KERANGKA ACUAN KERJA (KAK)
Kegiatan Pengawasan Tcknis Fcngelola dan Penyelenggaraan Gedung Milik Daerah
Fekerjaan Jasa Konsultansi Pengawasan
(Fengawasan Pembangunan Gedung Kantor Kejati Jateng Tahap I)
1. Latar Belakang
2. Maksud dan Tujuan
3. Sasaran
4. Lokasi Kegiatan
Uraian Pendahuluan memuat gambaran secara garis besar inengcnai pekerjaan yang akan dilaksanakan.
TA. 2019
Uraian Pendahuluan1
Mengacu pada ketentuan yang berlaku melalui mekanisme hibah
niaka Dinas Pekerjaan Umum Bina Marga dan Cipta Karya Provinsi
Jawa Tengah pada Tahun Anggaran 2019 akan dilaksanakan
Pekerjaan Pembangunan Gedung Kantor Kejati Jateng Tahap I yang
berlokasi dijl. Fahlawan No. 14 Semarang. Dakani rangka
peningkatan pelaksanaan penegakan liukum di wilayah Jawa Tengah
yang lebih maju dan memadai, diperlukan penambahan sarana dan
prasarana terkait sebagainiana telah dituangkan dalam Produk
Perencanaan / DED Pembangunan Gedung Kantor Kejati Jateng TA.
2019.
Seperti diketahui, bahwa dalam pengadaan Gedung Negara beserta
sarana dan prasarananya setiap prosesnya diperlukan jasa konsultansi
pengawasan sehingga diharapkan proses dapat berlangsung dengan
arah yang benar dan dapat mengurangi adanya devisiasi akibat
penyimpangan yang mungkin terjadi.
Pada pekerjaan Jasa Konsultansi Pengawasan (Pengawasan
Pembangunan Gedung Kantor Kejati Jateng Tahap I ) diharapkan
Konsultan Pengawas yang akan ditunjuk dapat menciptakan
pengawasan yang tidak menyimpang daripada tujuan Kegiatan ini.
Maksud dari diadakannya Pekerjaan Jasa Konsultansi Pengawasan
( Pengawasan Pembangunan Gedung Kantor Kejati Jateng Tahap 1) ini
adalah untuk membantu pengguna anggaran dalam rangka menjamin
kelancaran pelaksanaan kegiatan dimaksud , dimulai dari Tahap
Pelaksanaan Konstruksi dan Tahap Fasca Konstruksi.
Tujuan yang hendak dieapai adalah kelancaran pelaksanaan Kegiatan
dari Tahap Pelaksanaan Konstruksi dan Tahap Pasca Konstruksi untuk
mewujudkan fasilitas Pembangunan Gedung Kantor Kejati Jateng
Tahap 1 sesuai dengan standar dan ketentuan yang berlaku.
a. Konsultan Pengawas bertanggung jawab secara profesional atas
jasa pengawasan yang dilakukan sesuai dengan ketentuan dan kode
tata laku profesi yang berlaku.
b. Produk yang dihasilkan harus memenuhi persyaratan standar yang
berlaku .
c. Produk yang dihasilkan harus telah mengakomodasi batasan -
batasan yang telah ditentukan oleh direksi kegiatan termasuk
melalui KAK ini baik dari segi pembiayaan , waktu pelaksanaan dan
mutu manajemen pengelolaannya
Kegiatan Jasa Konsultansi ini dilaksanakan di jl. Pahlawan No.14
Kota Semarang.
5. Sumber Pendanaan Kegiatan ini dibiayai dari sumber pendanaan : APBD pada Dinas
Pekerjaan Umum Bina Marga dan Cipta Karya Provinsi Jawa Tengah
TA. 2019 melalui DPA No. 008G 1 / DPA / 2019 tanggal 28 Desember
2018. Biaya yang disediakan adalah sebesar Rp. 100.000.000,00
(Seratus juta rupiah ) , dengan ketentuan scbagai berikut :
1 ) Besarnya biaya konsultan Pengawasan merupakan biaya tetap
dan pasti.
2) Ketentuan pembiayaan lebih lanjut mengikuti surat perjanjian
pekerjaan Pengawasan yang dibuat oleh Kuasa Pengguna
Anggaran ( KPA) / Pejabat Pembuat Komitmen ( PPKom ) dan
Konsultan Perencana.
3) Biaya pekerjaan konsultan pengawas dan tata cara pembayaran
diatur secara kontraktual setelah melalui tahapan proses
pengadaan konsultan perencana sesuai peraturan yang berlaku.
Biaya pekerjaan konsultan pengawas dapat dibayarkan setelah
pekerjaan pengawasan selesai dilaksanakan .

