Proposal Usulan Kegiatan dan Rencana Biaya

1
PROPOSAL USULAN KEGIATAN DAN RENCANA BIAYA
TAHUN ANGGARAN 2024

Unit Kerja : Tribologi 2023

Program : Tribologi 23/24
Kegiatan : Jember Bersholawat

Latar belakang
Kegiatan Jember bershalawat upaya untuk memperkuat
kebersamaan komunitas, meningkatkan kecintaan terhadap nilai-nilai
agama, dan mempromosikan rasa persaudaraan. Selain itu, kegiatan
semacam ini dapat menjadi wadah untuk menyebarkan pesan
perdamaian dan kasih sayang.

● Kebijakan:
Menjaga kesucian dan kekhusukan acara: Acara bersholawat
harus diatur sedemikian rupa sehingga suasana acara tetap suci
Rasional
dan khusyuk. Hal ini dapat dilakukan dengan memastikan
bahwa acara tidak terganggu oleh kebisingan atau gangguan
lainnya, serta memastikan bahwa peserta acara menjaga sikap
yang pantas dan menghormati kegiatan ibadah.
● Maksud dan tujuan
Memperkuat rasa kebersamaan dan persaudaraan umat Muslim:
Acara sholawat dapat menjadi ajang untuk mengumpulkan
umat Muslim dari berbagai latar belakang dan memperkuat rasa
persaudaraan serta kebersamaan dalam memperkuat ikatan
keagamaan.

SDM :
Aji Nur Sasmito
Anggaran :
Sumber Daya
Rp 100.000.000
(input)
Sumber Dana:
APBN Daerah,Hibah luar negeri,Badan usaha,Dana tanggung
jawab perusahaan

Tempat dan
Tempat Penyelenggaraan:
Jadwal
Alun alun
Pelaksanaan
Jadwal Pelaksanaan:
(process)
20 September 2023
Uraian Rencana/Target
Keluaran
Makan,minum,tenda,sound sistem,sewa Rp 100.000.000
(output)
panggung,sewa terop,sewa sound,sewa
lampu.
 Uraian Rencana/Target
Peningkatan kecintaan dan keimanan: Umat muslim acara
Melalui lantunan sholawat yang indah sholawat seringkali di
dan penuh penghayatan, acara tunjukan pada umat
bersholawat dapat membangkitkan muslim sebagai target
Hasil
kecintaan dan keimanan dalam hati para utama
(outcome)
peserta. Hal ini dapat menguatkan
hubungan mereka dengan Allah SWT
dan Nabi Muhammad SAW

Uraian
● Masyarakat umum
Sasaran
● Pemuda
(goal)

Uraian Rencana/Target
● Respon positif dari peserta,jika para Para penonton
peserta mersepon secara positif mengikuti dengan
seperti dengan mengoikuti sholawat hikmat
dengan hikmat,mengikuti ceramah
Indikator secara antusias atau berinteraksi
Keberhasilan dengan penuh semangat,ini
menunjukan bahwa acara tersebut
berhasil mencapai tujuan dan
memberikan pengalaman yang berarti
bagi peserta
.

Penanggung Jawab Pelaksana Kegiatan

Andika Rahmat F. Hafiz Arrasyid

NIP.231910101014 NIM.231910101019
Laporan Pertanggung Jawaban Kegiatan dan Keuangan Kegiatan

LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN KEGIATAN DAN

KEUANGAN KEGIATAN TAHUN ANGGARAN 2023/2024

Unit Kerja : Tribologi

Program : Tribologi 23/24
Kegiatan : Jember Bershalawat

⮚ Warga sangat antusias dengan adanya acara ini yang dibuktikan

dengan jumlah partisipan mencapai 500 peserta
⮚ Analisis awal dapat dilakukan dengan membandingkan jumlah
Analisis peserta yang hadir dalam acara bersholawat dengan target yang
Pencapaian telah ditetapkan. Jika jumlah peserta memenuhi atau bahkan
Kinerja Kegiatan melebihi target, ini menunjukkan pencapaian yang baik dalam hal
partisipasi

