No. Dokumen WB-JD-UPK.

PLU-002
No. Revisi 00
PT WIJAYA KARYA BETON Tbk Tanggal Berlaku 01 Juli 2022
Tanggal Review 01 Juli 2023
Halaman 1 dari 4
URAIAN
PEKERJAAN ASISTEN PELAKSANA UTAMA

A IDENTITAS JABATAN

Manajer Unit
Penunjang Konstruksi

Pelaksana Utama Asisten Pelaksana

Instalasi Utama Instalasi

Staf Pelaksana
Instalasi

B FUNGSI JABATAN
Membantu pelaksana utama instalasi untuk memastikan kegiatan proyek meliputi merencanakan
dan menyelia proses pelaksanaan, serta pengendalian biaya, waktu, mutu, dan tenaga kerja
proyek dalam rangka pencapaian tingkat efektifitas dan efisiensi usaha.

C TANGGUNG JAWAB DAN TUGAS PENGUKURAN KINERJA

1 Tersusun dan terkoordinirnya Program Kerja Tahunan untuk - Tersedianya Program
Pelaksana Utama Kerja secara akurat dan
a. Memastikan review dan pelaksanaan Prosedur di lingkup tepat waktu
tugasnya - Tingkat pencapaian
b. Memastikan Program Kerja di lingkup tugasnya pelaksanaan Program
c. Memastikan program kerja dan anggaran Seksi Pelaksana Kerja Tahunan di fungsi
Utama serta pemeliharaannya sesuai dengan sasaran, Pelaksanaan
strategi dan kebijakan Unit Penunjang Konstruksi. - Tingkat pencapaian hasil
d. Memastikan realisasi rencana kerja dan anggaran Seksi terhadap target di fungsi
Pelaksana Utama secara periodik. Pelaksanaan
e. Memastikan sasaran, strategi, dan kebijakan Seksi - Tingkat Biaya, Mutu dan
Pelaksana Utama baik jangka pendek dan jangka Panjang Waktu Distribusi dan
serta memastikan keselarasannya dengan strategi dan Pemasangan
sasaran Divisi Operasi.
f. Memastikan kebutuhan biaya untuk material, alat bantu
& sumber daya lainnya sebagai dasar pengajuan Rencana
Kebutuhan Dana (RKD)

2 Terkoordinirnya kegiatan penyerahan produk jadi dari loco, - Penyerahan produk

franco maupun terpasang sesuai kesepakatan dengan akurat (mutu, biaya,
pelanggan. waktu)
a. Memastikan pengendalian kegiatan delivery untuk - Laporan penyerahan pro-
mencegah timbulnya stok bebas dilapangan duk tersedia tepat waktu

3 Terselenggaranya kegiatan pemeliharaan, pengoperasian - Peralatan proyek tersedia,

dan administrasi peralatan proyek Unit Penunjang Konstruksi siap pakai, dan sesuai
a. Memastikan pengumpulan data dan penyusunan Harga kebutuhan
Pokok Distribusi untuk Unit Penunjang Konstruksi yang - Laporan kegiatan
 No. Dokumen WB-JD-UPK.PLU-002
No. Revisi 00
PT WIJAYA KARYA BETON Tbk Tanggal Berlaku 01 Juli 2022
Tanggal Review 01 Juli 2023
Halaman 2 dari 4
URAIAN
PEKERJAAN ASISTEN PELAKSANA UTAMA

terkait dengan Seksi Pelaksana pengelolaan peralatan

b. Memastikan pengendalian persediaan bahan baku / proyek tersedia tepat
komponen pada tingkat yang optimal dan memelihara waktu
sesuai prosedur - Tingkat pencapaian CSI
c. Memastikan penyediaan data tentang kondisi proyek sesuai ketentuan
meliputi kondisi lapangan, infrastruktur dan kendala- - HPP tersusun secraa
kendala yang ada akurat dan tepat waktu
d. Memastikan pemeliharaan hubungan baik dengan relasi - Bahan baku/komponen
khususnya yang terkait dengan kegiatan Unit Pelaksana tersedia secara optimal
e. Memastikan pengelolaan tata administrasi yang baik di sesuai ketentuan
seksi Pelaksanaan -
f. Memastikan pengendalian aspek resiko sesuai dengan
lingkup tugasnya

