TUGAS 1

1. Sistem informasi dikembangkan sesuai dengan fungsi organisasi. Penentuan sistem

informasi terdiri dari tingkatan antara lain; sistem pemrosesan transaksi, sistem
informasi manajemen (SIM), sistem pendukung keputusan, dan sistem informasi
ebusiness. Penentuan sistem informasi kearsipan dinamis berada pada tingkatan
apa? Jelaskan?

Berada pada tingkatan pertama, karena dalam proses ini adalah data yang dimasukan
merupakan data transaksi yang terjadi, kemudian data tersebut akan dihasilkan informasi
yang akurat yang sesuai dengan kebutuhan. Penentuan jenis arsip harus dilakukan diawal
ikarenakan perlakuan akan berbeda pada tiap arsip sesuai kebutuhan nya.

2. Sebelum Pandemi Covid-19, sistem penanganan dan pemrosesan data penjualan

dilakukan secara manual dengan penjualan secara fisik. Apabila dilanjutkan situasi ini
tentu menjadi permasalahan tersendiri dan berdampak pula pada penyebaran virus
Covid-19. Dimana kondisi tersebut dapat berimbas pula pada pemrosesan data baik
dari segi penyimpanan hingga pendataan. Melihat kondisi dan peluang yang terjadi,
maka sistem komputerisasi melalui e-commerce dapat diatasi melalui penerapan
sistem kearsipan yang mampu mengakomodir e-records yang dihasilkan. Uraikan
kebutuhan sistem komputerisasi yang dapat memenuhi pengelolaan e-records dalam
kondisi sekarang ini?
a. Kinerja jaringan, efiesiensi jaringan ayang terhambat bilaman server digunakan
untuk menyediakan tugas-tugas jaringan lainnya seperti enkripsi, otoritasi, dan
kompresi
b. Penggunaan Bandwidht, semakin cangkih aplikasi yang digunakan dalam jaringan
maka semakin besar konsumsi banwidht yang diperlukan. Insfratuktur aplikasi
kerasipan dirancang untuk mendukung berbagai aplikasi IP seperti suara, video
dan data.
c. Management Koneksi, insfratuktur aplikasi kearsipan diharapkan selalu mampu
mengelola ketentuan-ketentuan konkesi yang rumit secara efisien
d. Kemanan dan Aksesibiltas, kearsipan membutuhkan suatu solusi yang mampu
mengamankan insfratuktir aplikasi sekaligus menjaga fleksibilitas dan aksebilitas
jaringan
e. Skalabilitas, insfratuktur aplikasi kerasipan diharapkan selalu dapat ditingkatkan
kemampuannya dimasa mendatang.

3. Otomasi dalam kearsipan berjalan seiring dengan perkembangan manajemen, sistem

dan teknologi informasi. Perkembangan tersebut berdampak positif terhadap
kelancaran dan kemudahan dalam pelaksanaan kegiatan. Gambarkan karakteristik
sejarah perkembangan manajemen, sistem, dan teknologi informasi di era jaringan
dan era internet?

This study source was downloaded by 100000867513646 from CourseHero.com on 10-25-2023 23:52:49 GMT -05:00

https://www.coursehero.com/file/207382822/Tugas-1-Otomasi-Kearsipandocx/
 A. Sejarah perkembangan majemen sistem.
- Periode pertama: Pra Mekanik
- Periode kedua : Mekanik
- Periode ketiga: Elektromekanik
- Periode ke empat: Elektronik

Generasi Pertama (1945-1955), Pada generasi ini belum terdapat sistem operasi,
sistem personal komputer diberi instruksi yang wajib dikerjakan secara langsung.

Generasi Kedua (1955-1965), Batch processing system job dikumpulkan pada satu
rangkaian lalu dilakukan secara berurutan.

Generasi Ketiga (1965-1980), dikembangkan untuk melayani pemakian secara online,

sebagai akibatnya menuntut sistem personal komputer dapat dipakai secara:

- Multiuser, komputer memiliki resource yang bisa dipakai bersamaan

- Multiprograming, melayani pengerjaan sekaligus dalam waktu bersamaan
- Spooling, membuat seolah-olah bisa dipakai secara bersama-sama sekaligus,
bisa diakses secara stimulan

Generasi Keempat (1980-199x), sistem oprasi yang bisa melayani poly mode dengan
mendukung batch processing, timesharing, soft realtime aplication.