Rencana Realisasi
SDM:
Muhammad Amila Rp 10.000.000 Rp 3.000.000
Afiq
Biaya: Rencana Realisasi
Panitia Pelaksana, Rp 50.000.000 Rp 35.000.000
Sewa Panggung,Sewa
kursi,Perijinan,Sewa
Sumber Daya Tarop,Sewa lampu
(input) panggung,Transportasi
(contoh: Keg ,Pembicara,
Seminar) Peserta, sewa sound,
Konsumsi (rincian
belanja terlampir)

Sumber Dana:
APBN Daerah,Hibah luar negeri,Badan usaha,Dana tanggung
jawab perusahaan

Tempat Penyelenggaraan:
Alun-alun
Jadwal Pelaksanaan:
Tempat dan 20 September 2024
Jadwal
Pelaksanaan
(process)
 Uraian Rencana/Target Realisasi
Keluaran Makan,minum,tenda,sou Rp 50.000.000 Rp 10.000.000
(output) nd sistem,pentas

Uraian Rencana/Target Realisasi

Peningkatan kecintaan Umat muslim acara Umat muslim acara
dan keimanan: Melalui sholawat seringkali sholawat seringkali
lantunan sholawat yang di tunjukan pada di tunjukan pada
indah dan penuh umat muslim umat muslim
penghayatan, acara sebagai target sebagai target
Hasil bersholawat dapat utama utama
(outcome) membangkitkan
kecintaan dan keimanan
dalam hati para peserta.
Hal ini dapat menguatkan
hubungan mereka dengan
Allah SWT dan Nabi
Muhammad SAW

Uraian
Sasaran Masyarakat umum dan para pemuda
(goal)

Uraian Rencana/Targe Realisasi

t
Respon positif dari Rp 10.000.000 Rp 2.000.000
peserta,jika para peserta
mersepon secara positif
seperti dengan mengoikuti
sholawat dengan
Indikator hikmat,mengikuti ceramah
Keberhasilan secara antusias atau
berinteraksi dengan penuh
semangat,ini menunjukan
bahwa acara tersebut
berhasil mencapai tujuan dan
memberikan pengalaman
yang berarti bagi peserta

Penanggung Jawab Pelaksana Kegiatan

Andika Rahmat F. Hafiz Arrasyid

NIM. 231910101014 NIM.231910101019
3
LAPORAN PERTANGGUNG JAWABAN
PERINGATAN HARI BESAR ISLAM
JEMBER BERSHOLAWAT

Judul Kegiatan :
Jember Bersholawat Tribologi
2024

UNIVERSITAS JEMBER
2024
 KEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN
RISET, DAN TEKNOLOGI
UNIVERSITAS JEMBER
Jl. Kalimantan No. 37 Kampus Tegal Boto Kotak Pos 159 Jember 68121
Telepon (0331) 330224, 333147*Faximile (0331) 339029, 337422
Laman : www.unej.ac.id Jember 68121

HALAMAN PENGESAHAN

1. Judul Kegiatan : Jember Bersholawat Tribologi

2. Ketua Panitia :
a. Nama Lengkap : Hafiz ar rasyid
b. Jenis Kelamin : Laki-laki
c. NIM : 231910101019
d. Fakultas/Jurusan : Teknik/Teknik Mesin
e. Alamat : Jl. Kalimantan 37 Kampus Tegal Boto Jember
f. Telepon/Faks : (0331) 484977 / (0331) 339029
g. Alamat Rumah : Dsn. Babadan, Rt 11, Rw 04, Ds. Junwangi, Krian,
Sidoarjo
h. Telepon/E-mail : 08883109844/barokah200401@gmail.com
3. Waktu Kegiatan : 20 september , 2024
4. Pembiayaan :
a. Jumlah Biaya yang diajukan ke Pemerintahan Daerah : Rp. 100.000.000,-
b. Jumlah dari sumber pembiayaan lain : (Terlampir) Rp 11.000.000
Rp. 89.000.000,-
Bupati Kapolres
Kantor Pemerintahan Polres jember Ketua Pelaksana
Jember Bersholawat
Tribologi 2024

AKBP. Moh. Mirhidayat

Ir. H. Hendy Siswanto SIK, SH
NIP. 19630215199202 Hafiz ar rasyid
NIP. 19600706
NIM. 201910101019

Mengetahui,
Gubernur Jawa timur

Kofifah indar parawangsa.