3 Terlaksananya penerapan Sistem Manajemen ISO, Good - Implementasi Sistem

Corporate Governance (GCG), Manajemen Risiko dan Sistem Manajemen ISO, GCG,
Manajemen Keselamatan, Kesehatan Kerja dan Lingkungan Manajemen Risiko dan
(SMK3L) dalam lingkup tanggung jawabnya. Keselamatan, Kesehatan
a. Memberikan usulan perbaikan SOP sesuai dengan bagian Kerja dan Lingkungan
pekerjaannya. (K3L).
b. Memastikan terlaksananya seluruh kegiatan yang
menjadi tanggung jawabnya dijalankan sesuai dengan
sistem manajemen yang berlaku.
c. Menyusun laporan kegiatan yang menjadi tanggung
jawabnya untuk dilaporkan kepada atasan.
d. Memastikan terlaksananya kegiatan administrasi
dokumen yang menjadi tanggung jawabnya.
e. Memberikan usulan perbaikan pada proses bisnis sesuai
dengan bagian pekerjannya.
f. Memberikan usulan kebutuhan pengadaan jasa dengan
rencana kerja sesuai dengan bagian pekerjaannya.
g. Melaksanakan proses mitigasi risiko berkaitan dengan
kegiatan di bagian yang menjadi tanggung jawabnya.
h. Mengkoordinasikan pelaksanaan prinsip Keselamatan,
Kesehatan Kerja dan Lingkungan dalam lingkup
tanggung jawabnya.
i. Memastikan kualitas output pekerjaan sesuai dengan
standar yang menjadi tanggung jawabnya.

D WEWENANG
1 Menandatangani surat/memo internal maupun eksternal sesuai kewenangan.
2 Menandatangani surat perjanjian kerja, surat perintah kerja, perjanjian kerja sama sesuai
kewenangan.
3 Memberikan otorisasi atas realisasi anggaran biaya sesuai kewenangan.
3 Mengkoordinasikan fungsi terkait lainnya agar proyek dapat terselesaikan sesuai dengan
permintaan pelanggan.
4 Menyelenggarakan negosiasi dengan vendor
5 Mengoptimalkan Anggaran biaya usaha Seksi Pelaksana Utama demi tercapainya sasaran
Unit Penunjang Konstruksi

E HUBUNGAN KERJA
I PIHAK INTERNAL AKTIVITAS
 No. Dokumen WB-JD-UPK.PLU-002
No. Revisi 00
PT WIJAYA KARYA BETON Tbk Tanggal Berlaku 01 Juli 2022
Tanggal Review 01 Juli 2023
Halaman 3 dari 4
URAIAN
PEKERJAAN ASISTEN PELAKSANA UTAMA

1 Unit Penunjang Konstruksi Koordinasi pengelolaan barang / jasa dan peralatan

2 Unit Pemancangan Koordinasi pengelolaan barang / jasa dan peralatan
3 Unit Proyek Koordinasi pengelolaan barang / jasa dan peralatan
4 Bidang Perencanaan & Koordinasi perencanaan & pengendalian Rencana
Pengendalian Divisi Jasa Spesialis Anggaran Biaya (RAB) pengadaan barang/jasa dan
peralatan
5 Bidang Penjualan Divisi Jasa Koordinasi penyediaan alat
Spesialis
6 Bagian Keuangan & HC Divisi Jasa Koordinasi penyusunan anggaran biaya pengadaan
Spesialis barang/ jasan dan peralatan
7 Unit Proyek Koordinasi pengelolaan barang dan Peralatan strategis
8 Manajer Wilayah Penjualan Konsultasi, informasi dan rekomendasi
9 Pabrik Produk Beton Koordinasi, informasi dan rekomendasi
10 Divisi Supply Chain Management Koordinasi, informasi dan rekomendasi
11 Divisi Readymix dan Material Koordinasi, informasi dan rekomendasi
II PIHAK EKSTERNAL AKTIVITAS
1 Pelanggan Informasi, konsultasi, dan rekomendasi
2 Pesaing/kompetitor Informasi dan Rekomendasi
3 Vendor/Mitra Kerja Informasi, konsultasi, dan rekomendasi
4 Pemerintah Koordinasi terkait perizinan.