(sumber: barki.uma.ac.id)

B. Karakteristik sejarah perkembangan teknologi di era jaringan, bermula dari lahirnya

konsep jaringan pada tahun 1940 1n di Amerika, pada mulanya proyek tersebut hanya ingin
memanfaatkan sebuah perangkat komputer yang harus dipakai bersama. Untuk
mengerjakan proses tanpa banyak membuang waktu kosong dibuatlah proses beruntun
(batch processing), sehingga beberapa program bisa dijalankan dalam sebuah komputer
dengan kaidah antrean. Klasifikasi jaringan komputer

-. Jaringan komputer berdasarkan jangkauan geografisnya

a. Local Area Network (LAN) , jaringan milik pribadi didalam sebuah gedung
atau kampus yang berukuran sampai beberapa kilo meter.

b. Metropolitan Area Network (MAN), pada dasarnya versi LAN yang berukuran
lebih besar dan biasanya menggunakan teknologi yang sama dengan LAN, namun
dapat mencakup kantor-kantor yang berdekatan

c. Wide Area Network (WAN), jangkauannnya menjangkau area geografi yang

luas acapkali mencakup sebuah negara atau benua.

-. Jaringan komputer berdasarkan fungsinya

a. Jaringan Server – Klien (Client-Server), biasanya satu komputer menjadi

menyedia informasi atau server dan lainnya digunakan sebagai klien (client)

b. Jaringan ujung-ke ujung (peer to peer), ditunjukan dengan komputer saling

mendukung sehingga setiap komputer dapat meminta pemakaian bersama sumber
daya koputer lainnya

-. Jaringan komputer berdasarkan Topologi Jaringan

This study source was downloaded by 100000867513646 from CourseHero.com on 10-25-2023 23:52:49 GMT -05:00

https://www.coursehero.com/file/207382822/Tugas-1-Otomasi-Kearsipandocx/
 a. bus

b. bintang

c. cincin

d. mesh e Pohon

-. Sumber informasi/ data berdasarkan distribusi

a. jaringan terpusat,

b. jaringan terdistribusi

-. Berdasarkan Media Transmisi, data dapat dibedakan menjadi

a. Jaringan berkabel (wired network)

b. Jaringan nirkabel (Wifi)

C. Sejarah Singkat Internet, merupakan jaringan yang yang dibentuk oleh

Departemen
Pertahanan Amerika Serikat pada tahun 1969 melalui proyek ARPA yang disebut
ARPANET ( Advanced Research Project Agency Network), dimana mereka
mendemonstrasikan bagaimana koputer yang berisikan hardwere and softwere UNIX,
kita
bisa berkomunikasi dengan jarak tak terhingga melalui saluran telefon. Proyek
ARPANET merancang bentuk jaringan, keandalan, seberapa besar informasi dapat
dipinahkan dan akhirnya semua standar yang mereka bentuk menjadi cikal bakal
pembangunan protokol baru yang yang sekarang dikenal sebagai TC/IP
Karakteristik Era Internet

a. Kecepatan
b. Kemudahan
c. Simple

4. Otomasi dalam kearsipan berjalan seiring dengan perkembangan manajemen, sistem

dan teknologi informasi. Perkembangan tersebut berdampak positif terhadap
kelancaran dan kemudahan dalam pelaksanaan kegiatan. Gambarkan karakteristik
dari komputasi awan jika digunakan dalam sarana penyimpanan arsip digital?

This study source was downloaded by 100000867513646 from CourseHero.com on 10-25-2023 23:52:49 GMT -05:00

https://www.coursehero.com/file/207382822/Tugas-1-Otomasi-Kearsipandocx/
 Karakteristik komputasi awan

a. On-Deman Self Service

Layanan komputasi awan harus dapat dimanfaatkan oleh pengguna melalui mekanisme
swalayan dan langsung tersedia pada saat dibutuhkan

b. Board network access

Harus dapat diakses dimana saja, kapan saja, dengan alat apapun, asalkan kita terhubung
kejaringan layanan

c. Resource Pooling

Harus tersedia secara terpusat dan dapat membagi sumber daya secara

efisien d. Parid Elasticity

Sebuah layana cloud computing harus dapat menaikan atau menurunkan kapasitas sesuai
kebutuhan. Misalnya apabila pegawai kantor bertambah maka kita harus menambah
pengguna untuk aplikasi CRM tersebut dengan mudah

e. Measured Service

Sebauh layanan cloud computing harus disediakan secara tersetruktur, karena antinya akan
digunakan dalam proses pembayaran.

Powered by TCPDF (www.tcpdf.org)

This study source was downloaded by 100000867513646 from CourseHero.com on 10-25-2023 23:52:49 GMT -05:00

https://www.coursehero.com/file/207382822/Tugas-1-Otomasi-Kearsipandocx/