NIP. 196409171992031005
 KEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN
RISET, DAN TEKNOLOGI
UNIVERSITAS JEMBER
Jl. Kalimantan No. 37 Kampus Tegal Boto Kotak Pos 159 Jember 68121
Telepon (0331) 330224, 333147*Faximile (0331) 339029, 337422
Laman : www.unej.ac.id Jember 68121

BAB I
PENDAHULUAN

A. Latar Belakang
upaya untuk memperkuat kebersamaan komunitas, meningkatkan kecintaan
terhadap nilai-nilai agama, dan mempromosikan rasa persaudaraan. Selain itu, kegiatan
semacam ini dapat menjadi wadah untuk menyebarkan pesan perdamaian
dan kasih sayang.

B. Gambaran Kegiatan

Dari semua pendaftar calon pengurus kegiatan hingga tanggal 1 Agustus 2024 pukul
20.00 WIB, adapun pendaftar calon pengurus akan mengikuti pembekalan pada tanggal 4
Agustus 2024 pukul 09.00 hingga 13.00.
Dari semua pendaftar calon pengurus kegiatan Jember Bersholawat akan diambil 120 orang
untuk melalui seleksi administrasi

Setelah Seleksi Administrasi calon pengurus kegiatan akan mengikuti Seleksi Wawancara
pada tanggal 4 Agustus 2024 pada pukul 14.00 hingga 17.30. Pada tahap wawancara ini
akan diambil 100 calon pengurus kegiatan Jember Bersholawat Memeriahkan Hari Besar
Islam Bersama Warga Jember.
 KEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN
RISET, DAN TEKNOLOGI
UNIVERSITAS JEMBER
Jl. Kalimantan No. 37 Kampus Tegal Boto Kotak Pos 159 Jember 68121
Telepon (0331) 330224, 333147*Faximile (0331) 339029, 337422
Laman : www.unej.ac.id Jember 68121

Dari 100 calon pengurus kegiatan Jember Bersholawat Memeriahkan Perinhgatan Hari
Besar Islam Bersama Warga Jember, akan dipilih 80 calon kandidat dan 10 panitia inti
untuk menjadi panitia Jember Bersholawat Memeriahkan Peringatan Hari Besar Islam
bersama Warga Jember. dan juga pembentukkan susunan panitia Jember Bersholawat.
yang terdiri dari:
Sekretaris : Nafizah Amatulah (231910101033)
Bendahara : Rico arya ardiansyah (231910101016)
Divisi Acara 1 : Hamid syawaludin (231910101081)
Divisi Acara 2 : Muhammad Amila Afiq (231910101017)
Divisi Humas : Hafiz Ar Rasyid (231910101019)
Divisi Kominfo : Syahdad Al Farizi (231910101093)
Divisi Perlengkapan 1 : Aji nur sasmito (231904101006)
Divisi Perlengkapan 2 : Andre Chrisdianto (231910101015)
Divisi Dana Usaha : Muhammad Akhlis Nur Fadhil (231910101013)
Divisi Konsumsi : Andika Rahmat Fauzi (231910101014)
 KEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN
RISET, DAN TEKNOLOGI
UNIVERSITAS JEMBER
Jl. Kalimantan No. 37 Kampus Tegal Boto Kotak Pos 159 Jember 68121
Telepon (0331) 330224, 333147*Faximile (0331) 339029, 337422
Laman : www.unej.ac.id Jember 68121

C. Rasional
Dengan pelaksanaan kegiatan ini, maka diharapkan dapat menumbuhkannya
karakter warga yang menjunjung nilai persatuan dan kesatuan dengan baik untuk
Indonesia yang lebih baik lagi mendatang. Jika kegiatan ini tidak dilaksanakan, maka
tidak mendapat wadah untuk meningkatkan rasa kesatuan dan persatuan.