6. Nama dan Nama Kuasa Pengguna Anggaran ( KPA ) / Pejabat Pembuat Komitmen
Organisasi Pejabat (PPKom): Ir. SIC, IT KR 1 DO HARIONO, M.Si
Pembuat Komitmen
Satuan Kerja: Dinas Pekerjaan Umum Bina Marga dan Cipta Karya
Provinsi Jawa Tengah

Data Penunjang2

7. Data Dasar
8. Standar Teknis
9. Studi -Studi
Terdahulu
10. Referensi Hukum
Ruang Lingkup

11. Lingkup Kegiatan Pengawasan Pembangunan Gedung Kantor Kejati Jateng Tahap I

12. Keluaran 3 • Mengevaluasi program pelaksanaan fisik yang disusun oleh

pelaksana konstruksi yang meliputi program - program pencapaian
sasaran fisik, penyediaan dan penggunaan sumber daya berupa
tenaga kerja , perlengkapan dan peralatan , bahan bangunan ,
informasi dan program quality assurance / quality control dan
program kesehatan keselamatan kerja ( K 3)
• Mengendalikan program pelaksanaan fisik agar pekerjaan dapat
diselesaikan sesuai dengan design , persyaratan dan ketentuan -
ketentuan yang tercantum dalam dokumen kontrak serta jangka
waktu yang telah ditetapkan termasuk program pengendalian
sumber daya , biaya waktu dan sasaran fisik ( kualitas dan kuantitas)
hasil konstruksi, pengendalian perubahan pekerjaan , tertib
administrasi, K 3 .
• Melakukan evaluasi program terhadap penyimpangan teknis dan
manajerial yang timbul, usulan koreksi program dan tindakan
turun tangan serta melakukan koreksi teknis bila terjadi
penyimpangan .
• Membantu Pengelola Kegiatan dalam memahami dan
melaksanakan ketentuan - ketentuan hukum yang tercantum dalam
dokumen kontrak, terutama sehubungan dengan pemenuhan
kewajiban dan tugas kontraktor serta tertib administrasi.

- Data penunjang terdiri dari data yang berkaitan dengan pelaksanaan pekerjaan .
Pijelaskan pula keterkaitan antara suatu keluaran dengan keluaran lain.
 • Melaksanakan kegiatan pengawasan yang terdiri dari :
-
a. Menicriksa dan menipelajari dokumen dokumen untuk
pelaksanaan konstruksi yang akan dijadikan dasar dalam
pengawasan pekerjaan di lapangan;
b. Mengawasi pemakaian bahan , peralatan dan metode
pelaksanaan sera mengawasi ketepatan waktu dan biaya
konstruksi;
c. Mengawasi pelaksanan pekerjaan konstruksi dari segi
kualitas, kuantitas dan laju pencapaian volume / realisasi fisik;
d . Mengumpulkan data dan informasi lapangan untuk
memecahkan persoalan yang terjadi selatna pekerjaan
konstruksi;
e. Menyelenggarakan rapat- rapat lapangan secara berkala,
membuat laporan dengan memasukkan basil rapat lapangan
dan laporan mingguan bulanan yang dibuat oleh pelaksana
konstruksi;
f. Menyusun lapoaran dan berita acara dalam rangka kemajuan
pekerjaan dan pembayaran angsuran pekerjaan konstruksi;
g. Meneliti gambar untuk pelaksanaan (shop drawing) yang
diajukan oleh pelaksana konstruksi;
h. Meneliti gambar yang sesuai dengan pelaksanaan lapangan
( As Built Drawing) sebelum serah terima 1;
i. Menyusun daftar cacat / kerusakan sebelum serah terima I
dan mengawasi perbaikannya;
j. Bersama dengan perencana menyusun petunjuk
pemeliharaan dan penggunaan bangunan gedung;
• Menyusun laporan - laporan yang dipersyaratkan dalam pekerjaan
pengawasan
Setiap tahapan pelaksanaan kegiatan tersebut di atas perlu dilakukan
kontrol atas waktu penyelesaian dan target biaya yang dikeluarkan ,
hal ini akan menyangkut pada tingkat serapan anggaran yang tersedia.
Konsultan pengawas harus mampu mengelola dan mengkoordinasikan
keterlibatan personil yang diperlukan sehingga hasil produk
pengawasan dapat memenuhi standar yang ada.

13. Peralatan , Data dan fasilitas yang disediakan oleh Kuasa Pengguna Anggaran
Material, Personil ( KPA) / Pejabat Pembuat Komitmen ( PPKom ) yang dapat digunakan
dan Fasilitas dari dan harus dipelihara oleh penyedia jasa :
Pejabat Pembuat a. Laporan dan Data
Komitmen Pengguna Anggaran hanya mcnyediakan dokumen -dokumen
yang terkait dengan kebutuhan Konsultan Pengawas sejauh
relevan dengan proses kegiatan pengawasan yang berlangsung.
b. Akomodasi dan Ruangan Kantor
Kuasa Pengguna Anggaran ( KPA) / Pejabat Pembuat Komitmen
( PPKom ) tidak menyediakan akomodasi dan ruang kantor
sehingga penyedia jasa perlu menyediakan sendiri sesuai dengan
kebutuhan di lokasi kegiatan.
c. Tim Teknis / Pengawas dan / atau Pendamping
Kuasa Pengguna Anggaran ( KPA) / Pejabat Pembuat Komitmen
( PPKom) akan menunjuk tint Pengelola Kegiatan sebagai Tim
Teknis/ Pengawas dan / atau Pendamping dalam pelaksanaan
pekerjaan.