F SPESIFIKASI JABATAN
Pendidikan : Minimal S1 Diutamakan Teknik Sipil
Pengalaman : - Minimal 2 tahun pada posisi staf yang sesuai. Diutamakan bidang industri
yang sama.
- Sekurang-kurangnya memiliki 1 SKA Muda/Madya di level Nasional sesuai
bidang tugasnya
Kompetensi :
Soft Competency
SOFT COMPETENCY LEVEL DESKRIPSI
     
Strategic Orientation / SO -
Business Acumen / BA 1 Melakukan efisiensi di lingkup tugasnya
Menjalin hubungankerja/relasi dengan pihak-
Building Business Partnership / BP 1
pihak terkait sesuai tuntutan pekerjaan
Memunculkan ide perbaikan untuk
Innovation / IN 1 mengembangkan cara kerja pribadi/
penyelesaian masalah teknis

Managing Change/ MC 1 Adaptasi terhadap perubahan

Collaboration / CO 1 Berkontribusi aktif dalam proses kelompok

Developing People / DP -
Menanggapi permintaan dan keluhan sesuai
Customer Focus / CF 1
SOP/arahan
 No. Dokumen WB-JD-UPK.PLU-002
No. Revisi 00
PT WIJAYA KARYA BETON Tbk Tanggal Berlaku 01 Juli 2022
Tanggal Review 01 Juli 2023
Halaman 4 dari 4
URAIAN
PEKERJAAN ASISTEN PELAKSANA UTAMA

Menyusun rencana aktivitas serta menentukan

Planning & Organizing / PO 1
prioritas dalam skup tugas pribadi
Memastikan pencapaian rencana aktivitas
Driving Execution / DE 1
tugas pribadi

Komitmen terhadap pencapaian target kerja

Achievement Orientation / AO 1
pribadi yang sudah ditetapkan
Penyelesaian masalah praktis dalam skup tugas
Analysis & Judgement / AJ 1
pribadi
Mengambil inisiatif belajar untuk mendukung
Continuous Learning/ CL 1
penyelesaian tugas

Hard Competency
SKILL LEVEL DESKRIPSI
Pengelolaan Integrasi Proyek/
Project Integration Management/ 3 Melaksanakan integrasi proyek
PIM
Cakupan Proyek/ Scope
3 Menyusun detil cakupan/ lingkup proyek
Management/ SCM
Pengelolaan Waktu/ Time
3 Menyusun detil skedul setiap tahapan proyek
Management/ TM
Pengelolaan & Pengendalian
Biaya/ Cost Management & 3 Menyusun perkiraan & anggaran biaya
Contol/ CMC
Manajemen Mutu/ Quality Menjadi fasilitator untuk implementasi sistem
3
Management/ QM manajemen mutu
Pengelolaan K3L (Keselamatan,
Kesehatan Kerja, & Lingkungan)/
2 Melaksanakan prinsip K3L
SHE (Safety, Health, &
Environment) Management/ SHE

G PERSETUJUAN
Jakarta, 01 Juli 2022
Dibuat Oleh Disetujui Oleh Mengetahui

M. Reza Avrianto
Asisten Pelaksana Utama Pelaksana Utama Manajer Unit Penunjang
Unit Penunjang Konstruksi Unit Penunjang Konstruksi Konstruksi