D. Tujuan
Tujuan diadakannya Kegiatan jember bersholawat bersama warga jember ini adalah:
1. Menjalin rasa persaudaraan
2. Merayakan hari besar islam
3. Meningkatkan rasa cinta pada tanah air
4. Memicu semangat dan keaktifan dalam bermasyarakat
5. Memberikan wadah untuk meningkatkan rasa persatuan dan kesatuan
6. Memberikan motivasi kepada masyarakat untuk selalu bekerja sama dan
kekompakkan dalam bermasyarakat
 KEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN
RISET, DAN TEKNOLOGI
UNIVERSITAS JEMBER
Jl. Kalimantan No. 37 Kampus Tegal Boto Kotak Pos 159 Jember 68121
Telepon (0331) 330224, 333147*Faximile (0331) 339029, 337422
Laman : www.unej.ac.id Jember 68121

BAB II
PELAKSANAAN KEGIATAN

A. Realisasi Pelaksaan Kegiatan

2.1 Lokasi Kegiatan

Sesuai dengan usulan yang diajukan, kegiatan pengabdian pada masyarakat ini
dilaksanakan di Alun Alun Kabupaten Jember
2.2 Keanggotaan Tim Pelaksana
Tim pelaksana yang melaksanakan kegiatan terdiri dari:
Sekertaris :Nafizah Amatulah (231910101033)
Bendahara : Rico arya ardiansyah (231910101016)
Divisi Acara 1 : Hamid syawaludin (231910101081)
Divisi Acara 2 : Muhammad Amila Afiq (231910101017)
Divisi Humas : Hafiz Ar Rasyid (231910101019)
Divisi Kominfo : Syahdad Al Farizi (231910101093)
Divisi Perlengkapan 1 : Aji nur sasmito (231904101006)
Divisi Perlengkapan 2 : Andre Chrisdianto (231910101015)
Divisi Dana Usaha : Muhammad Akhlis Nur Fadhil (231910101013)
Divisi Konsumsi : Andika Rahmat Fauzi (231910101014)
program Jember bersholawat ini, diharapkan warga mampu untuk kompak,bersatu,dan
bersama.Oleh karena itu kegiatan ini memberikan impak kepada mereka.
 KEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN
RISET, DAN TEKNOLOGI
UNIVERSITAS JEMBER
Jl. Kalimantan No. 37 Kampus Tegal Boto Kotak Pos 159 Jember 68121
Telepon (0331) 330224, 333147*Faximile (0331) 339029, 337422
Laman : www.unej.ac.id Jember 68121

B. Sumber Daya yang Digunakan

Biaya Investasi 2022
No. Sub Kegiatan Total Dana
A B C D Sumber Dana
yang Diajukan

1. K-Trad - - Rp 89.000.000 APBD

Tribologi2024
2. K-Trad Rp 11.000.000 UNEJ
Tribologi 2024
Total RP 100.000.000

*Rincian Anggaran Dana Terlampir

 KEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN
RISET, DAN TEKNOLOGI
UNIVERSITAS JEMBER
Jl. Kalimantan No. 37 Kampus Tegal Boto Kotak Pos 159 Jember 68121
Telepon (0331) 330224, 333147*Faximile (0331) 339029, 337422
Laman : www.unej.ac.id Jember 68121

C. Capaian Indikator Kerja

Target Akhir
Indikator Base Line Cara Pengukuran
Tahun 2024
Jember
Masyarakat yang masyarakat semakin Banyaknya waragba
Beesholawat
mengikuti antusias dan puas yang mengikuti
Tribologi 2024
 KEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN
RISET, DAN TEKNOLOGI
UNIVERSITAS JEMBER
Jl. Kalimantan No. 37 Kampus Tegal Boto Kotak Pos 159 Jember 68121
Telepon (0331) 330224, 333147*Faximile (0331) 339029, 337422
Laman : www.unej.ac.id Jember 68121

