DOKUMEN MONITORING

Isian Form Monitoring Daftar Kelengkapan Dokumen Tender

• Pagu Anggaran • KAK
• Metode Pengadaan • Sertifikat B/J dan/atau Kompetensi PPK (Bila
• Jenis Pengadaan tidak dirangkap oleh PA/KPA)

• Waktu Pelaksanaan • SK KPA

• Waktu Pemilihan • SK PPK

• Tagging PDN/non-PDN • RAB

• Ketersediaan barang/jasa pada e-Katalog • DPA

• Potensi Konsolidasi Barang/Jasa • Print Sirup

• KSD/Kegiatan Cita Provinsi • Timeline Kegiatan

• Kesiapan Lahan (Masalah Aset) • SK lain yang dibutuhkan (DB)

• Penetapan Pekerjaan Kompleks
Daftar Kelengkapan berupa isian Ada/Tidak Ada dan Lengkap/Tidak lengkap
PERCEPATAN / TENDER DINI Sesuai Standar Waktu Reviu SK Kepala BPPBJ
No. 221
Tahun 2023

Reviu Paket Pemilihan

Bersama Penetapan Pemenang
Pokja Pengadaan
Input
SiRUP

Pelaksanaan
Input Kontrak
Pemilihan
Dokumen Permohonan
pada e-Lang
SK Kepala BPPBJ
No. 222
Sesuai Standar Waktu Pemilihan
Tahun 2023

Jenis Pengadaan Waktu Pelaksanaan Kontrak Usulan Permohonan Perkiraan Kontrak

Pekerjaan Konstruksi Paling Cepat

9 Bulan Max. Awal November 2023
Kompleks (Prakualifikasi) Awal Maret 2024
Paling Cepat
Pekerjaan Konstruksi Tidak Max. Minggu ke-2 November
9 Bulan Awal Februari
Kompleks (Pascakualifikasi) 2023
(tanpa tender ulang)
Paling Cepat
Jasa Konsultansi - Awal November 2023
Akhir Januari 2024
Pekerjaan yang harus
Paling Cepat
dilaksanakan awal - Awal November 2023
Akhir Januari 2024
tahun 2024
 DATA MASUK PERMOHONAN PERCEPATAN / TENDER DINI

Pelaksanaan Pekerjaan
Tahapan Saat Ini
Tahun 2024
Total (Jumlah Paket)
SKPD Jenis Pengadaan (Jumlah Paket)
Jumlah Paket

Jan Feb Mar Apr Mei Input SiRUP Input E-Lang

Dinas Cipta Karya, Tata Ruang Pekerjaan Konstruksi 6 4 1 1 3 2

dan Pertanahan
Dinas Lingkungan Hidup
Dinas Pemuda dan Olahraga
Dinas Pendidikan
Dinas Perhubungan
Dinas Sumber Daya Air
Dinas Kesehatan
(RSUD Duren Sawit)
Jasa Konsultansi 8 6 1 1 5 4
Pekerjaan Konstruksi 10 1 9
Pekerjaan Konstruksi Rancang
1 1
dan Bangun
Barang 2 2
Pekerjaan Konstruksi 3 3
Jasa Konsultansi 6 1 5
Pekerjaan Konstruksi 2 2
Jasa Konsultansi 3 3 3
Pekerjaan Konstruksi 1 1
Jasa Konsultansi 1 1
Pekerjaan Konstruksi 6 5 1
Pekerjaan Konstruksi 1 1 1 1
Jasa Konsultansi 1 1 1 1
TOTAL 51 17 9 13 12 - 13 8
TERIMA KASIH