Nomor : UM.01.02/SATKER/PPK2/IX/2020/230
Hal : Persetujuan Daftar Desa Uji Petik 4, 5, 6, dan 7 program Pamsimas III
Tanggal : 3 September 2020
Penerapan Protokol kesehatan yang perlu diperhatikan saat pelaksanaan Uji Petik:
1. Sebelum pelaksanaan wawancara baik pelaku uji petik maupun peserta pertemuan dipastikan:
a. Dalam kondisi sehat, suhu badan tidak lebih atau sama dengan 37,3 derajat Celcius.
b. Minimal mengenakan masker.
c. Melakukan prosedur cuci tangan menggunakan sabun dan air mengalir dan/atau hand sanitizer .
2. Jika wawancara atau pertemuan dilakukan di dalam ruangan maka sirkulasi udara diupayakan tetap berjalan baik. Baik pelaku dan peserta pertemuan menerapkan
physical distancing (jarak aman minimal 1 meter).
Skor Nilai
No. Pertanyaan Responden/Data Pendukung Penjelasan
Ya=1, Tidak=0 1=100, 0=0
1. PENGADAAN BARANG DAN JASA TINGKAT MASYARAKAT
A. Proses Pembentukan Tim Pengadaan
Apakah ada pembentukan Tim Pengadaan sesuai kriteria Berita acara pembentukan tim pengadaan
Compliance a.
dalam juknis (dibuktikan berita acara & Pakta Integritas)? termasuk lampirannya.
Apakah data pembentukan Tim Pengadaan konsisten Data SIM dibandingkan dengan realisasi dokumen
Accuracy b.
terisi dalam modul 2 SIM? pembentukan tim pengadaan.
Apakah pembentukan Tim pengadaan dilakukan setelah Dokumen RKM dibandingkan dengan dokumen
Timeliness c.
RKM disetujui? berita acara pembentukan tim pengadaan.
B. Proses Pengadaan
Data RKM dibandingkan dengan data realisasi
Apakah terdapat kesesuaian antara spesifikasi teknis dan
Compliance a. pengadaan terutama material dan jasa yang
harga satuan?
dominan.
Data RKM dibandingkan dengan data SIM
Apakah terdapat kesesuaian pemaketan dan metode
Accuracy b. perencanaan pengadaan (modul 2) dan realisasi
pengadaan antara RKM dengan data SIM modul 2 & 4?
pengadaan (modul 4).
Apakah tanggal tanda tangan kontrak pengadaan setelah Dokumen kontrak pengadaan dibandingkan
Timeliness c.
diterbitkan PKS? dengan PKS.
C. Dokumen Proses Pengadaan
Apakah dokumen proses pengadaan tersimpan dengan
Compliance a. baik (dibukukan) di KKM dan dapat diakses oleh Cek list dokumen proses pengadaan.
masyarakat?
Konsistensi antara dokumen proses pengadaan dg juknis
Data SIM dibandingkan dengan realisasi dokumen
Accuracy b. dan data SIM modul 4 (tahapan pengadaan dan substansi
proses pengadaan.
sesuai format dalam juknis)?
Apakah dokumen proses pengadaan sudah
Data SIM dibandingkan dengan realisasi dokumen
Timeliness c. diserahterimakan kepada KKM sebelum kegiatan uji
proses pengadaan.
fungsi?
2. SARANA AIR MINUM DAN SANITASI SEKOLAH
Apakah pelaksanaan konstruksi telah sesuai dengan
1. Gambar rencana dan fisik terbangun.
gambar rencana (serta perubahannya)?
Apakah ada dokumen hibah/izin pakai dan ijin dilewati Surat hibah/izin sesuai dengan penempatan
3.
untuk setiap bangunan SPAM? sarana.
Apakah ada kegiatan pemicuan lanjutan yang Meninjau dokumen, berita acara disertai dengan
2. dilaksanakan oleh Tim STBM Kecamatan/ petugas wawancara dengan aparat desa, bidan desa dan
Puskesmas (Sanitarian)/bidan desa/kader Masyarakat? sanitarian.
Apakah Tim STBM Kecamatan /petugas Puskesmas
Meninjau produk promosi kampanye CTPS, dan
melakukan pendampingan tentang kampanye cuci tangan
3. melakukan wawancara dengan bidan desa,
pakai sabun (CTPS) baik di masyarakat maupun di
sanitarian dan aparat desa.
sekolah?
Wawancara ke aparat desa, bidan desa dan kader
Compliance Apakah ada petugas puskesmas/sanitarian yang
4. AMPL, serta pengecekan berkas hasil uji kualitas
melakukan surveilans kualitas air pra konstruksi?
air.
Apakah Tim STBM desa/ Kader/Bidan Desa memantau
Wawancara dengan sanitarian, kader AMPL, kader
dan mencatat perkembangan akses sanitasi (perubahan
kesehatan, bidan desa, dan fasilitator, serta
5. perilaku SBS mencatat perkembangan akses sanitasi
pengecekan hasil di catatan buku kader/update
(perubahan perilaku SBS dan CTPS di masyarakat dan
peta sosial.
sekolah serta sarana jambannya?
Apakah pelaksanaan promkes sudah dilakukan sebelum Wawancara dengan bidan desa, kader AMPL dan
Timeliness 1.
kegiatan konstruksi? unit kesehatan KKM.
C. Penerapan
Apakah sudah terdapat peralatan yang mendukung Pengecekan terhadap thermo gun , masker, sarana
1.
pencegahan Covid-19 bagi pelaksana di lapangan? CTPS/hand sanitizier .
Compliance Apakah penerapan protokol kesehatan seperti cek suhu,
2. penggunaan APD (masker) dan cuci tangan pakai sabun Pengecekan penerapan protokol kesehatan.
(CTPS).
Apakah masih ada bukti pembayaran yang belum Cek dokumen bon dan nota took serta buku
c.
dicatatkan sampai dengan kunjungan uji petik? tabularis (kas) bendahara.
Compliance Apakah transaksi pengadaan dengan nilai di atas Cek buku rekening bank, invoice pihak ketiga serta
d.
Rp10.000.000,- dilakukan melalui mekanisme transfer? bukti transfer.
Apakah penggunaan dana sesuai dengan RPD yang Pengecekan antara hasil PK FM dengan
a.
diajukan sebelumnya? pembukuan KKM
Apakah pembukuan KKM sudah sesuai dengan hasil PK Pengecekan antara Realisasi penggunaan dana
Accuracy b.
(Pengukuran Kinerja ) dari FM? dengan RPD dan bila tidak sesuai perlu dilengkapi
Apakah saldo Buku Kas dan Buku Bank sama dengan Lihat saldo di pembukuan dan lakukan cash
c. saldo di cash-on-hand bendahara satlak dan buku opname ke bendahara satlak dan buku rekening
rekening KKM? KKM.
Jadwal pencairan dana sesuai dengan yang sudah
Apakah penyaluran dana BLM tahap I (dari KPPN ke ditetapkan dalam rencana penyerapan BLM
a.
rekening KKM) dilakukan sesuai waktu yang ditetapkan? (Termin 1 untuk DIPA 1 paling lambat akhir Juni
2020, DIPA revisi 3 paling lambat akhir Juli 2020).