Lampiran 1

SUSUNAN KEPANITIAAN
JEMBER BERSHOLAWAT MEMERIAHKAN PRINGATAN HARI BESAR ISLAM

Pelindung : Rektor Universitas jember

Dr.Ir.Iwan Taruna M.eng.IPM NIP 196912021001
Pembina : Ir. Hari Arbiantara Basuki S.T., M.T. NIP. 196709241994121001
Penanggung Jawab : Hafiz Ar Rasyid

Sekretaris : Nafizah Amatulah (231910101033)

Bendahara : Rico arya ardiansyah (231910101016)
Divisi Acara 1 : Hamid syawaludin (231910101081)
Divisi Acara 2 : Muhammad Amila Afiq (231910101017)
Divisi Humas : Hafiz Ar Rasyid (231910101019)
Divisi Kominfo : Syahdad Al Farizi (231910101093)
Divisi Perlengkapan 1 : Aji nur sasmito (231904101006)
Divisi Perlengkapan 2 : Andre Chrisdianto (231910101015)
Divisi Dana Usaha : Muhammad Akhlis Nur Fadhil (231910101013)
Divisi Konsumsi : Andika Rahmat Fauzi (231910101014)
 KEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN
RISET, DAN TEKNOLOGI
UNIVERSITAS JEMBER
Jl. Kalimantan No. 37 Kampus Tegal Boto Kotak Pos 159 Jember 68121
Telepon (0331) 330224, 333147*Faximile (0331) 339029, 337422
Laman : www.unej.ac.id Jember 68121

Lampiran 2

RUNDOWN KEGIATAN

JEMBER BERSHOLAWAT

Jember, 20 September 2023

Kapolres
Polres jember

Hafiz Ar Rasyid
NIM. 231910101019

AKBP. Moh. Mirhidayat SIK,

SH
NIP. 19600706
 KEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN
RISET, DAN TEKNOLOGI
UNIVERSITAS JEMBER
Jl. Kalimantan No. 37 Kampus Tegal Boto Kotak Pos 159 Jember 68121
Telepon (0331) 330224, 333147*Faximile (0331) 339029, 337422
Laman : www.unej.ac.id Jember 68121

Lampiran 3
Tahap 1

RINCIAN BIAYA
K-Trad Komposit

PEMASUKKAN TOTAL
No Uraian Jumlah/Satuan Biaya Total
1 penyewan terop 5 2.000.000 10.000.000
2 penyewaan kursi 500 - 2.000.000
3 penyewaan panggung 3 5.000.000 15.000.000
4 benner 5 200.000 1.000.000
penyewaan sound sistem set
5 5 5.000.000 25.000.000
full
6 konsumsi 500 20.000 10.000.000
7 lampu set panggung set full 5 2.000.000 10.000.000
8 hotel habib+ tim 5 2.000.000 10.000.000
9 perijinan+ keamanan - - 7.000.000
10 transportasi - - 5.000.000
11 lain-lain - - 2.000.000

TOTAL KESELURUHAN 100.000.000

 KEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN
RISET, DAN TEKNOLOGI
UNIVERSITAS JEMBER
Jl. Kalimantan No. 37 Kampus Tegal Boto Kotak Pos 159 Jember 68121
Telepon (0331) 330224, 333147*Faximile (0331) 339029, 337422
Laman : www.unej.ac.id Jember 68121

Lampiran 4
DOKUMENTASI KEGIATAN

(Pamflet)
KEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN
RISET, DAN TEKNOLOGI
UNIVERSITAS JEMBER
Jl. Kalimantan No. 37 Kampus Tegal Boto Kotak Pos 159 Jember 68121
Telepon (0331) 330224, 333147*Faximile (0331) 339029, 337422
Laman : www.unej.ac.id Jember 68121