Pertemuan IV ; Buku Besar (Posting)

Seperti diketahui buku besar merupakan salah satu aspek penting dalam dunia
akuntansi. Dalam buku besar atau biasa dikenal sebagai ledger merupakan buku
yang berisikan kumpulan akun atau transaksi yang telah dilakukan. Oleh karena itu
dapat diketahui dengan pasti bagaimana keuntungan yang didapatkan oleh suatu
perusahaan.

 Mengenal Pengertian Buku Besar Dalam Perusahaan

 Cara Membuat Posting Buku Besar Perusahaan
o 1. Tahap Persiapan
o 2. Tahap Pembuatan Pada Microsoft Excel
 Bentuk-Bentuk Buku Besar
o 1. Buku Besar Bentuk T
o 2. Buku Besar Bentuk Skontro
o 3. Bentuk Buku Besar Staffel

Mengenal Pengertian Buku Besar Dalam Perusahaan

Buku besar atau dikenal dengan istilah general ledger merupakan salah satu istilah
yang diambil dalam Bahasa Inggris. Secara umum buku ini merupakan alat yang
digunakan untuk mencatat semua pembayaran yang terjadi pada suatu akun karena
adanya transaksi keuangan. Secara garis besarnya buku besar berisi mengenai
ikhtisar dari pengaruh transaksi keuangan akibat adanya seluruh aktivitas
perusahaan.

Secara umum buku besar ini menjadi buku utama dalam melakukan pencatatan
transaksi keuangan di mana buku ini akan menggabungkan semua masukan dari
semua jurnal akuntansi. Tak heran jika kemudian buku besar digunakan sebagai
dasar pembuatan laporan neraca baik laporan laba dan juga rugi.

Aktivitas untuk mencatat buku besar perusahaan jasa dikenal dengan istilah posting.
Buku ini merupakan pemindahan akun dari jurnal umum. Akun yang terdapat dalam
buku besar sendiri dikenal dengan istilah akun riil dan juga akun nominal.

Akun rill merupakan akun yang ada pada neraca layaknya utang, modal, kewajiban,
dan juga aktiva. Sementara itu, akun nominal dikenal sebagai akun pada pelaporan
biasa mengenai laba dan rugi layaknya akun beban dan pendapatan.

Cara Membuat Posting Buku Besar Perusahaan

Setelah mengetahui fungsi dari buku besar yang begitu vital maka penting untuk
mengetahui bagaimana cara pembuatan buku besar. Hal ini bertujuan agar
pembuatan buku besar tak menemui kesalahan dan berakibat fatal pada keuangan
perusahaan. Berikut cara posting di buku besar perusahaan:

 Memindahkan tanggal transaksi pada jurnal umum ke dalam kolom yang

telah disediakan di buku besar.
  Memindahkan jumlah debit dan kredit pada jurnal umum ke dalam kolom
debit dan kredit pada buku besar.
 Memasukkan nomor halaman pada jurnal dalam kolom referensi ke dalam
buku besar.
 Memindahkan informasi dan keterangan singkat pada jurnal ke buku besar.

Secara umum pembuatan buku besar dapat dibagi ke dalam dua tahapan penting
yaitu tahap persiapan dan tahap pembuatan pada Excel. Berikut masing-masing
penjelasannya:

1. Tahap Persiapan

Tahap pertama saat akan membuat buku besar adalah melalui proses pembuatan.
Proses persiapan ini dimulai untuk segala macam transaksi pada buku besar mulai
dari pembelian, pengeluaran, penjualan, atau bahkan penerimaan kas lain.

Setelah itu proses dimulai dengan pembuatan form buku besar yang terdiri atas
tanggal, debit, kredit, pos, dan juga saldo gabungan kredit dan debit. Selanjutnya
untuk melakukan pemindahan data Anda cukup menggunakan rumus yang tersedia
pada Microsoft Excel.

2. Tahap Pembuatan Pada Microsoft Excel

Tahapan selanjutnya adalah pemindahan ke Microsoft Excel. Dalam Excel sendiri

terdapat beberapa menu yang memang secara khusus digunakan untuk pembuatan
buku besar. Menu tersebut seperti validation di mana pada menu itu Anda dapat
mengambil data dari data rekening yang ada sehingga memudahkan pekerjaan.

Bentuk-Bentuk Buku Besar

Dalam dunia akuntansi buku besar tak hanya terdiri atas satu macam namun terdiri
dari berbagai macam. Berikut merupakan bentuk buku besar dalam dunia akuntansi:

1. Buku Besar Bentuk T

Jenis buku besar perusahaan jasa yang pertama adalah buku dengan bentuk T.
Bentuk ini merupakan jenis buku yang paling sederhana dan paling sering
digunakan dalam dunia akuntansi. Perlu diketahui buku besar dengan bentuk T ini
biasa digunakan untuk keperluan analisis transaksi serta menjelaskan mekanisme
penggunaan akun.

Contoh buku besar bentuk T adalah sebagai berikut:

 Bentuk T Akun Kas

 Bentuk T Akun Utang Usaha

 Bentuk T Akun Modal

2. Buku Besar Bentuk Skontro

Jenis buku besar selanjutnya adalah bentuk skontro. Buku ini terdiri dari dua buah
kolom. Buku ini dikatakan sebagai versi lebih lengkap dari bentuk T. Berikut
merupakan contoh buku besar bentuk skontro:
3. Bentuk Buku Besar Staffel

Jenis buku besar selanjutnya adalah tipe staffel. Tipe ini lebih rumit dari dua tipe
sebelumnya di mana buku ini memiliki bentuk halaman serta mempunyai jalur
saldo. Buku jenis staffel sendiri dibagi ke dalam dua bagian yaitu sebagai berikut:

 Bentuk staffel berkolom saldo tunggal, buku ini terdiri dari 3 buah kolom
dengan lajur saldo tunggal dan berikut merupakan contohnya:
  Bentuk staffel berkolom saldo rangkap, buku ini terdiri atas 4 kolom dengan
lajur saldo rangkap. Berikut contoh bentuk staffle kolom rangkap

Penggunaan buku besar perusahaan jasa memang harus diketahui secara matang.
Pasalnya dengan mengetahui cara pembuatan dan penggunaan buku besar maka
akan membantu keuangan perusahaan menjadi lebih tertata dengan baik. Oleh
karena itu jangan sungkan mencari informasi mengenai bagaimana cara pembuatan
buku besar dan dari informasi di atas semoga juga membantu Anda dalam
memahami fungsi utama buku besar.