14. Peralatan dan Penyedia Jasa harus menyediakan sendiri dan memelihara semua
Material dari fasilitas dan peralatan sesuai dengan kebutuhan yang diperlukan
Penyedia Jasa untuk kelancaran pelaksanaan pekerjaan
Konsultansi

15. Lingkup
Kewenangan
Penyedia Jasa
16. Jangka Waktu
Penyelesaian -
Hal hal yang perlu diperhatikan oleh Konsultan Pengawas adalah:
Kegiatan
a. Konsultan dalatn rangka menyusun jadwal pelaksanaan kegiatan
pengawasan harus berkoordinasi dengan Pengelola Kegiatan / Tim
Teknis yang ditunjuk oleh Pengguna Anggaran atau Kuasa
Pengguna Anggaran ( KPA ) / Pejabat Pembuat Komitmen ( FPKom )
b. Dalam pelaksanaan tugas harus memperhitungkan jangka waktu
pelaksanaan karena sifat waktu pekerjaan mengikat
c. Jangka waktu pelaksanan pekerjaan sampai dengan selesainya
pekerjaan konstruksi fisik (Serah Terima I ) adalah selama
6 (enam ) bulan atau 180 (seratus delapan puluh ) hari kalender
dan untuk pengawasan berkala sampai dengan selesainya masa
pemeliharaan pekerjaan konstruksi fisik (Serah Terima II ).
d . Konsultan Pengawas harus menyusun program kerja yang
meliputi :
• Jadwal kegiatan secara detail
• Alokasi tenaga yang lengkap (disiplin dan keahliannya ).
Tenaga - tenaga yang diusulkan konsultan harus mendapat
persetujuan dari Pengelola Kegiatan
• Konsep penanganan pelaksanaan kegiatan

17. Personil Posisi Kualifikasi Jumlah

Orang Bulan *
Tenaga Ahli:
- Team Leader Pengalaman Profesional 4 Th 6 OB
Ahli Teknik SI . T. Sipil
Bangunan Gedung
( 201 )

Tenaga Pendukung :
- PengawasArsitektur
- Pengawas Elektrikal
Pengalaman 3 Th 3 OB
D3. T. Arsitektur
Pengalaman 3 Th 1 ,5 OB
Sl . T. Elektro

18. Jadwal Tahapan

Pelaksanaan
Kegiatan

Laporan

19. Laporan Laporan Mingguan memuat: Laporan pencapaian prestasi / kemajuan

Mingguan pekerjaan konstruksi fisik di lapangan, dan penyelesaian tugas lainnya
konsultan pengawas setiap minggu.
Laporan harus diserahkan selambat -lambatnya: 30 (tiga puluh ) hari
kerja sejak SPMK diterbitkan sebanyak 3 ( lima ) buku laporan .

20. Laporan Bulanan
Laporan Bulanan memuat: Laporan pencapaian prestasi / kemajuan
pekerjaan konstruksi fisik di lapangan , dan penyelesaian tugas lainnya
konsultan pengawas setiap bulan .
-
Laporan harus diserahkan selambat lambatnya: 30 ( tiga puluh ) hari
kerja sejak SPMK diterbitkan sebanyak 5 ( lima ) buku laporan .

21. Laporan Akhir
Laporan Akhir memuat : Laporan Akhir pencapaian prestasi / kemajuan
pekerjaan konstruksi fisik di lapangan dan pengawasan pemeliharaan
berkala sampai dengan Serah terima II , dan penyelesaian tugas lainnya
konsultan pengawas.
Laporan harus diserahkan selambat - lambatnya: 14 (empat belas) hari
kerja sejak serah terima II , diterbitkan sebanyak 5 ( lima ) buku laporan
dan cakram padat { compact disc) ( jika diperlukan ).

•Khusus untuk Mctodc Kvaluasi Pagu Anggaran jumlah orang bulan fidak bolch dicantumkan.
Hal-Hal Lain
23. Produksi dalam Semua kegiatan jasa konsultansi berdasarkan KAK ini harus dilakukan
Negeri di dalam wilayah Negara Republik Indonesia kecuali ditetapkan lain
dalam angka 4 KAK dengari pertimbangan keterbatasan kompetensi
dalam negeri.
24. Persyaratan
Kerjasama

25. Pedoman
Pengumpulan
Data Lapangan

26. Alih Pengetahuan

Ditetapkan di : Semarang
Tanggal : 12 April 2019
KEPALA B1DANG SARANA PRASARANA PERMUK1MAN
DAN BANGUNAN GEDUNG
SELAKU
KUASA PENGGUNA ANGGARAN /
.. PSEASAT PEMBUAT KOMITMEN
^
- A- 4-
£ DPU B /
C 1 P' K A
NW
\\*
<S
Ir. SIGITkRlDA HARIONO. M.Si
1205 199402 1 001
TEM '- T-/
' >