1.

Pendahuluan

Seiring dengan perkembangan teknologi yang semakin pesat, masih banyak

sarana dan prasarana di RSUD dr. R. Soetijono Blora yang belum memanfaatkan
penggunaan teknologi. Salah satunya yaitu pengarsipan data administrasi seperti
pengumpulan SOP, SK, PERDIR, PERBUB, Surat Masuk dsb, yang masih
menggunakan cara convensional atau manual. Dimana cara seperti ini sangat
membutuhkan waktu yang lama dalam proses pengarsipannya, sedangkan kegiatan
pengarsipan ini hampir setiap hari dilakukan. Pengarsipan sendiri dapat diartikan
sebagai segala kertas naskah, atau dokumen-dokumen lain dalam segala macam
bentuk dan sifatnya, asli atau pun salinannya dapat diterima sebagai bukti atas
tujuan organisasi, atau karena pentingnnya informasi yang terkandung didalamnya.
Jadi, kalau hendak dirumuskan secara singkat, arsip adalah segalah dokumen yang
mempunyai manfaat bagi organisasi sehingga perlu disimpan. Untuk perlengkapan
pengarsipan, biasanya diperlukan perlengkapan seperti map, briefordner, folder,
quide, lemari arsip, filing cabinet, kotak berkas dan snelhecter. Dari kata data
administrasi, data dapat diartikan sebuah informasi ataupun sebuah fakta mentah
berupa butir kuantitatif. Pengolaan data bertujuan menyusun dan menempatkan data
tersebut dalam konteks untuk meghasilkan informasi yang bermakna. Data secara
tidak langsung memberikan informasi pada pihak penerima namun bisa juga terjadi
sebaliknya.

Maka dari itu dengan adanya aplikasi pengarsipan data administrasi berbasis
website dapat memudahkan pengelolahan data pada RSUD dr. R. Soetijono Blora,
dimana pada saat menginput data OP, SK, PERDIR, PERBUB, Surat Masuk dsb,
pada aplikasi dengan mudah dan tidak takut akan rusak atau tercecer dikarenakan
telah tersimpan aman dalam database aplikasi, begitupun pada saat pencarian
datanya dapat lebih mudah di karenakan dapat mengetikan pada form pencarian pada
aplikasi serta dapat langsung mencetak laporan pengarsipan datanya, diperlukannya
pemanfaatan teknologi untuk mempermudah proses pengolahan data administrasi,
meniadakan kelemahan-kelemahan yang ditimbulkan dalam proses pengolahan data
administrasi yang terjadi di RSUD dr. R. Soetijono Blora.
2. Tujuan / Manfaat

A. Tujuan

Adapun tujuan dari penelitian ini adalah untuk merancang dan membangun
aplikasi pengarsipan data administrasi berbasis website pada RSUD dr. R.
Soetijono Blora

B. Manfaat

1) Memberikan kemudahan dalam pengarsipan maupun proses pengolahan

data khususnya pada pengarsipan data seperti pengumpulan SOP, SK,
PERDIR, PERBUB, Surat Masuk dsb
2) Membantu dalam mengefisienkan waktu yang digunakan dalam proses
pengarsipan data.
3) Mempermudah pencarian adata yang sudah di arsipkan.
4) Menambah wawasan tentang penggunaan komputer sebagai alat bantu
untuk memberikan informasi.

3. Usulan Atau Ide Inovasi

E-Dokumen adalah aplikasi pengarsipan data administrasi berbasis website pada

RSUD dr. R. Soetijono Blora. Aplikasi ini diharapkan dapat berguna dengan
semestinya dan memudahkan proses pengolahan data administrasi di RSUD dr. R.
Soetijono Blora yang awalnya masih menggunkaan cara convensional atau manual.
Dimana proses yang digunkan untuk menyimpan dan mencarinya kembali dapat
memakan waktu yang cukup lama dan panjang, proses penyimpaan datanya juga
masih menggunakan kertas kertas yang diarsipkan dan disimpan pada map,
briefordner, folder, quide, lemari arsip, filing cabinet, kotak berkas dan snelhecter
yang mana setiap tahunnya menciptakan tumpukan berkas yang sangat banyak.
Maka dari itu dengan adanya aplikasi ini memudahkan semua proses pengarsipan
dan pencarian data admnistrasi pada RSUD dr. R. Soetijono Blora menjadi lebih
mudah dan aman pada proses penyimpanannya.
4. Penutup

Berdasarkan pembahasan yang sudah diuraikan maka kesimpulan seperti berikut

ini:

1. Dengan adanya aplikasi pengarsipan berbasis website ini, akan memudahkan

RSUD dr. R. Soetijono Blora dalam melakukan pengelolaan pengarsipan.

2. E-Dokumen merupakan Aplikasi sistem pengarsipan berbasis website lebih

terjamin keamanannya dibanding dengan sistem pengarsipan secara manual.

3. Proses pencarian arsip yang diperlukan dapat dilakukan dengan cepat, tepat
dan akurat